中天日集团追日地产组织手册.docx
《中天日集团追日地产组织手册.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《中天日集团追日地产组织手册.docx(49页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
中天日集团追日地产组织手册
追日地产集团组织手册
一、战略定位………………………………………1
二、组织结构调整原则与工作目标………………1
三、组织职能划分…………………………………1
四、集团与子公司组织关系………………………2
五、业务单元………………………………………3
六、追日集团职能构成……………………………3
(一)集团本部职能……………………………3
(二)集团本部组织结构………………………4
(三)集团本部岗位图…………………………4
七、集团决策层编制………………………………5
八、集团本部编制…………………………………5
九、追日集团本部部门职能描述…………………7
十、追日集团本部岗位说明书……………………13
追日地产集团组织手册
(2013年1月份第1次修订)
一、战略定位
以住宅地产为核心的综合房地产发展商。
二、组织结构调整原则与工作目标
1、按照专业房地产开发集团企业的组织运营模式,设计组织结构;
2、通过组织结构调整,明晰集团与子公司权责、职能划分、管理边界;
3、组织结构扁平化,最大限度降低协调成本,提高组织运营效率;
4、围绕岗位职责描述、任职资格、经验及能力等核心要素,理顺职位系统,明确职能定位与岗位职责;
5、围绕经营建立价值系统,围绕均衡发展建立风险控制体系。
三、组织职能划分
(一)集团基本职能
1、战略制订与经营推动;
2、企业收购、土地信息汇总、评估,项目投资决策;
3、集团融资、资金统筹管理、成本控制、税务筹划及管理、资本运作;
4、人力资源规划与建设、关键岗位管理、培训体系实施;
5、经营计划与业绩考核、审计监察、风险控制;
6、规划设计、产品研发与标准化推进;
7、供应商集中管理与战略合作;
8、营销资源管理与整合、品牌管理与推广;
9、信息化建设及管理。
(二)区域公司基本职能
1、战略执行、经营实施、土地资源获取;
2、新项目拓展;
3、项目计划运营(项目前期、规划设计支持、工程管理);
4、融资联动、会计核算、成本管理;
5、成本控制、工程预决算、结算;
6、与集团产品研发中心、成本及采购管理部联动工程招标、材料采购;
7、营销策划、销售、客服;
8、人力资源计划与实施、资产管理、行政事务;
四、集团与子公司组织关系
(一)资产关系:
集团受控股公司委托,对下属公司行使出资人职责;
逐步调整股权关系,形成以资产为纽带、集团控股区域公司的集团化经营管理格局。
(二)领导关系:
分级授权经营,“集团——区域公司”两级管理模式。
(三)集权与分权关系:
依据《追日集团与区域公司权责划分管理规定》执行,定期评估修正。
五、业务单元
六、追日集团职能构成
(一)集团本部职能
新业务
发展管理
新业务发展
建筑、规划、设计、监理关联企业并购
土地信息汇总、评估
(二)集团本部组织结构
(三)集团本部岗位
行政助理1
业务体系
业务支持体系
职能体系
业务体系:
战略发展部;
业务支持体系:
产品研发中心、成本及采购管理部、营销管理部、物业管理部;
职能体系:
财务中心、人力资源及行政中心、审计法务部。
七、集团决策层编制
序号
部门
职位
职等
编制
工作地点
备注
1
决策层
总裁
管8
1
石家庄
2
副总裁
管7
2
石家庄
本部
3
副总裁
管7
2
各区域公司
4
总裁助理
管6
2
本部/
区域公司
八、集团本部编制
序号
部门
职位
职等
编制
备注
1
决策层
总裁
管8
1
石家庄
2
副总裁
管7
2
石家庄
3
战略发展部
经理
管4
1
石家庄
4
项目经理
管3
2
石家庄
5
土地资源与城市研究经理
管3
1
石家庄
6
产品研发
中心
与设计公司一体化
7
成本及采购管理部
经理
管4
1
石家庄
8
成本结构分析师
技5
1
石家庄
9
土建预算工程师
技4
1
石家庄
10
安装预算工程师
技4
1
石家庄
11
供应商及合作伙伴经理
管3
1
石家庄
12
营销管理
部
经理
管4
1
石家庄
13
销售资源经理
管3
1
石家庄
14
客户资源经理
管3
1
石家庄
15
品牌经理
管3
1
石家庄
16
物业管理部
经理
管4
1
石家庄
17
品质经理
管3
1
石家庄
18
工程与设备经理
管3
1
石家庄
19
财务中心
总监
管5
1
石家庄
20
投资及预算经理
管4
1
石家庄
21
资金经理
管4
1
石家庄
22
成本及税务经理
管3
1
石家庄
23
会计
技3
1
石家庄
24
出纳
技2
1
石家庄
25
人力资源
及行政中心
总监
管5
1
石家庄
26
薪酬及考核经理
管4
1
石家庄
27
招聘及员工关系经理
管3
1
石家庄
28
行政及公共事务经理
管3
1
石家庄
29
人资及行政事务助理
管2
1
石家庄
30
行政助理
管1
1
石家庄
31
审计法务部
经理
管4
1
石家庄
32
法务主任
管3
1
石家庄
33
审计经理
管3
1
石家庄
34
企管经理
管3
1
石家庄
35
流程与信息管理经理
管3
1
石家庄
统计:
总岗位数35个,总人数35人(包括集团决策层3人)。
编制人岗对位应与业务规模协调发展。
九、追日集团本部部门职能描述
(一)战略发展部
职能概述:
集团发展战略规划的编制与修订建筑、设计、监理等关联企业的收购产业链的运营管理无区域公司城市的土地信息获取及政府有关部门的沟通维护
主要职责:
1、负责组织编制集团中长期发展战略规划;
2、负责集团价值链拓展的研究和规划;
3、根据战略规划,组织对建筑、设计、监理等地产关联企业收购的实施;
4、负责新增产业链经营的运营规划及管理,评估收购后公司的价值;
5、负责编制无区域公司城市的符合集团土地储备战略的项目可研报告;
6.负责集团关联地产项目的研究,为区域公司提供战略价值;
7、负责组织项目可研报告的会审,并出具会审意见。
(二)产品研发中心(与设计公司一体化)
(三)成本及采购管理部
职能概述
统筹项目产品全成本及产品品类材料应用管理区域公司预决算管理产品材料设备标准化的推动供应商及合作伙伴管理
主要职责:
1、对区域公司项目成本管理、项目和单体工程预决算管理和审核;
2、负责追日集团招投标管理、采购管理、供应商管理,战略合作伙伴管理;
3、参与产品研发过程的成本控制,对超成本的材料、设备设计标准及应用标准及时提出改进建议;
4、施工图纸审核和审批,对影响成本较大的产品设计标准提出修改性建议;
5、统筹项目产品成本及产品品类材料标准化应用管理;
6、建立和完善集团招投标管理制度,固化招投标流程,建立公开、公正、透明的采购程序,为区域公司提供服务;
7、对区域公司项目材料、设备的应用及质量情况进行抽查;
8、战略伙伴搭建及确认,形成合作伙伴关系,建立供应链系统,最大限度降低采购成本和交易成本,确保产品和服务的质量;
9、统计、划分、更新集团所需供应商产品和服务的类别,并以此为依据划分供应商类别;
10、建立供应商的综合实力、服务水平、反应能力、信誉程度等指标综合评价体系;
11、建立集团供应平台,统一管控区域公司项目所需供应商产品和服务的采购业务;
12、本部门档案管理,督导检查区域公司的项目资料的收整及归档;
13、收集区域公司月度工程招标及采购业务数据资料,通过相同材料各项指标对比,找出各区域公司成本控制差距。
第一时间发现、降低成本,从而体现低成本优势;
14、定期公布集团战略采购清单。
15、对区域公司工程的工期和质量进行督察和考核;
16、负责对区域公司工程现场文明施工及安全生产的检查和考核。
(四)营销管理部
职能概述:
审核项目营销方案、营销政策执行、监管及效果评估追日品牌建设与维护客户资源及客户关系管理
主要职责:
1、协助相关部门实施集团新开发项目的产品定位和项目策划工作;
2、统筹管理集团销售资源、房源控制;
3、审核区域公司项目的价格体系和营销推广方案;
4、审核和修正区域公司的项目营销方案及月度、季度、年度营销政策并下达正式批复;
5、集团品牌的推广及维护,品牌工具(网站、内刊等)的管理、维护与更新;
6、对区域公司形象管理和具体项目中涉及VI部分进行整合;
7、负责集团营销系统客户组织——“安心会”的管理;
8、负责集团客户资源的整合及管理。
(五)物业管理部
职能概述:
物业体系战略规划制定物业体系作业指引管理规范资质升级公共关系维护
主要职责:
1、负责编制追日集团物业体系战略发展规划并提供决策支持;
2、依据集团物业体系战略发展规划制定目标分解实施计划,并督导计划的实施;
3、负责制定集团物业体系作业指引文件,并协调物业体系作业指引文件与集团管理制度的接轨;
4、指导各物业分公司建立物业管理服务作业制度文件体系,指导并督察制度的执行;
5、负责制定集团物业体系行为管理规范,指导并督察各物业分公司行为规范的贯彻执行;
6、负责制定集团物业体系品质管理作业指引,负责物业体系CI系统在集团物业体系的运用与维护;
7、统筹整合集团物业体系的管理服务资源,为集团开发项目和各物业公司提供物业专业支持;
8、负责企业升级、认证,指导各物业公司在管项目的达标等组织实施工作;
9、负责公共关系的维护,与相关行政主管部门、企业及社会组织联系沟通,挖掘建立合作的社会关系,支持集团的发展。
(六)财务中心
职能概述:
现金流管理预决算管理成本控制税务筹划与融资统筹资产账务管理
主要职责:
1、完善集团资金管控模式,统筹管理集团和区域公司运营资金,提高资金使用的流动性、安全性和收益性;
2、统筹集团和区域公司的融资工作,合理利用财务标杆;
3、统筹集团和区域公司的预决算管理,合理控制整体运营成本;
4、统筹集团的新投资项目的评估分析,提供投资价值分析及决策建议;
5、统筹集团及区域公司的财务制度,并督导区域公司执行;
6、统筹集团和城市会计核算政策的统一,及时、准确、完整的记录和反映公司的财务信息,统筹负责财务信息的归集、分类、整理、传递和存档;
7、统筹集团和区域公司的成本归集,实时监控各楼盘的成本构成和费用归集,出具成本分析报告。
合理控制项目利润率;
8、督导区域公司财务中心的评估、监管,推进集团稽核体系的建立,提升财务管理质量;
9、统筹集团和区域公司税收筹划,收集最新的税收政策,为区域公司合理避税提供政策方面的支持;
10、统筹集团和区域公司的资产账务管理。
(七)人力资源及行政中心
职能概述:
人力资源开发规划与建设员工聘用、薪酬、异动、考核等人力资源管理事务关键岗位管理培训体系组织与实施公文档案、资产等行政管理事务
主要职责:
1、拟定集团组织架构、岗位设计和人员编制计划,并审核区域公司组织架构、岗位设计和人员编制计划;
2、制定公司的绩效考核办法,并组织实施;审核和督导区域公司考核办法及实施;
3、制定