二级excel高级操作停车解题步骤.docx

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二级excel高级操作停车解题步骤

《计算机应用基础》课程教学任务参考步骤

设计者：

计算机基础教研室

例3-2打开素材文件，按下列要求操作。

操作要求

（1）在Sheet4的A1单元格中设置为只能录入5位数字或文本。

当录入位数错误时，提示错误原因，样式为“警告”，错误信息为“只能录入5位数字或文本”。

（2）在Sheet4的B1单元格中输入公式，判断当前年份是否为闰年，结果为TRUE或FALSE。

闰年定义：

年数能被4整除而不能被100整除，或者能被400整除的年份。

（3）使用HLOOKUP函数，对Sheet1“停车情况记录表”中的“单价”列进行填充。

要求：

根据Sheet1中的“停车价目表”价格，使用HLOOKUP函数对“停车情况记录表”中的“单价”列根据不同的车型进行填充。

注意：

函数中如果需要用到绝对地址的请使用绝对地址进行计算，其他方式无效。

（4）在Sheet1中，使用数组公式计算汽车在停车库中的停放时间。

要求：

⏹计算方法为：

“停放时间=出库时间-入库时间”

⏹格式为：

“小时：

分钟：

秒”

例如：

一小时十五分十二秒在停放时间中的表示为：

“1：

15：

12”

⏹将结果保存在“停车情况记录表”中的“停放时间”列中。

（5）使用函数公式，对“停车情况记录表”的停车费用进行计算。

要求：

根据Sheet1停放时间的长短计算停车费用，将计算结果填入到“停车情况记录表”的“应付金额”列中。

注意：

⏹停车按小时收费，对于不满一个小时的按照一个小时计费；

⏹对于超过整点小时数十五分钟（包含十五分钟）的多累积一个小时。

例如1小时23分，将以2小时计费

（6）使用统计函数，对Sheet1中的“停车情况记录表”根据下列条件进行统计。

⏹统计停车费用大于等于40元的停车记录条数，并将结果保存在J8单元格中；

⏹统计最高的停车费用，并将结果保存在J9单元格中。

（7）将Sheet1中的“停车情况记录表”复制到Sheet2中，对Sheet2进行高级筛选。

要求：

⏹筛选条件为：

“车型”－小汽车，“应付金额”>＝30；

⏹将结果保存在Sheet2中。

注意：

⏹无需考虑是否删除筛选条件；

⏹复制过程中，将标题项“停车情况记录表”连同数据一同复制；

⏹复制数据表后，粘贴时，数据表必须顶格放置。

（8）根据Sheet1中的“停车情况记录表”，创建一个数据透视图，保存在Sheet3中。

⏹显示各种车型所收费用的汇总；

⏹x坐标设置为“车型”；

⏹求和项为“应付金额”；

⏹将对应的数据透视表保存在Sheet3中。

操作说明

1．设置单元格限定录入字数-数据有效性

根据操作要求

（1），打开Excel例3-02文件，选择Sheet4工作表，选择A1单元格，在“数据”选项卡的“数据工具”功能组，点击“

”（数据有效性）打开数据有效性对话框对话窗。

如图3-19所示。

图3-19选择数据有效性

在“数据有效性”对话窗口选择“设置”选项卡，设置“有效性条件”允许“文本长度”数据“等于”长度“5”，如图3-20所示。

点击选择“出错警告”项目选项卡，设置“出错样式”为“警告”，在“错误信息”栏下输入“只能录入5位数字或文本”。

图3-20设置数据有效性

2．判断闰年

根据操作要求

（2），对于闰年需表达两个可能分别成立的条件，所以使用OR函数。

而条件之一“年数能被4整除而不能被100整除”为两个并列条件，需要使用AND函数，这里表达整除需要用到取余函数MOD，而其中的当年年份需要用到年函数YEAR和当日日期函数TODAY。

选择Sheet4工作表的B1单元格，在“公式”选项卡下“函数库”功能组中点击“

”（逻辑），在弹出的逻辑函数列表中选择“OR”函数，在OR“函数参数”对话窗中，条件Logcal1的文本框中输入闰年的第一种判断方式，即“年数能被4整除而不能被100整除”，由于是一组并列条件，嵌入AND函数，将转到AND“函数参数”对话窗，分别在Logical1条件文本框中输入条件式“MOD（YEAR（TODAY（））,4）=0”（年份能被4整除），在Logical2条件文本框中输入条件式“MOD（YEAR（TODAY（））,100）>0”（年份不能能被100整除）。

如图3-21所示。

图3-21闰年的并列条件“被4整除而不能被100整除”

在编辑栏点击AND函数的结尾处（最后一个“）”符号前），回到OR“函数参数”对话窗，在Logical2条件文本框中输入第二个判断条件“能被400整除的年份”的条件式，“MOD（YEAR（TODAY（））,400）=0”如图3-22所示。

图3-22通过OR函数表达闰年的两组判断方式

在B2单元格给出的完整表达式为：

“=OR（AND（MOD（YEAR（TODAY（））,4）=0,MOD（YEAR（TODAY（））,100）>0）,MOD（YEAR（TODAY（））,400）=0）”

3．计算车辆停放收费“单价”-水平查询函数Hlookup

单击“停车情况记录表”中的C9单元格，使其成为活动单元格。

在功能区选择“公式”选项卡，在“函数库”功能组中点击“

”（查询与引用），在弹出的函数列表中选择水平查询函数“HLOOKUP”，在弹出的如图3-23所示“函数参数”对话框中编辑函数。

在“函数参数”对话框中的第一行“Lookup_value”（查询参数值）框输入搜索值“停车情况记录表”第一条记录“车型”的单元格地址“B9”（确定在数组区域首行进行搜索时的搜索值）。

在第2行“Table_array”（搜寻数据表）框输入要搜索区域“停车价目表”数据区的绝对地址“$A$2：

$C$3”（可选择A2:

C3单元格区域后按F4键来绝对引用），用于确定要搜索的数组或数据表所在的区域。

在第3行“Row_index_num”（搜寻之目标数据所在行序号）框输入数字“2”，用以确定在数组区域首行搜索到满足搜索值时，要取的值位于该列的第几行，本题是取第二行的值。

在第4行“Range_lookup”（查询结果的匹配方式）框输入“FALSE”以设定查找精确匹配的逻辑值。

单击“确定”按钮，在“停车情况记录表”第一条记录的“单价”单元格C9得到使用了HLOOKUP函数后小汽车的小时停车单价为“5”。

双击C9单元格填充柄，完成停车单价的自动填充。

图3-23使用HLOOKUP填入单价数据

4．计算汽车停放时间

将光标定位于“停车情况记录表”第一条记录的“停放时间”单元格F9，在编辑栏输入“=E9-D9”后按回车键；双击F9单元格填充柄完成“停放时间”列的自动填充。

5．计算停车费

将光标定位于“停车情况记录表”第一条记录的“应付金额”单元格G9，先计算停车计费时间（小时），在功能区选择“公式”选项卡，在“函数库”功能组中点击“

”（逻辑），在弹出的函数列表中选择条件函数“IF”，在弹出的如图3-24所示“函数参数”对话框中编辑函数。

在第1行“Logical_test”（逻辑表达式）框输入逻辑表达式“HOUR（F9）<1”，判断停车时间是否不足1小时，使用时间函数HOUR（）将提取F9单元格内的小时数进行判断是否小于0。

在第2行“Value_if_true”框输入当逻辑表达式“HOUR（F9）<0”为“true”的值，根据题意，在该栏输入数字“1”。

如图3-24所示。

图3-24判断不足I小时收费计时

在第3行“Value_if_false”框应输入当逻辑表达式“HOUR（F9）<0”为“false”的值，由于涉及是否超过整点小时数十五分钟的判断，会有两种可能的结果，需要嵌入一层IF函数进行再判断，点击第三行文本框，点击工作表编辑区左上角的名称栏中的“IF”函数名（嵌套“IF”函数），将进入新的“函数参数”窗口。

在第2层“函数参数”窗口的第1行“Logical_test”，输入MINUTE（F9）<15，以判断是否超过整点15分钟，其中MINUTE（）将提取F9单元格内的分钟数。

在第2行“Value_if_true”输入没超过15分钟的计费时间“HOUR（F9）”，即按实际的停车小时数，不计分（舍弃）。

在第3行“Value_if_false”后的文本框输入超出整点15分以上的计时数（加计1小时）“HOUR（F9）+1”，如图3-25所示。

图3-25判断超15分钟收费计时

单击“确定”按钮，完成停车计费小时数的统计，这时编辑栏上完成的表达式为“=IF（HOUR（F9）<0,1,IF（MINUTE（F9）>15,HOUR（F9）+1,HOUR（F9）））”，是按计时要求的停车小时数。

停车小时数的表达式后输入“*C9”（乘上收费单价），即得到每小时停车费，整个表达式为“=IF（HOUR（F9）<0,1,IF（MINUTE（F9）>15,HOUR（F9）+1,HOUR（F9）））*C9”。

双击G9单元格右下角的填充柄，完成停车应付金额的自动填充。

6．统计停车记录数和最高停车费

将光标定位于J9单元格，在功能区选择“公式”选项卡，在“函数库”功能组中点击“

”（其他函数组），在弹出的函数组列表中选择“统计”函数组，在下级子菜单中选择“COUNTIF”函数，在弹出的“函数参数”对话框中输入参数。

在第1行“Range”（要统计的数据区域）输入“G9:

G39”，在第2行“Criteria”（统计条件）框输入“>=40”（不包括引号，使用非中文输入状态输入），如图3-26所示。

单击“确定”按钮完成统计，在J9单元格得到符合条件的记录条数为“4”。

图3-26统计收费大于40元的记录

将光标定位于J10单元格，在功能区选择“公式”选项卡，在“函数库”功能组中点击第1组函数（“

”）的列表展开键“”，在弹出的函数组列表中选择“最大值（M）”，在函数括号中输入统计数据区域“G9:

G39”，单击“确定”命令按钮，在J10单元格得到最高停车费用为“50”。

7．记录数据的高级筛选

选择Sheet1工作表，选择“停车情况记录表”所在单元格区域，复制该数据（包括标题）。

选择Sheet2工作表，右击A1单元格，在弹出菜单的“粘贴选项：

”下选择“

”（粘贴数值），将相关数据粘贴到Sheet2工作表，在“开始”选项卡“字体”功能组中点击“

”为数据区添加表格线。

选择“A1：

G1”单元格，点击“开始”选项卡“对齐方式”功能组中的“

”（合并并居中），恢复原表中标题栏的设置，如图3-27所示。

图3-27复制工作表数据

在Shet2工作表数据区的右侧空白区域设置筛选条件区（不要紧挨数据区），单击I3单元格，设置条件区如图3-28所示。

图3-28设置筛选条件区

单击表Sheet2要进行高级筛选的数据区中任一单元格，在“数据”选项卡中“排序和筛选”功能组中点击“

”（高级筛选），在打开的“高级筛选”对话框中“列表区域”已自动填入当前工作表的数据区单元格引用“$A$2:

$G$33”，点击“条件区域”右侧的文本框，在当前工作表选择上面设定的条件区域“Sheet2!

$I$3:

$J$4”，勾选“高级筛选”对话窗底部的“选择不重复记录”，单击“确定”按钮完成高级筛选。

如图3-29所示。

图3-29高级筛选

8．创建数据透视图

将光标定位于结果存放表Sheet3，选择“插入”选项卡，在“表格”功能组中点击“

”（数据透视表）右下的“”，在弹出的选项列表中选择“数据透视图”，在弹出的“创建数据透视表”对话框中，对于“请选择要分析的数据”拦下选择“选择一个表和区域”点击“表/区域”后面的文本框，选择Sheet1表中的“停车情况记录表”数据区“Sheet1!

$A$8:

$G$39”。

在“选择放置数据透视表及数据透视图的位置”栏下选择“现有工作表”，并点击“位置”后的文本框，点击Sheet3工作表的A1单元格（定位），点击“确定”即完成数据透视表的基本创建，如图3-30所示。

图3-30创建数据透视表

根据题目要求，在工作表Sheet3已创建的数据透视表界面，在右侧的“数据同时表字段列表”中，将“车型”字段拖到底部“轴字段（分类）”框中，将“应付金额”字段拖到底部“∑数值”框中，如图3-31所示，即完成数据透视图、表的建立。

图3-31为数据透视图表设置数据项