当代文书语言特色PPT演讲稿.docx
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当代文书语言特色PPT演讲稿
当代文书语言特色(PPT演讲稿)
今天我的演讲主题是“当代文书特色”,首先感谢一下我的组员:
W、Z、H、Z。
此外,还用拍摄视频上提供帮助的:
Z、H、Y三个人。
【】
关于文书语言,今天我所要的涉及的主要内容有:
公文专用词语、公文常见要素、公文语言的基本规范、公文的组织技巧、公文的修辞。
可以看出,几乎涵盖了课本上整整一章的内容。
【如何了解语言?
】
首先,既然讲“公文语言”。
那么,什么是语言?
语言是人类最重要的交际工具,它是人们进行沟通交流的一种表达符号。
而文书语言,可以视为人们依附于文书这一载体,进行传达信息,相互交流的一种特殊的表达符号。
之所以说它特殊,是因为文书语言有自己的专用词语,自己的表述方法,以及自身的用语规范。
【词汇:
语言的构成基础】
了解一门语言,当然先从它的基本构成要素——词汇出发。
一篇完整的公文是由字词到句段构成的。
而正是专业词汇的恰当、准确的使用,优化组合,使一篇优秀的公文达到1+1>2的效果。
【动画】如果把写一篇公文,比作是生一把火,那么这些基本的构成要素就是生火所需要的木柴,
【1、公文语言的构成要素】
那么,我们该如何寻找或搜集这些木柴呢?
【】
首先,木柴之一:
是公文的专用词语。
它包括:
(一)起首用语
具有代表性的有:
根据、依据、遵守、按照、为了、由于、兹因等。
(起首用语,顾名思义用于公文开头处,引出行文依据、行文目的。
同学们手中所拿的证书上面的“经审查”,便是属于起首用语的一种。
)
(二)称谓用语
常用的有:
我局、我县、本部、你局、你省、贵校、贵院,该同志等
(称谓用语基本采用人称代词+机关名称的方法,这里需要注意的就是关于人称的选择,同学们手中所拿的就是一个反例。
再次强调,称呼本单位时需使用第一人称;而称呼下级机关,一般使用第二人称,如“你省”“你局”等;如属平行机关,为表示尊重和礼貌,方用“贵单位”“贵公司等”,有时不相隶属的下对上也可以使用,比如申请某校自主招生,“贵校“。
)
此外,还包括(三)引叙用语(四)经办用语(五)商洽用语(六)期请用语
(七)表态用语(八)时间用语(九)过度用语(十)谦敬用语(十一)结尾用语。
。
。
。
由于时间原因,就不一一讲述。
需要提醒的是,第(四)个:
经办用语(经办用语,通常表示过去时态,表明处理某项工作的时间及其经过情况。
)如:
已经、通过、经过等
还有,(十一)结尾用语(结尾用语,要根据不同文种区别选用,同学手中的那份文书的结语,就是明显的选用错误。
也是致命的。
它写的是“现予公告”)
【】
可以看出,以上这些词语,具有便于理解、言简意赅、庄重得体的特点,许多都已经形成了固定的语式。
公文专用词语,是随着长期的公文写作实践而逐渐积淀,并经过语言应用过程的自然选择,而逐渐形成的。
可以说,对这些词语的学习、积累和灵活运用,是写好一篇公文的基础。
【公文常见要素】
然而,除了以上这些专用词语,还有一些公文的常见要素不容忽视,如经常会涉及到诸如时间、空间、数量、名称等多种要素,这些要素同样是构成公文内容的不可或缺的组成部分,也是公文语言的重要形式。
那么,这些要素该如何表述呢?
【公文常见要素的表述方法】
一、时间的表述方法
(一)精确
(二)完整
(三)恰当
(公文中对时间的表述,必须精确完整,注意,是“精确”,不仅仅是准确,这也足以看出它的要求之高。
要求年月日要素齐全。
不知道,你们有没有注意到那个免检证书的有效日期。
它一定程度上也体现了时间要素的重要性。
)
二、空间的表述方法。
包括:
专用名词(北京、合肥、法国、亚洲等);
处所名词(这里、那里、此处、该地等);
方位名词(东西南北、上下左右等);等等等等。
。
。
【】
【】
三、数量的表述方法(数量,是对某一事物的定量说明,正确的使用它可以起到增强文章可信度和说服力的作用。
)
(一)反复核实,表述确切无误
(二)精选数字,切忌过于繁琐
(三)加强分析,避免凌乱堆砌
(四)规范使用,避免发生歧义
能否准确表达这些要素,有时候会成为决定公文质量的关键。
公文写作人员应当规范得体地表达这些公文的常见要素。
【火把!
】
正如前面所讲,如果把写公文,(或者说:
正确使用公文语言)比作是生火,那么前面所说的的专用词语以及常见要素,都只是生起这把火所要的准备木柴。
当然,木柴的多少和干湿程度(使用词汇的熟练度),会直接影响到火势的大小(公文的优劣),但是,要想真正把火生起来,还需要掌握生火的技巧。
【】
接下来也是本文的重中之重。
——如何组织公文语言。
第一步、熟知公文语言的基本规范
(一)准确表达(准确是公文语言的灵魂所在,公文,是为了解决实际问题而写的,在语言表达方面最注重“准确”二字。
)那么,如何做到准确表达?
它要求:
1.准确表达发文依据
2.准确反应客观实际
3.严格准守语言规范
4.严格符合逻辑要求
(再次拿出你们的《证书》,第二段“符合什么什么规定”就是发文依据。
另外,2.“准确反映客观实际”,就要求事实上的绝对真实准确,不可采用诗人般夸张的笔法,“香飘十里”便是犯了这一大忌讳。
而“严格准守语言规范”要求不能出现语法错误;
“严格符合逻辑要求”则不能前后自相矛盾。
)【】
【】
(二)简练表达(这是因为公文具有极强的现行效用。
有时公务急迫,会延误时机。
)它包括:
1.简短表达2.简明表达
(“简短表达”,要求词约事丰,言简意赅。
比如视频中的被告贾嬛在状纸中,一段甄嬛体下来,啰啰嗦嗦,不着重点,县令实在等不及了,怒斥“说人话”,她才说“我饿了”。
简明表达,就要做到层次分明。
)
【】
(三)庄重表达
(庄重表达,是公文权威和效力的体现。
它要求语言庄重沉稳、语义明确,以及对专业使用的灵活使用。
)如第3点,“使用专业词语”,这也看出“专业词语”的基础作用。
【】
(四)得体表达
1.根据行文方向:
包括:
对上级行文恭而不卑,对下级行文严而不酷,对平级行文谦而有度。
【】
2.根据公文文种:
命令的语言要威严庄重,一语千钧;
通知的语言要平和稳重,具体可行;
报告的语言要诚实谦虚,质朴平实;
请示的语言要恭敬温婉,态度恳切;
公函的语言要委婉谦和,简短商洽;
简报的语言要朴实客观,鲜活简洁
【】
第二步、掌握公文的组织技巧
(高质量的公文一定是起草人员认真组织语言的结果。
而组织语言的技巧包括以下几个方面。
)
(一)表达清晰
(二)合乎事理
(三)搭配合理
(四)成分完整
(五)语序妥当
(这五点有点类似初高中时我们练习的语句改错,所以就不细讲了。
但是,,,我们精心准备几道题,大家一起温习以下。
)
【例题】
(1)"日前"意思是"几天前",而"正在……之中"则表示行为还在进行中,因而这两个词在时态上相矛盾,应将"日前"改为"目前"。
)这个属于“不合乎事理”的错误。
(2)“防止。
。
不”,去掉"不再"或"不",或将"不再"改为"继续"。
搭配不当错误
(3)“高校学生的培养”应改为“高校培养的学生”。
语序不当错误。
(4)在“建立”前少了个谓语“完成”。
成分不完整。
【】
现在来看,掌握了基本规范和组织技巧后,火是已经生起来了,要想实现温饱似乎已不成问题。
但是如果想让火势更大一点,是不是该加一点作料?
【如何美化润色】
对,火上浇油,要恰到好处。
也就是公文语言的修饰和润色,即“公文修辞”。
【】
公文语言“重实用,少文饰”,但并不反对必要的修辞。
而且,语言美的独特效果,也是通过恰当的修辞方法和特有的公文术语获得的。
课本里多次强调,公文语言中,主要采用消极修辞(科学修辞)方法,适当运用积极修辞(艺术修辞)方法。
【】
(一)公文主要使用消极修辞方法
所谓消极修辞就是指以说明事物而使人理解为目的的修辞,它是概念的、抽象的、理性的表达方式。
消极修辞的语言表达准确、缜密、明了、简洁、畅达,强调语言的朴素美排斥修饰美,不追求感情的抒发,而是注重实用。
比如:
“把钱包装进自己的腰包”——“中饱私囊”
“散会后一块儿吃完饭”——“会后共进晚餐”
在公文中都很常见。
(个人觉得,消极修辞并不是严格意义上的修辞,只是对语言的简化。
)
【】
(二)公文适当使用积极修辞方法
积极修辞是指在消极修辞的基础上,进一步做到生动、形象,它属于形象、具体、感性的表达方式。
1.引用
2.比喻
3.借代
4.排比
5.层递
6.对比
因为感觉,课本上的在积极修辞方面选取的例句都不具有代表性,所以,我们找了一些很自然贴切的较具有权威性例子。
【】
恰当地运用借代可以突出事物的本质特征,增强语言的形象性,而且可以使文笔简洁精炼,语言富于变化和幽默感。
公文中的借代所采用的事物一般是让人一看即懂。
比如在《全国物价大检查总结报告》中:
"要抓紧落实粮食风险基金和副食品价格调节基金,制定切实措施,稳定“菜篮子”、“米袋子”、“火炉子”价格。
”
其中用“菜篮子”代蔬菜和副食品,用“米袋子”代粮食,用“火炉子”代燃料,皆为借代辞格。
语言生动形象,通俗易懂。
【】
恰当运用排比,可以使语言结构整齐匀称,音律铿锵有力,增加语言的形式美和音律美,使公文文气贯通,增强语势,引起读者对所说问题的重视。
例如:
“严守法规和标准,用最严格的监管、最严厉的处罚、最严肃的问责,坚决治理餐桌上的污染,切实保障“舌尖上的安全”
在公文中恰当运用一些排比句式,不仅可以增强语言的节奏感,而且可以使语言表述更加准确周全紧凑。
公文中辞格的运用,必须切合公文表达的需要及特定的语境和时代。
、
【】
恰当运用比喻能够有效地揭示事物的特征。
公文中的比喻 ,常常是以客观对象来象征某种主观意识,以典型的类型化来阐明客观、普遍的真理。
例如:
“促进互联网金融健康发展,完善金融监管协调机制,密切监测跨境资本流动,守住不发生系统性和区域性金融风险的底线。
让金融成为一池活水,更好地浇灌小微企业、“三农”等实体经济之树。
“
【】
公文不同于文学作品,不能为追求文采而滥用积极修辞手法,不能使用夸张、反语、双关等修辞手法。
滥用修辞不仅有损公文庄重、朴实的风格,严重的还会使公文的内容变形失实。
所以,火上浇油可以,但是要把握个度,否则会引火上身。
就是这个道理。
【】
毛泽东曾经深有感触地说:
“语言这个东西是非常难学的,非下苦功不可。
”【】
在公文写作中要有高度的责任感,正如一句座右铭说的:
“笔下有财产万千,笔下有人命关天,笔下有是非曲直,笔下有毁誉忠奸。
”有了高度的责任心和使命感,掌握相应的知识和技巧,才会有“妙笔生花”!