英语应用文写作模板汇总.docx

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英语应用文写作模板汇总

应用文写作

书信写作的五点要求：

1．开门见山说意图。

2．详细内容1、2、3

3．不同内容要分段

4．感谢祝愿不可少

5．期盼回复成老套

学生真实范文：

DearPresident:

I’mliming.I’mastudentinGradeThree.

Today,I’mwritingtoyoualetter,mydear,dearpresident.Ourcollegehastencampuses,（butthesamefoodindifferentcampus）thefoodsame,thepricenosame.Thepriceissoblack.Pleasetellmewhydifferent.Thewordonthemenutoosmalltoread.Soweaskcookerwhatweeattoday.Atlast,Ilovemyuniversity,Iloveyoutoo.SoIwriteyouthisletter.

Noresponse,I’llwriteagainandagain.

对比范文

DearMr.president,

MynameisLiming,ajuniorfromtheChemicalScienceSchool.I’mwritingtotalkaboutthecanteenserviceoncampus.

Iamsorrytotellyouthattherearemanyproblemsinourschool.Firstly,thequalityofourfoodinourschoolisverybad,whilethepriceisveryhigh.Asaresult,manystudentsprefertohaveafoodoutofschool.Secondly,goodastheserviceofourcanteenis,theenvironmentofourcanteenisverybad.Manystudentsthrewaboutfoodandrubbisheverywherethewanted.Itisverydisgustingforustodineinsuchenvironment.Thirdly,ourcanteenistoosmalltoprovideuswithenoughseats.Soeverydaywespentmuchtimeinwaitingtobeserved,whichisawasteoftimeforus.

Therefore,Ithinkweshouldtakesomemeasurestodealwiththeproblems.First,weshouldtryourbesttoimprovethequalityofthefood.Second,weshouldtakemeasurestomakethepricemedium.Last,weshouldsendsomestudentstomakesurethatourcanteenisclean.

Iamsureourcanteenwillbecomebetterwithourefforts.Iamlookingforwardtoseeingthechangeofourcanteen.

Yours,

LiMing

1.投诉信：

express/airdissatisfaction/disappointment/concernregarding/concerning/asregardsthecanteen/library/bookstore

正文：

第二段

1．改写提纲一:

2句

2．改写提纲二:

2句

3．改写提纲三:

2句

第三段：

2句

1.表示感谢：

Myappreciationtoyouforyourgeneroushelpisbeyondwords;Wordsfailmewheniwishtoexpressmysinceregratitudetoyou;Itakethisopportunitytoshowmyheartfeltappreciationforthekindassistanceyourenderme.

2.期待回信:

Iamlookingforwardtohearingfromyousoon;Ilookforwardtoafavorablereplyatyourearliestconvenience;Yourpromptattentiontomyinquirywouldbehighlyappreciated.

正文写法小结：

共写10句，首尾两段（4句话）是万能句。

落款：

1.结尾客套：

Yourssincerely,

2.签名：

LiMing

TheletterofInvitation

Dec4th,2011

Dear_____/Tosomeoneconcerned,

Iamdelightedtolearnthat_____.Severalyearshaspassedsince________.Inmyopinion,____________.Ontheonehand,________.Ontheotherhand,_________.

Astothefamoussites,Isuggest_________________.Itisnotnecessaryforyouto_____________.Inaddition,___________.Iamsure__________________.

Pleaseinformme_____________.Iamlookingforwardtoseeingyousoon.

Sincerelyyours,

LiMing

批评信模版

AletterofComplaint

Dear_____,

Mynameis__________.Iam___________.Iventuretowriteyoualetterabout----------.Thefocusofthecomplaintis__________.Foronething__________.Foranother____________________.

Honestlyspeaking,_________.But___________.Besides,_________.Allinall,thereisstillmuchroomforimprovement.

Idohope____________.Thankyouforyourtimeandkindconsideration.

Sincerelyyours,

Name

1）Itisnecessarythateffectiveactionsshouldbetakentopreventthesituation.

2）Hence,itisimperativeforustotakedrasticmeasures/steps.

3）Weshouldappealtotheauthoritiestomakestrictlawstocontrolthisproblem.

4）Weshouldenchance/cultivatetheawarenessofpeoplethatthisissueisvitalforus.

5）Onlyinthiswascanwesolvetheproblem.

6）Ibelievewehunmanscanovercomethisdifficulyandwewillhaveabrighterfuture.

应用文-----简历

LiMing

P.O.Box237,BeijingUniversity

5,YiheyuanRoad,HaidianDistrict,Beijing100871

Tel:

62768888

Email:

Liming@

Careerobjective:

apositionwithmanagementpotentialinthebankingbusinessspecializingininternationalcorporatefinancing.

EducationalBackground:

Sept2003toBeijingUniversity

July2007MajorinInternatioanlBusinessManagement

MaincoursesincludeEnglish,computer,BusinessManagement,Accounting

WorkExperience:

July2006toBankofChina

June2007Internship,secretarytoDeputyManagerofMarketing

Draftbusinesscorrespondence

Scheduledeputymanager’sappointments

Qualifications:

Universtiygraduationcertificateandbachelordegreetobeconferredupongraduatoion（2007）

CollegeEnglishTestBand4June2005

HonorsandAwards:

Twiceawardedscholarshipby

SpecialSkills:

FamiliartiywithMicrofotword

Abilitytoworkindependently

PresidentofStudentUnion

PersonalData:

DateofBirth:

9/17/1985

应用文-----书信

正文：

3段

第一段：

2句

第一句：

自我介绍（私人书信除外）

第二句：

写作目的：

书信的中心思想Iamwritingtheletterforthepurposeof------

Iamwritingtoinformyouthatiwishto--------

2.建议信：

give/offer/proposeuseful/practical/conducivesuggestions/proposals/recommendations

3.投诉信：

express/airdissatisfaction/disappointment/concernregarding/concerning/asregardsthecanteen/library/bookstore

正文：

第二段

4．改写提纲一:

2句

5．改写提纲二:

2句

6．改写提纲三:

2句

第三段：

2句

3.表示感谢：

Myappreciationtoyouforyourgeneroushelpisbeyondwords;Wordsfailmewheniwishtoexpressmysinceregratitudetoyou;Itakethisopportunitytoshowmyheartfeltappreciationforthekindassistanceyourenderme.

4.期待回信:

Iamlookingforwardtohearingfromyousoon;Ilookforwardtoafavorablereplyatyourearlistconvenience;Yourpromptattentiontomyinquirywouldbehighlyappreciated.

正文写法小结：

共写10句，首尾两段（4句话）是万能句。

落款：

3.结尾客套：

Yourssincerely,

4.签名：

LiMing

5.祝贺信（LetterofCongratulations）

1）祝贺信的写法

日常生活中，无论是亲朋好友毕业、晋升、获奖、开业、还是订婚、结婚、生日，都需要写上一封信表示祝贺。

信中应表示为对方而高兴。

祝贺信应当充满真诚和热情，收信人读后会感到喜悦和振奋。

祝贺信既可以正式写，也可以随便写，具体视场合而定。

对不太熟悉的朋友适合正式写，以表示礼貌和尊重；对熟悉的朋友则可以随便一些。

但无论采用哪种方式，祝贺信必须表达由衷的感情，而且写信要及时。

下面将具体举例说明：

2）祝贺信模板

Date:

Dear_______,

（1）Ihavelearnedwithdelightthatyou______.

（1）获悉值得祝贺的消息，

说出祝贺事由

（2）Iwouldliketoextendtoyoumyutmost

（2）表达祝贺

congratulationson____.

（3）Youmustbeveryproudofyour______.（3）描述对方的心情

（4）AndIfeelveryhappyforyou.（4）表达自己的心情

（5）_____isquiteexcitingnews!

（5）被祝贺人所取得的成绩

（6）Youarereally__.（6）对对方的赞美

（7）Iknowthisissurelyowingto___.（7）对方取得成绩的原因,被祝贺人过去的努力

（8）Itisarewardyourichlydeserveforyour__.（8）对对方取得成绩的肯定,说出被祝贺人的优点

（9）Withyour_____,Iamsurethatyouwillbe（9）被祝贺人的优秀品质，表达对对方的祝福

asuccessinwhateveryouundertake.（10）Kindlyletme（10）咨询对方的情况和时间

knowwhenyou_____.

（11）Ihope____（11）表达愿望

（12）Mybestwishesforyourfurthersuccess.（12）表达自己真诚的祝福

Sincerelyyours

Signature

格式例文：

[书信作文写作模版1]

1．保持书信格式---地址，日期，称谓，落款

2．根据内容确定文体----建议，劝说，说明，申请，投诉，介绍；商榷/讨论；描绘/叙述；致谢，致歉…

3．牢记常用模版和句式

[书信作文模板2]

第一段：

[引入/说明写信原委]

*I’mwritinginresponseto….（youradvertisementofOct.27inChinaDaily/yoursuggestion/letter…）

*I’mwritingatthesuggestionofafriendwho…

*I’mwritingtooffermyopinionson…/toapologizefor…/complainabout…/applyfor…/recommendto

*Iwouldliketoapplyfor….（ajob/apositioninyourcorporation）

*I’minterestedin…

*I’mveryglad/pleasedtoknowthat….

*Knowingthat…,

第二段：

As/Since/When…,（you…）,I’mafraidthat…/Ithinkthat…/Mysuggestionis…Firstly，Secondly，Thirdly.[此段为信的主体，有关建议，劝说，说明，申请，投诉，介绍；商榷/讨论；描绘/叙述；致谢，致歉…须以“我”的口吻表述，因此应多用“I’mafraid,Iwouldliketo,Iwaspleased,Ishallbeglad,Iexpect,Iwonder,Ihope,Ipropose/advise/suggest/want,Ienjoy,Iguess/believe,…”之类的用语，或用些被动句式如:

“We/Youare（It’s）supposed/assumedthat..”,另一常用代词是写信对象”you”:

Asyouwillnotice/find,Asyouknow,….]

第三段：

*I’mlookingforwardtoyourearlyreply/learningfromyou/yourcommentsatyourearliestconvenience.

*Wouldyoupleaseletmeknowwhetherornotyouwouldbewillingto…Icanbereachedbyphone/e-mailat65883879/siji123@

*Iwouldbegratefulifyoucouldgivemeafavorableconsiderationofmyapplicationforascholarship/M.A.degree/thejob…

*Ihopeyouwill/Ishallappreciateitifyoucouldgivemyapplicationdueconsideration/consider….

*Pleaseletmeknowifyouneedanyfurtherinformation.

*Ienclose…（certificatesinduplicates）/Enclosedaremyresumeandtworeferenceletters…/documents..

*Withmybest/kindregards/wishestoyou./Withlove

二、书信作文

1．投诉信（抱怨信）（LetterofComplaint）

（1）写作方法

①首段：

注意客观礼貌

a.自我介绍；

b.引出投诉内容

c.表明目的要求。

②主体：

展开说明投诉原因、具体理由或后果，注意内容充实，符合交际习惯。

a.详细说明情况，中肯提出问题；

b.提出改进建议，表明希望如何解决；

c.拓展题目内容，尤其要强调如何问题不解决所带来的后果。

③尾段：

提出解决方案，不用展开，注意公平公正、礼貌原则。

a.表达强烈愿望，希望上述问题得到迅速恰当的解决；

b.有时可就问题的解决限定时间；

c.对有关人员的努力表示感谢；

d.希望尽快得到满意答复。

（2）写作流程图

第一部分：

提出抱怨并表示遗憾

套语：

（1）很抱歉打扰您，但我必须郑重提出投诉。

IamsorrytotroubleyoubutIamafraidthatIhavetomakeaseriouscomplaint.

（2）我很遗憾地告诉你投诉有关…….的事由。

Iamsorrytotellyouthatthereshouldbecausetocomplainabout…

（3）我真的很讨厌抱怨，但最近有一件事情确实令人烦心。

Ireallyhatetocomplain,butonethingisreallydisturbingnow.

第二部分：

阐述问题发生的经过

套语：

无

第三部分：

指出问题引起的后果

套语：

（1）噪音影响我的睡眠，使得我在上班时间无法集中精力。

结果这些天我已经搞错了好几次

ThenoisedisturbsmysleepsothatIcan’tconcentrateonmyworkduringtheworktime,andasaresult,Ihavemadeseveralmistakesthesedays.

（2）在这样（嘈杂）环境下我无法进行研究，我需要一间安静的房间。

FormethisenvironmentisverydifficulttomakestudiesandIneedaquietroom.

第四部分：

提出批评及处理的意见或敦促对方采取措施

套语：

（1）我认为是你认识到……的时候了。

Ithinkit’shightimethatyourealized….

（2）我们深知你们并不经常出错，但我们希望能确保这类差错不再发生。

Weknowthatyouarenotgenerallycareless,butweshouldlikeyourassurancethatthiswillnothappenagain.

（3）我必须正告贵方，除非对目前状况采取措施，否则我将被迫诉诸法律。

Imustwarnyouthatunlessyoudosomethingaboutthesituation,Iwillbeforcedtotakelegalaction.

（4）坦率地所，我不再准备忍受这种状况。

Frankly,Iamnotpreparedtoputupwiththesi