奥蓝学生管理信息系统软件使用手册.docx
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奥蓝学生管理信息系统软件使用手册
奥蓝学生管理信息系统软件
（V1.0）
使用手册
基
本
功
能
南京奥蓝科技有限公司
NANJINGAOLANINFORMATIONTECHNOLOGYCO.,LTD.
1、前言………………………………………………………………………………1
2、系统运行配置……………………………………………………………………2
3、系统运行…………………………………………………………………………3
3、1系统登录……………………………………………………………………3
3、2系统首页……………………………………………………………………3
4、学生管理…………………………………………………………………………4
4、1信息分类……………………………………………………………………4
4、2信息种类……………………………………………………………………4
4、3功能按钮……………………………………………………………………4
4、4状态提示……………………………………………………………………4
5、功能按钮…………………………………………………………………………5
5、1树链………………………………………………………………………5
5、2单显………………………………………………………………………6
5、3浏览………………………………………………………………………7
5、4选项………………………………………………………………………8
5、5查找………………………………………………………………………9
5、6批量………………………………………………………………………12
5、7统计………………………………………………………………………14
5、8打印………………………………………………………………………16
5、9套打………………………………………………………………………17
5、10导入………………………………………………………………………19
5、11审核………………………………………………………………………22
5、12导出………………………………………………………………………25
5、13查权………………………………………………………………………27
5、14规则………………………………………………………………………28
6、消息管理…………………………………………………………………………29
7、信息标准…………………………………………………………………………32
1、前言
奥蓝学生管理信息系统软件V1.0是一套面向高等院校学生管理多层次的综合管理信息系统。
系统开发是基于微软最新的.NET技术和Internet网络技术，采用WEB方式作为系统操作平台，避免普通局域网系统客户端软件安装和使用物理区域的局限性，充分利用校园网的资源优势，扩展系统使用的区域和层面。
开发背景
奥蓝学生管理信息系统V1.0的系统研发人员具有十多年研发省级及院校级毕业生就业管理信息系统的经验，对高等院校学生管理工作以及现有的各类管理系统有着深入的了解，洞察到目前院校各类管理系统在实际管理工作中显现的问题，主要表现在以下几方面：
●各类系统个性明显，相互之间不能兼顾
目前院校使用的各类管理软件都是针对某些特定管理需要而研制的，如学籍系统是专用于管理学籍变动，就业系统专用于就业管理等等，几套系统使用时产生数据和工作的重复，影响管理者的工作效率。
●信息标准体系繁多，系统之间数据不能直接通用
由于各系统的标准体系不同，主要体现在代码标准和数据结构上，造成数据在各系统之间不能共享，需要进行特定的数据转换，而且数据项目内容差异较大。
●多系统运行时相互之间的数据一致性得不到保障
当系统数据发生变动时，特别是学生的基本信息发生变动，若其它相关系统中的数据不能及时更新变动，就会造成数据不一致，最明显的是学生的学号﹑姓名在各系统之间不一致。
●系统扩展性差，导致新的个性系统频繁开发
由于各系统都是针对某项职能开发的，当有新的管理需求时，又开发出相应的系统，长期以往系统越来越多，系统之间的矛盾就会激化。
●系统使用人员和地理范围受到局限
现有的系统基本都是在管理部门中的局域网上或者单机上使用，使用人员基本上是具体主管部门的工作人员，而往往很多信息是需要基层管理人员提供和使用的。
一般情况下只有靠报盘或邮件方式解决，管理的及时性和有效性有待提高，院校校园网的资源被白白浪费。
系统特点
针对目前院校管理系统使用的现状，在广泛征求院校管理人员意见的基础上，运用先进的技术，结合高效、开放的开发思路，打破原有系统的束缚，开发出全新的综合的自身具有扩展性和较强生命力的新一代学生管理信息系统。
新系统主要特点体现如下:
●充分利用校园网的资源，扩大系统的使用范围
系统服务器端是以网站形式运行，客户端以WEB方式作为操作平台，所以在校园网上使用本系统就象访问普通网站一样简单，无需安装软件。
●系统使用者层次多样性，分为：
最高管理层、院系层、年级及班级层
使用者层次的多样性是为了让各个层面的学生管理工作人员，都集中在本系统上使用，保证系统数据的统一，系统对各个层面的使用者的权限有着严格的控制。
●系统的权限设置严密合理，采用分级管理的办法
以往系统的权限设置过度集中在系统管理员身上，新系统采用由各项工作的主管人员分别管理院系年级或班级的操作权限的办法，系统管理员只拥有系统维护相关的管理权限。
●系统管理的数据类型和项目是可以设置调整。
系统管理数据类型不仅包含现有管理需要的数据类型，而且可以增加管理数据类型。
管理项目以及数据字段项目都可以自行设置，随着管理的需要自行拓展。
●方便的数据导入导出功能，兼容异种类型的数据，保证与原有各系统的沟通
系统提供的数据导入功能提高了数据采集的能力，以往各系统之间实现数据的转换，需要编制特定的程序才能完成，而现在的导入功能可以让使用人员自由地进行数据对应，数据转换工作变得轻松简单。
●系统的功能采用工具化的设计思路，方便用户的个性设置
系统的功能由于采用工具化的设计思路，从而提供给用户更大的使用自主性和可变化性，查找、统计、打印、审核等等功能都变得异常灵活。
●系统提供日常办公信息的传递
系统的消息管理模块提供办公信息的发布和管理，日常办公信息可及时方便地在系统上传递。
感谢!
奥蓝学生管理信息系统软件V1.0的研发过程中得到了广大院校的关心和支持，在此特别感谢南京理工大学和南京财经大学学生处的工作人员，本系统首先在南京理工大学投入运行。
2、系统运行配置
2、1硬件配置需求：
服务器：
标准的专用服务器
中央处理器：
奔腾III400处理器以上
内存：
256兆以上
硬盘空间：
20G以上
客户端：
中央处理器：
奔腾166处理器以上
内存：
64兆以上
显示器：
15寸以上，分辨率1024X768
2、2软件配置需求：
服务器：
数据库服务器：
SQLServer2000
操作系统：
WINDOWS2000/2003SERVER
浏览器：
InternetExplorer6.0以上
.NETFRAMEWORK1.1
必须具有校园网中独立的IP地址
客户端：
操作系统：
Windows98/2000/ME/XP
浏览器：
InternetExplorer6.0以上
图3-1系统登录
图3-2系统首页
3、系统运行
3、1系统登录
打开浏览器，在地址栏中输入系统专用的地址，进入系统登录界面，如图3-1所示。
输入正确的用户名和密码，点击“登录”进入系统主页。
注：
用户起始的密码都为空，进入系统后应首先进行密码设置。
3、2系统首页
3、2、1首页、登录、设置、帮助
这四个功能连接出现在页面的右上端。
在系统中他们的位置保持固定，用户在任何页面上都可点击运行。
他们的功能描述如下：
首页：
用户无论在某个页面上点击“首页”，系统马上切换页面到系统首页，常用在用户需进入另外一个系统主功能时。
登录：
点击“登录”，系统回到起始的登录界面，原有登录的用户名及其权限全部清除。
设置：
这项功能是用来让用户进行密码设置。
帮助：
系统新开页面显示系统的在线帮助文档。
3、2、2公告、消息、就业信息、最新文档
公告：
是由校级和学院用户发出的让所有系统用户或本学院用户看到公共讯息。
消息：
是指向某个群体或个人用户发出的办公讯息。
就业信息：
是专由校级就业主管部门发出的关于就业工作的各种信息。
最新文档：
是校级和学院提供给所有用户常用的文档资料和表格。
公告、消息、就业信息功能使用的详细说明见“消息管理”。
最新文档功能使用的详细说明见“文档资料”。
3、2、3系统主功能
在系统首页出现的“学生管理、用户管理、消息管理、信息标准、系统管理、文档资料”，是系统六个主功能模块。
用户权限决定功能模块的使用。
学生管理：
是系统主要功能块，主要处理学生、班级、宿舍、院系信息。
用户管理：
设置系统使用各类用户类别、用户名、管理范围和权限。
消息管理：
具体操作公告、消息、就业信息和日程安排的模块。
信息标准：
管理系统使用的各类代码标准库。
系统管理：
完成系统的毕业年度、学期初始化以及学生管理模块中的大类、小类以及代码库的设置工作。
文档资料：
管理公共、单位、部门、个人文档资料。
4、学生管理
在系统首页点击“学生管理”，进入学生管理模块，如图4-1所示。
图4-1学生管理
4、1信息分类
大类：
系统管理数据类型不仅包含现有管理需要的数据类型，而且可以增加管理数据类型，已存在的数据类型还可以调整具体的数据项目，目前已运行的管理类型分为以下大类：
基本信息、学籍管理、行政处分、勤工助学、贷困补、奖学金、
评优评奖、素质拓展、档案管理、就业管理。
小类：
每个大类下又分别具有具体的小类。
在大类栏下边一行左边出现是对应大类的小类，每个小类就对应系统的一个数据表。
各大类所对应的小类如下所示：
基本信息：
生源基本、家庭成员、班级信息、宿舍信息
学籍管理：
学籍变动、学习成绩
行政处分：
行政处分
勤工助学：
勤助申请、勤助学生记录、勤助用工记录、勤助发放（月）、
勤助发放（总）、单位用工计划
贷困补：
困难学生、欠费记录、补助记录、减免记录、国家助贷
奖学金：
国家奖学金、省政府奖学金、优秀学生奖学金、董事会奖学金、
社会奖学金
评优评奖：
三好学生、三好标兵、优秀干部、单项积极、学生评优、品德考评、先进教学班、体育先进集体、文明宿舍
素质拓展：
社会工作、政治表现、学科竞赛、体育竞赛
档案管理：
档案记录
就业管理：
毕业基本、毕业辅助
点击大类就会出现具体对应的小类，选择小类则操作具体的信息数据。
管理项目的大类和小类以及数据字段项目都可以自行设置，随着管理的需要由系统使用人员自行拓展。
4、2信息种类
这里所指的种类是按信息变动时间来分的，分为三种类型：
基本型、学期型、年度型。
基本型：
是从学生入学一直到毕业离校，这段时间相对保持不变的数据信息，比如生源基本、家庭成员、班级信息、宿舍信息等。
学期型：
这类数据信息随着学期的变化而变动的，最明显的是学生成绩，每个学期都不同，还有奖学金、评优评奖等。
年度型：
是针对毕业生而言的数据信息，与毕业年度密切相关，比如毕业基本、毕业辅助。
理解信息种类的含义，就会明白系统提供的“学期”“毕业年度”选项功能。
4、3功能按钮
在小类下一行出现的是功能按钮栏，功能按钮含：
浏览、查找、批量、统计、打印、套打、导入、审核、导出、查权、规则，以及最左右两边两个没有文字说明的按钮，都是系统提供的关于数据处理的特定功能按钮，也是本使用手册需详细说明的部分。
详细说明见“5、功能按钮”。
4、4状态提示
在功能按钮栏下一行左边显示的“生源基本：
范围：
”表示两个提示含义：
1）目前系统操作的小类是生源基本：
2）目前操作数据的范围是全部。
这两个含义的理解很关键，用户必须清楚自己当前操作的对象和范围，特别是进行“批量、统计、打印、套打、导入、审核、导出、查权”等操作时，一定要明确被操作数据的范围，以免误操作。
在功能按钮栏下一行右边显示的“权限：
读／增／改／删”，表示用户对当前操作的小类所拥有的权限。
图5-1树链
5、功能按钮
5、1树链
“树链”按钮在功能按钮栏的最左边，主要用于数据的显示。
“树链”：
本是一个系统术语，在系统中对此功钮无法准确地描述，所以此按钮没有文字提示，形状如图5-1左上角所示，
5、1、1年级
年级所指的下拉选择框可以选择不同的年级，从而改变下面树链的分布显示，目前显示的内容“全部”，是不分年级的。
5、1、2树链
点击“树链”按钮出现如图5-1左边所示的“树链”。
此时树链显示的是学生在全校各院系的分布，单击院系会展开该院系的班级分布，在每个项目后面“（）”内显示的是对应院系和班级中的人数。
再次点击“树链”按钮，则取消“树链”显示。
单击班级就将数据范围定位该班级；
双击院系就将数据范围定位该院系。
特例：
如果用户只有管理一个班级的权限，那么该功能按钮不显示。
图5-3小类数据选择
图5-2单显
图5-4代码字段编辑
5、2单显
“单显”按钮在功能按钮栏的最右边，见图4-1，点击按钮出现图5-2所示界面。
主要用于数据的编辑。
“单显”这个名称并不确切，它是整个系统中比较重要的部分。
为了叙述方便，将左图划分为四个部分说明。
5、2、1类型选择
在顶层出现的“学生、班级、宿舍、院系”，是系统提供的四种单显分类，显示种类跟用户的权限有关。
5、2、2身份确认
图5-2显示的“院系、班级、学号、姓名”，是四个确定学生身份的基本字段，输入学号或姓名就能判定出学生是否存在。
注意：
当用姓名进行查找学生时，“学号”必须清空。
显示所有：
点击“显示所有”按钮可以将当前学生的所有在系统中存在的记录数据全部显示出来。
其右边是显示学生照片的位置。
学号后面的进退按钮用来向前后选择当前班级的学生。
姓名后的"下一个"按钮是用来查找重名的下一个学生
5、2、3小类选择
这块区域有三块内容：
（1）左边的下拉选择框用来选择小类，改变下边数据的显示内容，见图5–3。
（2）右边的“权限：
读／增／改／删”表示用户对当前小类拥有的权限，从而决定底部按钮“增加记录”、“保存修改”、“删除记录”显示的可能性。
（3）当前学生收过处分或者有过学籍变动，系统会在中间空白处提示出"处分"、"学籍"的字样。
5、2、4编辑区域
选择小类项目后，按鼠标左键或回车键进行确定，显示具体的分类数据信息。
图5–4所示的是学生的基本情况。
“蓝字”:
系统中很多字段是属于代码型的，比如图5–4中的“性别、学历、专业”等，系统将他们显示为蓝色。
编辑时，可以单击它们，在弹出的选择代码窗口进行选择，也可直接输入代码或名称。
同时，系统提供模糊查找功能。
比如图5-4中，在专业框中输入“设计”，系统会弹出所有名称中含有“设计”的专业名称，从而快速选择专业。
注：
如“设计”前无空格则显示所有以“设计”开头的专业。
数据编辑好后，不要忘记按“增加记录”或“保存记录”进行数据保存!
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图5-5浏览界面
可以点击列表的项目名称进行按项目数据的增减排序
5、3浏览
通过点击功能按钮栏中的“浏览”按钮，进入浏览操作。
首次操作“浏览”功能时，选择范围，中间区域就会出现学生数据的列表显示，如图5-5显示的是“00011401”班级学生记录。
当中间区域显示的不是学生记录，比如是统计结果时，单击“浏览”按钮，又会回到学生记录列表状态。
5、3、1分页
记录显示的默认状态是分页的，这主要为了减少数据传递量。
单击底部的页码或“首页、末页、前页、下页”或者直接在编辑行中输入页码，进行页面切换。
选中“不分页”，记录切换到全部显示状态，此时速度会受影响。
5、3、2显示方式
如图5-5所示目前的显示方式是:
默认方式,用户可以通过系统提供的“选项”功能,将常用的显示项目进行保存,以便在显示方式选择框中进行快速切换,具体功能操作将在“选项”中详细讲解.
特例:
当显示方式前出现“口基本+”时,表示如果选择此项,那么数据列表显示将把当前小类中实有的记录数据与当前范围的基本数据一起显示出来.
5、3、3字段项
由于有的小类数据字段项比较多，全部横向显示出来，因屏幕宽度有限而且必要性不大，此时有几种方法控制显示：
（1）调整“列数”值改变显示项目数；
（2）利用“列数”右边的快捷按钮，向左、向右移动项目；
（3）通过系统提供的“选项”功能按钮，选择所需字段项目（详见“5、4选项”）。
5、3、4浏览与编辑
一般情况下，数据编辑是在功能按钮栏中最右边“单显”窗口中操作的，对于批量性的数据编辑可以使用“导入”和“批量”功能，但有时会需要在列表状态下直接进行数据编辑，系统有个特例状态需要在列表状态下进行数据编辑：
特例:
当在生源基本中修改学生的“院系、班级、学号、姓名”时，必须在列表的编辑状态下进行修改。
如图5-5中所示点击“编辑状态”，可进入列表编辑界面进行数据编辑，按“保存数据”按钮进行保存。
在编辑状态时“编辑状态”变成“浏览状态”，点击“浏览状态”回到浏览状态。
5、3、5选择记录
在列表状态下如想看某一学生的具体记录，那么只需在该学生记录上双击鼠标左键，右边窗口马上显示该记录的单显窗口。
关于每条记录前面的“口”用途，将在“批量”功能中详细讲解。
图5-6选项
5、4选项
通过点击功能按钮栏中的“选项”按钮，进入选项操作。
选项功能比较简单，通过选择当前小类或者相关小类中的数据的项目,从而改变“浏览”状态中的列表显示项目。
注意:
已选项目的顺序决定列表显示项目的顺序，作为关键字段的项目如:
班级、学号、姓名是默认显示。
5、4、1固定选项
固定选项是指将常用的选择项目进行存储,以便以后直接使用。
公用选项：
是由各小类主管人员设置成型的选项格式，让所有用户使用。
自用选项：
是由用户自己设置成型，仅供自己使用的选项格式。
5、4、2项目设置
（1）已选项目
在已选项目列表框中显示的是已经选定的项目。
已选项目的顺序决定“浏览”状态中的列表显示项目顺序。
（2）备选项目
在备选项目列上有三项内容：
小类选择：
默认显示的是当前工作操作的小类，用户可以切换小类，从而选择其他小类中的项目。
小类项目选择：
在小类选择下面是所选小类中所有项目的列表显示，用户从中选择具体项目，存放到已选项目中。
5、4、3保存选项
当选定好相应的数据项目后,可以选择在名称编辑框中填写名称,然后选择“存为（自用）”或“存为公用”,将此次选项进行保存,以便重复使用.
注意:
保存好的固定选项会在对应“浏览”中的显示方式选择中出现,用户可快速进入.
5、4、4联接条件
对于一些需要查询条件的选项操作,系统提供了选项与查询条件联接的功能,用户可从联接下拉框中选择成型的查询条件进行组合,保存选项时可将联接的查询条件一起保存.关于如何设置成型的查询条件,将在“查找”功能中详细说明.
图5-7查找
图5-8条件选择图5-9运算符
5、5查找
通过点击功能按钮栏中的“查找”按钮，进入查找操作。
查找是为了查询特定条件的一类记录而设的。
本系统的查找功能在满足普通条件查找的同时，提供混合条件的查找。
注意：
如果知道某个学生的学号或者姓名，可直接在“单显”窗口中进行查找，不必用“查找”功能。
5、5、1固定查找
固定选项是指将常用的查找条件进行存储,以便以后直接使用。
公用查找：
是由各小类主管人员设置成型的查找条件，让所有用户使用。
自用选项：
是由用户自己设置成型，仅供自己使用的查询条件。
5、5、2条件窗口
在图5-7左中部区域是具体设置条件的界面，分为四列内容：
（1）字段名
目前字段也是蓝色显示，表示可以通过单击字段弹出提示选择窗口如图5-8所示，这种方式有两个方面的优点：
●提示显示的可选信息是系统中存在的数据，避免用户输入系统中不存在的信息。
●通过在“口”中单击选择，可以选择多个条件，它们之间的关系是“或者”。
如果只选择一个数据项可以通过鼠标双击选定。
（2）运算符
运算符是中间的一列，默认情况下是“等于”。
当指针指向“等于”时，单击鼠标左键，出现的运算符选择窗口中选择具体运算符。
如图5-9所示。
包含：
是指所查找的字段内容中包含表达式中的字符串。
空值：
是指所查找的字段内容为空。
非空：
是指所查找的字段内容一定有值。
（3）表达式
第三列是表达式列，可以在表达式列直接输入条件内容。
注意：
多条件时用“，”隔开。
图
5-10特别条件
图5-11特别条件例子
图5-12条件筛选
（4）特别条件
单击表达式后面的“→”弹出如图5-10所示的窗口,从中可选择对应小类中对应的项目,实现不同小类之间的项目数据的运算条件设置。
比如:
让毕业基本中的毕业去向与毕业辅助中的毕业去向进行比较,那么选择中毕业辅助中的毕业去向,再在运算符中选择不等于,出现如图5-11所示的条件设置,此时的条件是:
“毕业基本.毕业去向代码不等于毕业辅助.毕业去向代码“。
如要取消这个特别条件,则点击原先出现“→”位置中的“X”,删除此特别条件。
5、5、3特别说明
如图5-12，当在“毕业中学”表达式编辑框中输入“盐城”，再点击“毕业中学”字段名后，系统弹出选择提示窗口，如图所示，提示项目中都包含“盐城”这两个字，从而进一步选择具体条件。
这种功能提供在设置查找条件时，可采用模糊查找的方法。
但必须注意的是，当表达式中有内容，而又想重新通过弹出窗口选择条件时，必须先清空表达式内容。
图5-13小类选择
图5-14组条件设置
图5-15查询状态
5、5、4小类选择
在图5-7的条件窗口右边是小类选则区。
一般情况下，用户设置的查帐条件都是针对当前操作的小类的，有时可能需要组合几个小类的条件进行查找，那么只需在小类中点击相应的小类，增加条件窗口中的查找项目，设置好条件即可。
5、5、5组条件设置
图5-14是组条件窗口，当前组条件的具体表达式显示在编辑框中,组条件之间的关系是或“或”.单击“X组”切换上面的条件窗口进行条件设置.“新建组”和“删除组”进行组的新建和删除.
存为（自用）:
是将当前设置的查找条件按名称保存下来以便自己重复使用,
存为（公用）:
是由各小类主管人员将当前设置的查找条件按名称保存下来以便所有用户重复使用,
清空：
将设置的条件全部清除，重新设置条件。
查询：
当设置好查找条件后，有时可能只是为了知道有多少满足条件的记录，那么点击“查询”，系统会提示满足条件的个数。
5、5、6显示记录
点击“显示记录”，系统在有满足条件的记录的情况下，系统窗口左边的树链和列表窗口都会发生变化，如图5-15所示：
（1）树链各项反映的数字是满足查询条件的数字，从图中反映出符合条件记录的在各院系的分布情况，类似于统计功能。
（2）列表
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