行政部组织架构及岗位职责.docx

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行政部组织架构及岗位职责行政部组织架构及岗位职责行政部组织架构及岗位职责行政部组织架构及岗位职责行政部组织架构行政部组织架构二、二、行政部岗位职责行政部岗位职责行政专员岗位说明书一、基本资料1、职务名称：

行政专员2、直接上级：

行政经理3、直接下级：

前台、司机4、所辖部门：

行政部5、工资等级：

详见薪资等级表（机密）6、工资水平：

详见薪资制度（机密）7、职务等级：

专员级8、辖员人数：

0-5名左右9、定员人数：

1人二、工作内容1、工作职能概要协助行政经理完成11常管理事务，监督执行相关公讪管理制度;2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限）编号工作内容及职责权限1协助部门经理制定行政丄作发展规划、计划与预算方案：

1、公司行政管理各项制度执行权；2执行公司的各项行政管理制度并执行与监督，使公司的管理工作规范化；2、改善公司管理建议权；3、公司所有职员违反公司行政管理制度处罚权；3负责车辆调度、保养的管理，使车辆能够安全、高效地利用；协助财务部完成每月对办公用品及固定资产的例行盘点；4负责办公用品和固定资产管理，办公的采购、发放管理，各部门所需的基木办公设施、计算机的釆购、发放、维护、保养；5负责办公区域H常行为、前台，根据管理制度进行相应的奖罚；制作每月的考勤报表并提交财务；4、公司重要资质证件保管权，公务车辆调度权；5、上级领导授予的其他权力6负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;7办公室、宿舍、食堂的管理：

8负责办公区域的日常维护。

绿化植物、办公环境的保洁管理，使公司有个良好的工作环境；9负责公司通讯设备、物业及社保等各项费用的缴纳管理工作：

10协助策划、组织实施全公司员工大会、开展年度总结评比和表彰活动；各种员工福利活动，文体活动和公司庆典活动：

协助对外联谊活动；11公司证照年审、归类建档及收集各部门文件资料建立公司档案管理；12每月30FI准时提交月度工作总结与下月工作计划直属上级：

完成上级临时交办的各项工作任务。

3、工作关系:

所受监督受行政经理监督职位关系可直接升迁的职位行政主管可相互转换的职位人事专员、市场督导、拓展专员三、任职资格:

所需学历及专业最低学历专业其他说明大专以上学历企业管理、行政管理其他专业同等学历所需技能培训（方可上岗）培训时间拟订需要培训科目一年以上行政管理、企业管理、管理技能开发、公共关系、管理学、财务知识2年以上相关行业企业行政管理工作经验。

所需经软技能技巧1、熟悉国家相关法律法规；2、通晓行政管理知识，熟悉应用办公软件和网络。

基本素质1、具有判断分析能力、协调能力、实施能力；2、具有很有创新精神，良好的团队合作意识:

3、具备较强的独立处理事务的能力。

个性特征1、待人公平、公正、诚实；2、做事客观、慎重、严谨负责、踏实、敬业。

体能要求：

身体健康、无传染病史，能承受快节奏、满负荷的工作，每天丄作8小时以上四、工作场所:

工作时间工作环境和条件工作均衡性正常工作时间：

早9：

00-晚6：

00开放式办公室，干净卫生；办公桌、电话机、计算机、文件柜、文件框、文件夹、计算器满负荷五、考核标准:

具体考核标准参考绩效考核方案。

前台文员岗位说明书一基本资料1、职务名称：

前台文员2、直接上级：

行政专员3、直接下级：

4所辖部门：

行政部5、工资等级：

洋见薪资等級表（机密）6、工资水平：

详见薪资制度（机密）7、职务等级：

职员级8、辖员人数:

9、定员人数：

1人二、工作内容1、工作职能概要协助行政专员完成日常管理事务，做好来访人员接待、电话接听、文件打印、复印、传真、收发等2、职务说明（逐项说明.作任务、职责、权限）编号工作内容及职责权限1协助上级做好文件打印、复印、收发、传真，文档资料的保管；改善公司管理建2办公用品的采购、发放；打印机、复印机、传真机的日常维护；议权；3电话接听、转接；来访人员接待工作；4负责会议室、活动中心的管理工作、协助集体霍舍定期检查工作：

5协助公司固定资产定期盘点工作；6票务、酒店、饮用水、花草、保洁的管理；7负责监督员工考勤，每月的考勤统计、考勤卡办理、外出管理、通讯录修改发放；8负责公司信件的收发工作、报刊的订阅及管理，并负责每月费用的结算；9做好信息传递工作。

包括电话、传真、信函、E-MAIL等，不得泄露其内容；10公司图书的领用或借用管理，员工离职时个人领用物品的回收，并严格控制支出：

11每月30日准时提交月度工作总结与下月工作计划直属上级；完成上级临时交办的各项工作任务。

3、工作关系:

所受监督受行政专员监督职位关系可直接升迁的职位行政专员可相互转换的职位人事专员、市场督导、拓展专员三、任职资格:

所需学历及专业最低学历专业其他说明大专以上学历文秘、行政管理其他专业同等学历所需技能培训（方可上岗）培训时间拟订需要培训科目一年以上人力资源管理、企业管理、管理技能开发、公共关系、管理学、财务知识所需经验1年以上相关行业企文员工作经验技能技巧通晓行政管理知识，熟悉应用办公软件和网络。

基本素质1、熟悉商务礼仪2、具有判断分析能力、文字能力、沟通能力个性特征1、形象、气质较好、具有亲和力;2、做事客观、慎重、严谨负责、踏实、敬业：

体能要求：

身体健康、无传染病史，能承受快节奏、满负荷的T作，每天工作8小时以上四、工作场所:

工作时间工作环境和条件工作均衡性正常工作时间：

早9：

00-晩6：

00开放式办公室，干净卫生；办公桌、电话机、计算机、文件柜、文件框、文件火、计算器满负荷互、考核标准：

貝体考核标准参考绩效考核方案。

司机岗位说明书一、基本资料1、职务名称：

司机2、直接上级：

行政专员3、直接下级：

4、所辖部门：

行政部5、工资等级：

详见薪资等级表（机密）6、工资水平：

详见薪资制度（机密）7、职务等级：

职员级8、辖员人数：

9、定员人数：

1人一、工作内容1、工作职能概要根据上级安排完成车辆使用需求及车辆维护保养工作。

2、职务说明（逐项说明.作任务、职责、权限）编号工作内容及职责权限1根据上级安排出车完成车辆使用需求；改善公司管理建议权；2车辆的日常维护、保养工作、车辆定期定点保养工作：

3在车辆行驶过程中保障人、货安全工作；4货品单据或其它单据交接工作：

5车辆年检工作；6完成上级临时交办的其他任务；7完成总经理临时交办的其他任务。

3、工作关系:

所受监督受行政专员监督职位关系可直接升迁的职位行政专员可相互转换的职位拓展专员三、任职资格:

所需学历及专业最低学历专业其他说明高中以上学历其他专业同等学历所需技能培训（方可上岗）培训时间拟订需要培训科目一年以上驾驶所需经验5年以上相关行业与驶员工作经验技能技巧熟悉本地交通路线，受过专业驾驶培训，无不良驾驶讪录，持B照或A照，轿车司机持C照以上驾驶基本素质1、熟悉商务礼仪2、具有判断分析能丿J、服务意识、个性特征1、熟练的驾驶技术2、做事客观、慎重、严谨负贵、踏实、敬业：

沟通能力体能要求：

身体健康、无传染病史，能承受快节奏、满负荷的工作，每天工作8小时以上四、工作场所:

工作时间工作环境和条件工作均衡性正常T作时间：

早9：

00-晚6：

00开放式办公室，干净卫生：

满负荷五、考核标准：

具体考核标准参考绩效考核方案。

保洁岗位说明书一、基本资料1、职务名称：

保洁2、直接上级：

行政专员3、直接下级：

4、所辖部门：

行政部5、工资等级：

详见薪资等级表（机密）6、工资水平：

详见薪资制度（机密）7、职务等级：

职员级8、辖员人数：

10、定员人数：

1人二、工作内容1、工作职能概要根据上级安排完成办公区域内清洁卫生工作。

2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限）编号工作内容及职责权限1努力完成上级领导交付的工作，服从上司的调遣和安排；改善公司管理建议权；2负责定期定时对各项特殊保洁项冃实施保洁工作。

吃苦耐劳，工作认真细致，尽职尽责，维护好办公室内保洁项目的清洁卫生;体现服务形象3报告行政专员每日1：

作完成情况，勤于发现问题并及时处理，不准乱动办公桌而的文件、资料，养成良好的职业道徳；4每天收集办公室纸篓垃圾，清洁地而，擦拭台而、臬而、沙发、办公设备、附属设施,，巡视保洁；5严格按照操作规程进行保洁；6正确熟练的使用与操作保洁工貝、清洁剂、设备，不断加强业务学习,提高业务技能7完成临时交办的其他任务。

3、工作关系:

所受监督受行政专员监督职位关系可直接升迁的职位可相互转换的职位三、任职资格:

所需学历及专业最低学历专业其他说明小学以上学历其他专业同等学历所需技能培训（方可上岗）培训时间拟订需要培训科目一年以上所需经验半年以上相关工作经验技能技巧正确熟练的使用与操作保洁工具、清洁剂、设备基本素质1、形象良好,着装整齐、整洁；2、认真执行操作规程、规范服务；3、按时按量完成各项分配工作；4、关注环境影响，节约能源，防止污染个性特征1、做事认真、仔细、踏实、敬业；体能要求：

身体健康、无传染病史，能承受快节奏、满负荷的工作，每能工作？

小时四、工作场所:

匸作时间工作环境和条件工作均衡性正常工作时间：

早9：

00-晩6：

00开放式办公室，干净卫生：

满负荷五、考核标准：

具体考核标准参考绩效考核方案。