行政部组织架构及岗位职责.docx

1、行政部组织架构及岗位职责行政部组织架构及岗位职责 行政部组织架构及岗位职责行政部组织架构及岗位职责 行政部组织架构行政部组织架构 二、二、行政部岗位职责行政部岗位职责 行政专员岗位说明书 一、基本资料 1、职务名称：行政专员 2、直接上级：行政经理 3、直接下级：前台、司机 4、所辖部门：行政部 5、工资等级：详见薪资等 级表（机密）6、工资水平：详见薪资制 度（机密）7、职务等级：专员级 8、辖员人数：0-5 名左右 9、定员人数：1 人 二、工作内容 1、工作职能概要 协助行政经理完成 11常管理事务，监督执行相关公讪管理制度;2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限）编号 工作内容及职

2、责 权限 1 协助部门经理制定行政丄作发展规划、计划与预算方案：1、公司行政管理 各项制度执行 权；2 执行公司的各项行政管理制度并执行与监督，使公司的管理工作 规范化；2、改善公司管理 建议权；3、公司所有职 员违反公司行 政管理制度处罚 权；3 负责车辆调度、保养的管理，使车辆能够安全、高效地利用；协 助财务部完成每月对办公用品及固定资产的例行盘点；4 负责办公用品和固定资产管理，办公的采购、发放管理，各部门 所需的基木办公设施、计算机的釆购、发放、维护、保养；5 负责办公区域 H常行为、前台，根据管理制度进行相应的奖罚；制作每月的考勤报表并提交财务；4、公司重要资质 证件保管权，公 务车

3、辆调度权；5、上级领导授予 的其他权力 6 负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发 工作;7 办公室、宿舍、食堂的管理：8 负责办公区域的日常维护。绿化植物、办公环境的保洁管理，使 公司有个良好的工作环境；9 负责公司通讯设备、物业及社保等各项费用的缴纳管理工作：10 协助策划、组织实施全公司员工大会、开展年度总结评比和表彰 活动；各种员工福利活动，文体活动和公司庆典活动：协助对外 联谊活动；11 公司证照年审、归类建档及收集各部门文件资料建立公司档案管 理；12 每月 30 FI准时提交月度工作总结与下月工作计划直属上级：完 成上级临时交办的各项工作任务。3、工作关系:所受

4、监督 受行政经理监督 职位关系 可直接升迁的职位 行政主管 可相互转换的职位 人事专员、市场督导、拓展专员 三、任职资格:所需学历及专业 最低学历 专业 其他说明 大专以上学历 企业管理、行政管理 其他专业同等学历 所需技能培训（方可 上岗）培训时间 拟订需要培训科目 一年以上 行政管理、企业管理、管理技能开发、公共 关系、管理学、财务知识 2年以上相关行业企业行政管理工作经验。所需经软 技能技巧 1、熟悉国家相关法律法规；2、通晓行政管理知识，熟悉应用办公软件和网络。基本素质 1、具有判断分析能 力、协调能力、实施 能力；2、具有很有创新精 神，良好的团队合作 意识:3、具备较强的独立处 理

5、事务的能力。个性特征 1、待人公平、公正、诚实；2、做事客观、慎重、严谨负责、踏实、敬 业。体能要求：身体健康、无传染病史，能承受快节奏、满负荷的工作，每天丄作 8小时以上 四、工作场所:工作时间 工作环境和条件 工作均衡性 正常工作时间：早 9：00-晚 6：00 开放式办公室，干净卫生；办 公桌、电话机、计算机、文件 柜、文件框、文件夹、计算 器 满负荷 五、考核标准:具体考核标准参考绩效考核方案。前台文员岗位说明书 一基本资料 1、职务名称：前台文员 2、直接上级：行政专员 3、直接下级：4所辖部门：行政部 5、工资等级：洋见薪资等 級表（机密）6、工资水平：详见薪资制 度（机密）7、职

6、务等级：职员级 8、辖员人数:9、定员人数：1 人 二、工作内容 1、工作职能概要 协助行政专员完成日常管理事务，做好来访人员接待、电话接听、文件打印、复印、传真、收发等 2、职务说明（逐项说明.作任务、职责、权限）编号 工作内容及职责 权限 1 协助上级做好文件打印、复印、收发、传真，文档资料的保管；改善公司管理建 2 办公用品的采购、发放；打印机、复印机、传真机的日常维护；议权；3 电话接听、转接；来访人员接待工作；4 负责会议室、活动中心的管理工作、协助集体霍舍定期检查工 作：5 协助公司固定资产定期盘点工作；6 票务、酒店、饮用水、花草、保洁的管理；7 负责监督员工考勤，每月的考勤统计

7、、考勤卡办理、外出管理、通讯录修改发放；8 负责公司信件的收发工作、报刊的订阅及管理，并负责每月费 用的结算；9 做好信息传递工作。包括电话、传真、信函、E-MAIL等，不得 泄露其内容；10 公司图书的领用或借用管理，员工离职时个人领用物品的回收，并严格控制支出：11 每月 30 日准时提交月度工作总结与下月工作计划直属上级；完成上级临时交办的各项工作任务。3、工作关系:所受监督 受行政专员监督 职位关系 可直接升迁的职位 行政专员 可相互转换的职位 人事专员、市场督导、拓展专员 三、任职资格:所需学历及专业 最低学历 专业 其他说明 大专以上学历 文秘、行政管理 其他专业同等学历 所需技能

8、培训（方可上岗）培训时间 拟订需要培训科目 一年以上 人力资源管理、企业管理、管理技能开发、公共关系、管理学、财务知识 所需经验 1年以上相关行业企文员工作经验 技能技巧 通晓行政管理知识，熟悉应用办公软件和网络。基本素质 1、熟悉商务礼仪 2、具有判断分析能 力、文字能力、沟通 能力 个性特征 1、形象、气质较好、具有亲和力;2、做事客观、慎重、严谨负责、踏实、敬 业：体能要求：身体健康、无传染病史，能承受快节奏、满负荷的 T作，每天工作 8小时以上 四、工作场所:工作时间 工作环境和条件 工作均衡性 正常工作时间：早 9：00-晩 6：00 开放式办公室，干净卫生；办 公桌、电话机、计算机

9、、文件 柜、文件框、文件火、计算 器 满负荷 互、考核标准：貝体考核标准参考绩效考核方案。司机岗位说明书 一、基本资料 1、职务名称：司机 2、直接上级：行政专员 3、直接下级：4、所辖部门：行政部 5、工资等级：详见薪资等 级表（机密）6、工资水平：详见薪资制 度（机密）7、职务等级：职员级 8、辖员人数：9、定员人数：1人 一、工作内容 1、工作职能概要 根据上级安排完成车辆使用需求及车辆维护保养工作。2、职务说明（逐项说明.作任务、职责、权限）编号 工作内容及职责 权限 1 根据上级安排出车完成车辆使用需求；改善公司管理建 议权；2 车辆的日常维护、保养工作、车辆定期定点保养工作：3 在

10、车辆行驶过程中保障人、货安全工作；4 货品单据或其它单据交接工作：5 车辆年检工作；6 完成上级临时交办的其他任务；7 完成总经理临时交办的其他任务。3、工作关系:所受监督 受行政专员监督 职位关系 可直接升迁的职位 行政专员 可相互转换的职位 拓展专员 三、任职资格:所需学历及专业 最低学历 专业 其他说明 高中以上学历 其他专业同等学历 所需技能培训（方可上岗）培训时间 拟订需要培训科目 一年以上 驾驶 所需经验 5年以上相关行业与驶员工作经验 技能技巧 熟悉本地交通路线，受过专业驾驶培训，无不良驾驶讪录，持 B照 或 A照，轿车司机持 C 照以上驾驶 基本素质 1、熟悉商务礼仪 2、具有

11、判断分析能 丿 J、服务意识、个性特征 1、熟练的驾驶技术 2、做事客观、慎重、严谨负贵、踏实、敬 业：沟通能力 体能要求：身体健康、无传染病史，能承受快节奏、满负荷的工作，每天工作 8小时以上 四、工作场所:工作时间 工作环境和条件 工作均衡性 正常 T作时间：早 9：00-晚 6：00 开放式办公室，干净卫生：满负荷 五、考核标准：具体考核标准参考绩效考核方案。保洁岗位说明书 一、基本资料 1、职务名称：保洁 2、直接上级：行政专员 3、直接下级：4、所辖部门：行政部 5、工资等级：详见薪资等 级表（机密）6、工资水平：详见薪资制 度（机密）7、职务等级：职员级 8、辖员人数：10、定员人

12、数：1人 二、工作内容 1、工作职能概要 根据上级安排完成办公区域内清洁卫生工作。2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限）编号 工作内容及职责 权限 1 努力完成上级领导交付的工作，服从上司的调遣和安排；改善公司管理建 议权；2 负责定期定时对各项特殊保洁项冃实施保洁工作。吃苦耐劳，工作 认真细致，尽职尽责，维护好办公室内保洁项目的清洁卫生;体现服 务形象 3 报告行政专员每日 1：作完成情况，勤于发现问题并及时处理，不准乱 动办公桌而的文件、资料，养成良好的职业道徳；4 每天收集办公室纸篓垃圾，清洁地而，擦拭台而、臬而、沙发、办公 设备、附属设施,，巡视保洁；5 严格按照操作规程进行保洁

13、；6 正确熟练的使用与操作保洁工貝、清洁剂、设备，不断加强业务学 习,提高业务技能 7 完成临时交办的其他任务。3、工作关系:所受监督 受行政专员监督 职位关系 可直接升迁的职位 可相互转换的职位 三、任职资格:所需学历及专业 最低学历 专业 其他说明 小学以上学历 其他专业同等学历 所需技能培训（方可上岗）培训时间 拟订需要培训科目 一年以上 所需经验 半年以上相关工作经验 技能技巧 正确熟练的使用与操作保洁工具、清洁剂、设备 基本素质 1、形象良好,着装整 齐、整洁；2、认真执行操作规程、规范服务；3、按时按量完成各项 分配工作；4、关注环境影响，节约 能源，防止污染 个性特征 1、做事认真、仔细、踏实、敬业；体能要求：身体健康、无传染病史，能承受快节奏、满负荷的工作，每能工作？小时 四、工作场所:匸作时间 工作环境和条件 工作均衡性 正常工作时间：早 9：00-晩 6：00 开放式办公室，干净卫生：满负荷 五、考核标准：具体考核标准参考绩效考核方案。