办公大楼星级服务标准汇总.docx

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办公大楼星级服务标准汇总

办公大楼星级服务标准

(一)、综合管理服务标准

级别

序号

内容

服务标准(要求)

备注

 

五级

 

1

服务中心设置

(1)大厦内设置物业服务中心。

(2)办公场所整洁有序,有专门的客户接待区域。

(3)配置办公家具、电话、传真机、复印机、电脑、打印机、网络等办公设施及办公用品。

2

管理人员要求

(1)项目经理有物业经理上岗证,有二年以上经理任职经历。

(2)管理人员服装统一,挂牌上岗,仪表整洁规范。

3

服务时间

周一至周日每天工作期间(8:

00-17:

00)在服务中心进行业务接待,并提供服务。

4

日常管理与服务

(1)服务规范应符合《物业管理行业规范》要求。

(2)工作期间受理客户报修。

接到任何报修15分钟内到现场处理(预约除外)。

(3)对客户投诉在24小时内答复处理。

(4)制定大厦房屋装修申请、审批、巡视、验收等装修管理制度,对不符合规定的行为、现象及时劝阻、制止或报告。

(5)建立健全财务管理制度,对物业服务费和其它费用的收支进行财务管理,做到运作规范,账目清晰。

级别

序号

内容

服务标准(要求)

(6)建立完善的档案管理制度,建立齐全的大厦物业管理档案[包括物业竣工验收档案、设备管理档案、客户资料档案(含客户装修档案)、日常管理档案等]。

(7)制定大厦物业管理与物业服务工作计划,并组织实施。

(8)制定服务中心内部管理制度和考核制度。

(9)广泛运用计算机进行管理(含客户档案、房屋档案、设备档案、收费管理、日常管理等)。

(10)服务中心公开办事制度、办事纪律、收费项目和标准。

(11)每年对客户进行一次满意情况测评,对测评结果进行分析并及时整改。

(12)能提供多种专业规范的物业服务及个性化增值服务;节假日有专题布置。

(13)综合管理的其它服务项目达到约定的服务标准。

(14)对违反物业服务管理规定的行为进行劝阻、制止或报有关部门处理。

 

(二)、公共区域清洁卫生服务标准

级别

项目

序号

内容

服务标准(要求)

备注

 

五级

 

楼内公共区域

1

地面和墙面

地面每日循环清扫、拖洗保洁;墙面保持无灰尘、无污渍;大堂、门厅大理石、花岗石地面每月保养一次,保持材质原貌,干净、有光泽。

 

2

楼梯扶手、栏杆、窗台

每日擦抹一次,保持干净、无灰尘。

3

消防栓、指示牌等公共设施

隔日擦抹一次,表面干净、无灰尘、无污渍。

4

天花板、公共灯具

每周除尘一次,目视无灰尘、无污迹、无蜘蛛网。

5

门、窗等玻璃

每周擦一次共用门、窗玻璃,保持洁净、光亮、无灰尘、无污迹。

6

天台、屋顶

保持清洁、无垃圾。

7

垃圾收集

每日收集办公垃圾2次,按楼层设置垃圾收集点,每日早晚定时清理二次;垃圾收集点周围地面无散落垃圾、无污迹、无异味。

8

电梯轿厢

每日循环保洁(如有地毯每日换洗一次);操作板每日消毒一次;每半月对电梯门壁打蜡上光一次,表面光亮、无污迹;灯饰及轿厢顶部每周清洁1次,轿厢壁无浮尘,不锈钢表面光亮、无污迹。

楼外公共区域

9

道路地面、绿地、明沟

道路、地面、绿地每日循环清扫保洁,广场砖地面每周冲洗一次;目视地面干净,地面垃圾滞留时间不超过40分钟;明沟每日清扫一次,无杂物,无积水。

10

公共灯具、宣传栏、小品等

每日擦抹一次,目视无灰尘、明亮清洁(2米以上部分每半月擦抹、除尘一次)。

11

水景

每2日清洁1次,打捞漂浮杂物,每月对喷水池清洁1次,目视池底清澈见底;保持水体清洁,水面无漂浮物,定期对水体投放药剂或进行其它处理,保持水体无异味。

12

果皮箱、垃圾桶

每日清运2次,每日抹布抹1次。

随时清理擦拭,箱(桶)无异味、无污迹。

13

消毒灭害

每月对窨井、明沟、垃圾房喷洒药水一次,夏季蚊、蝇孳生季节每周消杀一次,每月灭鼠一次。

14

门卫、岗亭、监控探头

每日清洁2次以上,室内外墙面每周清洁2次,监控探头每周擦拭1次,发现不卫生随时处理。

15

停车场、共用车库

每日清扫1次以上车库的纸屑和垃圾,每月进行2次地下室消杀工作,地面无垃圾、无积水、无油迹、无异味。

16

共用卫生间

每日对共用卫生间清洁2次以上,保洁时悬挂醒目标识,每周1次对共用卫生间进行消杀,室内无异味,地面无烟头、纸屑、污渍、积水,便器洁净无黄渍。

(三)、公共区域秩序维护服务标准

级别

序号

内容

服务标准(要求)

备注

五级

1

人员要求

(1)配置专职物业秩序维护人员,以部队退伍军人为主,40周岁以下的人员占总数60%以上,接受过两年以上安全护卫或相关训练,身体健康,工作认真负责并定期接受培训。

(2)能处理和应对大厦公共秩序维护工作,能正确使用各类消防、物防、技防器械和设备,能够熟悉、掌握各类刑事、治安案件和各类灾害事故的应急预案。

(3)上岗时佩带统一标志,穿戴统一制服,装备佩戴规范,仪容仪表规范整齐,当值时坐姿挺直,站岗时不倚不靠。

(4)配备对讲装置和其他必备的安全护卫器械。

2

门岗

(1)各出入口24小时值班立岗,其中主出入口双人值勤,并有详细交接班记录和外来车辆的登记记录。

(2)对外来人员进入大厦,通过对讲系统联系客户,决定是否放行。

(3)对进出大厦的车辆进行管理和疏导,保持出入口环境整洁、有序、道路畅通;对大型物件搬出做记录。

3

巡逻岗

(1)制定秩序维护人员巡更制度,按指定的时间和路线白天巡逻不少于6次,夜间巡逻次数不少于8次,每组巡逻不少于2人,重点部位(大厦道路、出入口、楼层和地下车库)设巡更点,在正常情况下到达每个巡更点的时间误差不超过二分钟,监控中心有巡更记录。

(2)接到火警、警情后三分钟内到达现场,协助保护现场,并报告客户服务中心与警方。

(3)在遇到异常情况或住户紧急求助时,三分钟内赶到现场,采取相应措施。

4

技防设施和救助

(监控岗)

(1)大厦设有监控中心,设置录像监控(监控点至少覆盖大厦进出口、大厦主要道路出入口)、周界报警(全封闭)、等技防设施,24小时开通,并有专人驻守,注视各设备所传达的信息。

(2)监控中心接到报警信号后,秩序维护人员三分钟内赶到现场进行处理,同时中心接受用户救助的要求,解答用户的询问。

(3)制定大厦火警、水警、警情应急预案,并在监控中心控制室内悬挂;每年组织不少于1次的应急预案演习。

5

车辆管理

(1)地面、墙面按车辆道路行驶要求设立指示牌和地标,车辆行驶有规定路线,车辆停放有序。

(2)专职人员24小时巡视和协助停车事宜。

(3)车辆停放有序,车库内配置道闸和录像监视,地面、墙面按车辆道路行驶要求设立指示牌和地标,照明、消防器械配置齐全,车库场地每日清洁一次,无渗漏,无积水,通风良好,无易燃、易爆及危险物品存放。

(四)、公共区域绿化日常养护服务标准

级别

基本条件

内容

要素

养护要求(植物)

备注

 

五级

 

1、绿地总体布局均衡,生态、景观效显著,集中绿地率20%以上。

2、运用植物、山石、水体等设置景点,且与环境协调,效果好。

3、乔、灌、地被、草配植科学,层次丰富、季相分明。

集中绿地布置全冠大树;花坛、花景面积占绿地总面积1%以上;植物品种多样(1万平方米以上绿地不少于80种,2万平方米以上绿地不少于100种)。

4、绿地保存率100%。

乔、灌、草等保存率98%以上。

绿地设施及硬质景观保持常年完好。

草坪

修剪

草坪常年保持平整,边缘清晰,草高不超过5cm。

清杂草

及时清除杂草,做到基本无杂草。

灌、排水

常年保持有效供水,草地充分生长,有覆沙调整,地形平整、流畅。

施肥

按肥力、草种、生长情况,适时适量施有机复合肥2-3遍。

病虫害防治

预防为主、综合治理,严格控制病虫害。

其它

绿草如茵,斑秃黄萎低于5%。

 

树木

 

修剪

乔、灌木修剪每年三遍以上,无枯枝、萌蘖枝;篱、球、造型植物按生长情况,造型要求及时修剪,做到枝叶茂密、圆整、无脱节;地被、攀援植物修剪、整理及时,每年三次以上,基本无枯枝。

中耕除草、松土

常年土壤疏松通透,无杂草。

施肥

按植物品种、生长、土壤状况适时适量施肥。

每年普施基肥不少于一遍,花灌木增追施复合肥二遍,满足植物生长需要。

病虫害防治

预防为主、生态治理,各类病虫害发生低于5%。

扶正、加固

树木基本无倾斜。

其它

乔灌木生长健壮,树冠完整,形态优美;花灌木按时开花结果;球、篱、地被生长茂盛,无缺枝、空挡。

 

 

 

花坛花境

花卉盆景布置

每年有4次以上花卉布置,四季有花。

(底层大堂内)

 

灌、排水

保持有效供水,无积水。

补种

缺枝倒伏及时补种。

修剪、施肥

及时清除枯萎的花蒂、黄叶、杂草、垃圾。

每年施基肥一次,每次布置前施复合肥一次,盛花期追肥适量。

病虫害防治

适时做好病虫害防治。

 

(五)、共用部位、共用设备设施日常运行、保养、维修服务标准

项目

类别

内容

运行、保养、维修服务标准(要求)

备注

公共部位

三类

房屋结构

每年二次以上对房屋结构进行检查,涉及使用安全的部位每季检查一次,并有记录,发现损坏及时安排专项修理并告知相关客户。

门窗

每天巡视楼内公共部位门窗,保持玻璃、门窗配件完好,门、窗开闭灵活并无异常声响。

楼内墙面、顶面、地面

墙面、顶面粉刷层无剥落,面砖、地砖平整不起壳、无缺损。

管道、排水沟、

屋顶

每月一次对屋面泄水沟、楼内外排水管道进行清扫、疏通,保障排水畅通(6月至9月每半月检查一次),每半年检查一次屋顶,发现防水层有气臌、碎裂,隔热板有断裂、缺损的,及时修理。

围墙

每半月一次巡查围墙,发现损坏立即修复,铁栅栏围墙表面无锈蚀,保持围墙完好。

道路、场地等

每周一次巡查道路、路面、侧石、井盖等,发现损坏及时修复,保持路面平整、无破损、无积水,侧石平直无缺损。

安全标志等

对危险隐患部位设置安全防范警示标志,并在主要通道设置安全疏散指示和事故照明设施,每月检查一次,保证标志清晰完整,设施运行正常。

 

项目

类别

内容

运行、保养、维修服务标准(要求)

备注

供水系统

二类

变频水泵

1、每周对供水设备检查三次以上,每季对水泵润滑点加油,每季一次对泵房、管道等进行除锈、油漆,每年保养一次水泵,保证二次供水正常,泵房整洁。

2、高层房屋每年二次对减压阀进行测压并做好记录。

3、水箱、蓄水池盖板应保持完好并加锁,溢流管口必须安装金属防护网并完好,每年秋、冬季对暴露水管进行防冻保养。

 

项目

类别

内容

运行、保养、维修服务标准(要求)

备注

公共照明

三类

公灯

及时修复损坏的灯座、灯泡、开关等,保持灯具完好,楼道灯亮灯率在99%以上。

景观灯、节日彩灯、大堂吊灯等

保持灯具完好,亮灯率在99%以上。

公共电气柜

每日一次巡查室内、室外公共电气柜,每月一次保养室内、室外公共电气柜,每年一次电气安全检查,保证电气设备运行安全正常。

大堂空调

大堂分体空调使用期间每月清洗一次,每年检查、保养二次,保证其正常使用。

项目

类别

内容

运行、保养、维修服务标准(要求)

备注

消防系统

二类

消防设施、设备

1、消防泵每月启动一次并作记录,每年保养一次,保证其运行正常。

2、消防栓每月巡查一次,消防栓箱内各种配件完好。

3、每天检查火警功能、报警功能是否正常。

4、每年试验一次探测器,并对全部控制装置进行一次试验,火灾探测器投入运行二年后,应每隔三年全部清洗一次,不合格的应当调换。

5、每半年检查一次消防水带、阀杆处加注润滑油并作一次放水检查。

6、每月检查一次灭火器,临近失效立即更新或充压。

避雷系统

避雷设施

每年二次检查避雷装置,18层以上的楼宇每年测试一次,保证其性能符合国家相关标准。

项目

类别

内容

运行、保养、维修服务标准(要求)

备注

弱电系统

二类

周界报警

24小时设防并正常运行,不定期进行调试与保养,保证该系统的警戒线封闭、无盲区和死角,保证中心控制室能通过显示屏、报警控制器或电子地图准确地识别报警区域,收到警情时,能同时发出声光报警信号。

监视系统

不定期进行调试与保养,保证各项监控设备24小时正常运行,能清楚显示出入人员的面部特征和车辆的车牌号,录像功能正常。

电子巡更

根据需要设定巡更路线、时间,不定期地进行调试与保养,保证其正常运行,保持巡更时间、地点、人员和顺序等数据的显示、归档、查询和打印等功能正常,巡更违规记录提示功能正常。

项目

内容

运行、保养、维修服务标准(要求)

备注

升降系统

电梯

1、保证电梯24小时运行,轿厢内按钮、灯具等配件保持完好,轿厢整洁。

2、委托专业维修保养单位进行定期保养,每年进行安全检测并持有有效的《安全使用许可证》,物业公司配置专人对电梯保养进行监督,并对电梯运行进行管理。

3、电梯发生一般故障的,专业维修人员二小时内到达现场修理,发生电梯困人或其它重大事件时,物业服务人员须在五分钟内到现场应急处理,专业技术人员在半小时内到现场进行救助。

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