人事管理员职责及工作标准.docx
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人事管理员职责及工作标准
人事管理员职责及工作标准
岗位名称
综合部人事管理员
岗位编号
所在部门
综合部
岗位定员
1
直接上级
经理
工资等级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
本职:
按照公司年度生产经营计划目标,配合综合部经理监督检查各部门计划实施落实,并为各部门提供高效有序的人力资源及行政后勤服务保障
序号
职责
主要工作内容
工作标准
工作流程
一
日常人事工作
1、负责公司一般人员的招聘
1、根据本公司人才需求定期到人才市场进行招聘;
收到部门经理级以下的人才招聘计划,根据招聘要求完成招聘任务;
2、通过各种招聘渠道(人力资源部推荐、网络、人才市场、员工推荐等)收集各类人才信息;
1、及时向总部提交部门副经理以上及关键岗位人才需求;
2、收集求职人员的简历;
3、对应聘人员进行初筛选,并电话通知相关事宜(面试时间、地点、路线、联系人等);
微笑服务,礼貌用语;
4、对应聘人员面试进行引导到相关部门进行初试;
微笑服务,礼貌用语;
2、负责员工社会保险的办理
1、根据总部人力资源部相关文件规定购买员工保险;
不漏买、不重买;
2、根据当地政府政策定期(年、季、月)购买员工保险,根据每月员工保险购买增减表、转账单、打出保险明细表,经综合部经理、财务部经理审核,总经理审批;
1、指定时间收集整理员工保险变更情况表和相关身份证明资料;
2、按当地社保指定时间购买社保;
3、凭社保征集表填写汇款通知单并交领导审核;
4、缴清费用后打印保险对账单备查
提交申报资料→打印征集表→填写汇款单→打印保险明细
3、到社保局领取发票、保险卡;
缴清费用后及时到社保局领取发票和保险卡;
4、将保险卡进行登记,医疗卡发放到员工手中;
1、《养老保险登记卡》公司存档并做好登记,有目录;
2、员工医疗卡发放有签收表;
5、员工辞职当日内通知到该员工保险购买所在公司;
6、对新进员工购买意外伤害险
1、个人办理不超过5个工作日,团单办理不超过10个工作日;
2、领取保单并做好登记;
3、人力资源软件系统的录入与维护
1、根据总部人力资源部要求进行新进员工资料录入;
收到全套入职资料,当日及时录入系统,保证录入资料的准确性;
2、每月对人力资源系统上的资料进行电子备份,每季度进行纸质档案备份(即员工花名册、离职人员花名册、进出人员统计表等);
有人事报表,信息准确无误、无错漏;
3、每月负责对考勤信息的录入;
考勤信息准确无误;
4、调动及离职人员的信息及时进行维护;
2个工作日内完成,保证软件数据准确性;
5、员工的资料维护、更新(获得荣誉、集团培训记录、干部级别、保险、合同、职位、转正等)
收到文件或签订合同之日起三个工作日内对软件进行维护、更新;
4、承担人力资源档案的建设、维护、管理工作
1、员工人事档案1人1档;
有员工人事档案袋并编号,存入档案柜;
2、员工人事档案的维护、更新(学历证、电话号码、紧急联系人电话、技能证件、荣誉证复印件、职务任命文件复印件、奖励文件复印件等);
资料存入档案袋,并登记于档案袋封面;
3、员工档案借阅、查阅需登记;
有登记表;
4、离职员工档案管理;
离职员工档案保存5年以上;
5、员工入职、调动、离职手续管理
1、员工入职需资料齐全(原公司离职证明书、身份证复印件、中专以上学历证复印件、资格证书、县级以上荣誉证书、驾驶证复印件、工资卡号复印件等);
身份证、学历证、资格证书必须具备,其它资料员工主动出示;
2、员工调动手续办理
接到调动通知后,在规定时间内完成;
申请→审批→执行
3、员工离职手续办理
按照集团离职管理规定进行办理
员工提出申请→面谈→工作交接→填写离职表→公司与员工解除劳动合同→综合部出具相关证明
6、员工考勤事务管理
4、考勤管理工作
1、每月底收集各部门考勤表,汇总全公司考勤记录,综合部经理审核交财务部造发工资;
收集汇总→综合部经理审核→上软件
7、培训事务管理
按照培训计划督促和检查各部门在规定期限内完成既定培训项目;
1、按时检查培训项目是否按进度完成
2、培训签到表和培训计划收集存档
提示培训计划分解到月计划中→检查→收集存档培训资料
二
日常行政工作
1、劳保福利用品的保管与发放
1、根据库存数造采购计划,报总经理审批;
1、按集团标准配置劳保用品;
2、按采购流程对每种劳保用品合理实施采购;
3、其他福利用品根据公司需要采购;
填写《采购计划单》→经理审核→总经理批准→实施采购
3、按规定办理入库、出库手续;
1、采购回的劳保福利用品验收后入综合库;
2、每月10日前发放劳保用品,并办理出库领用手续;
物资入库(办理入库单)→综合库管理→物资领用,填写《领用单》→物资发放给员工
2、食堂事务管理工作
1、按规定对饭卡进行管理;
1、饭卡按照比例定额补助,补助金额不超过120元月/人;
2、在规定时间内,定期进行充值;
3、饭卡的补助金额仅限于本人在食堂的就餐直接消费,任何人不得用饭卡在食堂购买生活物资带出厂外;
3、食堂采购管理制度
1、建立食堂采购物品进出账、食堂现金账;
2、指定专人采购食堂物资,并安排门卫进行数量的核实,厨师验收质量;
3、抽查食堂现金账;
4、食堂报表管理
1、月底制定食堂盘存表、盈亏表、核算水电气报表、硬件的投入和厨师的工资,原则上食堂不得盈利;
5、食堂员工满意度调查表
每季度满意度不低于70分;
6、菜品调研询价管理
不定期到菜市场对蔬菜价值询价,每月至少2次;
7、菜价上墙公示
每周公布菜价情况;
3、公司内部宣传工作
1、本公司对外接待及会议照像、摄像、撰写新闻稿并在内网上发布;
新闻内容经过综合部经理审核,照片清晰突出主题,并在电脑里分类存档;
2、发布其他部门提供、经综合部经理审核的的新闻稿;
新闻稿件字体宋体5号字,原则上照片600*450;
3、企业文化栏中栏目内容更换
按集团要求,每年更换2次;
4、展厅讲解
熟悉展厅内容和公司统一发布的信息,解说无重大差错;
4、本公司行政档案、印章、相关证照的管理工作
1、按集团档案管理规定完成档案事务
每年1月底完成上年本公司文书档案资料的整理、归档;
2、建立本公司重要证件(如营业执照、组织机构代码证、税务证等具有法律效力各种证件)档案及非正常特殊使用的登记制,确保安全和合理使用;
1、建立《重要证件一览表》;
2、建立《文件借阅登记表》,并做好记录;
3、建立公司具有法律效用的印章使用登记制,确保印章安全和有效合理使用;
1、公司行政章由综合部管理,财务章由财务部管理;
2、印章严格按照印章管理规定使用;
3、《印章使用登记表》;
5、负责文件收发及相关文书工作
按集团文件管理规定进行收文、发文;
1、打印出集团发文,并贴“文件处理签”报总经理审阅;
2、熟悉各类公文的行文;
3、按《档案管理》进行文件归档;
6、生活用水、电、气日常管理工作
1、定期巡查、发现跑、冒、滴、漏现象;
及时组织维修;
2、每月对员工个人水电气使用抄表、登记、造册等;
交财务部;
3、空调、电视损坏的及时报修及维护;
1周内完成维修维护;
4、办公区饮用水的及时更换;
无有效投诉
三
综合库房办公用品管理
1、按照采购计划单对物品进行数量、质量验收并办理入库手续,负责做好库房现场管理;
1、物资入库手续符合财务管理规范;;
2、按“三定”原则对综合物资库实施现场管理,做到整洁有序,标识清楚;
《采购申请单》→供应商选择→物品购买→数量清点→质量验收→入库办理→物资管理
2、负责按有关规定管理、发放物品;
做到账、卡、物相符;
3、物资出库按照财务规定管理;
1、入库单、出库单三联都需签字(领用人、采购员、保管员、部门经理;
2、出库领用单件物品价值超100元必须有总经理签批;
4、每月库房盘存,对过期的物品、食品,废旧物品提出处置建议;
原则上不能出现因超过有效而报废的物资;
四
公司会议会务工作
1、负责公司会议室协调安排,依据会议时间合理安排会议室
1、安排好会议室使用;
2、拟制会议通知进行分发并电话与参会人员确认;
3、会议中的会议记录、照相及新闻的发布;
会议室申请→拟制会议通知→新闻发布
2、负责公司级综合性会议设施的准备和会务服务工作(会议记录、座牌、会标、茶水、水果摆放等)
不出现大的差错,按要求进行;
3、确保会议设施设备完好,及有效使用(网络、音响、投影仪、插线板、白板等)
会前1小时调试好设备,重要会议准备录音或录像;
五
完成领导交办的临时工作
权力:
人事权限:
无
财务权限:
无
其他权限:
违规违纪的处理权
工作协作关系:
内部协调关系
对外单位:
供电局、社保、畜牧环保等政府相关单位频率:
一年2次以上
外部协调关系
对内单位:
人力资源部、总裁办、品牌部频率:
每月1次以上
任职资格:
教育水平
大专以上学历
专业
不限
培训经历
人力资源、行政管理、写作
经验
无特别要求
知识
技能技巧
电脑操作熟练、新闻写作熟练
个人素质
其它:
使用工具/设备
计算机
工作环境
办公室
工作时间特征
规律性正常上班
所需记录文档
人力资源报表
考核指标:
沁园春·雪
北国风光,千里冰封,万里雪飘。
望长城内外, 惟余莽莽; 大河上下, 顿失滔滔。
山舞银蛇,原驰蜡象,欲与天公试比高。
须晴日,看红装素裹, 分外妖娆。
江山如此多娇,引无数英雄竞折腰。
惜秦皇汉武, 略输文采; 唐宗宋祖, 稍逊风骚。
一代天骄, 成吉思汗, 只识弯弓射大雕。
俱往矣, 数风流人物,还看今朝。
出师表
两汉:
诸葛亮
先帝创业未半而中道崩殂,今天下三分,益州疲弊,此诚危急存亡之秋也。
然侍卫之臣不懈于内,忠志之士忘身于外者,盖追先帝之殊遇,欲报之于陛下也。
诚宜开张圣听,以光先帝遗德,恢弘志士之气,不宜妄自菲薄,引喻失义,以塞忠谏之路也。
宫中府中,俱为一体;陟罚臧否,不宜异同。
若有作奸犯科及为忠善者,宜付有司论其刑赏,以昭陛下平明之理;不宜偏私,使内外异法也。
侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等,此皆良实,志虑忠纯,是以先帝简拔以遗陛下:
愚以为宫中之事,事无大小,悉以咨之,然后施行,必能裨补阙漏,有所广益。
将军向宠,性行淑均,晓畅军事,试用于昔日,先帝称之曰“能”,是以众议举宠为督:
愚以为营中之事,悉以咨之,必能使行阵和睦,优劣得所。
亲贤臣,远小人,此先汉所以兴隆也;亲小人,远贤臣,此后汉所以倾颓也。
先帝在时,每与臣论此事,未尝不叹息痛恨于桓、灵也。
侍中、尚书、长史、参军,此悉贞良死节之臣,愿陛下亲之、信之,则汉室之隆,可计日而待也
。
臣本布衣,躬耕于南阳,苟全性命于乱世,不求闻达于诸侯。
先帝不以臣卑鄙,猥自枉屈,三顾臣于草庐之中,咨臣以当世之事,由是感激,遂许先帝以驱驰。
后值倾覆,受任于败军之际,奉命于危难之间,尔来二十有一年矣。
先帝知臣谨慎,故临崩寄臣以大事也。
受命以来,夙夜忧叹,恐托付不效,以伤先帝之明;故五月渡泸,深入不毛。
今南方已定,兵甲已足,当奖率三军,北定中原,庶竭驽钝,攘除奸凶,兴复汉室,还于旧都。
此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。
至于斟酌损益,进尽忠言,则攸之、祎、允之任也。
愿陛下托臣以讨贼兴复之效,不效,则治臣之罪,以告先帝之灵。
若无兴德之言,则责攸之、祎、允等之慢,以彰其咎;陛下亦宜自谋,以咨诹善道,察纳雅言,深追先帝遗诏。
臣不胜受恩感激。
今当远离,临表涕零,不知所言。