电脑操作的基本常识.docx
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电脑操作的基本常识
电脑高手常用的5个按钮！
（太有用了！
留下了！
）+居然从C盘清理出来3个G的垃圾文件【刚试过，的确大容量，还是转了】
winkey+d:
这是高手最常用的第一快捷组合键。
这个快捷键组合可以将桌面上的所有窗口瞬间最小化，无论是聊天的窗口还是游戏的窗口……只要再次按下这个组合键，刚才的所有窗口都回来了，而且激活的也正是你最小化之前在使用的窗口！
--这个就是winkey
winkey+f:
不用再去移动鼠标点“开始→搜索→文件和文件夹”了，在任何状态下，只要一按winkey+f就会弹出搜索窗口。
winkey+r:
在我们的文章中，你经常会看到这样的操作提示:
“点击‘开始→运行’，打开‘运行’对话框……”。
其实，还有一个更简单的办法，就是按winkey+r！
alt+tab:
如果打开的窗口太多，这个组合键就非常有用了，它可以在一个窗口中显示当前打开的所有窗口的名称和图标●，选中自己希望要打开的窗口，松开这个组合键就可以了。
而alt+tab+shift键则可以反向显示当前打开的窗口。
winkey+e:
当你需要打开资源管理器找文件的时候，这个快捷键会让你感觉非常“爽”！
再也不用腾出一只手去摸鼠标了！
小提示:
winkey指的是键盘上刻有windows徽标的键●。
winkey主要出现在104键和107键的键盘中。
104键盘又称win95键盘，这种键盘在原来101键盘的左右两边、ctrl和alt键之间增加了两个windwos键和一个属性关联键。
107键盘又称为win98键盘，比104键多了睡眠、唤醒、开机等电源管理键，这3个键大部分位于键盘的右上方。
再补充点.....
F1 显示当前程序或者windows的帮助内容。
F2 当你选中一个文件的话，这意味着“重命名”
F3 当你在桌面上的时候是打开“查找：
所有文件”对话框
F10或ALT 激活当前程序的菜单栏
windows键或CTRL+ESC 打开开始菜单
CTRL+ALT+DELETE 在win9x中打开关闭程序对话框
DELETE 删除被选择的选择项目，如果是文件，将被放入回收站
SHIFT+DELETE 删除被选择的选择项目，如果是文件，将被直接删除而不是
放入回收站
CTRL+N 新建一个新的文件
CTRL+O 打开“打开文件”对话框
CTRL+P 打开“打印”对话框
CTRL+S 保存当前操作的文件
CTRL+X 剪切被选择的项目到剪贴板
CTRL+INSERT或CTRL+C 复制被选择的项目到剪贴板
SHIFT+INSERT或CTRL+V 粘贴剪贴板中的内容到当前位置
ALT+BACKSPACE或CTRL+Z撤销上一步的操作
ALT+SHIFT+BACKSPACE 重做上一步被撤销的操作
Windows键+D：
最小化或恢复windows窗口
Windows键+U：
打开“辅助工具管理器”
Windows键+CTRL+M 重新将恢复上一项操作前窗口的大小和位置
Windows键+E 打开资源管理器
Windows键+F 打开“查找：
所有文件”对话框
Windows键+R 打开“运行”对话框
Windows键+BREAK 打开“系统属性”对话框
Windows键+CTRL+F 打开“查找：
计算机”对话框
SHIFT+F10或鼠标右击 打开当前活动项目的快捷菜单
SHIFT 在放入CD的时候按下不放，可以跳过自动播放CD。
在打开wo
rd的时候按下不放，可以跳过自启动的宏
ALT+F4 关闭当前应用程序
ALT+SPACEBAR 打开程序最左上角的菜单
ALT+TAB 切换当前程序
ALT+ESC 切换当前程序
ALT+ENTER 将windows下运行的MSDOS窗口在窗口和全屏幕状态间切换
PRINTSCREEN 将当前屏幕以图象方式拷贝到剪贴板
ALT+PRINTSCREEN 将当前活动程序窗口以图象方式拷贝到剪贴板
CTRL+F4 关闭当前应用程序中的当前文本（如word中）
CTRL+F6 切换到当前应用程序中的下一个文本（加shift可以跳到前
一个窗口）
在IE中：
ALT+RIGHTARROW 显示前一页（前进键）
ALT+LEFTARROW 显示后一页（后退键）
CTRL+TAB 在页面上的各框架中切换（加shift反向）
F5 刷新
CTRL+F5 强行刷新
1.打开“我的电脑”-“工具”-“文件夹选项”-“查看”-在“显示所有文件和文件夹”选项前打勾-“确定”
2.删除以下文件夹中的内容：
x:
\DocumentsandSettings\用户名\Cookies\下的所有文件（保留index文件）
x:
\DocumentsandSettings\用户名\LocalSettings\Temp\下的所有文件（用户临时文件）
x:
\DocumentsandSettings\用户名\LocalSettings\TemporaryInternetFiles\下的所有文件（页面文件）
x:
\DocumentsandSettings\用户名\LocalSettings\History\下的所有文件（历史纪录）
x:
\DocumentsandSettings\用户名\Recent\下的所有文件（最近浏览文件的快捷方式）
x:
\WINDOWS\Temp\下的所有文件（临时文件）
x:
\WINDOWS\ServicePackFiles（升级sp1或sp2后的备份文件）
x:
\WINDOWS\DriverCache\i386下的压缩文件（驱动程序的备份文件）
x:
\WINDOWS\SoftwareDistribution\download下的所有文件
3.如果对系统进行过windoesupdade升级，则删除以下文件：
x:
\windows\下以$u...开头的隐藏文件
4.然后对磁盘进行碎片整理，整理过程中请退出一切正在运行的程序
5.碎片整理后打开“开始”-“程序”-“附件”-“系统工具”-“系统还原”-“创建一个还原点”（最好以当时的日期作为还原点的名字）
6.打开“我的电脑”-右键点系统盘-“属性”-“磁盘清理”-“其他选项”-单击系统还原一栏里的“清理”-选择“是”-ok了
7、在各种软硬件安装妥当之后，其实XP需要更新文件的时候就很少了。
删除系统备份文件吧：
开始→运行→sfc.exe/purgecache近3xxM。
（该命令的作用是立即清除"Windows文件保护"文件高速缓存，释放出其所占据的空间）
8、删掉\windows\system32\dllcache下dll档（减去200——300mb）,这是备用的dll档，只要你已拷贝了安装文件，完全可以这样做。
9、XP会自动备份硬件的驱动程序，但在硬件的驱动安装正确后，一般变动硬件的可能性不大，所以也可以考虑将这个备份删除，文件位于\windows\drivercache\i386目录下，名称为driver.cab，你直接将它删除就可以了，通常这个文件是74M。
10、删除不用的输入法：
对很多网友来说，WindowsXPt系统自带的输入法并不全部都合适自己的使用，比如IMJP8_1日文输入法、IMKR6_1韩文输入法这些输入法，如果用不着，我们可以将其删除。
输入法位于\windows\ime\文件夹中，全部占用了88M的空间。
11、升级完成发现windows\多了许多类似$NtUninstallQ311889$这些目录，都干掉吧，1x-3xM
12、另外，保留着\windows\help目录下的东西对我来说是一种伤害，呵呵。
。
。
都干掉！
13、关闭系统还原：
系统还原功能使用的时间一长，就会占用大量的硬盘空间。
因此有必要对其进行手工设置，以减少硬盘占用量。
打开"系统属性"对话框，选择"系统还原"选项，选择"在所有驱动器上关闭系统还原"复选框以关闭系统还原。
也可仅对系统所在的磁盘或分区设置还原。
先选择系统所在的分区，单击"配置"按钮，在弹出的对话框中取消"关闭这个驱动器的系统还原"选项，并可设置用于系统还原的磁盘空间大小。
14、休眠功能会占用不少的硬盘空间，如果使用得少不妨将共关闭，关闭的方法是的：
打开"控制面板"，双击"电源选项"，在弹出的"电源选项属性"对话框中选择"休眠"选项卡，取消"启用休眠"复选框。
15、卸载不常用组件：
XP默认给操作系统安装了一些系统组件，而这些组件有很大一部分是你根本不可能用到的，可以在"添加/删除Windows组件"中将它们卸载。
但其中有一些组件XP默认是隐藏的，在"添加/删除Windows组件"中找不到它们，这时可以这样操作：
用记事本打开\windows\inf\sysoc.inf这个文件，用查找/替换功能把文件中的"hide"字符全部替换为空。
这样，就把所有组件的隐藏属性都去掉了，存盘退出后再运行"添加-删除程序"，就会看见多出不少你原来看不见的选项，把其中那些你用不到的组件删掉（记住存盘的时候要保存为sysoc.inf，而不是默认的sysoc.txt），如Internat信使服务、传真服务、Windowsmessenger，码表等，大约可腾出近50MB的空间。
16、清除系统临时文件：
系统的临时文件一般存放在两个位置中：
一个Windows安装目录下的Temp文件夹；另一个是x:
\DocumentsandSettings"用户名"\LocalSettings\Temp文件夹（Y:
是系统所在的分区）。
这两个位置的文件均可以直接删除。
17、清除Internet临时文件：
定期删除上网时产生的大量Internet临时文件，将节省大量的硬盘空间。
打开IE浏览器，从"工具"菜单中选择"Internet选项"，在弹出的对话框中选择"常规"选项卡，在"Internet临时文件"栏中单击"删除文件"按钮，并在弹出"删除文件"对话框，选中"删除所有脱机内容"复选框，单击"确定"按钮。
18、清除预读文件：
WindowsXP的预读设置虽然可以提高系统速度，但是使用一段时间后，预读文件夹里的文件数量会变得相当庞大，导致系统搜索花费的时间变长。
而且有些应用程序会产生死链接文件，更加重了系统搜索的负担。
所以，应该定期删除这些预读文件。
预计文件存放在WindowsXP系统文件夹的Prefetch文件夹中，该文件夹下的所有文件均可删除。
19、压缩NTFS驱动器、文件或文件夹：
如果你的硬盘采用的是NTFS文件系统，空间实在紧张，还可以考虑启用NTFS的压缩功能。
右击要压缩的驱动器－"属性"－"常规"－"压缩磁盘以节省磁盘空间"，然后单击"确定"，在"确认属性更改"中选择需要的选项。
这样可以节省约20%的硬盘空间。
在压缩C盘的时候，最好在安全模式下压缩，这样效果要好一些。
20、关闭华医生Dr.Watson：
要关闭Dr.Watson可打开注册表编辑器，找到"HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\WindowsNT\CurrentVersion\AeDebug"分支，双击其下的Auto键值名称，将其"数值数据"改为0，最后按F5刷新使设置生效，这样就取消它的运行了。
也在"开始"->"运行"中输入"drwtsn32"命令，或者"开始"->"程序"->"附件"->"系统工具"->"系统信息"->"工具"->"DrWatson"，调出系统里的华医生Dr.Watson，只保留"转储全部线程上下文"选项，否则一旦程序出错，硬盘会读很久，并占用大量空间。
如以前有此情况，请查找user.dmp文件，删除后可节省几十MB空间。
21、关闭远程桌面：
"我的电脑"->"属性"->"远程"，"远程桌面"里的"允许用户远程连接到这台计算机"勾去掉。
22、取消XP对ZIP支持：
WindowsXP在默认情况下打开了对zip文件支持，这要占用一定的系统资源，可选择"开始→运行"，在"运行"对话框中键入"regsvr32/uzipfldr.dll"，回车确认即可取消XP对ZIP解压缩的支持，从而节省系统资源。
23、关闭错误报告：
当应用程序出错时，会弹出发送错误报告的窗口，其实这样的错误报告对普通用户而言几乎没有任何意义，关闭它是明智的选择。
在"系统属性"对话框中选择"高级"选项卡，单击"错误报告"按钮，在弹出的"错误汇报"对话框中，选择"禁用错误汇报"单选项，最后单击"确定"即可。
另外我们也可以从组策略中关闭错误报告：
从"运行"中键入"gpedit.msc"，运行"组策略编辑器"，展开"计算机配置→管理模板→系统→错误报告功能"，双击右边设置栏中的"报告错误"，在弹出的"属性"对话框中选择"已禁用"单选框即可将"报告错误"禁用。
24、关掉不用的设备：
WindowsXP总是尽可能为电脑的所有设备安装驱动程序并进行管理，这不仅会减慢系统启动的速度，同时也造成了系统资源的大量占用。
针对这一情况，你可在设备管理器中，将PCMCIA卡、调制解调器、红外线设备、打印机端口（LPT1）或者串口（COM1）等不常用的设备停用，方法是双击要停用的设备，在其属性对话框中的"常规"选项卡中选择"不要使用这个设备（停用）"。
在重新启动设置即可生效，当需要使用这些设备时再从设备管理器中启用它们。
25、定期清理系统还原点：
打开磁盘清理，选择其他选项－>清理系统还原点，点击清理。
26、卸载不需要的程序，这个就不用我多说了
27、其它优化：
a将应用软件装在其它硬盘（不要安装在系统盘下，这对重装系统也有好处）;
b将"我的文档"文件夹都转到其他分区：
在桌面的"我的文档"图标上是右击鼠标，选择"属性"->"移动"；
c将IE临时文件夹都转到其他分区：
打开IE浏览器，选择"工具"->"internet选项"->"常规"->"设置"->"移动文件夹"；
d把虚拟内存也转到其它硬盘；
e把pagefile.sys文件都指向一个地方：
控制面板→系统→性能—高级→虚拟内存→更改，注意要点"设置"才会生效；
f在桌面的"我的电脑"图标上是右击鼠标，选择"属性"->"高级－性能设置"－>"高级－虚拟内存"，调至330－720。
而且定时清理。
Excel表格的35招必学秘技
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也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。
但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。
本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。
一、让不同类型数据用不同颜色显示
在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色"显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色"显示，低于1000元的工资总额以“棕色"显示，其它以“黑色"显示，我们可以这样设置。
1.打开“工资表"工作簿，选中“工资总额"所在列，执行“格式→条件格式"命令，打开“条件格式"对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于"选项，在后面的方框中输入数值“2000"。
单击“格式"按钮，打开“单元格格式"对话框，将“字体"的“颜色"设置为“红色"。
2.按“添加"按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件（大于等于1500，字体设置为“蓝色"；小于1000，字体设置为“棕色"）。
3.设置完成后，按下“确定"按钮。
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项
我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性"功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中，将企业名称按类别（如“工业企业"、“商业企业"、“个体企业"等）分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2.选中A列（“工业企业"名称所在列），在“名称"栏内，输入“工业企业"字符后，按“回车"键进行确认。
仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业"、“个体企业"……
3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别"的列（如C列），执行“数据→有效性"命令，打开“数据有效性"对话框。
在“设置"标签中，单击“允许"右侧的下拉按钮，选中“序列"选项，在下面的“来源"方框中，输入“工业企业"，“商业企业"，“个体企业"……序列（各元素之间用英文逗号隔开），确定退出。
再选中需要输入企业名称的列（如D列），再打开“数据有效性"对话框，选中“序列"选项后，在“来源"方框中输入公式：
=INDIRECT（C1），确定退出。
4.选中C列任意单元格（如C4），单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别"填入单元格中。
然后选中该单元格对应的D列单元格（如D4），单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
提示：
在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别"列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏"选项，将该列隐藏起来即可。
三、建立“常用文档"新菜单
在菜单栏上新建一个“常用文档"菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。
1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义"选项，打开“自定义"对话框。
在“命令"标签中，选中“类别"下的“新菜单"项，再将“命令"下面的“新菜单"拖到菜单栏。
按“更改所选内容"按钮，在弹出菜单的“命名"框中输入一个名称（如“常用文档"）。
2.再在“类别"下面任选一项（如“插入"选项），在右边“命令"下面任选一项（如“超链接"选项），将它拖到新菜单（常用文档）中，并仿照上面的操作对它进行命名（如“工资表"等），建立第一个工作簿文档列表名称。
重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。
3.选中“常用文档"菜单中某个菜单项（如“工资表"等），右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开"选项，打开“分配超链接"对话框。
通过按“查找范围"右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿（如“工资.xls"等）文件夹，并选中该工作簿文档。
重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。
4.以后需要打开“常用文档"菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档"菜单，单击其中的相应选项即可。
提示：
尽管我们将“超链接"选项拖到了“常用文档"菜单中，但并不影响“插入"菜单中“超链接"菜单项和“常用"工具栏上的“插入超链接"按钮的功能。
四、制作“专业符号"工具栏
在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号"工具栏。
1.执行“工具→宏→录制新宏"命令，打开“录制新宏"对话框，输入宏名?
如“fuhao1"?
并将宏保存在“个人宏工作簿"中，然后“确定"开始录制。
选中“录制宏"工具栏上的“相对引用"按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏"工具栏上的“停止"按钮，完成宏的录制。
仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏"。
2.打开“自定义"对话框，在“工具栏"标签中，单击“新建"按钮，弹出“新建工具栏"对话框，输入名称——“专业符号"，确定后，即在工作区中出现一个工具条。
切换到“命令"标签中，选中“类别"下面的“宏"，将“命令"下面的“自定义按钮"项拖到“专业符号"栏上（有多少个特殊符号就拖多少个按钮）。
3.选中其中一个“自定义按钮"，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。
4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏"选项，打开“指定宏"对话框，选中相应的宏（如fuhao1等），确定退出。
重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。
5.关闭“自定义"对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号"工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。
五、用“视面管理器"保存多个打印页面
有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器"吧。
1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行（或列）标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏"选项，将不需要打印的行（或列）隐藏起来。
2.执行“视图→视面管理器"命令，打开“视面管理器"对话框，单击“添加"按钮，弹出“添加视面"对话框，输入一个名称（如“上报表"）后，单击“确定"按钮。
3.将隐藏的行（或列）显示出来，并重复上述操作，“添加"好其它的打印视面。
4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器"，选中需要打印的表格名称，单击“显示"按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印"按钮，一切就OK了。
六、让数据按需排序
如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?
可采用自定义序列来排序。
1.执行“格式→选项"命令，打开“选项"对话框，进入“自定义序列"标签中，在“输入序列"下面的方框中输入部门排序的序列（如“机关,车队,一车间,二车间,三车间"等），单击“添加"和“确定"按钮退出。
2.选中“部门"列中任意一个单元格，执行“数据→排序"命令，打开“排序"对话框，单击“选项"按钮，弹出“排序选项"对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定"按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。
七、把数据彻底隐藏起来
工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。
1.选中需要隐藏内容的单元格（区域），执行“格式→单元格"命令，打开“单元格格式"对话框，在“数字"标签的“分类"下面选中“自定义"选项，然后在右边“类型"下面的方框中输入“；；；"（三个英文状态下的分号）。
2.再切换到“保护"标签下，选中其中的“隐藏"选项，按“确定"按钮退出。
3.执行“工具→保护→保护工作表"命令，打开“保护工作表"对话框，设置好密码后，“确定"返回。
经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。
提示：
在“保护"标签下，请不要清除“锁定"前面复选框中的“∨"号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。
八、让中、英文输入法智能化地出现
在编辑表格时，有的单元格中要输入英文
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