word文档常用快捷键.docx
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word文档常用快捷键
WORD常用快捷键大全
一、常用快捷键2
二、快捷键大全2
1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键
5.用于处理域的快捷键9
6.用于处理文档大纲的快捷键
7.用于进行邮件合并的快捷键
10
10
2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键
♦删除文字和图形3
♦复制和移动文字及图形4
♦插入特殊字符4
♦选定文字和图形4
♦选定表格中的文字和图形5
♦移动插入点6
♦移动插入点6
♦在表格中移动7
♦在表格中插入段落和制表符7
8.用于处理Web页的快捷键
9.用于打印和预览文档的按键
10.用于Office助手的快捷键
11.用于帮助的快捷键
♦在帮助窗口中工作
♦在定位窗格中移动
♦在主题窗格中移动
12.用于菜单的快捷键
10
11
11
11
11
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3.用于处理文档的快捷键
♦创建、查看和保存文档♦查找、替换和浏览文本
♦撤消和恢复操作8♦切换至其他视图8
♦用于审阅文档的快捷键
4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键
13.用于窗口和对话框的快捷键♦在文档和程序窗口中移动♦在对话框中移动13
13
13
14.用于"打开"和"另存为“对话框的快捷键
14
15.用于发送电子邮件的快捷键14
常用快捷键
快捷键
作用
Ctrl+Shift+Spacebar创建不间断空格
Ctrl+-(连字符)
创建不间断连字符
Ctrl+B
使字符变为粗体
Ctrl+I
使字符变为斜体
Ctrl+U
为字符添加下划线
Ctrl+Shift+
缩小字号
Ctrl+Shift+>
增大字号
Ctrl+Q
删除段落格式
Ctrl+Spacebar
删除字符格式
Ctrl+C
复制所选文本或对象
Ctrl+X
剪切所选文本或对象
Ctrl+V
粘贴文本或对象
Ctrl+Z
撤消上一操作
Ctrl+Y
重复上一操作
、丿
快捷
吉键大全
1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键
快捷键
作用
Ctrl+Shift+F
改变字体
Ctrl+Shift+P
改变字号
Ctrl+Shift+>
增大字号
Ctrl+Shift+v
减小字号
Ctrl+]
逐磅增大字号
Ctrl+[
逐磅减小字号
Ctrl+D
改变字符格式(“格式"菜单中的"字体"命令)
Shift+F3
Ctrl+Shift+A
将所选字母设为大写
切换字母大小写
Ctrl+B
应用加粗格式
Ctrl+U
应用下划线格式
Ctrl+Shift+W
只给字、词加下划线,不给空格加下划线
Ctrl+Shift+H
应用隐藏文字格式
Ctrl+I
应用倾斜格式
Ctrl+Shift+K
将字母变为小型大写字母
Ctrl+=(等号)
应用下标格式(自动间距)
Ctrl+Shift++(加号)
应用上标格式(自动间距)
Ctrl+Shift+Z
取消人工设置的字符格式
Ctrl+Shift+Q
将所选部分设为Symbol字体
Ctrl+Shift+*(星号)
显示非打印字符
Shift+F1(单击)
需查看文字格式了解其格式的文字
Ctrl+Shift+C
复制格式
Ctrl+Shift+V
粘贴格式
Ctrl+1
单倍行距
Ctrl+2
双倍行距
Ctrl+5
1.5倍行距
Ctrl+0
在段前添加一行间距
Ctrl+E
段落居中
Ctrl+J
两端对齐
Ctrl+L
左对齐
Ctrl+R
右对齐
Ctrl+Shift+D
分散对齐
Ctrl+M
左侧段落缩进
Ctrl+Shift+M
取消左侧段落缩进
Ctrl+T
创建悬挂缩进
Ctrl+Shift+T
减小悬挂缩进量
Ctrl+Q
取消段落格式
Ctrl+Shift+S
应用样式
Alt+Ctrl+K
启动"自动套用格式“
Ctrl+Shift+N
应用"正文"样式
Alt+Ctrl+1
应用"标题1"样式
Alt+Ctrl+2
应用"标题2"样式
Alt+Ctrl+3
应用"标题3"样式
Ctrl+Shift+L
应用"列表"样式
2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键
♦删除文字和图形
快捷键
Backspace
作用
删除左侧的一个字符
Ctrl+Backspace
删除左侧的一个单词
Delete
Ctrl+Delete
删除右侧的一个单词
Ctrl+X
将所选文字剪切到”剪贴板"
Ctrl+Z
撤消上一步操作
Ctrl+F3
剪切至"图文场"
♦复制和移动文字及图形
快捷键
作用
Ctrl+C
复制文字或图形
F2(然后移动插入
移动选取的文字或图形点并按Enter键)
Alt+F3
创建"自动图文集"词条
删除右侧的一个字符
Ctrl+V
Ctrl+Shift+F3
粘贴"图文场"的内容
Alt+Shift+R
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚
♦插入特殊字符
快捷键
插入
Ctrl+F9
Shift+Enter
换行符
Ctrl+Enter
分页符
Ctrl+Shift+Enter
列分隔符
粘贴"剪贴板"的内容
Ctrl+-
可选连字符
Ctrl+Shift+-
不间断连字符
Ctrl+Shift+空格
不间断空格
Alt+Ctrl+C
版权符号
Alt+Ctrl+R
注册商标符号
Alt+Ctrl+T
商标符号
Alt+Ctrl+.(句点)
省略号
♦选定文字和图形
选定文本的方法是:
按住Shift键并按能够移动插入点的键。
快捷键
Shift+
将选定范围扩展至
右侧的一个字符
Shift+
左侧的一个字符
Ctrl+Shift+
单词结尾
Ctrl+Shift+
单词开始
Shift+End
行尾
Shift+Home
行首
Shift+;
下一行
Shift+t
上一行
Ctrl+Shift+;
段尾
Ctrl+Shift+t
段首
Shift+PageDown
下一屏
Shift+PageUp
上一屏
Ctrl+Shift+Home
文档开始处
Ctrl+Shift+End
文档结尾处
Alt+Ctrl+Shift+PageDown
窗口结尾
Ctrl+A
包含整篇文档
Ctrl+Shift+F8+或;
纵向文本块(按Esc键取消选定模式)
F8+箭头键
文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)
♦选定表格中的文字和图形
快捷键
作用
Tab键
选定下一单元格的内容
Shift+Tab
选定上一单元格的内容
按住Shift键并重复
按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格
Ctrl+Shift+F8然后按箭头键
扩展所选内容(或块)
缩小所选内容
Shift+F8
Alt+数字键盘上的5
选定整张表格
(NumLock键需处于关闭状态)
♦移动插入点
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F2
F3
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打开
♦移动插入点
快捷键
Ctrl+
Ctrl+
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liAre戈墟的内容
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作用
左移一个字符
右移一个字符
左移一个单词
右移一个单词
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下移一段
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另存为
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Shift+Tab
左移一个单元格(在表格中)
Tab
右移一个单元格(在表格中)
上移一行
下移一行
End
移至行尾
Home
移至行首
Alt+Ctrl+PageUp
移至窗口顶端
Alt+Ctrl+PageDown移至窗口结尾
PageUp
上移一屏(滚动)
PageDown
下移一屏(滚动)
Ctrl+PageDown
移至下页顶端
Ctrl+PageUp
移至上页顶端
Ctrl+End
移至文档结尾
Ctrl+Home
移至文档开头
Shift+F5
移至前一处修订;对于刚打开的文档
插入点所在位置
♦在表格中
F移动
快捷键
光标移至
Tab
一行中的下一个单元格
Shift+Tab
一行中的上一个单元格
Alt+Home
一行中的第一个单元格
Alt+End
一行中的最后一个单元格
Alt+PageUp
一列中的第一个单元格
Alt+PageDown
一列中的最后一个单兀格
t
上一行
下一行
♦在表格中
□插入段落和制表符
快捷键
在单元格中插入
Enter
新段落
Ctrl+Tab
制表符
,移至上一次关闭文档时
Ctrl+N
创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档
Ctrl+O
打开文档
Ctrl+W
关闭文档
Alt+Ctrl+S
拆分文档窗口
Alt+Shift+C
撤消拆分文档窗口
3.用于处理文档的快捷键
♦创建、查看和保存文档
作用
快捷键
Ctrl+S
保存文档
♦查找、替换和浏览文本
Ctrl+F
查找文字、格式和特殊项
Alt+Ctrl+Y
在关闭"查找和替换“窗口之后重复查找
Ctrl+H
替换文字、特殊格式和特殊项
Ctrl+G
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置
Alt+Ctrl+Z
返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置
Alt+Ctrl+Home
浏览文档
♦撤消和恢复操作
Esc
取消操作
Ctrl+Z
撤消操作
Ctrl+Y
恢复或重复操作
♦切换至其他视图
Alt+Ctrl+P
切换到页面视图
Alt+Ctrl+O
切换到大纲视图
Alt+Ctrl+N
切换到普通视图
在主控文档和子文档之间移动
♦用于审阅文档的快捷键
快捷键
作用
插入批注
Ctrl+Shift+E
打开或关闭标记修订功能
Alt+Ctrl+M
Home
End
Ctrl+Home
定位至一组批注的起始处
Ctrl+End
定位至一组批注的结尾处
定位至批注开始
定位至批注结尾
4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键
作用
快捷键
Alt+Shift+O
标记目录项
标记引文目录项
Alt+Shift+I
Alt+Shift+X
标记索引项
Alt+Ctrl+F
插入脚注
Alt+Ctrl+E
插入尾注
5.用于处理域的快捷键
快捷键
作用
Alt+Shift+D
插入Date域
Alt+Ctrl+L
插入Listnum域
Alt+Shift+P
插入Page域
Alt+Shift+T
插入Time域
Ctrl+F9
插入空域
Ctrl+Shift+F7
更新Word源文档中的链接信息
F9
更新所选域
Ctrl+Shift+F9
解除域的链接
Shift+F9
在域代码和其结果之间进行切换
Alt+F9
在所有的域代码及其结果间进行切换
Alt+Shift+F9
从显示域结果的域中运行Gotobutton或Macrobutton
F11
定位至下一域
Shift+F11
定位至前一域
Ctrl+F11
锁定域
Ctrl+Shift+F11
解除对域的锁定
Alt+Shift+
Alt+Shift+
6.用于处理文档大纲的快捷键
提升段落级别降低段落级别
Ctrl+Shift+N
降级为正文
Alt+Shift+t
上移所选段落
Alt+Shift+;
下移所选段落
Alt+Shift++
扩展标题下的文本
Alt+Shift+-
折叠标题下的文本
Alt+Shift+A
扩展或折叠所有文本或标题
数字键盘上的斜杠(
/)
隐藏或显示字符格式
Alt+Shift+L
只显示首行正文或显示全部正文
Alt+Shift+1
显示所有具有"标题1"样式的标题
Alt+Shift+n
显示从"标题1"到"标题n"的
(指标题级别)
所有标题
7.用于进行邮件合并的快捷键
要使用这些按键组合,需要先建立邮件合并的主文档。
快捷键
作用
Alt+Shift+K
预览邮件合并
Alt+Shift+N
合并文档
Alt+Shift+M
打印已合并的文档
Alt+Shift+E
编辑邮件合并数据文档
Alt+Shift+F
插入合并域
8.用于处理
Web页的快捷键
快捷键
作用
Ctrl+K
插入超级链接
Alt+■
返回一页
Alt+f
前进一页
F9
刷新
9.用于打印和预览文档的按键
Ctrl+P
打印文档
Alt+Ctrl+I
切换至或退岀打印预览箭头键在放大的预览页上移动
PageUp或PageDown
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页
Ctrl+Home
在缩小显示比例时移至第一张预览页
Ctrl+End
在缩小显示比例时移至最后一张预览页
F1
获得Office助手(助手处于显示状态)的帮助
Alt+F6
激活Office助手气球
Alt+数字键
从助手显示的列表中选择帮助主题(Alt+1代表第一个主题以
此类推)
Alt+;
查看更多的帮助主题
Alt+t
查看前面的帮助主题
Esc
关闭助手消息或提示
11.用于帮助的快捷键
♦在帮助窗口
工作
快捷键
作用
10.用于Office助手的快捷键
如果要完成下面大多数操作,Office助手必须打开并且可见。
作用
Alt+O
显示"选项"菜单以访问帮助工具栏上的命令
Alt+空格键
显示程序“控制"菜单
Alt+F4
关闭活动的帮助窗口
♦在定位窗格中移动
快捷键
作用
Ctrl+Tab
切换到下一选项卡
Ctrl+Shift+Tab
切换到前一选项卡
Alt+C
切换到“目录"选项卡
Alt+I
切换到"索引"选项卡
Enter
打开或关闭所选书籍,或打开所选帮助主题
快捷键
选择下一书籍或帮助主题选择前一书籍或帮助主题
♦在主题窗格中移动
作用
快捷键
Alt+
返回查看过的帮助主题
Alt+f
前往查看过的帮助主题
Tab
转到第一个或下一超级链接
Shift+Tab
转到最后或前一超级链接
Enter
激活所选超级链接
Esc
关闭弹岀的窗口
向帮助主题的开始处滚动
向帮助主题的结尾处滚动
PageUp
以更大的增量向帮助主题的开始处滚动
PageDown
以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动
Home
移动到帮助主题的开始
End
Ctrl+P
打印当前帮助主题
Ctrl+A
选定整个帮助主题
Ctrl+C
将选定内容复制到“剪贴板"
12.用于菜单的快捷键
快捷键
作用
Shift+F1O
显示
F10
激活菜单栏
Alt+Spacebar
显示程序标题栏上的程序图标菜单
移动到帮助主题的结尾
选择菜单或子菜单中的下一个
或子菜单已显示)
或前一个命令
选择左边或者右边的菜单,或者在显示子菜单时,在主菜单和
子菜单之间切换
Home或End
选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令
Alt
同时关闭显示的菜单和子菜单
Esc
关闭显示的菜单。
若显示子菜单时,只关闭子菜单
Alt+Ctrl+=
将工具栏按钮添至菜单。
当键入此快捷键然后单击工具栏按钮
时,MicrosoftWord会将按钮添至适当的菜单。
例如,单击
"格
式"工具栏上的“项目符号“按钮可以将“项目符号"命令添至"格式“菜单。
Alt+Ctrl+-从菜单中删除命令。
当键入此快捷键(数字键盘上然后选择菜单命令时,该命令将被删
的减号键)除。
如果改变了主意,可以按
Esc取消此快捷命令,要恢复已修改了的菜单可以通过
在"工具/自定义"重新设置菜单。
Alt+Ctrl++为菜单命令自定义快捷键。
当您键(数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时,将上
的加号键)会岀现“自定义键盘"对话框,你可以在其中添加更改或删除快捷键。
13.用于窗口和对话框的快捷键
♦在文档和程序窗口中移动
快捷键
作用
Alt+Tab
切换至下一个程序或MicrosoftWord文档窗口
Alt+Shift+Tab
切换至上一个程序或MicrosoftWord文档窗口
Ctrl+Esc
显示MicrosoftWindows"开始"菜单
Ctrl+W
关闭活动文档窗口
Ctrl+F5
将已最大化的活动文档窗口还原
Ctrl+F6
切换至下一个Word文档窗口
Ctrl+Shift+F6
切换至上一个Word文档窗口
Ctrl+F7,
按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时,并按下
Enter执行“移
动"命令(单击标题栏中的文档图标可显示此命令)
Ctrl+F8,
按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时,并按下
Enter执行“大
Ctrl+F10
小"命令(单击标题栏中的文档图标可显示此命令)
最大化文档窗口
♦在对话框中移动
快捷键
作用
Ctrl+Tab
切换至对话框中的下一张选项卡
Ctrl+Shift+Tab
切换至对话框中的上一张选项卡
Tab
移至下一选项或选项组
Shift+Tab
移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动,或者在一组选
项的选项间移动
Spacebar
执行所选按钮的指定操作;选中或清除复选框
,字母在所选列表中,移
动到以键入字母开始的下一选项
Alt+字母
选择选项,或者选中或清除包含该字母(带有下划线)的选项名称旁的
Alt+(选中列表时)
打开所选列表
Esc(选中列表时)
关闭所选列表
Enter
执行对话框中默认按钮的指定操作
Esc
取消命令并关闭对话框
14.用于"打开"和"另存为"对话框的快捷键
快捷键
作用
Ctrl+F12
显示"打开"对话框
F12
显示"另存为“对话框
Alt+1
转到上一文件夹("向上一级"按钮)
Alt+3
关闭对话框,并打开("搜索Web"按钮)
Alt+4
删除所选文件夹或文件("删除"按钮)
Alt+5
在打开的文件夹中创建新子文件夹("新建文件夹“按钮)
Alt+6
在咧表“、"详细资料“、"属性“和“预览"视图之间切换(单击"视图"按钮旁边
的箭头)
Alt+7
显示"工具"菜单(“工具"按钮)
F5
刷新"打开"或"另存为"对话框("文件"菜单)中可见的文件
15.用于发送电子邮件的快捷键
在激活电子邮件标题后,可使用下列快捷键(按下
Shift+Tab可激活电子邮件标题)。
Alt+S
Ctrl+Shift+B
打开通讯录
发送当前文档或邮件
Alt+K
Alt+.(句号)
在"收件人"域中打开通讯录
Alt+C
在"抄送"域中打开通讯录
Alt+B
在"密件抄送"域中打开通讯录
检查"收件人"、“抄送"和"密件抄送"行中与通讯录不一致的名称
Alt+J
转到"主题"域
Alt+P
打开Microsoftoutlook"邮件选项“对话框(在邮件中,单击“视图"菜单中的“
选项"命令可显示此对话框)。
Ctrl+Shift+G
创建邮件标志
Shift+Tab
选择电子邮件标题的前一个域或按钮
Tab
选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文
(当电子邮件
标题中的最后一个框处于活动状态时)
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