入驻签约方案.docx
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入驻签约方案
***入驻迎宾.***签约仪式
策划方案
一、会议目的
1.宣传***将进驻迎宾.***这一利好消息，以增加***意向商户和潜在商户、业主的投资、经营信心，从而间接促进***的销售工作。
2.通过举办这个签约仪式，促进开发商及***与当地政府的关系，为更多商家及业主的进驻营造良好的外部环境。
3.借助世界500强品牌***的品牌优势，提升***的品牌形象和商业价值，体现***的信誉和实力，达到多方共赢的目的。
二、会议总则
为了更好的达成以上几个目的，建议将本次签约仪式公关会议作为企业进一步发展的平台。
充分利用媒体炒作造势，将本次公关会议上升到一个企业和项目战略发展的高度上充分重视起来。
本次会议主要应注重媒体的配合与炒作，用新闻媒介的炒作达到企业形象宣传和品牌塑造的目的。
所以整个会议要提前邀请有关与会人员，以使当天会议能够有序进行。
三、会议操作
会议方案一：
为了凸显签约会议的新闻价值，会议以新闻发布会形式为主，会后通过新闻媒体向外界发布消息，并在一至二周的时间内逐步通过户外及报纸媒体﹝硬广、软文﹞启动项目销售推广。
会议方案二：
为了更快地带动项目的销售，同时更好的发挥签约仪式会议的新闻轰动效应。
建议将***入驻新闻发布会与***投资招商论坛一并推出。
在新闻发布会后由地产专家（或业主）主讲，针对***投资前景及经营前景进行讲解，并听取经营户（投资户）对项目规划和经营方面的建议，从而更迅速的带动项目销售。
四、签约仪式及新闻发布会会议流程：
<一>、建议邀请参加单位
1、相关领导：
***市政府领导、***市各局领导（工商局、文化局等）、***招商局、商业联合会负责人等。
2、相关媒介：
报纸媒体：
***日报、同煤日报、***晚报；晨鸿信息
网络媒体：
***房地产网
电视媒体：
***电视台；
3、相关专业人士：
建议邀请有关业内人士，包括国内知名地产专家、商界人士、业内同行（如北方电器、苏宁、银星等）
五、会议机构
主办机构：
***房地产开发有限公司
协办机构：
***文化传媒
支持单位：
***市政府、***市招商局、***市商业联合会
支持媒体：
***日报、同煤日报、***晚报；***房地产网、***电视台
六、会议时间
2012年**月**日（待定）
七、会议地点
云冈建国大酒店（待定）
八、会议主题
***入驻迎宾.***签约仪式
九、会议内容
1.致辞
2.签约仪式
3.新闻发布会或答记者问
十、广告宣传
a电视广告：
b报纸广告：
新闻通稿
c户外广告：
售楼部喷绘、***大酒店喷绘
d手机短信（会议前发2次）
e道路围栏广告
f新建康医院、三医院大屏幕广告（滚动播放）
g条幅：
兄弟单位祝贺语等，悬挂售楼部楼面及签约会现场
h充气拱门：
规格为跨度18米，1个，设置签约会户外前广场
i飘空气球：
6个，悬挂祝贺条幅
j插旗（刀旗）：
会场前前广场、中心广场、
十一、会议流程（另附1）
十二、会议实施分工（另附2）
十三、会议费用预算（另附）
附1、流程安排
时间
内容及区域
细节描述
备注
14:
00-15:
00
入场，来宾签到
场内播放***项目宣传片
15:
00—15:
05
开场舞
昆曲、街舞
动静结合
古今皆宜
15:
05—15:
10
主持人上场
介绍各位来宾及会议细节
15:
10—16:
00
领导及商家代表致辞
***领导致辞
市领导致辞
领导介绍***
***代表介绍***
***领导致辞
大屏同步播放***、***宣传片（静音）
16:
00—16:
10
签约仪式
签字、互赠礼品、合影
特写
16:
10—16:
05
彩带喷放庆祝签约会议
16:
05-16:
30
记者提问时间
（具体问题见附1
安排媒体专访
会后领取项目宣传单页及礼品
附2、具体人员分工：
（1）、保安人员若干
（2）、礼仪人员：
4名礼仪小姐
（3）、嘉宾签字本负责人，2名
职责：
负责登记与会人员，引导与会人员入场。
（4）、媒体接待人员：
2名
职责：
引导媒体人员入场，负责与媒体记者联络、接洽，安排记者提问的问题和新闻；
（5）、主持人：
1名
职责：
现场气氛的把握和整个会议的进程。
（6）、礼品发放人员2名
职责：
为参会人员准备精美礼品，在会议结束后按登记的名单发放。
（7）、具体讲话稿及新闻稿件由***传媒提供。
（8）、摄像、摄影人员2名
附3、现场布置
（1）、背景喷绘：
内容：
***入驻迎宾.***签约仪式暨新闻发布会
***房地产开发有限公司
***传媒联合举办
（2）、彩虹门：
***房地产开发有限公司（并列）迎宾.***签约仪式暨新闻发布会
（3）、主席台布置：
前台设置2人签字桌一张，其后安排10个位置的主席台；
准备签约所需相关文件、签字笔；
公司logo旗帜、到会主席台嘉宾名牌
嘉宾胸花若干
摆放鲜花、水果、瓶装纯净水等必备物品。
附4、工作落实时间
落实与***签约联系工作；提供会议举行实施方案；会议前两周
提供媒体投放具体实施方案；会议前一周
落实媒体联系工作，敲定推广步骤；落实媒体投放文稿；会议前一周
落实签约会议场址；提供现场布置案会议前一周
落实签约会议现场布置；会议前三天
落实相关领导、媒体、嘉宾的邀请工作；
提供现场宣传品设计稿；落实会议所需讲话稿；会议前三天
落实现场发放礼品及与记者联系人员；会议前三天
公司人员现场协助会议进行；会议前三天
嘉宾铭牌会议前一天
嘉宾胸花会议前一天
花篮会议前一天
水果及水杯会议当天
庆祝彩带会议前一天
话筒会议前一天
背景幕布会议前一天
签约所有合同会议前一星期
签约笔及纸张会议前一天
领导讲话稿会议前5天
发放礼品会议前一天
新闻刊发会议前一天
项目宣传资料会议前一天
邀请政府官员、专家、同行、媒体会议前一周
制作会场条幅会议前一天
喷绘布置会议前三天定稿
制作指路牌会议前三天定稿
收集业主典型问题纸条招商部、售楼部会议前一天
安排投影仪及投影幕布会议前一天
附5、新闻发布会及记者提问：
记者提问问题备选
1、**市长，值此***城市化进程大踏步发展之际，***斥巨资打造***首席城市综合体——迎宾.***，您能否从城市整体发展上来谈谈您的观点？
2、**总，据我所知迎宾.***在前期招商过程中曾与许多知名商家有过交流，很多知名商家也向***抛出了橄榄枝，请问您为何最终选择***入驻***呢？
3、请问***，***为何会选择迎宾.***作为合作伙伴，您看中的主要是***的哪些优势？
4、**领导，您能否预计一下御东商区及***今后的发展前景？
附六、媒体宣传具体安排
投放媒体
投放日期
版式（形式）
题目
诉求
《***日报》
会议前
预计报道（社会新闻版）
世界500强***即将落户迎宾.***
预先消息通知
《***晚报》
会议当天
会议组合报道+评论（整版）
庆***正式落户迎宾.***签约报道
正式见面
《***晚报楼市周刊》
会议当天
专家论证发展前景
***与迎宾.***携手创辉煌
造势
***电视台
会议当天会议后
会议报道+专家采访
对签约会议进行报道
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