员工手册.docx
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员工手册
员工手册
（内部文件请勿外传）
北京科力亚特电子有限公司
二○○九年七月一日
目录
人事类4
北京科力亚特电子有限公司员工守则5
北京科力亚特电子有限公司机构设置6
北京科力亚特电子有限公司部门职责7
北京科力亚特电子有限公司岗位设置10
北京科力亚特电子有限公司岗位职责12
北京科力亚特电子有限公司劳动人事管理制度28
北京科力亚特电子有限公司员工考评办法50
北京科力亚特电子有限公司考勤办法57
北京科力亚特电子有限公司60
员工休假审批管理办法60
北京科力亚特电子有限公司人力资源档案管理规定64
北京科力亚特电子有限公司关于员工业务学习和培训的规定67
行政类70
北京科力亚特电子有限公司文书档案管理办法70
北京科力亚特电子有限公司印章管理办法91
北京科力亚特电子有限公司合同管理办法97
北京科力亚特电子有限公司保卫、保密制度104
北京科力亚特电子有限公司计算机设备、网络管理规定109
北京科力亚特电子有限公司复印、传真管理制度113
北京科力亚特电子有限公司物资（用具）、设备管理制度116
北京科力亚特电子有限公司车辆管理办法129
北京科力亚特电子有限公司书刊管理办法136
北京科力亚特电子有限公司电话使用管理办法142
北京科力亚特电子有限公司行为规范145
财务类151
北京科力亚特电子有限公司会计档案管理制度151
北京科力亚特电子有限公司票据管理办法157
北京科力亚特电子有限公司固定资产管理办法163
北京科力亚特电子有限公司工资管理办法167
北京科力亚特电子有限公司加班管理办法171
北京科力亚特电子有限公司借款、报销办法173
北京科力亚特电子有限公司差旅费管理办法183
北京科力亚特电子有限公司医药费管理办法186
办公室
北京科力亚特电子有限公司员工守则
一、遵纪守法，恪守厂规，信守协议，尊重客户；
二、爱岗敬业，忠于职守，刻苦学习，开拓进取；
三、廉洁奉公，爱护公物，勤俭节约，以厂为家；
四、待人真诚，相互尊重，团结合作，共同进步；
五、举止端庄，整洁卫生，礼待宾客，崇尚文明。
北京科力亚特电子有限公司组织机构设置
北京科力亚特电子有限公司部门职责
一、生产部
根据市场部下达的生产计划，组织安排生产，保质保量地完成生产任务；合理安排部门的人力和资源，提高劳动生产率；制定本部门与生产管理有关的规定，并使之有效的贯彻执行；负责本部门（除生产设备、监测设备之外）的基础设施的管理；制定本部门的工作环境要求，并定期检查本部门的工作环境。
保证生产过程和物料使用符合环保产品标准，保证生产过程和物料转运过程符合精细化作业标准；负责非计划临时生产用材料和阶段供料的采购申请；贯彻执行公司的质量方针和目标，确保产品质量在生产过程处于受控状态；负责实施产品标识和状态标识，以实现产品质量的可追溯性；负责公司的工装、模具、生产设备、自用的检测仪表和其他生产设施负责管理、保管和日常保养；
二、技术质量部
负责产品的设计输入、设计输出、设计评审、设计验证、设计确认和设计更改；保证产品图样和技术文件的完整性、正确性；负责生产工艺文件、作业指导书的编制与贯彻、管理产品工艺改进，根据产品的特点不断完善，改进生产工艺；负责公司的生产设备、测量和监测设备的管理工作；协助总经理、管理者代表对公司的质量方针、目标的开展工作，并做好实施过程中的监督、协调工作；负责产品质量检验，包括原辅材料、半成品和成品的最终检验，并配合其它部门的质量检验；负责对公司质量管理各过程的监视和测量；对不合格品作出明确标识，并负责对不合格品进行控制。
负责纠正措施和预防措施的管理。
三、供销部
负责公司产品要求的确定及对产品要求评审的控制；负责产品交付；负责产品的搬运、贮存和防护等工作，搞好成品库房管理；定期监测顾客的满意程度，以优质服务切实保障产品的质量，赢得用户满意。
编制采购程序文件，并监督贯彻实施；做好收集、整理、提供合格供方资料及对供方的评价；负责编制采购计划，组织好采购产品的采购、验证、保管和发放工作。
四、财务部
负责公司财务管理与会计核算工作。
包括拟订财务管理制度并组织实施；管理公司的资金与资产；办理住房公积金和医疗、养老、失业、工伤等保险；协调与税务、工商、劳动、统计等分管部门的关系；办理各项收支、结算业务，对各项经济业务事项进行会计核算，编制财务会计报告；进行会计监督；管理财务会计档案。
五、办公室
负责综合管理。
包括组织协调公司日常工作；起草和审核有关文件、报告；负责会议组织、信息综合、秘书事务、文电处理、文书档案（包括业务档案）管理；保密保卫工作；行政后勤管理工作等。
六、人力资源部
负责人力资源管理。
包括员工招聘、续聘、辞退、调离、退休的管理；工资福利制度的建立与管理；考勤管理；员工绩效考核管理；员工晋升计划的拟订与实施；公司及员工各项执业资格和专业资格的管理；人事档案管理等。
北京科力亚特电子有限公司岗位设置
一、生产员工
操作人员岗位设置11个职级，分别为试用职级和转正后职级。
试用职级分别为3级，正式操作员8级，包括：
1、试用1级,一般没有任何工作经历的初中毕业生多适用这个级别；
2、试用2级，一般略有一定经验的高中毕业生多适用这个级别；
3、试用3级，一般适用于中专以上学历的毕业生，且有一定的工作经验；
4、操作员1、2;一般为经过试用后的1、2级新职工转正后的级别；
5、操作员3、4;一般适用于试用3级后转正，或者有一定焊接经验的熟练操作工人；
6、操作员5及以上级别，适用于本企业工作年限3年以上的员工，具有一定的操作经验，并且能指导级别较低的员工操作；
二、管理及其他人员
管理及其他人员岗位设置9个职级，每个职级分为3档：
1、初级职员
（1）——（11）
2、一级职员
（1）——（11）
3、二级职员
（1）——（11）
4、三级职员
（1）——（11）
5、助理
（1）——（11）
6、副主管
（1）——（11）
7、主管
（1）——（11）
8、副经理
（1）——（11）
9、经理
（1）——（11）
8、副总经理
（1）——（11）
9、总经理
（1）——（11）
北京科力亚特电子有限公司岗位职责
一、公司领导职责
1、研究制定公司发展战略，并根据环境的变化适时调整；
2、制定公司年度工作计划，并组织实施；
3、负责开拓和巩固客户；
4、负责公司专业标准的制定和执业质量、风险的控制；
5、对主管（分管）部门的工作进行监督和指导；
6、其他职内事宜。
二、技术部经理职责
1、在经理领导下，负责主持本部的全面工作，组织并监督全部人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；
2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，密切与生产、质量、营销、人事等部门的工作关系，加强与有关部门的协作配合工作；
3、负责组织制定公司技术管理制度和技术工艺标准；
4、负责制订并完善企业产品技术规程，编制工艺文件、机器设备及工器具的使用、维修和技术安全等有关的技术规定；
5、负责公司新技术引进和产品开发工作计划、实施，确保产品品种扩大；
6、负责组织抓好新产品的开发和研究工作，及时组织新产品的试制工作；
7、负责组织编制公司产品的定员、定额标准，结合生产实际，及时组织年度审核、补充、修订其产品定额内容；
8、负责及时指导、处理、协调和解决生产过程中出现的技术问题，保证生产经营工作的正常进行，确保公司生产计划的按时完成；
9、负责及时组织编制公司技术开发计划，按时上报公司领导；
10、负责组织和编制公司技术发展规划、长远技术发展和技术措施规划，并组织规划的修订、修改、补充、实施等一系列技术组织和技术管理工作；
11、负责做好本部的技术图纸，技术资料的归档管理工作。
负责制定严格的技术资料交接保管制度、合理、充分的利用技术资料；
12、抓好公司技术管理队伍建设工作，抓好人员的技术培训和提高工作；
13、负责组织技术成果及技术经济效益的专业评价工作；
14、有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价；
15、完成公司领导交办的其他工作。
三、技术质量部质量主管职责
1、全面负责公司的产品、进行质量检查管理；
2、对下属人员考核、评价、激励；
3、组织本部门员工对进公司所有原材料、辅助材料及其他材料的质量检查；
4、组织本部门员工对产品在生产过程中各工序的质量检查；
5、组织本部门员工对出厂产品的质量检查；
6、负责质量数据收集、处理、分析和报告工作。
7、协助对质量检验人员的业务水平的培训；
8、协助拟订产品质量保证体系标准；
9、协助做好对公司ISO9000产品质量管理标准；
10、定期或不定期组织人员进行产品质量评价和分析；
四、技术质量部工程师及工艺员职责
1、负责产品的设计输出、设计评审、设计验证、设计确认和设计更改；保证产品图样和技术文件的完整性、正确性；
2、负责生产过程中的工艺文件、作业指导书的编制、管理产品工艺改进，根据产品的特点不断完善，改进生产工艺；
3、负责对生产现场提供技术服务和技术支持；迅速处理生产中出现的突发技术事故，提出处理意见并提供预防措施；
4、对生产现场常见技术质量问题研究并解决；
5、研究改善产品质量及提高生产效率的工艺及技术；
6、按时保质保量完成交办的任务。
五、生产部经理岗位职责
1、在经理领导下，负责主持本部的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。
2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，密切与营销、财务、质量等部门的工作联系，加强与有关部门的协作配合工作；
3、负责组织生产、设备、安全检查、环保、生产统计等管理制度的拟订、修改、检查、监督、控制及实施执行；
4、负责组织编制月度生产作业、设备维修、安全环保计划。
5、与营销部门密切配合，确保产品合同的履行，力争公司生产任务全面、超额完成；
6、配合技术开发部参加技术管理标准、生产工艺流程、新产品开发方案审定工作，及时安排、组织试生产，不断提高公司产品的市场竞争力；
7、负责抓安全生产、现场管理、劳动防护、环境保护专项工作；
8、负责做好生产统计核算基础管理工作。
重视生产用原始记录、台账、报表管理工作，及时编制上报年、季、月度生产、设备等有关统计报表；
9、负责做好生产设备、计量器具维护检修工作，合理安排设备检修时间；
10、强化调度管理。
科学地平衡综合生产能力，合理安排生产作业时间，平衡用电、节约能源、节约产品制造费用、降低生产成本；
11、负责对生产车间人员的业务指导和培训工作，并对其工作定期检查、考核和评比；
12、负责组织拟定本部门工作目标、工作计划、并及时组织实施、指导、协调、检查、监督及控制；
13、有权向经理推荐培养人选，并对其工作考核评价；
14、按时完成公司领导交办的其他工作任务。
六、部门主管职责
1、协助部门领导做好业务工作；
2、完成分管的业务；
3、对分管的业务负责；
七、助理人员职责
1、协助上级工作；
2完成本岗位工作；
八、人力资源部经理职责
1、负责主持本部的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务；
2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，密切与营销、财务等部门的工作联系，加强部门间的协调配合工作；
3、负责组织《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实；
4、负责组织公司人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作；
5、负责组织制定公司各部门的员工工作标准；
6、负责合理配置工作岗位。
组织劳动定额编制，做好公司各部门人员的定编工作，结合实际需要，及时组织劳动定额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理化和准确性，杜绝劳动力的浪费；
7、负责编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。
抓好劳动力调配的基础管理工作，抓好劳动力的合理流动和安排；
8、组织建立和健全人事、劳资统计核算标准。
定期编制劳资、人事统计报表，及时编写劳动力利用、劳动报酬统计分析报告；
9、负责抓好公司劳动纪律管理工作。
严格考勤制度，定期检查劳动纪律；
10、负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作；
11、负责核定各岗位的工资标准。
认真做好劳动工资统计基础工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作；
12、配合做好劳动安全教育，参与员工伤亡事故调查处理，提出处理意见；
13组织培训教育管理工作。
配合各部门做好专业技术培训教育组织工作；
14有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价；
15按时完成公司领导交办的其他工作。
九、办公室主任职责
1、主持本部门日常工作；
2、监督、管理、协调公司各项行政后勤工作；
3、负责信息综合，提供管理建议；
4、负责公司保卫、保密等安全工作；
5、负责车辆的管理及调度；
6、负责有关文件和报告的起草、审核工作；
7、负责重大会议、活动的组织、安排工作；
8、完成交办的其他工作。
十、办公室文员职责
1、负责公司公用设施管理、维护、保养；
2、负责涉及厂房等公用事务的外交工作；
3、负责员工的各项保险基金工作；
4、督促保洁员保证公司领导办公环境的整洁卫生；
5、负责监督文书档案、技术档案、设备档案的管理工作；
6、负责日常行政文件ISO9000文件管理工作；
7、负责受控文件发放流程的控制；
8、质量记录的归口管理；
9、组织管理评审及内部审核工作；
10、负责内部和外部信息的收集、传递、分析和管理；
11、完成交办的其他工作。
十一、财务部经理职责
1、主持本部门日常工作；
2、负责拟订财务管理和会计核算制度，组织财务管理和会计核算，提供财务管理建议；
3、负责编制和检查、监督公司年度收支计划的执行情况，作好领导的参谋；
4、负责公司各项业务收入账项的统计和催收；
5、充分利用现有资金开展理财活动；
6、协调税务、工商、统计等部门的关系；
7、配合人力资源部做好员工工资及各项保险基金的管理工作；
8、完成交办的其他工作。
十二、财务部会计职责
1、处理会计日常工作；
2、审核原始凭证，准确运用会计科目，审核记账凭证；
3、熟练使用财务软件。
按月、季、年度及时编制会计报表并做到数字清晰，内容完整、真实；
4、及时清理往来款和备用金，努力减少坏账损失；
5、及时订装记账凭证，做好会计档案的归整和管理工作；
6、准确做好纳税申报工作；
7、负责员工的各项保险基金工作；
8、负责工商、劳动、技术监督局等部门的年检；
9、完成交办的其他工作。
十三、出纳职责
1、严格执行现金管理条例，根据银行核定库存限额留存现金。
不得坐支现金，不得白条抵账，准确办理各项收付款业务。
事毕加盖“收讫”“付讫”等印章；
2、根据记账凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结，账款相符；
3、按照银行结算制度的有关规定办理银行收付款业务。
对未达账及时查询催办，月末做好“银行存款调节表”。
妥善保管法人印章；
4、经分管财务的公司领导同意，需签发空白支票时，必须在支票上写明日期、限额、收款单位名称和用途。
收进支票时，认真审核支票，做到正确无误并及时存入银行。
对逾期未用或填写错误的支票要及时收回，加盖“作废”戳记并与存根一起保存。
支票如有遗失立即通知银行并办理挂失手续；
5、正确运用银行各种汇兑方式，随时掌握银行存款余额，不得签发空头支票；
6、填制记账凭证，做好会计档案的保管和移交工作；
7、每月末，向总经理报送当月收支情况；
8、严格控制签发空白支票，妥善保管财务印章；
8、按时、准确填制工资单；
9、负责统计工作；
10、负责工商、劳动、技术监督局等部门的年检；
11、完成交办的其他工作。
十四、供销部销售文员职责
1、负责收发传真、信件、电子邮件；接听、回复电话（公司领导不在办公室时，代为接听其电话并记录）；
2、负责管理有关客户的基本信息，协助公司领导做好客户的开拓和巩固工作；
3、负责经济信息的日常收集、查找业务相关信息；
4、负责客户文件的传递、登记；
5、负责有关客户信息的上传下达，横向联系；
6、进行业务项目的登记、统计和相关资料的存档；
7、负责公司产品要求的确定及对产品要求评审的控制；
8、负责产品交付；
9、定期监测顾客的满意程度，以优质服务切实保障产品的质量，赢得用户满意。
10、编制采购程序文件，并监督贯彻实施；
11、做好收集、整理、提供合格供方资料及对供方的评价；
12、负责编制采购合同，组织好采购产品的采购、验证、保管和发放工作；
13、完成交办的其他工作。
十五、供销部采购员职责
1、服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定；
2、负责公司的物资、设备的采购工作；
3、负责对所采购材料质量、数量核对工作；
4、负责对采购材料质量、数量核对工作；
5、有权拒绝末经领导同意批准的采购定单；
6、负责办理交验、报账手续；
7、负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报；
8、对所承担的工作全面负责；
9、对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管；
10、协助做好有关物资采购工作的事项；
十六、仓库管理人员职责
1、严格按照公司有关物资管理制度的规定，做好物资及设备的采购计划、保管、发放、维护和保养工作；
2、认真及时地做好物资发放、入库的登记和统计工作；
3、每日工作结束后对物资进行整理，核对当日库存数量；
4、负责工具的借用管理工作；
5、完成交办的其他工作。
十七、档案管理人员职责
1、将各类档案分类登记造册；
2、按年编制档案总目录，清晰记载各类档案的委托单位、存档日期、报告编号、报告种类、档案号、保存年限以及借阅等情况；
3、负责督促借阅档案的归还工作；
4、发生档案丢失或损坏情况，及时报告并据实记载丢失、损坏情况及原因；
5、做好存档档案的防潮、防腐、防蛀、防火、防盗和保密工作；
6、定期向部门负责人和分管公司领导汇报档案保管及使用情况，并对超过档案保存期限的到期档案提出处理意见；
7、完成交办的其他工作。
十八、保卫人员职责
1、建立健全公司安全保卫，制定切实可行的安全保卫工作计划，并认真记录安全保卫工作中的重大事件；
2、帮助员工树立安全防范意识，督促员工认真执行公司有关安全管理工作的相关规定；
3、忠于职守，认真做好日常的防火、防盗工作，每日对办公区进行多次巡视，及时发现问题，及时上报处理；
4、定期向部门负责人汇报近期安全保卫工作的情况，并提出合理化建议；
5、做好每日下班后、法定节假日放假前的全面安全检查工作；
6、完成交办的其他工作。
十九、驾驶员职责
1、负责车辆的安全正常行驶；
2、负责车辆的保养、清洁卫生；
3、完成交办的其他工作。
北京科力亚特电子有限公司劳动人事管理制度
第一章总则
第一条为加强北京科力亚特电子有限公司劳动人事管理，制定本制度。
第二条人力资源部是公司的人力资源管理与开发部门，具体负责全公司的劳动人事工作。
第二章员工的招聘
第三条在了解各部门对人力资源需求的基础上，人力资源部根据公司的发展及业务量的实际需要，拟定招聘计划，上报总经理批准后实施。
第四条招聘计划由人力资源部组织实施，任何部门或个人不得自行招聘员工。
如需临时人员，用人部门应向分管公司领导请示获准后，到人力资源部办理登记备案手续
第五条招聘员工应按下列程序进行：
一、按照招聘计划，向社会公开发布招聘信息，应届毕业生可直接到院校招聘。
二、人力资源部根据招聘条件对应聘人员进行初选，初选合格者，统一参加公司综合能力等方面的测试；测试合格者，由人力资源部会同有关用人部门进行面试。
三、人力资源部根据面试结果，将合格人员名单及有关材料提交总经理研究，最终确定聘用名单。
四、聘用的特殊行业人员，应到指定医院进行体检，体检合格后方可办理试用的各项手续。
第三章员工的试用、聘用和续聘
第七条确定长期聘用的员工，应在双方协商一致的基础上签订《员工聘用合同》（见附件二），首次聘用合同期一般为6个月（含试用期）。
第八条新招聘人员原则上实行2个月的试用期。
试用期内，公司与试用人员均享有随时解除协议的权利；试用期满前一周内，自愿接受聘用的试用人员应提出书面转正申请（见附件三），填写《员工能力评价表》，由用人部门及其分管公司领导提出是否转正的意见，送人力资源部核签后报总经理审批。
人力资源部对批准聘用的人员，应安排专人与其面谈，就其今后工作的努力方向提出指导性意见。
定向招聘的人员可根据具体情况决定是否实行试用期或缩短试用期限。
经批准被正式聘用的人员，均应尽快将其档案转入公司。
由于个人原因不能按时调转的，公司不予考虑职级晋升，不负责其各项社会保险及医药费等。
正式聘用，档案转入本公司后，办理各项社会保险。
第九条试用期员工的工资按拟聘任职级标准工资的80%发放。
拟聘任职级一般按以下原则确定：
（一）员工（见附表）
序号
操作工
基本
工龄工资（月）
说明
备注
技术等级
日工资
1
实习1
20.00
普通操作工
加班工资基数为12元
2
实习2
25.00
技术工
加班工资基数为12元
3
技工实习
32.00
中专以上学历或者有2年实际经验
加班工资基数为12元
4
1级工
15.00
25.00
1年调整
实习1操作工起薪级
5
2级工
19.00
25.00
实习2操作工起薪级
6
3级工
22.00
25.00
考核调整
7
4级工
25.00
25.00
考核调整
8
5级工
32.00
25.00
考核调整
9
6级工
42.00
25.00
考核调整
10
7级工
53.00
25.00
考核调整
11
8级工
69.00
25.00
考核调整
（二）管理及其他人员
（1）高中及以下学历的，按初级职员确定；
（2）驾驶员按一级职员确定；
（3）大专学历的，按二级职员确定；
（4）秘书、财务人员以及本科以上学历的，按三级职员确定。
第十条首次聘用期满，经双方协商一致，可以签订续聘合同。
半年一签。
第十一条劳动合同期满或劳动合同中
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