信息系统项目管理九大知识体系.docx

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信息系统项目管理九大知识体系

九大知识体系

五个过程：

启动过程、计划过程、执行过程、控制过程、结束过程；

九个领域：

综合管理、范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、风险管理、沟通管理、采购管理

42个要素：

项目与项目管理、项目管理的运行、通过项目进行管理、系统方法与综合、项目背景、项目阶段与生命周期、项目开发与评估、项目目标与策略、项目成功与失败的标准、项目启动、项目收尾、项目的结构、内容与范围、时间进度、资源、项目费用与财务、状态与变化、项目风险、效果衡量、项目控制、信息/文档与报告、项目组织、协作/团队、领导、沟通、冲突与危机、采购/合同、项目质量、项目信息学、标准与规则、问题解决、会谈与磋商、固定的组织、业务过程、人力开发、组织学习、变化管理、行销/产品管理、系统管理、安全/健康与环境、法律方面、财务与会计

一、项目整体管理

1、制订项目章程；2、制订项目范围说明书（初步）；3、制订项目管理计划；4、指导和管理项目实施；5、监督和控制项目工作；6整体变更控制；7、项目收尾

1、制订项目章程:

宣布项目开始、明确项目范围（初步）、任命项目经理。

输入

工具与技术

输出

⑴   项目合同

⑵   项目工作说明书（SOW）

⑶   环境和组织因素

⑷      组织过程资产。

⑴项目选择方法

⊙收益测量方法（即对比法、评分模型、收益分布或经济模型）；⊙数据模型；⊙决策模型、

⑵项目管理方法

⑶项目管理信息系统（PMIS）

⑷专家判断

项目章程

2、项目范围说明书（初步）:

项目目标和主要的交付成果。

包括项目和范围的目标，交付物的验收标准，项目边界、项目约束、项目假设、最初定义的项目风险、进度里程碑、初始WBS、成本概算、项目配置管理的需求。

输入

工具与技术

输出

⑴   目章程

⑵   项目工作说明书（SOW）

⑶   环境和组织因素

⑷      组织过程资产

⑴项目管理方法论。

⑵项目管理信息系统（PMIS）。

⑶专家判断

项目范围说明书

3、制订项目管理计划:

工作计划、人员组织计划、采购计划、资源计划、变更控制计划、进度计划、成本计划、文档管理计划、支持计划。

输入

工具与技术

输出

⑴   项目章程

⑵   项目范围说明书（初步）

⑶   项目管理过程

⑷   预测

⑸   环境和组织因素

⑹   组织过程资产

⑺      工作绩效信息

⑴项目管理方法论。

⑵项目管理信息系统（PMIS）

⑶   专家判断

项目管理计划

配置管理系统

变更控制系统

4、指导和管理项目实施:

项目实施的过程中的工作，目标是完成项目范围说明书中定义的工作。

输入

工具与技术

输出

1、项目管理计划

2、已批准的纠正措施

3、已批准的预防措施

4、已批准的变更申请

5、已批准的缺陷修复

6、确认缺陷修复

7、管理收尾规程

⑴项目管理方法论

⑵项目管理信息系统（PMIS）

⑴可交付物

⑵申请的变更

⑶已实施的变更申请

⑷已实施的纠正措施

⑸已实施的预防行动

⑹已实施的缺陷修复

⑺工作绩效信息

5、监督和控制项目工作:

监控项目的进度，在项目出现偏差时采取措施予以纠正.

输入

工具与技术

输出

⑴项目管理计划

⑵工作绩效信息

⑶被拒绝的变更需求

1.    项目管理方法论

2.    项目管理信息系统（PMIS）

3.   挣值管理（挣值分析）

4.          专家判断

1.    建议的纠正措施

2.    建议的预防措施

3.    预测

4.    建议的缺陷修复

5.          变更申请

6、整体变更控制:

存在于项目中各个阶段,识别--规划申请—评审审批—控制—记录

输入

工具与技术

输出

⑴   项目管理计划

⑵   申请的变更

⑶   工作绩效信息

⑷   建议的预防措施

⑸   建议的纠正措施

⑹   建议的缺陷修复

⑺   可交付物

⑴   项目管理方法论

⑵项目管理信息系统（PMIS）

⑶专家判断

⑴已批准的变更申请

⑵被拒绝的变更申请

⑶项目管理计划（更新）

⑷项目范围说明书更新

⑸已批准的纠正措施

⑹已批准的预防措施

⑺已批准的缺陷修复

⑻可交付物

7、项目收尾：

合同收尾（按合同对交付物进行验收）和管理收尾（文档、工具移交维护）。

输入

工具与技术

输出

1、 项目章程

2、 项目范围说明书

3、 项目管理计划

4、 合同文件

5、 环境和组织因素

6、 组织过程资产

7、 工作绩效信息

8、 可交付物（已批准的）

⑴项目管理方法论。

⑵项目管理信息系统（PMIS）

⑶专家判断

⑴管理收尾规程

⑵合同收尾规程

⑶最终产品/服务或成果

⑷组织过程资产（已更新）

 项目启动步骤：

1、制订项目章程；2、制订初步的项目范围说明书。

一、项目范围管理

1、范围计划；2、范围定义；3、工作分解结构；4、范围确认；5、范围控制；

1、范围管理计划编制:

如何定义项目范围/制定详细的范围说明书/编制WBS/确认和控制项目范围.

范围计划是指进一步形成各种文档，为将来项目决策提供基础，这些文档中包括用以衡量一个项目或项目阶段是否已经顺利完成的标准等。

作为范围计划过程的输出，项目组要制定一个范围说明书和范围管理计划。

范围包括：

产品范围（需求分析）和项目范围。

输入

工具与技术

输出

⑴      项目章程

⑵      项目范围说明书（初步）

⑶      组织过程资产

⑷      环境和组织因素

⑸      项目管理计划

⑴专家判断

⑵模板、表格和标准

范围管理计划

2、范围定义：

范围定义是指将项目主要的可交付成果细分成较小的、更易管理的组分。

范围定义最重要的任务就是详细定义项目范围边界（应该做的和不需要做的工作的分界线）

输入

工具与技术

输出

⑴组织过程资产

⑵项目章程

⑶项目范围说明书（初步）

（4）项目范围管理计划

（5）批准的变更申请

⑴产品分析

⑵可选方案识别

⑶专家判断法

（4）项目干系人分析 

⑴项目范围说明书（详细）

⑵变更请求

（3）项目管理计划（更新）

3、创建工作分解结构:

为项目搭建管理骨架的过程.WBS包括了当前已批准的项目范围说明书中的所有工作.

工作分解结构（WBS）是面向可付物的项目元素的层次分解，详细描述了项目所要完成的工作。

WBS 的最低层次元素是能够被评估的、安排进度的和被跟踪的。

它是组织管理工作的主要依据。

输入

工具与技术

输出

⑴组织过程资产

⑵项目范围说明书

⑶项目范围管理计划

（4） 批准的变更申请

1、   WBS模板

2、   分解技术:

如何分解？

1、项目范围说明书（更新）

2、WBS 和WBS 字典

3、范围基线

4、范围管理计划（更新）

5、变更申请

4、范围确认:

项目干系人正式接受进过讨论的项目范围的过程. 项目范围确认贯穿项目的始终.

需要和项目干系人（尤其是关键干系人）进行确认.范围确认是工作结果是否可接受/质量控制是工作结果是否符合质量要求.

输入

工具与技术

输出

⑴项目范围说明书

⑵WBS 和WBS 字典

⑶项目范围管理计划

⑷可交付物

检查

1、已接受的交付物

2、变更申请

3、建议的纠正措施

5、范围控制:

对项目范围中存在或潜在的变化采用正确的策略和方法处理,以书面的形式做过程控制的管理.

输入

工具与技术

输出

1、范围说明书

2、范围管理计划

3、WBS 和WBS 字典

4、绩效报告

5、工作绩效信息

6、批准的变更需求

⑴变更控制系统

⑵偏差分析

⑶重新规划

⑷配置管理系统

1、范围说明（新）

2、WBS 和WBS 字典（更新）

3、范围基线更新

4、变更申请

5、建议的纠正措施

6、组织过程资产（更新）

7、项目管理计划（更新）

 需求管理流程：

1、制订需求管理计划 2、求得对需求的理解；3、求得对需求的承诺；4、管理需求变更；5、维护对需求的双向跟踪；6、识别项目工作与需求之间的不一致性。

需求变更管理流程：

1、受理变更申请；2、对变更进行审核；3、变更方案论证；4、提交上级部门（变更管理委员会）审查批准；5、实施变更；6、对变更的实施进行监控；7、对变更效果评估。

一、项目时间管理:

保证项目按时完成的管理过程.

1、活动定义；2、活动排序；3、活动资源估算；4、活动历时估算；5、制订进度计划；6、进度控制；

1、活动定义:

为得到工作分解结构（WBS）中最底层的交付物执行的一系列活动，对这些活动的识别以及归档（文档化）的过程就做活动的定义.

输入

工具与技术

输出

1、组织和环境因素

2、组织的过程资产

3、项目范围说明书

4、WBS、WBS字典

5、项目管理计划

1、分解

2、模板

3、滚动式规划

4、专家判断

5、规划组成部分

1）    活动清单

2）    活动清单属性

3）    里程碑清单

4）    WBS和WBS字典（更新）

2、活动排序：

活动排序也称为工作排序，即确定活动之间的依赖关系，形成文档。

输入

工具与技术

输出

1、活动清单

2、活动清单属性

3、项目范围说明书

4、里程碑清单

1、前导图法（pdm）

2、箭线图法（adm）

3、进度计划网络模板

4、确定依赖关系

5、提前、滞后

1、项目计划网络图

2、活动清单（更新）

3、活动清单属性（更新）

4、项目管理计划（更新）

5、项目范围说明书（更新）

6、变更申请

3、活动资源估算：

各项活动的资源情况的估算（时间起止、资源量）

输入

工具与技术

输出

1、组织和环境因素

2、组织的过程资产

3、活动清单

4、活动属性

5、资源可用性

6、项目管理计划

⑴专家判断法

⑵替换方案确定

⑶公开的估算数据

⑷估算软件

⑸自下而上的估算

1、活动资源需求

2、活动清单（更新）

3、活动清单属性（更新）

4、资源分解结构（RBS）

5、更新的资源日历

6、变更请求

4、活动历时估算。

根据活动顺序、资源冲突的情况，进行项目时间估算。

（需要考虑项目风险，做一些预留）

输入

工具与技术

输出

1、活动清单；

2、活动清单属性；

3、项目范围说明书；

4、项目成本估算

5、活动资源需求

6、资源日历；

7、组织的过程资产；

8、组织和环境因素；

9、风险记录

1、专家判断

2、类比估算法

3、参数式估计

4、历时的三点估算

5、   预留时间

1、活动历时估算结果

2、   活动动清单（更新）

3、   活动动清单属性（更新）

5、制订进度计划:

项目活动的开始和结束日期.进度计划在项目执行过程中,被不断更新.

输入

工具与技术

输出

1、组织的过程资产；

2、项目范围说明书；

3、活动清单

4、活动属性；

5、项目进度网络图；

6、活动资源要求；

7、资源日历；

8、活动历时估算；

9、风险记录

10、约束条件

1、进度网络分析；

2、关键路径法（CPM）；

3、进度压缩；

4、假设情景分析；

5、资源平衡；

6、关键链；

7、项目管理软件；

8、所采用的日历；

9、超前和滞后；

10、仿真（进度模型）；

11、计划评审技术（PERT）

1、项目进度计划；

2、进度模型数据；

3、进度基准；

4、资源需求更新；

5、活动属性更新；

6、项目日历