KINGOSOFT高校办公自动化系统.docx

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KINGOSOFT高校办公自动化系统

第1章日常办公

日常办公涉及到发文（决定/通知/请示/报告/通报/批复/公函）、收文等的处理；包括拟办工作、待办工作、在办工作、已转发工作、委托办理、已办工作及流程监控。

单击主控菜单项“日常办公”，即可展开相应菜单（图1-1）。

图1-1

单击某一菜单项，即可加载相应页面。

双击选定需要修改的记录，修改有关信息之后，单击“保存”按钮，即可完成修改；

双击选定需要删除的记录，单击“删除”按钮，即可删除记录。

1.1拟办工作

单击菜单项“日常办公→拟办工作”，即可加载相应页面。

单击“新增”按钮，在弹出的“选择工作流程”对话框中选定某一流程，单击“确定”按钮，即可切换到相应窗体（图1-2）。

（1）录入标题和主题词，下拉选定紧急程度和密级。

（2）单击“添加”链接，即可弹出“添加附件”窗体。

（3）在“添加附件”窗体中，单击“浏览…”按钮，即可弹出“选择文件”窗体。

（4）在“选择文件”窗体中，选择某一文件，单击“打开”按钮即可。

（5）在“添加附件”窗体中，单击“上传”按钮，即可将相应文件上传；单击“完成”按钮，即可将相应文件添加为附件。

（6）在附件列表中，单击选定某一附件，单击“删除”按钮，即可删除相应附件。

（7）单击“编辑正文”按钮，即可弹出“编辑正文”窗体，编辑正文；单击“

”按钮，即可保存正文；单击“

”按钮，即可关闭“编辑正文”窗体。

（8）单击“流程说明”按钮，即可查看相应工作流程说明；单击“环节描述”按钮，即可查看当前拟办工作的环节描述。

（9）单击“保存”按钮，即可保存拟办工作。

（10）单击“提交”按钮，即可完成当前拟办工作。

图1-2

双击选定某一拟办工作，单击“删除”按钮，即可删除相应拟办工作；单击“修改”按钮，在弹出的相应窗体中，修改有关信息之后，单击“保存”按钮，即可完成修改。

1.2待办工作

单击菜单项“日常办公→待办工作”，即可加载相应页面。

（1）双击选定某一待办工作，单击“签收”按钮，即可弹出相应窗体（图1-3）。

（2）单击“浏览正文”按钮，即可浏览正文。

（3）单击“流转历史”按钮，即可查看相应工作流转历史；单击“流程说明”按钮，即可查看相应工作流程说明；单击“环节描述”按钮，即可查看当前待办工作的环节描述。

（4）单击“退回”按钮，在弹出的相应窗体中填写退回原因，单击“确定”按钮，即可退回到上一环节。

（5）单击“签收”按钮，受理当前待办工作。

（6）单击“编辑正文”按钮，即可弹出“编辑正文”窗体，编辑正文；单击“

”按钮，即可保存正文；单击“

”按钮，即可关闭“编辑正文”窗体。

（7）单击“意见”按钮，在弹出的相应窗体中填写处理意见，单击“确定”按钮即可。

（8）单击“保存”按钮，即可保存待办工作。

（9）单击“提交”按钮，即可完成当前待办工作。

图1-3

1.3在办工作

单击菜单项“日常办公→在办工作”，即可加载相应页面。

（1）双击选定某一在办工作，单击“处理”按钮，即可弹出相应窗体（图1-4）。

（2）单击“浏览正文”按钮，即可浏览正文。

（3）单击“流转历史”按钮，即可查看相应工作流转历史；单击“流程说明”按钮，即可查看相应工作流程说明；单击“环节描述”按钮，即可查看当前在办工作的环节描述。

（4）单击“编辑正文”按钮，即可弹出“编辑正文”窗体，编辑正文；单击“

”按钮，即可保存正文；单击“

”按钮，即可关闭“编辑正文”窗体。

（5）单击“意见”按钮，在弹出的相应窗体中填写处理意见，单击“确定”按钮即可。

（6）单击“保存”按钮，即可保存在办工作。

（7）单击“提交”按钮，即可完成当前在办工作。

图1-4

1.4已转发工作

单击菜单项“日常办公→已转发工作”，即可加载相应页面。

浏览已转发工作（限下一环节未签收）。

双击选定某一转发工作，单击“撤回”按钮，即可撤回相应转发工作。

1.5委托办理

单击菜单项“日常办公→委托办理”，即可加载相应页面。

单击“新增”按钮，即可弹出相应窗体；选定被委托人、委托工作、起止时间，单击“保存”按钮即可。

双击选定某一委托办理工作，单击“撤消”按钮，即可撤消相应工作的委托办理。

1.6已办工作

单击菜单项“日常办公→已办工作”，即可加载相应页面。

设置办理时间区段，下拉选定某一工作流程，录入标题部分信息、录入创建人部分信息，单击“检索”按钮，即可浏览相应已办工作；还可通过取消勾选复选框“未完成工作”与“已完成工作”进行过滤。

单击某一已办工作对应的标题，即可浏览相应已办工作的详细信息。

1.7流程监控

单击菜单项“日常办公→流程监控”，即可加载相应页面。

下拉选定某一工作流程，录入标题部分信息、录入办理人部分信息，单击“检索”按钮，即可浏览相应在办工作。

双击选定某一在办工作，单击“删除”按钮，即可删除相应在办工作。

双击选定某一在办工作，单击“催办”按钮，即可发送消息给当前环节办理人。

双击选定某一在办工作，单击“换人”按钮，即可将当前环节转交给新的办理人。

单击某一已办工作对应的标题，即可浏览相应已办工作的详细信息。

第2章行政事务

行政事务涉及到领导日程、报刊订阅、值班管理、来访管理、信访管理、用章管理、用车管理和用餐管理。

单击主控菜单项“行政事务”，即可展开相应菜单（图2-1）。

图2-1

单击某一菜单项，即可展开相应子菜单。

2.1领导日程

单击菜单项“行政事务→领导日程”，即可展开相应子菜单（图2-2）。

图2-2

2.1.1日程安排

单击子菜单项“领导日程→日程安排”，即可加载相应页面。

（1）单击“新增”按钮，弹出“日程安排”窗体。

（2）录入标题、内容、地点，下拉选定执行人，选定时间、提醒方式。

（3）单击“保存”按钮，即可完成日程安排。

下拉选定执行人，选定时间区段，录入标题部分信息，单击“检索”按钮，即可浏览相应日程安排。

双击选定某一日程安排，单击“删除”按钮，即可删除相应日程安排。

单击某一日程安排对应的“修改”链接，在弹出的“修改日程安排”窗体中修改有关信息之后，单击“保存”按钮，即可完成修改。

2.1.2日程信息

单击子菜单项“领导日程→日程信息”，即可加载相应页面。

选定时间区段，录入标题部分信息，单击“检索”按钮，即可浏览相应日程安排。

2.2报刊订阅

单击菜单项“行政事务→报刊订阅”，即可展开相应子菜单（图2-3）。

图2-3

2.2.1订阅登记

单击子菜单项“报刊订阅→订阅登记”，即可加载相应页面。

（1）单击“新增”按钮，弹出“订阅登记”窗体。

（2）录入报刊名称、邮发代号，下拉选定订阅部门、订阅类别，选定订阅期限，录入订阅人、订阅费、备注。

（3）单击“保存”按钮，即可完成订阅信息。

下拉选定订阅部门，选定订阅期限，录入报刊名称部分信息，单击“检索”按钮，即可浏览相应订阅信息。

双击选定某一订阅信息，单击“删除”按钮，即可删除相应订阅信息。

单击某一订阅信息对应的“修改”链接，在弹出的“修改订阅信息”窗体中修改有关信息之后，单击“保存”按钮，即可完成修改。

2.2.2订阅信息

单击子菜单项“报刊订阅→订阅信息”，即可加载相应页面。

下拉选定订阅部门，选定订阅期限，录入报刊名称部分信息，单击“检索”按钮，即可浏览相应订阅信息。

2.3值班管理

单击菜单项“行政事务→值班管理”，即可展开相应子菜单（图2-4）。

图2-4

2.3.1值班安排

单击子菜单项“值班管理→值班安排”，即可加载相应页面。

（1）单击“新增”按钮，弹出“值班安排”窗体。

（2）录入值班名称、值班地点、备注，选定值班人、值班时间。

（3）单击“保存”按钮，即可完成值班安排。

选定时间区段，录入值班名称部分信息，单击“检索”按钮，即可浏览相应值班安排。

双击选定某一值班安排，单击“删除”按钮，即可删除相应值班安排。

单击某一值班安排对应的“修改”链接，在弹出的“修改值班安排”窗体中修改有关信息之后，单击“保存”按钮，即可完成修改。

2.3.2值班信息

单击子菜单项“值班管理→值班信息”，即可加载相应页面。

选定时间区段，录入值班名称部分信息，单击“检索”按钮，即可浏览相应值班安排。

2.3.3来电登记

单击子菜单项“值班管理→来电登记”，即可加载相应页面。

（1）单击“新增”按钮，弹出“来电登记”窗体。

（2）录入来电人、来电时间、来电内容、备注。

（3）单击“保存”按钮，即可完成来电登记。

选定时间区段，录入来电人、来电内容部分信息，单击“检索”按钮，即可浏览相应来电信息。

双击选定某一来电信息，单击“删除”按钮，即可删除相应来电信息。

单击某一来电信息对应的“修改”链接，在弹出的“修改来电信息”窗体中修改有关信息之后，单击“保存”按钮，即可完成修改。

2.3.4来电信息

单击子菜单项“值班管理→来电信息”，即可加载相应页面。

选定时间区段，录入值班人、来电人、来电内容部分信息，单击“检索”按钮，即可浏览相应来电信息。

2.4来访管理

单击菜单项“行政事务→来访管理”，即可展开相应子菜单（图2-5）。

图2-5

2.4.1来访登记

单击子菜单项“来访管理→来访登记”，即可加载相应页面。

（1）单击“新增”按钮，弹出“来访登记”窗体。

（2）录入来访人、来访时间、来访事宜、备注，下拉选定接待部门、接待人。

（3）单击“保存”按钮，即可完成来访登记。

下拉选定接待部门，选定时间区段，录入接待人、来访人、来访事宜部分信息，单击“检索”按钮，即可浏览相应来访信息。

双击选定某一来访信息，单击“删除”按钮，即可删除相应来访信息。

单击某一来访信息对应的“修改”链接，在弹出的“修改来访信息”窗体中修改有关信息之后，单击“保存”按钮，即可完成修改。

2.4.2来访信息

单击子菜单项“来访管理→来访信息”，即可加载相应页面。

下拉选定接待部门，选定时间区段，录入接待人、来访人、来访事宜部分信息，单击“检索”按钮，即可浏览相应来访信息。

2.5信访管理

单击菜单项“行政事务→信访管理”，即可展开相应子菜单（图2-6）。

图2-6

2.5.1信访登记

单击子菜单项“信访管理→信访登记”，即可加载相应页面。

（1）单击“新增”按钮，弹出“信访登记”窗体。

（2）录入信访人、信访时间、信访事宜、备注，下拉选定接待部门、接待人。

（3）单击“保存”按钮，即可完成信访登记。

下拉选定接待部门，选定时间区段，录入接待人、信访人、信访事宜部分信息，单击“检索”按钮，即可浏览相应信访信息。

双击选定某一信访信息，单击“删除”按钮，即可删除相应信访信息。

单击某一信访信息对应的“修改”链接，在弹出的“修改信访信息”窗体中修改有关信息之后，单击“保存”按钮，即可完成修改。

2.5.2信访信息

单击子菜单项“信访管理→信访信息”，即可加载相应页面。

下拉选定接待部门，选定时间区段，录入接待人、信访人、信访事宜部分信息，单击“检索”按钮，即可浏览相应信访信息。

2.6用章管理

单击菜单项“行政事务→用章管理”，即可展开相应子菜单（图2-7）。

图2-7

2.6.1用章登记

单击子菜单项“用章管理→用章登记”，即可加载相应页面。

（1）单击“新增”按钮，弹出“用章登记”窗体。

（2）录入用章人、用章时间、用章事宜、备注，下拉选定管理部门、公章名称、用章部门。

（3）单击“保存”按钮，即可完成用章登记。

下拉选定用章部门，选定时间区段，录入用章人、用章事宜部分信息，单击“检索”按钮，即可浏览相应用章信息。

双击选定某一用章信息，单击“删除”按钮，即可删除相应用章信息。

单击某一用章信息对应的“修改”链接，在弹出的“修改用章信息”窗体中修改有关信息之后，单击“保存”按钮，即可完成修改。

2.6.2用章信息

单击子菜单项“用章管理→用章信息”，即可加载相应页面。

下拉选定用章部门，选定时间区段，录入用章人、用章事宜部分信息，单击“检索”按钮，即可浏览相应用章信息。

2.7用车管理

单击菜单项“行政事务→用车管理”，即可展开相应子菜单（图2-8）。

图2-8

2.7.1用车登记

单击子菜单项“用车管理→用车登记”，即可加载相应页面。

（1）单击“新增”按钮，弹出“用车登记”窗体。

（2）录入用车人、用车时间、用车事宜、备注，下拉选定管理部门、车辆名称、用车部门。

（3）单击“保存”按钮，即可完成用车登记。

下拉选定管理部门、用车部门，选定时间区段，录入用车人、车辆名称部分信息，单击“检索”按钮，即可浏览相应用车信息。

双击选定某一用车信息，单击“删除”按钮，即可删除相应用车信息。

单击某一用车信息对应的“修改”链接，在弹出的“修改用车信息”窗体中修改有关信息之后，单击“保存”按钮，即可完成修改。

2.7.2用车信息

单击子菜单项“用车管理→用车信息”，即可加载相应页面。

下拉选定管理部门、用车部门，选定时间区段，录入用车人、车辆名称部分信息，单击“检索”按钮，即可浏览相应用车信息。

2.8用餐管理

单击菜单项“行政事务→用餐管理”，即可展开相应子菜单（图2-9）。

图2-9

2.8.1用餐登记

单击子菜单项“用餐管理→用餐登记”，即可加载相应页面。

（1）单击“新增”按钮，弹出“用餐登记”窗体。

（2）录入用餐人、用餐时间、用餐地点、用餐事宜、备注，下拉选定招待部门、招待人。

（3）单击“保存”按钮，即可完成用餐登记。

下拉选定招待部门，选定时间区段，录入用餐地点、招待人名称部分信息，单击“检索”按钮，即可浏览相应用餐信息。

双击选定某一用餐信息，单击“删除”按钮，即可删除相应用餐信息。

单击某一用餐信息对应的“修改”链接，在弹出的“修改用餐信息”窗体中修改有关信息之后，单击“保存”按钮，即可完成修改。

2.8.2用餐信息

单击子菜单项“用餐管理→用餐信息”，即可加载相应页面。

下拉选定招待部门，选定时间区段，录入用餐地点、招待人名称部分信息，单击“检索”按钮，即可浏览相应用餐信息。

第3章会议管理

会议管理涉及到会议安排、会议通知、会议纪要、会议反响和会议查询。

单击主控菜单项“会议管理”，即可展开相应菜单（图3-1）。

图3-1

单击某一菜单项，即可加载相应页面。

3.1会议安排

单击菜单项“会议管理→会议安排”，即可加载相应页面。

（1）单击“新增”按钮，即可弹出“会议安排”窗体（默认情况下为“校内会议”，还可通过单击相应单选按钮选定“校外会议”）。

（2）录入会议名称，下拉选定组织部门，录入计划人数、备注（对于校外会议，还需录入主办单位、承办单位与协办单位）。

（3）单击“添加”按钮，即可弹出“会议日程安排”窗体；录入日期（必要时可单击“查看校历”链接）、时间，录入地点部分信息、容量（默认为计划人数），单击“检索”按钮，即可浏览满足相应条件的会议室；勾选若干会议室（还可根据需要勾选并录入指定地点），单击“确定”按钮即可。

（4）单击某一会议日程安排记录对应的“删除”链接，即可删除相应会议日程安排记录。

（5）单击“确定”按钮，即可完成相应会议安排。

下拉选定某一组织部门，录入会议名称部分信息；单击“检索”按钮，即可浏览相应会议安排信息（限未通知）。

单击某一会议名称（链接），即可弹出“会议安排”窗体，浏览相应会议安排信息。

双击选定某一会议安排记录，单击“修改”按钮，在弹出的“会议安排”窗体中修改会议安排信息，单击“确定”按钮即可完成相应修改。

双击选定某一会议安排记录，单击“删除”按钮，即可删除相应会议安排。

3.2会议通知

单击菜单项“会议管理→会议通知”，即可加载相应页面。

下拉选定某一组织部门，录入会议名称部分信息；单击“检索”按钮，即可浏览相应会议安排信息（可通过取消勾选“含已通知”将已通知的会议安排信息过滤掉）。

单击某一会议名称（链接），即可弹出“会议安排”窗体，浏览相应会议安排信息。

（1）双击选定某一会议安排记录，单击“通知”按钮，即可弹出“会议通知”窗体；

（2）选定会议纪要员、会议参加人。

（3）设置录入会议纪要的起止时间、提交会议反馈的起止时间。

（4）编辑会议通知正文：

单击“编辑正文”链接，即可弹出“编辑正文”窗体，编辑正文；单击“

”按钮，即可保存正文；单击“

”按钮，即可关闭“编辑正文”窗体。

（5）添加附件：

单击“添加”链接，即可弹出“添加附件”窗体；在“添加附件”窗体中，单击“浏览…”按钮，即可弹出“选择文件”窗体；在“选择文件”窗体中，选择某一文件，单击“打开”按钮即可；在“添加附件”窗体中，单击“上传”按钮，即可将相应文件上传；单击“完成”按钮，即可将相应文件添加为附件；在附件列表中，单击选定某一附件，单击“删除”按钮，即可删除相应附件。

（6）单击“确定”按钮，即可完成相应会议通知。

3.3会议纪要

单击菜单项“会议管理→会议纪要”，即可加载相应页面。

下拉选定某一组织部门，录入会议名称部分信息；单击“检索”按钮，即可浏览相应会议安排信息（限已通知）。

单击某一会议名称（链接），即可弹出“会议安排”窗体，浏览相应会议安排信息。

（1）双击选定某一会议安排记录，单击“编辑”按钮，即可弹出“会议纪要”窗体；

（2）录入会议纪要内容。

（3）单击“确定”按钮，即可完成相应会议纪要编辑。

3.4会议反响

单击菜单项“会议管理→会议反响”，即可加载相应页面。

下拉选定某一组织部门，录入会议名称部分信息；单击“检索”按钮，即可浏览相应会议安排信息（限已通知）。

单击某一会议名称（链接），即可弹出“会议安排”窗体，浏览相应会议安排信息。

（1）双击选定某一会议安排记录，单击“编辑”按钮，即可弹出“会议反响”窗体；

（2）录入会议反响内容。

（3）单击“确定”按钮，即可完成相应会议反响编辑。

3.5会议查询

单击菜单项“会议管理→会议查询”，即可加载相应页面。

下拉选定某一组织部门，录入会议名称部分信息；单击“检索”按钮，即可浏览相应会议安排信息（限已通知）（图3-2）。

图3-2

单击某一会议名称（链接），即可弹出“会议安排”窗体，浏览相应会议安排信息（图3-3）。

图3-3

第4章活动管理

活动管理涉及到活动安排、活动通知、活动总结、活动反馈和活动查询。

单击主控菜单项“活动管理”，即可展开相应菜单（图4-1）。

图4-1

单击某一菜单项，即可加载相应页面。

4.1活动安排

单击菜单项“活动管理→活动安排”，即可加载相应页面。

（1）单击“新增”按钮，即可弹出“活动安排”窗体（默认情况下为“校内活动”，还可通过单击相应单选按钮选定“校外活动”）。

（2）录入活动名称，下拉选定组织部门，录入计划人数、备注（对于校外活动，还需录入主办单位、承办单位与协办单位）。

（3）单击“添加”按钮，即可弹出“活动日程安排”窗体；录入日期（必要时可单击“查看校历”链接）、时间，录入地点部分信息、容量（默认为计划人数），单击“检索”按钮，即可浏览满足相应条件的活动室；勾选若干活动室（还可根据需要勾选并录入指定地点），单击“确定”按钮即可。

（4）单击某一活动日程安排记录对应的“删除”链接，即可删除相应活动日程安排记录。

（5）单击“确定”按钮，即可完成相应活动安排。

下拉选定某一组织部门，录入活动名称部分信息；单击“检索”按钮，即可浏览相应活动安排信息（限未通知）。

单击某一活动名称（链接），即可弹出“活动安排”窗体，浏览相应活动安排信息。

双击选定某一活动安排记录，单击“修改”按钮，在弹出的“活动安排”窗体中修改活动安排信息，单击“确定”按钮即可完成相应修改。

双击选定某一活动安排记录，单击“删除”按钮，即可删除相应活动安排。

4.2活动通知

单击菜单项“活动管理→活动通知”，即可加载相应页面。

下拉选定某一组织部门，录入活动名称部分信息；单击“检索”按钮，即可浏览相应活动安排信息（可通过取消勾选“含已通知”将已通知的活动安排信息过滤掉）。

单击某一活动名称（链接），即可弹出“活动安排”窗体，浏览相应活动安排信息。

（1）双击选定某一活动安排记录，单击“通知”按钮，即可弹出“活动通知”窗体；

（2）选定活动纪要员、活动参加人。

（3）设置录入活动纪要的起止时间、提交活动反馈的起止时间。

（4）编辑活动通知正文：

单击“编辑正文”链接，即可弹出“编辑正文”窗体，编辑正文；单击“

”按钮，即可保存正文；单击“

”按钮，即可关闭“编辑正文”窗体。

（5）添加附件：

单击“添加”链接，即可弹出“添加附件”窗体；在“添加附件”窗体中，单击“浏览…”按钮，即可弹出“选择文件”窗体；在“选择文件”窗体中，选择某一文件，单击“打开”按钮即可；在“添加附件”窗体中，单击“上传”按钮，即可将相应文件上传；单击“完成”按钮，即可将相应文件添加为附件；在附件列表中，单击选定某一附件，单击“删除”按钮，即可删除相应附件。

（6）单击“确定”按钮，即可完成相应活动通知。

4.3活动总结

单击菜单项“活动管理→活动总结”，即可加载相应页面。

下拉选定某一组织部门，录入活动名称部分信息；单击“检索”按钮，即可浏览相应活动安排信息（限已通知）。

单击某一活动名称（链接），即可弹出“活动安排”窗体，浏览相应活动安排信息。

（1）双击选定某一活动安排记录，单击“编辑”按钮，即可弹出“活动纪要”窗体；

（2）录入活动纪要内容。

（3）单击“确定”按钮，即可完成相应活动纪要编辑。

4.4活动反馈

单击菜单项“活动管理→活动反馈”，即可加载相应页面。

下拉选定某一组织部门，录入活动名称部分信息；单击“检索”按钮，即可浏览相应活动安排信息（限已通知）。

单击某一活动名称（链接），即可弹出“活动安排”窗体，浏览相应活动安排信息。

（1）双击选定某一活动安排记录，单击“编辑”按钮，即可弹出“活动反馈”窗体；

（2）录入活动反馈内容。

（3）单击“确定”按钮，即可完成相应活动反馈编辑。

4.5活动查询

单击菜单项“活动管理→活动查询”，即可加载相应页面。

下拉选定某一组织部门，录入活动名称部分信息；单击“检索”按钮，即可浏览相应活动安排信息（限已通知）（图4-2）。

图4-2

单击某一活动名称（链接），即可弹出“活动安排”窗体，浏览相应活动安排信息（图4-3）。

图4-3

第5章信息资讯

信息资讯涉及到动态信息、公共下载、规章制度、办公指南、电子论坛、在线查询（含列车时刻和天气预报）、资讯管理（含资讯维护和公告发布）等。

单击主控菜单项“信息资讯”，即可展开相应菜单（图5-1）。

图5-1

单击某一菜单项，即可展开相应子菜单或加载相应页面。

5.1动态信息

单击菜单项“信息资讯→动态信息”，即可加载相应页面（图5-2）。

图5-2

5.2公共下载

单击菜单项“信息资讯→公共下载”，即可加载相应页面（图5-3）。

图5-3

5.3规章制度

单击菜单项“信息资讯→规章制度”，即可加载相应页面（图5-4）。

图5-4

5.4办公指南

单击菜单项“信息资讯→办公指南”，即可加载相应页面（图5-5）。

图5-5

5.5电子论坛

单击菜单项“信息资讯→电子论坛”，即可