XX学院下沙校区葡萄园一楼餐厅燃气管道改造工程单一来源谈判文件模板.docx
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XX学院下沙校区葡萄园一楼餐厅燃气管道改造工程单一来源谈判文件模板
浙江**学院下沙校区
葡萄园一楼餐厅燃气管道改造工程
项目编号：
ZJCM-DY-********
单一来源谈判文件
采购单位：
浙江**学院
地址：
**市下沙高教园区学源街998号
一、单一来源谈判采购邀请函
根据财政部2013年12月19日颁布的《政府采购非招标采购方式管理办法》等法律法规规定，现就浙江**学院下沙校区葡萄园一楼餐厅燃气管道改造工程发出单一来源谈判采购邀请。
1、采购项目名称：
浙江**学院下沙校区葡萄园一楼餐厅燃气管道改造工程
2、采购项目编号：
ZJCM-DY-********
3、采购单位名称：
浙江**学院国有资产管理处
4、采购单位地址：
**市下沙高教园学源街998号
5、谈判采购文件发售时间：
2015年7月10日
6、谈判采购文件发售地点：
浙江**学院网站（******/）自行下载
7、谈判采购文件售价：
免费
8、单一来源谈判合格投标人的资格条件
（1）在中国境内注册的独立法人企业，具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
（2）资质要求：
施工单位必须具备市政公用工程施工总承包贰级（含）以上资质（限城市燃气供热工程）。
（3）业绩要求：
近3年（2013-2015）年完成下沙高校燃气项目至少3项。
业绩证明材料：
出具合同复印件（原件备查）
9、报名方式：
请参加谈判的供应商致电采购单位报名
采购单位联系人：
XXX
采购单位联系电话：
********
10、报名截止时间：
2015年7月12日9：
00整
11、谈判文件递交截止时间：
2015年7月12日上午9：
00
12、谈判文件递交地点：
浙江**学院行政楼509会议室
13、谈判、评审时间：
2015年7月12日上午9：
00
14、谈判、评审地点：
浙江**学院行政楼509会议室
二、采购需求
1、项目概况：
葡萄园餐厅一楼餐厅整体装修改造，原有燃气管道已拆除，原有的餐厅布局也发生改变，需要进行重新施工改造。
2、项目要求：
（1）、按照图纸要求要求，从二楼分气口铺设管道至一楼厨房间，并安装好相应厨房设备。
（2）、需安装燃气报警系统；
（3）、施工单位须在合同签订之日起的20日内完成。
（4）、施工单位在施工过程做好现场保护工作，损坏相关设备照价赔偿。
（5）、施工项目质保期一年。
在质保期内，如发生安装问题或产品质量问题，施工单位负责免费抢修，并做到1小时内响应，4小时内赶到现场。
（6）、设计图：
见附件
3、采购单位项目负责人联系方式：
联系人：
XXX
电话：
********
4、投标人须知
前附表
序号
项目
内容
1
项目名称
浙江**学院下沙校区葡萄园一楼餐厅燃气管道改造工程
2
施工地点
**市下沙高教园区学源街998号浙江**学院生活葡萄园餐厅
3
施工时间
合同签订之日起的20日内完成
4
投标报价及费用
1、本项目采用人民币报价；
2、不论谈判结果如何，响应方均应自行承担所有与此次谈判有关的全部费用。
5
投标保证金
免交
6
谈判响应文件组成
正本一份；副本三份
7
合同款
支付方式
工程竣工验收合格后，发包人在收到承包人完整的竣工资料后一次性支付100%工程款。
8
其它说明
无
注：
以上内容如有变化将另行书面通知。
如通知其中某一内容发生变化，其余未提及的将不作变动。
三、谈判须知
（一）总则
1、适用范围
本谈判采购文件适用于单一来源谈判中所述货物、工程及服务的谈判采购。
2、定义
（1）“采购人”是指浙江**学院国有资产管理处。
（2）“供应商”指按照本文件规定获得谈判采购文件并参加谈判的供应商。
（二）报价文件编制及要求
1、供应商应当按照谈判采购文件的要求编制报价文件，报价文件应当对谈判采购文件提出的要求和条件作出实质性应答。
2、报价文件应用A4规格纸编制并装订成册，主要由以下几个部分组成：
（1）封面（格式后附）。
（2）报价申请及声明（格式后附）。
（3）服务承诺。
主要包括拟提供服务的内容、标准、承诺以及实施方案、技术方案等。
如提供的服务与谈判采购文件要求有偏离（不允许负偏离），必须详细说明。
（4）报价部分。
投标报价是履行合同的最终价格，应包括设计服务费及与此相关的全部税金和费用。
（5）商务部分。
主要包括营业执照、税务登记证、组织机构代码的资格证明文件（加盖公章的复印件），法人代表委托书（原件）、谈判文件要求提供的资质证书、业绩证明（应随附合同复印件，原件开标时备查）、企业资信证明、质量体系认证以及供应商认为有必要提供的其他资质文件或证明。
（三）报价文件递交
1、递交报价文件时间、地点：
2015年7月12日上午9:
00，浙江**学院行政楼509会议室。
报价文件应于谈判采购文件规定的截止时间之前密封送达指定的地点。
在谈判采购文件要求提交报价文件的截止时间后送达或未密封的报价文件，将予拒收。
2、报价文件需提供正本一份、副本三份，且须单位法定代表人或其委托人签署。
3、报价文件应装入密封袋，密封袋封面注明项目编号、名称、标项、供应商名称等。
（四）谈判采购文件的修改
采购人在规定的截止时间前，可以对谈判采购文件进行修改，同时书面通知参加谈判的供应商。
（五）谈判、评审
1、谈判小组：
谈判小组由浙江**学院采工办在相关职能部门中抽取三人以上单数组成。
2、谈判供应商：
参加谈判的供应商代表应是单位法定代表人或其委托人。
3、实质性响应审查：
谈判小组依据谈判采购文件的规定，从供应商递交报价文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查，确定是否对谈判文件的实质性要求作出响应。
4、谈判程序：
（1）谈判小组与响应谈判文件的供应商在规定的时间内进行不超过三轮的谈判；（注：
本项目设有预算价格，超过预算价格，采购方有权重新组织采购。
）
（2）评审标准：
谈判小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价是否合理的原则决定是否成交，并将结果在浙江**学院网站公示；
5、谈判的任何一方在未征得另一方同意的情况下，不得向第三方透露与谈判有关的一切技术资料、价格或其他信息。
（六）付款方式
工程竣工验收合格后，发包人在收到承包人完整的竣工资料后一次性支付100%工程款。
（七）签订合同
1、采购人在浙江**学院网站上发布成交公告；
2、公示期结束后，成交供应商应在3个工作日内与采购人签订采购合同；
（八）质疑和投诉
1、供应商认为谈判采购文件、谈判过程和成交结果使自己的合法权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起3个工作日内，以书面形式向浙江**学院监察处提出质疑，但需对质疑内容的真实性承担责任。
2、浙江**学院监察处在收到供应商的书面质疑后3个工作日内作出答复，并以书面形式通知质疑供应商，但答复的内容不涉及商业秘密。
四、合同主要条款
（本合同为合同样稿，最终稿由双方协商后确定）
工业、公建用户安装燃气管道协议书
编号：
甲方：
乙方：
依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及其他有关工程施工事项协商一致，订立本合同。
第一条工程范围
一、工程名称：
二、工程承包范围和内容：
第二条工程期限
一、工程开工日期：
合同签订之日起。
现场具备进场条件后接甲方通知之日起开始施工，施工周期20天。
因甲方原因影响施工的，工期顺延（如设计变更、前期手续办理、燃气设备未及时到位、现场不符合施工条件等）。
第三条工程质量及验收标准
一、工程质量：
按施工图及说明书的有关规定以及《城镇燃气输配工程施工及验收规范》CJJ33-2005、《城镇燃气室内工程施工与质量验收规范》CJJ94-2009标准执行。
二、本工程由**市特种设备检测院实行质量监督。
第四条工程造价和施工预算编制依据
一、工程总造价：
大写：
小写：
￥元
二、造价依据:
a、设计图纸b、现场实况c、2010版工程预算定额、市场材料价格、建设工程施工取费定额和有关补充定额d、材料、设备按施工期内信息价执行，无信息价参照**市燃气集团有限公司有关价格执行等。
第五条工程竣工验收
工程完工后，竣工验收（通气）由甲方向杭州钱江燃气有限公司提出申请，由杭州钱江燃气有限公司牵头组织相关部门参加验收，乙方负责工程施工割接等配合工作。
验收费用由乙方承担。
第六条工程支付方式
付款方式：
工程竣工验收合格后，发包人在收到承包人完整的竣工资料后一次性支付100%工程款。
第七条设计变更
如现场管位、燃气设备安全间距等情况不符合施工图纸要求，乙方提出设计变更，甲方应该根据实际情况积极配合乙方取得书面的设计变更文件。
第八条双方承担的责任
一、甲方责任
1、按约定的内容和时间完成以下工作：
（1）开工前，办理前期审批（交警、环保、城管等部门）、施工现场障碍物的拆除、相邻单位或居民的协调、申领各种许可证等工作，使施工场地具备施工条件；
（2）开工前，负责解决施工用水源、电源，并保证水、电的供应，至施工现场的道路畅通；
（3）协调处理施工场地周围地下管线和邻近建筑物、构筑物、古树名木的保护工作；
2、甲方未能履行上面1款各项义务，导致工期延误的，合同工期相应顺延。
3、派驻工地代表对工程质量、工程进度监督检查。
4、按协议支付工程款。
二、乙方责任
1、向甲方提供施工组织计划。
2、严格按照燃气管道施工技术标准、验收规范和操作规程施工，确保工程质量和工程进度。
3、按有关规定，采取严格的安全防护措施，承担由于自身安全措施不力造成事故的责任和因此发生的费用。
4、在施工过程中“按属地管理”原则乙方作好甲方现场已完工产品的保护工作，若因乙方原因使现场已施工完产品遭到破坏，则由乙方承担全部返工费用。
5、负责完工后施工现场因施工产生的余土、垃圾等清理，以及路面开挖回填后的临时硬化处理。
第九条违约
甲方代表不能及时给出必要指令、确认、批准，由此造成的损失由甲方承担。
除非双方同意将协议终止，如因一方违约使协议无法履行，违约方承担违约责任后仍应继续履行协议。
因一方违约使协议不能履行，另一方欲终止或解除全部协议，应提前10天通知违约方，方可终止或解除协议，由违约方承担违约责任。
第十条其他事项
本协议一式陆份，甲方叁份，乙方叁份。
协议自签字盖章之日起生效，所有条款履行完成后自动失效，本协议未尽事宜双方协商解决。
甲方单位（章）:
乙方单位（章）:
法定代表人：
法定代表人：
委托代理人：
委托代理人：
开户银行：
开户银行：
银行帐号：
银行帐号：
地址：
地址：
联系人：
联系人：
电话：
电话：
签订地址：
签订日期：
工业公建用户服务廉洁自律准则
为加强廉政建设，杜绝违法乱纪行为，保持公司员工队伍的清正廉洁，特与相关方签订以下准则：
一、公司工作人员严禁向用户“吃、拿、卡、要”或接受礼金、有价证券、感谢费等。
不得参加用户安排的宴请和娱乐活动，对用户赠送的礼金财物等必须主动上缴。
二、严禁私自和用户交易或发生任何现金交易行为（包括收取赶工费、加班费等）。
不得在乙方报销任何应由甲方或个人支付的费用等，不得接受乙方提供的通讯工具、交通工具等。
三、凡涉及经济合同谈判的，必须由公司经营管理人员参加，施工人员不得擅自进行合同洽谈。
四、项目部不得私自为用户提供施工安装服务或收费。
五、严禁向用户指定或推荐本公司经营范围以外的业务：
如报警器安装单位等；
六、用户不得以任何理由向公司工作人员进行馈赠礼金、有价证券、贵重礼品等行贿行为，或安排宴请及其他娱乐活动。
七、用户发现公司人员在业务活动中有违规、违纪、违法行为的，应及时提醒对方，情节严重的，应向公司党支部举报，举报电话：
********（党支部书记）。
八、凡发生合同相对方有对我公司工作人员行贿的，双方同意立即终止合同，并由合同相对方承担赔偿因此造成损失的责任。
九、严禁发生其他违反相关规定的不正之风行为。
十、本约定效力同等于合同效力。
甲方代表签名：
乙方代表签名：
盖章：
盖章：
日期：
日期：
五、报价文件主要内容和格式
（一）封面格式：
浙江**学院下沙校区葡萄园一楼餐厅燃气管道改造工程
单一来源谈判采购报价文件
项目编号：
ZJCM-DY-********
报价文件
递交方（公章）：
递交方法定代表人
或其委托人（签字）：
年月日
（二）报价申请函
致：
浙江**学院国有资产管理处：
根据贵方ZJCM-DY-********谈判采购文件，正式授权（姓名和职务）代表公司（报价供应商名称），提交文件正本一份，副本三份。
据此函，签字人宣布同意如下：
1、我方同意提供贵方可能要求的与本次谈判有关的任何证据或资料。
2、一旦成交，我方将根据谈判采购文件的规定和我方的承诺严格履行合同。
3、我方决不提供虚假材料谋取成交，决不采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商，决不与采购人、其它供应商恶意串通，决不向采购人、采购工作人员和评审专家进行商业贿赂，决不拒绝有关部门监督检查，如有违反，无条件接受贵方及相关管理部门的处罚。
我们的通讯地址为：
地址：
电话：
供应商名称（章）：
供应商授权代表姓名（签字）：
日期：
年月日
（三）法定代表人委托书格式
1、法定代表人证明
（法定代表人参加谈判，须出示此证明）
浙江**学院国有资产管理处：
我单位法定代表人 参加贵单位组织的ZJCM-DY-********号谈判采购活动，全权代表我单位处理谈判的有关事宜。
附法定代表人情况：
姓名：
性别：
年龄：
职务：
身份证号码：
详细通讯地址：
电话：
传真：
邮政编码：
单位名称（公章）法定代表人（签字）
年月日年月日
法定代表人身份证复印件
（粘贴此处）
2、法定代表人委托书
（委托代理人参加谈判，须出示此证明）
浙江**学院国有资产管理处：
兹委托 参加贵单位组织的ZJCM-DY-********号谈判采购活动，全权代表我单位处理谈判的有关事宜。
附全权代表情况：
姓名：
性别：
年龄：
职务：
身份证号码：
详细通讯地址：
电话：
传真：
邮政编码：
单位名称（公章）法定代表人（签字）
年月日年月日
委托代理人身份证复印件法定代表人身份证复印件
（粘贴此处）（粘贴此处）
（四）谈判报价单格式
1、初次报价一览表
项目编号：
ZJCM-DY-********
响应方名称：
项目
报价（元）
备注
浙江**学院下沙校区葡萄园一楼餐厅燃气管道改造工程
（大写）：
元整
（小写）：
¥
施工时间
明确是否响应谈判文件要求
项目负责人
注：
1、总价包括本工程施工费及与此相关的全部税金和费用。
授权代表签字：
谈判响应方名称（盖章）：
日期：
年月日
2、初次报价汇总表
项目名称：
浙江**学院下沙校区葡萄园一楼餐厅燃气管道改造工程采购编号：
ZJCM-DY-********
序号
项目
金额（万元）
备注
投标总价
大写：
小写：
说明：
注：
1.表中内容可自行扩展。
2.此表“投标总价”应与“初次报价一览表”中的报价一致，如有矛盾，以“初次报价一览表”中的报价金额为准。
授权代表签字：
谈判响应方名称（盖章）：
日期：
年月日
3、商务偏离表
项目名称：
浙江**学院下沙校区葡萄园一楼餐厅燃气管道改造工程
项目编号：
ZJCM-DY-********
序号
谈判文件要求
投标内容
是否有
偏离
章节、条款号
条款内容描述
章节、条款号
条款内容描述
注：
谈判响应方须填写上述偏离表，若不填写，视作响应谈判文件要求。
注：
1、逐项按照谈判文件要求填写响应规格。
2、偏离说明是指对谈判文件要求存在不同之处的解释说明。
偏离系指：
正偏离（高于采购要求）负偏离（低于采购要求，不予接受）无偏离（满足采购要求）。
3、如不填写或填写不全或未如实填写，自行承担投标风险。
授权代表签字：
谈判响应方名称（盖章）：
日期：
年月日
4、商务证明文件
（1）主要包括营业执照、税务登记证、组织机构代码的资格证明文件（加盖公章的复印件）、谈判文件要求提供的资质证书、企业资信证明、质量体系认证以及供应商认为有必要提供的其他资质文件
（2）业绩证明
谈判响应方必须提供近年来（2013年1月1日---2015年6月30日）同类项目合同复印件，合同原件开标时备查。
）
序号
项目名称
规模
实施时间
建设单位/联系电话
备注
授权代表签字：
谈判响应方名称（盖章）：
日期：
年月日
5、谈判响应方情况介绍
1
企业名称：
2
总部地址：
3
当地代表处地址：
4
电话：
联系人：
5
传真：
电子信箱：
6
注册地：
注册年份：
7
公司的资质等级（请附上有关证书的复印件）
8
公司（是否通过，何种）质量保证体系认证（如通过请附相关证书复印件，提供认证机构年审监督报告）
9
作为承包人经历年数：
10
其他需要说明的情况
说明：
所有谈判响应申请人都须填写此表；
授权代表签字：
谈判响应方名称（盖章）：
日期：
年月日
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