完整版如何制作ppt汇总.docx

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完整版如何制作完整版如何制作ppt汇总汇总如何制作PPTPPT是办公人士必须掌握的办公软件之一,PPT就是幻灯片,广泛应用于培训,讲座,演示等需要展示的活动中.那么,ppt怎么制作呢下面小翔给大家细细道来.科技信息时代,PPT已经被广泛使用.如何制作PPT?

寸于power-point初学者来说,先要了解内容,再了解方法.成功的PPT不是件容易的事情,如果您设计的PPT杂乱无章、文本过多、不美观,那么就不能组成一个吸引人的演示来传递信息.下面简介了一些常用到的ppt怎么制作的技巧.要做得好做得快而且还要通过PPT的演示让你的客户、观众很容易的理解你所表达的思路就着实需要花费一些精力.一.新建一份空白演示文稿快捷键法.按“Ctrl+M组合键,即可快速添加1张空白幻灯片.二.插入文本框通常情况下,在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时,需要通过文本框来实现.1、执行插入文本框水平垂直命令,然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来.2、将相应的字符输入到文本框中.3、设置好字体、字号和字符颜色等.4、调整好文本框的大小,并将其定位在幻灯片的适宜位置上即可F19.单击此处添加标题单击此处添加副标题上41Ppt怎么做-插入文本框三.插入图片为了增强文稿的可视性,向演示文稿中添加图片是一项根本的操作.1、执行插入一图片一来自文件命令,翻开插入图片对话框.2、定位到需要插入图片所在的文件夹,选中相应的图片文件,然后按下插入按钮,将图片插入到幻灯片中.3、用拖拉的方法调整好图片的大小,并将其定位在幻灯片的适宜位置上即可.四.插入声音为演示文稿配上声音,可以大大增强演示文稿的播放效果.1、执行插入一影片和声音一文件中的声音命令,翻开插入声音对话框.2、定位到需要插入声音文件所在的文件夹,选中相应的声音文件,然后按下确定按钮.五.视频文件添加我们也可以将视频文件添加到演示文稿中,来增加演示文稿的播放效果.1、执行插入f影片和声音-文件中的影片命令,翻开插入影片对话框.2、定位到需要插入视频文件所在的文件夹,选中相应的视频文件,然后按下确定按钮.六.插入艺术字Office多个组件中都有艺术字功能,在演示文稿中插入艺术字可以大大提升演示文稿的放映效果.1、执行插入-图片-艺术字命令,翻开艺术字库对话框.2、选中一种样式后,按下确定按钮,翻开编辑艺术字对话框.3、输入艺术字字符后,设置好字体、字号等要素,确定返回.七.绘制出相应的图形根据演示文稿的需要,经常要在其中绘制一些图形,利用其中的绘图工具栏,即可搞定.1、执行视图-工具栏-绘图命令,展开绘图工具栏.2、点击工具栏上的自选图形按钮,在随后展开的快捷菜单中,选择相应的选项如墓本形状、太阳形,然后在幻灯片中拖拉一下,即可绘制出相应的图形.八.插入图表利用图表,可以更加直观地演示数据的变化情况.1、执行插入图表命令,进入图表编辑状态.2、在数据表中编辑好相应的数据内容,然后在幻灯片空白处单击一下鼠标,即可退出图表编辑状态.注意：

如果发现数据有误,直接双击图表,即可再次进入图表编辑状态,进行修改处理.九.插入Excel表格由于PowerPoint的表格功能不太强,如果需要添加表格时,我们先在Excel中制作好,然后将其插入到幻灯片中.1、执行插入-对象命令,翻开插入对象对话框.2、选中由文件创立选项,然后单击浏览按钮,定位到Excel表格文件所在的文件夹,选中相应的文件,单击确定按钮返回,即可将表格插入到幻灯片中.3、调整好表格的大小,并将其定位在适宜位置上即可.注意：

为了使插入的表格能够正常显示,需要在Excel中调整好行、列的数目及宽高度.如果在插入对象对话框,选中链接选项,以后在Excel中修改了插入表格的数据,翻开演示文稿时,相应的表格会自动随之修改.十.背景颜色如果对当前的配色方案不满意,可以选择其内置的配色方案来进行调整,并可以修改其背景颜色.1、执行视图-任务窗格命令,展开任务窗格.2、单击任务窗格顶部的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择幻灯片设计一一配色方案选项,展开幻灯片设计一一配色方案任务窗格.3、选择一种配色方案,然后按其右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中,根据需要应用即可.4、如果需要修改其背景颜色可以这样设置：

执行格式-背景命令,翻开背景对话框,设置一种颜色,确定返回即可绵揖配邑方案ppt怎么做-翻开配色方案十一.页眉和页脚在编辑Powepoint演示文稿时,也可以为每张幻灯片添加类似Word文档的页眉或页脚.这里我们以添加系统日期为例,看看具体的操作过程.1、执行视图-页眉和页脚命令,翻开页眉和页脚对话框.2、选中日期和时间及下面的自动更新选项,然后按其右侧的下拉按钮,选择一种时间格式.3、再单击全部应用和应用按钮返回即可.十二.幻灯片母板如果我们希望为每一张幻灯片添加上一项固定的内容如公司的LOGO,可以通过修改母板来实现.1、执行视图母板幻灯片母板命令,进入幻灯片母板编辑状态.2、仿照前面插入图片的操作,将公司LOGO图片插入到幻灯片中,调整好大小、定位到适宜的位置上,再单击关闭母板视图按钮退出幻灯片母板编辑状态.3、以后添加幻灯片时,该幻灯片上自动添加上公司LOGO图片.十三.隐藏幻灯片对于制作好的Powepoint演示文稿,如果希望其中的局部幻灯片在放映的时候不显示出来,我们可以将其隐藏起来.1、在普通视图界面下,在左侧的窗口中,按住Ctrl键,分别点击需要隐藏的幻灯片,同时选中多张不连续的幻灯片.2、右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选择隐藏幻灯片选项即可.注意：

进行隐藏操作后,相应的幻灯片编辑上有一条删除斜线.如果需要取消隐藏,只要选中相应的幻灯片,再进行一次上述操作即可十四.动画动画是演示文稿的精华,在画中尤其以进入动画最为常用.下面我们以设置渐变式缩放的进入动画为例,看看具体的设置过程.1、选中需要设置动画的对象,执行幻灯片放映-自定义动画命令,展开自定义动画任务窗格.2、单击任务窗格中的添加动画按钮,在随后弹出的下拉列表中,依次选择进入-其他效果选项,翻开添加进入效果对话框.3、选中渐变式缩放动画选项,确定返回即可.注意：

如果需要设置一些常见的进入动画,可以在进入菜单下面直接选择就可以了.十五.动画播放方式如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画,就需要确定其播放方式是自动播放还是竽动播放.下面,我们将第二个动画设置在上一个动画之后自动播放.展开自定义动画任务窗格,双击第二个动画方案,单击开始右侧的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择之后选项即可.注意：

在自定义动画任务窗格中,还可以快速设置动画播放速度等选项.十六.设置动画退出既然有进入动画,对应就有退出动画即动画放映结束后对象如何退出.1、选中相应的对象,展开自定义动画任务窗格.2、单击添加动画按钮,在随后弹出的下拉列表中,依次选择退出-消失选项,即可为对象设置消失的退出动画.3、双击设置的动画方案,翻开消失对话框,切换到计时标签下,把开始选项设置为之后,并设置一个延迟时间如2秒,确定返回,让退出动画在进入动画之后2秒自动播放十七.动画路径如果对Powepoint演示文稿中内置的动画路径不满意,可以自定义动画路径.下面,我们以演示布朗运动为例,看看具体的实现过程.1、用绘图工具栏上的椭圆按钮,在幻灯片中画出一个或多个小质点.2、分别选中相应的质点,单击自定义动画任务窗格中的添加效果按钮,选择动作路径-绘制自定义路径-自由曲线选项此时鼠标变成一支笔.3、自质点处开始,发挥你的想像随意绘制曲线.4、然后在计时标签中,将重复项设置为直到幻灯片末尾.十八.动画播放的顺序在Powerpoint演示文稿中设置好动画后,如果发现播放的顺序不理想,该怎样快速调整呢下面,我们以将三个动画方案调整到第二个顺序播放为例,看看具体的操作过程.选中需要调整的对象,右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选择自定义动画选项,展开自定义动画任务窗格,选中第三个动画方案,按住鼠标左键,将其拖拉到第二个动画方案止方,松开鼠标即可.注意：

此处,利用右键菜单快速展开自定义动画任务窗格.十九.设置背景音乐为Powerpoint演示文稿设置背景音乐,这是增强演示效果的重要手段.方法如下.1、仿照前面的操作,选择一首适宜的音乐文件,将其插入到第一张幻灯片中.2、展开自定义动画任务窗格3、选中声音播放方案其实就是一种动画方案,双击翻开播放声音对话框4、在效果标签下,选中在XX幻灯片之后选项,并输入一个数值此处假定演示文稿共有28张幻灯片,我们就输入数值28,确定返回就行了.注意：

这样的设置,就相当于让声音播放动画在28张幻灯片之后停止,替代背景音乐的效果.二十.动作按钮在PPT演示文稿中经常要用到链接功能,我们可以用动作按钮功能来实现.下面,我们建立一个课堂练习按钮,链接到第十七张幻灯片上.1、执行幻灯片放映动画按钮自定义命令.2、在幻灯片中拖拉出一个按钮来,此时系统自动弹出动作设置对话框.3、选中超链接到选项,然后单击其右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择幻灯片选项,翻开超链接到幻灯片对话框,选中第十七张幻灯片,确定返回.4、右击按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择添加文本选项,并卒&入文本如课堂练习.5、设置好文本的字号、字体等,调整好按钮大小,并将其定位在适宜的位置上即可.二十一.强调动画PowerPoint2002之后的版本添加了一个强调动画设置功能.所谓强调动画,就是在放映过程中引起观众注意的一类动画,设置方法同设置进入动画相似.1、选中需要设置强调动画的对象,执行幻灯片放映-自定义动画命令,展开自定认动画任务窗格.2、单击其中的添加动画按钮,在随后弹出的快捷菜单中,展开强调下面的级联菜单,选择一种强调动画如陀螺旋即可.注意：

选择其中的其它效果选项,翻开添增强调效果对话框,可以设置多种强调动画二十二.字幕式动画我们经常看到一些课件在播放过程中,一些字符从左向右从下向上滚动出现,这种效果在PowerPoint中可以用字幕式动画来实现.1、将字符输入到一个文本框中.2、选中文本框,单击自定义动画任务窗格中的添加动画按钮,在随后弹出的快捷菜单中,展开进入下面的级联菜单,选中字幕式动画选项就行了.注意：

如果竽幕式动画选项不在进入级联菜单中,可以选择其中的其他动画选项来设置.二十三.超级链接我们在Powerpoint演示文稿的放映过程中,希望从某张幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻灯片中,可以通过超级链接来实现.下面我们以超级链接到第10张幻灯片为例,看看具体的设置过程：

1、在幻灯片中,用文本框、图形片制作一个超级链接按钮,并添加相关的提示文本如陀螺旋.2、选中相应的按钮,执行插入-超链接命令,翻开插入超链接对话框.3、在左侧链接到下面,选中本文档中的位置选项,然后在右侧选中第10张幻灯片,确定返回即可.注意：

仿照上面的操作,可以超链接到其他文档、程序、网页上.二十四.幻灯片切换方式为了增强Powerpoint幻灯片的放映效果,我们可以为每张幻灯片设置切换方式,以丰富其过渡效果.1、选中需要设置切换方式的幻灯片.2、执行幻灯片放映-幻灯片切换命令,翻开幻灯片切换任务窗格.3、选择一种切换方式如横向棋盘式并根据需要设置好速度“、声音、换片方式等选项,完成设置.注意：

如果需要将此切换方式应用于整个演示文稿,只要在上述任务窗格中,单击一下应用于所有幻灯片按钮就可以了.二十五.幻灯片放映方式PPT演示文稿制作完成后,有的由演讲者播放,有的让观众自行播放,这需要通过设置幻灯片放映方式进行限制.1、执行幻灯片放映-设置放映方式命令,翻开设置放映方式对话框.2、选择一种放映类型如观众自行浏览确定放映幻灯片范围如第3至第8张,设置好放映选项如自动放映,按ESC键终止.3、再根据需要设置好其它选项,确定退即可.ppt怎么做-设置放映方式完成好我们的PPT后,浏览一下,修改好后保存下来就可以了步骤步骤/方法方法1.1想要制作精美的PPT动态背景的话,你首先需要有一定的素材,包括一张图片作为PPT背景,例如下面我用一个蓝天大海为静态的背景图片做出一个动态效果,PPT如何设置背景图片：

右击幻灯片一填充一图片或纹理填充一插入自文件-选择图片插入:

2.2我制作的动态背景是要让蓝天大海的背景有船划过还有海鸟飞过,让PPT这张背景图片活起来,插入海鸟跟船只的图片,这里提醒最好插入的图片为背景透明的图片,让与原PPT背景素材融合得更好哦,点击插入的图片插入ppt背景素材：

3.3现在来设置如何让我们的PPT背景动起来呢先设置PPT原本的背景图片有动画效果,这里作为一张PPT背景图片,需要对PPT设置切换效果,点击菜单项切换的切换方案,选择一个切换方案里面的切换方案,例如蜂巢：

4.4之前的切换效果只是让PPT背景图片出来,现在我们继续设置其他PPT背景素材的动态出现,例如,设置两个帆船从远到近划过来,点击帆船的图片,然后点击菜单项动画幻灯片自定义动画一添加动画“一进入的缩放效果,设置帆船动画的开始时间为与上一动画同时,持续时间为5秒,然后预览下效果,是否效果从远到近出现呢5.5紧接着来设置海鸟飞过海面的动画,点击海鸟的图片,同样点击添加动画一动作路径一弧形,这个时候海鸟的图片就有了一个弧形的动画路径：

6.6完善海鸟飞的动画：

点击海鸟图片弧形的动作路径红色剪头的一头,把弧形拉长到跨越整个PPT幻灯片,然后设置动画的计时的开始为与上一动画同时,持续时间同样为5秒：

7.7现在海鸟跟帆船的动画都设置好了,你可以预览下效果啦,点击动画的预览按钮,由于我们设置了海鸟跟帆船的动画开始时间均为与上一动画同时,所以它们的ppt动回效果一起播放：

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不上一5；西怒讹看雷朋博活京西./案-谢肃TMOS.&D：

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.喏后播第END本卷须知本卷须知原本空白的PPT背景图片加上这样的效果,变成一幅动态的PPT图片背景,你还可以另存为PPT模板以便下次的使用,再花费心思找不到好的PPT动态背景的时候,就巧妙利用PPT中的自定义动画设置吧,让你的PPT动画活起来,效果满意度绝对不输给其他GIF或者FLASH的动态背景.