评估接待方案.docx
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评估接待方案
东奥学校迎接广州市规范化民办学校督导验收
工作方案
为创建义务教育规范化学校，全校教职工自2012年11月5日起，积极投入到创建的各项工作中，现基本就绪。
根据区教育局《关于开展广州市天河区义务教育规范化民办学校督导评估的方案》、《广州市天河区义务教育规范化民办学校督导验收指标体系》的要求及有关通知精神，我校将于元月9日接受督导验收检查评估。
为做好迎接广州市规范化民办学校督导验收各项工作，特拟定本方案。
一、成立迎评领导小组：
组长：
吴小平
副组长：
杨金平刘海莲
组员：
冯晏飞陶金湘谭少清涂旭东高海涛吴新华贺蕾
迎评接待工作办公室设在校长室，杨金平任办公室主任。
办公室下设若干工作小组：
（一）自评报告会现场组：
组长：
吴小平
副组长：
杨金平刘海莲
组员：
冯晏飞张泰安李贻焕高海涛贺蕾童琼鶊刘群
谢苍林杨勇彭小兵李利辉吴继红朱莹宙李建芬丘龙锐毕金旺聂红卫胡长浩胡爱平胡畔朱启慧黄华
（二）课间操现场组：
组长：
陶金湘
副组长：
谭少清
组员：
吴新华贺蕾刘飞李利辉丘龙锐高毅赐各班主任
（三）听课现场组：
组长：
陶金湘
副组长：
高海涛
组员：
刘玉清闻风华杨芳芳胡爱平彭小兵丘展忠聂红卫刘茹薛莲廉
（四）课外活动现场组：
组长：
陶金湘
副组长：
谭少清
组员：
高海涛吴新华贺蕾和各班主任、配班老师
（五）反馈意见现场组：
组长：
吴小平
副组长：
杨金平刘海莲
组员：
冯晏飞李贻焕张泰安陶金湘谭少清高海涛贺蕾胡畔刘玉清闻风华胡爱平彭小兵丘展忠聂红卫刘茹薛莲廉
（六）宣传报道组：
组长：
冯晏飞
副组长：
高海涛
组员：
吴继雄雷国斌胡畔
（七）服务保障组：
组长：
刘海莲
副组长：
涂旭东
组员：
吴继新黄鏖朱启慧胡畔吴继红王衍兰谢苍林毕金旺黄华吉文香伍海芳丁德卓李华辉洪自德王维俭
（八）校园秩序组：
组长：
陶金湘
副组长：
谭少清
组员：
高海涛吴新华贺蕾、司机及全校教职员工
（九）协调考核组：
组长：
吴小平
副组长：
杨金平
组员：
刘海莲冯晏飞陶金湘谭少清涂旭东高海涛
二、工作任务及要求：
（一）自评报告会现场组：
1、8：
10在校门口外整齐着装站立一排，迎候专家组光临，引导至会议室，吴小平负责。
2、8：
30—8：
45协调验收组会议，吴小平负责。
3、8：
45—9：
30自评报告会，吴小平校长作自评报告（吴小平于6日向校委会、教职工代表（共26人）试讲，大家提出意见，7日再次试讲，不超过30分钟），杨金平负责。
4、通知参加自评报告会人员8：
30到位，事先安排老师位置，高海涛负责，李建芬由李贻焕通知到位。
5、9：
30—10：
30引导评估组沿设计的固定线路对学校设施设备、校园文化、学生精神面貌初步考察，同时根据办学条件组的要求细致全面考察校舍和设施设备，贺蕾在前面引导。
吴小平-刘叶（组长、员村小学校长）
杨金平-陈铭奋（市督学）
刘海莲-肖伟宁（副组长、进修学校校长）
冯晏飞-林雁（昌乐小学校长）
李贻焕-刘燕（第一实验小学校长）
张泰安-徐局、李业广
全程一对一陪同参观，杨金平负责。
6、10：
00—12：
00及时安排对相关人员进行专访，了解需要验证的信息，吴小平负责。
7、12：
00－14：
00陪同中午用餐，负责人刘海莲，陪同人员：
吴小平杨金平刘海莲冯晏飞李贻焕张泰安吴继新黄鏖
7、14：
00—16：
00陪同协助验收组查询档案资料，杨金平负责，冯宴飞协助。
功能室人员安排（高海涛负责）：
9:
30——10:
30在岗（8日到场熟悉，9日上班时拿到钥匙，自评报告结束后立即到达各自负责的功能室等候，电脑、语音室开机，必须等专家参观或察看功能室后方可离开）
语音室：
童琼鶊
美术室：
刘群
电脑室：
谢苍林毕金旺
物理室：
杨勇
化学室：
彭小兵
音乐室：
杨静
舞蹈室：
向思
武术馆：
李利辉
图书档案室：
吴继红
心理健康室：
朱莹宙、李建芬
科学室：
高海涛
体育器材室：
丘龙锐
（二）课间操现场组：
1、10：
00—10：
20引导评估组在小学楼东楼梯口观看课间操，吴小平负责。
2、课间操之前，由学生组织集体齐颂“东奥之音”，2、课间操总指挥：
李利辉；主持学生：
李婉婷，广播控制：
高海涛
3、课间操后学生听口令随运动员进行曲排队回班。
4、督查落实班主任站立位置、老师列队做操位置、体育老师岗位位置、全校领操员位置。
二楼高海涛、三楼刘辉、四楼吴新华，提醒下第二节课后快、静、齐步入操场，吴新华负责。
5、小学部做课间操期间，中学部学生在教室自习，不允许在走廊逗留。
班主任在班上管理，保持安静。
要让学生第一节课下课后上好厕所，二楼陶金湘，三楼谭少清、四楼丘龙锐负责。
（三）听课现场组：
1、10：
20—11：
00引导验收组第三节课进行听课，落实第三节推荐课的课表和陪同听课人员为一对一人员，张泰安-刘叶,高海涛负责。
2、讲课老师的培训及注意事项：
要求提前五分钟到教室做好准备。
讲课老师及科目为聂红卫（六年语文）、刘茹（三年数学）、薛连廉（四年英语）、丘展忠（八年语文）、张浩（三年英语），李利辉（武术），向思（舞蹈），所有被听课班级进行两次动员，要求师生有礼貌，课堂次序好，高海涛负责。
3、落实好专家听课的笔、记录本（自评报告会前放在专家位置上），椅子在9日上午准备到位，陶金湘负责。
4、接待行政一对一对口跟进，听完课后，带专家回会议室，杨金平负责。
5、课堂教学不间断巡查，预防教师违规行为引发教学事故，及时处理特殊问题。
全天每节课楼层值班人员：
中学楼二楼陶金湘，三楼谭少清、四楼丘龙锐，小学楼二楼高海涛、三楼刘辉、四楼吴新华负责。
（四）课外活动现场组：
1、15：
00—16：
00引导专家观看兴趣小组活动，关注开设兴趣小组种类，刘海莲负责。
2、观看兴趣班的路线：
会议室—操场－武术馆—舞蹈室—小学楼西梯上—小学楼三楼全层—中楼梯下—阅览室——穿过操场——会议室
3、参观时，陶金湘在最前面提前检查，贺蕾、朱启慧在前面引导，小组成员跟随一对一陪同参观。
4、所有兴趣班的老师要参与学生的活动，成为指导者、参与者、合作者。
（五）反馈意见现场组：
1、16：
00—16：
30验收组讨论和汇总意见，杨金平协调。
2、16：
30—17：
30验收意见反馈会，校长吴小平、办学人刘海莲作表态性发言，吴小平负责。
3、16：
30参加自评报告会人员参加专家组意见反馈会，提前通知到位，并按原位置就座。
16：
20在少队部集中等候，陶金湘负责。
（六）宣传报道组：
1、作好宣传口号、标语的拟定和检查到位情况，冯晏飞负责。
A、校门口宣传（横幅）：
热烈欢迎广州市义务教育规范化民办学校督导验收专家组莅临学校指导工作
B、武术文化上方宣传标语（横幅）：
以评促改以评促建以评促管理以评促发展 依法办学依规完善 培养进取的社会人
C、中学楼（条幅）：
学高身正创先争优做学生学习的指导者合作者
心康体健全面发展做课程构建的体验者探究者
D、小学楼（条幅）：
依法办学促进规范发展实施品牌战略
以生为本加强内涵建设推动创新管理
质量立校五育协调并举提高学生素质
追求卓越深化课程改革坚持特色教育
F、正对门会议室（横幅）
东奥学校申报广州市义务教育规范化民办学校督导验收自评报告会
东奥学校申报广州市义务教育规范化民办学校督导验收反馈报告会
两个重叠，8日上午吴继红负责安排广告公司挂好两个横幅，9日下午4：
00涂旭东负责取下第一条。
2、全程（含验收每个活动场景）摄像工作：
雷国斌负责
3、全程（含验收每个活动场景）摄影工作：
吴继雄负责
4、当天完成活动的宣传报道撰写，胡畔发天河教育在线等媒体，冯晏飞负责。
5、条幅横幅制作规格要核准，吴继红负责
6、1月7日6：
00前在会议室电脑及吴校手提上做好吴校汇报课件。
谢苍林、毕金旺负责。
7、12月9日8：
00打开汇报课件，吴校的汇报的PPT播放保障由谢苍林、毕金旺负责。
8、校长、办学人表态性发言稿，冯宴飞负责。
（七）服务保障组：
1、1月4日教师服装发放、礼仪检查，刘海莲负责。
2、评估会现场布置：
8日上午买好水果，下午4：
00谭少清负责调10名元岗8或9年级学生协助摆好名牌、水果、桌椅等，刘海莲负责指导摆放。
中午12：
30，胡畔整理、收拾会议室卫生，重新摆放一次水果，13：
50烧好茶水。
3、全程摄像，雷国斌负责。
4、全程摄影：
吴继雄负责。
5、提前订餐：
中餐在鼎珑酒店，黄鏖负责事先定位、点菜
6、车辆接送：
吴小平4日先与组长沟通，8日负责落实人员，黄鏖、吴继新负责安排早上接，下午送。
7、名牌制作：
吴小平负责落实区教育局人员，胡畔负责打印。
专家组：
教育局领导、陈铭奋刘叶肖伟宁林雁刘燕
学校方：
吴小平杨金平刘海莲冯晏飞李贻焕张泰安
8、水果茶水：
按30人标准，上下午各配一支小怡宝矿泉水，准备烧开水泡茶，负责人胡畔。
9、6、8日全校进行卫生大扫除，不得用水冲，9日公共区域全天候卫生保洁，垃圾桶要清理洗净，洗手间每节课冲洗保洁一次，所有卫生保洁人员准备一干一湿两个拖把，当天冲洗后必须用干布拖干净。
10、中学一楼老师卫生间不允许学生进入，8日晚各卫生间点香，9日早上喷空气清新剂，卫生由涂旭东负责。
11、班级教室、走廊、卫生区由班主任负责课间保洁，只能干拖，不得用水冲洗。
各卫生间责任人：
吕玉珍负责教师洗手间
吉文香负责中学楼二、三楼
伍海芳负责小学三、四楼
钟太英负责小学一、二楼洗手间
王衍兰负责女教师洗手间
李华辉负责上院卫生及洗手间
洪自德负责下院卫生及洗手间
王维俭负责男教工区域卫生及洗手间
彭娟机动。
12、元月8日6：
00前广告公司横幅悬挂，注意捆绑牢固，防大风吹翻，涂旭东负责。
13、元月5、8日前多媒体及音响调试：
谢苍林、毕金旺负责。
14、元月9日，PPT播放保障：
谢苍林、毕金旺负责。
15、联系供水供电部门，全力做好保障，涂旭东负责。
16、元月8日前配发文件夹，里面放笔记本、签字笔，吴继红负责。
17、元月8前花池、花坛周围、舞台、校门口摆放鲜花，吴继新负责。
18、男教工宿舍一楼一律不得挂衣服，陶金湘负责。
19、各班5日前充实图书，负责人：
谭少清
20、各班窗帘统一格式扎起。
负责人：
吴新华。
21、各班卫生工具摆放在门后，负责人：
谭少清。
22、所有车辆停放在男教工宿舍门口，黄鏖负责指挥
（八）校园秩序组：
1、班主任当天课间及没课时全程在自己班级教室前门门口管理课间秩序，不允许出现推挤喧哗现象，并教育本班学生遇见专家、老师问好：
“老师好，校长好”
2、当天行政值日、教师值日及重点部位值日务必到位，详见安排表，由陶金湘负责，后门值日由陶校安排。
3、中学生值日由谭少清、小学升值日由贺蕾负责，培训全体师生对专家要有礼貌。
4日提交值日安排表
4、7日升旗仪式上吴小平校长再次全校动员，进一步明确要求。
5、9日7：
00全体教师打卡上班，7：
30以前用完早餐进班管理。
6、9日早上7：
30学生全部穿校服到校，7：
40初中各班主任组织本班学生排队听广播后有序快速下楼步入操场成体操队型散开，认真做广播体操。
7、上午第一节课后上好厕所，第二节课的老师组织中学各班学生下课后在本班教室自习，待小学广播操后方可出教室。
8、上午第二节课，小学上课各班老师准时下课，快速组织本班学生在走廊排队有序下楼步入操场后成体操队型散开，听学生指挥认真诵读东奥之音后做广播操，随即向后转排队回本班教室。
9、中午放学，走读生、用餐生均须排队离校，用餐生不得在饭堂内高声喧哗。
10、各班主任通知走读生9日中午13：
20必须全部到校，班主任全程随班管理。
11、下午第二节课后，各班认真组织兴趣小组活动，要有内容，有水平。
任课老师提前5分钟组织室外兴趣小组学生排队步入操场
12、室外的任课老师提前五分钟组织本班学生回班，所有学生在下第三节课后，按顺序回班，听学生调度排队上车。
13、第一趟乘车生离校后，班主任快速组织全部走读生排队离校。
14、第二趟车到校后，听学生指挥排队上车。
15、所有学生9日当天不得出走廊高声喧哗，都必须待在教室看书，班主任全程管理，楼层负责领导监督。
16、校门口马路协调由李贻焕负责,5日前落实.
17、所有各组6日必须召开本组会议，进一步强调要求，明确责任。
（九）协调考核组：
1、及时发现问题，及时汇报，及时整改。
2、及时与区教育局、验收组联系，反馈情况。
吴小平负责。
3、及时检查所分工的工作，切实自查巡查。
4、了解部门和有关人员思想、工作状态、工作效果，调动工作积极性。
5、11月4日中午召开行政迎评动员会，通过具体工作方案。
6、元月7日按方案进行一次预演检查，再整改。
杨金平
7、11月8日早上召开全体学生迎评动员会，11月8日晚召开迎接评估准备动员会。
宣讲师生精神状态、工作状态、礼仪礼貌的具体要求。
吴小平负责。
8、11月8日前，所有资料整理摆放到位。
杨金平负责。
9、召开会议总结创建工作经验与教训，负责进行评估考核。
三、绩效评估。
1、学校为参与评估的所有人员进行考核，设置特等奖、一、二、三等奖、优秀奖若干名。
2、在评估中，不能履行岗位职责，对评估工作造成不良影响，按方案进行处罚，并作为月考核、年终评优、续聘的重要依据之一。
附件1：
专家察看校园参观线路：
附件2：
专家察看设施设备线路
附件3：
专家听课引导线路
附件4：
专家观看兴趣班线路
附件1：
专家察看校园线路
会议室（往左）→校长办--龙洞小学办--75中学办—入饭堂→国学宣传栏→武术馆→学校风采宣传栏→社会人宣传栏→舞蹈馆→小学楼西楼上四楼→上五楼—查看生化器材室—生化室—物理室—电脑室--→物理器材室→科学室—东梯直下—一楼档案室、图书室、阅览室→中学楼一楼体育器材—队部室-会议室
附件2：
专家听课位置
1、语文课
（1）小学六（4）班语文，聂红卫主讲，中学楼东楼梯直上四楼；
（2）中学八
（1）班语文，丘展忠主讲，中学楼西楼梯直上三楼；
2、数学
小学三
（1）班数学，刘茹主讲，小学楼东楼梯直上三楼；
3、英语
（1）小学四（4）班英语，薛廉莲主讲，小学西楼梯直上四楼；
（2）小学三（4）班英语，张浩主讲，小学东楼梯直上四楼
4、武术
小学五
（2）武术，李利辉主讲，武术馆；
5、舞蹈
小学三
（2）班舞蹈，向思主讲，舞蹈馆；
附件3：
专家观看兴趣班的路线：
会议室—操场－武术馆—舞蹈室—小学楼西梯上—小学楼四楼全层—中楼梯下—阅览室——穿过操场——会议室
附件4：
9号值日、重点时段重点部位安排如下
一、9号行政值日：
陶金湘、谭少清、高海涛
二、9号值日老师：
杨静、童琼鶊、刘飞、贺蕾
三、重点时段、重点部位：
7:
00—7:
50、16:
00—16:
50
华大门口值班：
谭少清
华大路段斜坡值班：
刘飞
华大路段小卖部值班：
贺蕾
7:
00—7:
40中学楼东梯口：
杨静
7:
00—7:
40小学楼中梯口：
童琼鶊
11:
45—12:
10校门口：
谭少清、高海涛、杨静、童琼鶊
13：
45—16:
50校门口：
谭少清、高海涛、杨静、童琼鶊
早操：
吴新华（国旗台前）、丘龙锐（中学楼西梯口）
课间操：
吴新华（国旗台前）、李利辉（小学楼西梯口）、刘飞（小 学楼东梯口）、陶金湘（中学楼西梯口）、李倩霞（中学楼东梯口）
课间及中午放学时段值日
1.楼梯口
小学楼：
四楼东：
谢苍林、朱启达， 四楼西：
凌新恩
三楼东：
王昕萍， 三楼西：
张浩
二楼东：
李倩霞、梁溪， 二楼西：
杨静
一楼东：
葛双 一楼西：
林凤桂
中学楼：
四楼东：
刘群 四楼西：
童琼鶊、杨勇
三楼东：
郑从发 三楼西：
严妍、汤绮玲
二楼东：
王芳 二楼西：
张春青、
一楼东：
王丽苹 一楼西：
吴琼
2.生态园及后院：
武爱华
3.乒乓球场：
高毅赐
4.操场：
刘飞、李利辉
5.下院及舞蹈馆东通道和后校门：
洪治德、李华辉、钟进
6.男工宿舍前坪：
黄伟俭、刘一萍
7.垃圾场前坪：
周永坚、王育峰
8.舞蹈馆前坪：
刁志强、罗展鹏
四、中餐食堂管理：
吴新华、刘飞、贺蕾
五、值日要求
1、准时到岗
2、教育学生不要打闹、奔跑、不乱丢纸物
3、及时处理突发事件
升级会员 