库管员岗位职责.docx

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库管员岗位职责

库管员岗位职责

1、每天按指定时间完成填写库存报表及采购申请工作～要求标明物品的名称、数量、单价、规格、库存量、申购量等内容2、严格检验入库货物～根据有效到货清单～核准物品的数量、质量等～方可办理入库手续

3、根据使用部门需要量及物料性质～选择适当的摆放方式～轻拿轻放～分类明细～避免人为损坏及堆放杂乱带来的不便～科学安排库房物品布局～做到整齐、美观、方便。

4、物品入库后要马上入账～准确登记

5、物品出库时要按照有关规定办理～手续不全不得发货。

有特殊情况～需有关领导签字批准。

发货时按出库单办理出库手续～削减账卡

6、做好月盘点工作～做到物卡相符～账物相等～账账相符7、主动与使用部门联系～了解物品的消耗情况～防止因缺少沟通造成的物品短缺

库房管理制度与规定

1、入库验收:

接到购进物料～要求根据申购单与原始发票进行检查点数～检查规格和质量～验收合格后按规定入账。

清单一式三联～分别留存根～交客户和采购

2、库存管理办理正常入库手续后～按照物料性质种类分别存入库房～物品存放要合理科学～清洁整齐～防止积压损坏～防止造成不必

要的损失

3、出库管理:

各部门在领用物品时～要填写领料单并由部门总监批准～方可到库房领取～超过计划领用必须报总经理审批4、库管在发放物品时～应按领料单所列品种、规格、数量逐项核准～逐项点发。

如果缺货不得用替代品～不得更改单据上任何品名和数字。

物品出库后要相应减掉账目数字～以保证账物相符5、库房盘点:

每月按规定时间进行盘点～严格按照账目核实出入库单及现货库存～并列出详细的物料库存明细表～经审核后上报。

如盘点与实际库存相符～应签名备查～如出现误差～要经调查落实后书面报告总经理

6、仓库保管人员必需定员和指定专人专职负责。

物品出入库管理工作和账物管理工作必需由两人共同负责～管物不管账～管账不管物～不能因工作量小而由一个人同时兼任

7、仓库管理人员应对所管物品的种类、品名、数量、规格、单价、入库日期等项目进行造册、登记

8、仓库帐簿的记账原则是:

简单、清楚、及时、准确。

为便于记账和便于查找～应按总账、分类账的记账顺序～分别对不同种类、品名、规格、单价的所存物品按不同日期依次进行入库登记9、仓库应将所存物品、食品按不同种类、品名、规格、入库日期等分别进行码放。

码放时应做到定位、定架、定号～一目了然～易于盘库～易于清点

10、仓库所存物品、食品应有分类标签～标签上应注

明种类、品名、规格、数量、入库日期、单价、总价等项内容。

出入库时在标签上进行增减计算～并标出合计项～使仓库同品名、规格、单价的物品通过标签清楚地反映出库存情况

11、仓库保管员应对所管物品的完好负责。

凡因保管不善或责任心不强而造成的损失～由保管员负责

库管岗位职责

1.认真做好仓库的安全、整理工作～经常打扫仓库～整理堆放货物～及时检查火灾隐患。

2.检查防盗、放虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实～保证库房物资完好无损。

3.负责物资的收、发、存工作～收货时～对进仓库物资必须严格按质、按量验收～属不符合质量要求的～坚决退货～严格把好质量关。

4.验收后的物资～必须按类别固定位置堆放～做到整齐、美观。

5.按时上下班～到岗巡视仓库～检查是否有可疑现象～下班时应检查门窗是否锁好～所有开关是否关好。

6.入库的物料和成品应堆放整齐～杜绝不安全因素。

7.严格执行入库手续～物料或成品进仓时～保管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致。

8.随时了解库房的储备情况～有无储备不足或超储积压、呆滞和不

需要现象的发生～并及时上报。

9.定期上报不合格存放资料～并根据有关规定即时处理。

10.做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通,定期检查存货、防止存货变质。

11.严禁在库房内吸烟、用火和乱接使用电器。

12.上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。

13.仓管人员要按时上下班～遵守公司各项规章制度～如遇工作忙～要延长工作时间～仓管人员要无条件服从。

14.仓管人员要自足本职～坚守岗位～熟练业务～具备高度责任感～要乐于听取他人意见或批评～服从领导、以礼待人、热情服务自觉维护本公司的良好形象和声誉。

15.仓管人员要妥善保管好原始凭证～要保守商业秘密～不得擅自将有关文件带出厂外。

16.仓管人员如不履行自己的职责～对公司的财产造成损失～公司有权追究经济责任,情况严重的～追究法律责任。

17.仓管人员调动或离职前～首先办理账目移交手续～要求逐项核对点收,如有短缺～必须限期查清～方可移交～移交双方及上级主管人员必须签字确认。

18.掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况～落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施～保证库存物资完好无损。

19.仓库必须对存货进行定期或不定期清查～确定各种存货的实际库存量～并与电脑中记录的结存核对～查明存货盘盈、盘亏的数量及

原因～每月底打印盘点表～报财务审查核对。

20.认真完成上级的工作安排。

库管员管理制度

库管岗位职责及规范

库房管理

防火:

灭火器应放在固定、明显的位置～注意检查灭火器具是否完好无损。

库房内严禁吸烟和生火～易燃物品应放在不易与火源接触地带。

通风:

随时检查库房通风设施是否完好～并定时开关通风设施～做好库房防潮工作。

防盗:

严禁与库房无关人员进出库房～领料人员应在库房指定地点办领料手续。

不得随意进出库房～上下班应检查门窗是否锁好～平时应检查门窗是否完好无损～如有损坏及修补。

库房应划分指定接待区域。

平时注意库房清洁卫生工作～对库房卫生工作进行定期检查制度。

防潮,随时检查物品的质量～一旦发现物品有变质的可能,趋势,应立即采取有效的措施,曝晒等,。

控制易受潮物资的进货量即缩小最高储备量。

雨漏:

随时检查库房的安全～所有货物要远离雨漏之地。

平时要加强房屋的维修维护。

会同配送中心、基地、店面共同制定～原材料、一次性耗用物资最高储备量、最低储备量。

收注意事项

原材料验收:

?

酒水饮料注意验收其保质期、货物批号等,?

鲜活食品的验收应严格按照《质量验收标准》执行,?

原辅材料的验收注意整体验收～例:

统一包装内材料数量较多时～应采取插杆验收方式对其进行验收。

?

注意与申购单的核对～数量超出浮动范围的拒绝入库。

不符各项标准的拒绝入库～验收时应有库管及厨房负责人同时在场。

会同配送中心、基地、店面共同制定～原材料、一次性耗用物资最高储备量、最低储备量。

库房应根据所有财产、物资等不同的验收手段～准备准确、完整的计量工具～以备验收和盘点使用。

各项验收工作应认真负责～严格按照各项财产、物资验收标准验收～不得采用估计和简便方式。

因质量验收而造成的经济损失由库管质检共同承担。

采购手续完备～产品质量合格～库管不得以任何理由拒绝或延时入库～另一方面～以上方面存在问题～库管不得入库。

单据制度

原材料均应办理入库单。

填写入库单应认真仔细～严格执行《单据管理制度》～认真核对。

平时单据不得乱丢乱放～应整理归类存放。

办理领料单时应先将货物摆放在指定接待区域～并清点一次～在未填好领料单后应再次核对产品数量与实物是否一致。

物资内部调拨应根调拨指令填写调拨单～同时应对财产卡和部门物资卡进行登记调整～加强实物调拨过程中的安全管理～物资没有送到使用部门时～责任由保管办理调拨人员共同承担。

没有部门负责人的签字的出库指令保管不得出库。

一旦出库所有责任自行负责。

月终需对所有单据（入库单、领料单、配送单、调拨单、盘点表、盘点差异表、货物短缺单）分别编制报表及打印文件形式～在月底或月初交予财务部门。

账务管理

所有财产、低值易耗品应分别建立财产明细账～低值易耗品明细账。

原材料要建立原材料流水账。

财产明细账应认真填写固定资产明细账～按如下方式填～凭证类别分四类:

入、领、调、盘。

入为入库单～领为领料单～调为调拨单～盘为盘点表、盘点差异表。

低值易耗品明细账应认真填写如下栏目:

存放地点、名称、规格、类别、单位、编号～其凭证号填写方法同财产明细账。

部门物资卡片与同一存入地地点的低值易耗品、明细账应一致。

原材料账务分为两部份:

1,鲜活食品平时只登记购入数量～到月末根据盘点数量登记盘存数和领用数。

2,其他原材料明细账平时既要登记入库数也要登记出库数和结存数。

所有账务登记均须依据合法有效的原始依据为准～不得擅自涂改和撕毁。

每年末库管应编制一次总盘点表～即财产分布汇总盘点表。

每月盘点完毕后～应主动与财务核对明细账与财务账等是否一致。

规范准则

严格执行入库手续～物料或成品进仓时～仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致。

入库的物料和成品应分堆放整齐～杜绝不安全因素;并设物料卡～标识清楚。

存货入库后应及时入账～准确登记。

领用物料部门应开具领料单～若需配套领料时～应配套领用,库管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。

成品库须按发货单发货～手续不全不与发货,如遇特殊情况～则须获得公司经理同意后方可发货～事后应补方可发货。

领用物料或成品发货后应及时登记有关账目。

库管人员应坚持日清月结～凭单下账～不跨月记账～按时上交报表～做到账、物、卡一致。

为使仓库存货账实相符～必须做好日常盘点和月末盘点工作。

随时了解仓库的储备情况～有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生～并即时上报。

定期上报不合格存货资料～并根据有关规定即时处理。

库管人员要立足本职～坚守岗位～熟练业务～具备高度责任感～

要乐于听取他人意见或批评～服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。

库管人员要妥善保管好原始凭证～账本以及各类文件～要保守商业秘密～不得擅自将有关文件带出厂外。

库管人员如不履行自己的职责～对公司的财产造成损失～公司有权追究其经济责任,情况严重的～应追究其法律责任。

库管人员调动或离职前～首先办理账目移交手续～要求逐项核对点收,如有短缺～必须限期查清～方可移交～移交双方及上级主管人员必须签字确认。

遵守公司考勤制度及相关规定。