杭州市余杭区建筑安装工程档案移交书版.docx
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杭州市余杭区建筑安装工程档案移交书版
杭州市建筑安装工程档案移交书
（2014年版）
规划许可证号：
施工许可证号：
工程项目名称：
单位工程名称：
建设单位：
（盖章）监理单位：
（盖章）
移交人：
移交日期：
城建档案馆审核人：
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
备注:
1、在填写《移交书》前,请详细查看《移交书填写须知》。
2、本《移交书》一式一份，与工程档案一并交淳安县城建档案中心存档。
3、杭州市余杭区城建档案馆地址：
余杭区藕花洲大街西段160号，联系电话：
86164092。
归档编号
归档文件
原件
（张数）
复印件
（张数）
备注
工程准备阶段文件
1
项目建议书批复文件及项目建议书
2
可行性研究报告批复文件及可行性研究报告
3
专家论证意见、项目评估文件
4
有关立项的会议纪要、领导批示
5
选址申请、选址规划意见通知书及勘设红线图
6
建设用地批准书
7
建设用地规划许可证、附件及附图
8
国有土地使用证复印件
9
工程、水文地质勘察报告
10
定位略图、±0.00检测略图
11
初步设计、方案设计批复及附图
12
有关行政主管部门（消防、人防、环保、环评、交警、交评、绿化、卫生、职业病防治、防雷、水保等）批准文件或取得的有关协议
13
施工图（含节能）设计文件审查及备案意见
14
勘察合同
15
设计合同
16
施工合同
17
监理合同
18
建设工程规划许可证、附件及附图
19
建设工程施工许可证
20
工程概况信息表
21
建设、设计、勘测、施工、监理机构及负责人名单
监理文件
22
监理规划
23
监理实施细则
24
监理工作总结
25
工程开工、复工报审表，工程暂停令
26
工程延期申请表、审批表
27
质量事故报告及处理文件材料
施工文件
施工管理文件、施工技术文件
28
开、竣工报告，桩基开工报告、交工验收证书
29
建设单位质量事故勘查记录
30
见证试验检测汇总表
31
图纸会审记录
32
设计变更通知单及目录汇总表
33
工程洽商记录（技术核定单）及目录汇总表
施工物资出厂质量证明文件及进场检测文件
34
砂、石、砖、水泥、钢筋、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件
35
钢材试验报告
36
水泥试验报告
37
砂试验报告
38
碎（卵）石试验报告
39
外加剂试验报告
40
砖（砌块）试验报告
41
预应力筋复试报告
42
预应力锚具、夹具和连接器复试报告
43
钢结构用钢材复试报告
44
钢结构用防火涂料复试报告
45
钢结构用焊接材料复试报告
46
钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告
47
钢结构用扭剪型高强螺栓连接副复试报告
48
幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告
49
散热器、采暖系统保温材料、通风与空调工程绝热材料、风机盘管机组、低压配电系统电缆的见证取样复试报告
50
节能工程材料复试报告
51
建筑幕墙使用维护说明书
施工记录文件
52
打（试）桩记录
53
桩位复核记录、桩位偏差记录
54
地下室防水效果检查记录
55
隐蔽工程验收记录（含土建、安装）
56
工程定位测量记录
57
基槽验线记录
58
建筑物垂直度、标高观测记录
59
沉降观测记录
60
地基验槽记录
61
地基钎探记录
62
大型构件吊装记录
63
预应力筋张拉记录
64
有粘结预应力结构灌浆记录
65
网架（索膜）施工记录
66
地基与基础中间结构验收记录、主体中间结构验收记录
施工试验记录及检测文件
67
锚杆试验报告
68
桩基检测报告（含静载、动测）
69
地基承载力检验报告
70
土工击实试验报告
71
回填土试验报告
72
钢筋机械、焊接连接试验报告
73
砂浆抗压强度试验报告
74
砌筑砂浆试块强度统计、评定记录
75
混凝土抗压强度试验报告
76
混凝土试块强度统计、评定记录
77
外墙饰面砖样板粘结强度试验报告
78
后置埋件抗拔试验报告
79
超声波探伤报告、探伤记录
80
钢构件射线探伤报告
81
磁粉探伤报告
82
高强度螺栓抗滑移系数检测报告
83
网架节点承载力试验报告
84
木结构构件力学性能试验报告
85
幕墙双组份硅酮结构胶混匀性及拉断试验报告
86
幕墙的抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗透性能及平面内变形性能检测报告
87
外门窗的抗风压性能、空气渗透性能和雨水渗透性能检测报告
88
墙体节能工程保温板材与基层粘结强度现场拉拔试验报告
89
结构实体混凝土强度验收记录
90
结构实体钢筋保护层厚度验收记录
91
节能性能检测报告
92
自动喷水灭火系统联动试验记录
93
特种设备型式试验合格证
94
电梯检验报告
施工质量验收文件
95
单位（子单位）工程质量竣工验收记录、控制资料核查记录、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、观感质量检查记录（G表1、2、3、4）、分部（子分部）工程质量验收记录
96
其他施工质量验收文件
竣工图
97
建筑竣工图
98
结构竣工图（含桩位竣工图）
99
钢结构竣工图
100
幕墙竣工图
101
建筑给排水及采暖竣工图
102
建筑电气竣工图
103
智能建筑竣工图
104
通风与空调竣工图
105
规划红线内的室外给水、排水、供热、供电、照明管线等竣工图
106
规划红线内的道路、园林绿化、喷灌设施等室外工程竣工图
工程竣工验收文件
107
勘察、设计单位工程质量检查报告，施工单位工程竣工报告，监理单位工程质量评估报告，工程竣工验收报告
108
工程质量保修书，住宅质量保证书、住宅使用说明书，建设工程竣工验收备案表
交工程竣工备案部门
109
工程竣工验收会议纪要
110
政府职能部门各专项验收认可文件（规划、消防、环保、卫生、人防、交警、绿化、防雷、水保等）及消防、环保、室内环境检测报告、自来水、防雷等检测文件
规划.消防.环保水利气象部门验收文件交工程竣工备案部门
111
地名使用批准书复印件、楼号与地名幢号对照表复印件
112
政府投资项目决算文件
其他工程文件
工程声像文件
113
工程照片
114
工程录音、录像
地下管线竣工测量文件
115
技术报告、成果表等文字材料
116
专业、综合管线竣工图
117
地下管线竣工测量光盘
118
其他文件
杭州市余杭区建设工程档案移交书
填写须知
1、杭州市建设工程档案移交书（以下简称《移交书》），是建设单位向城建档案馆移交档案材料的清单，由建设单位填写后，随同工程档案一并移交。
2、填写《移交书》前，请先填写《杭州市建设工程档案专项验收申报表》（附件1）、《杭州市建设工程档案自检表》（附件2），确定单位工程数量。
3、《移交书》按单位工程填写，一式一份。
一个工程项目（同一个规划许可证）有N个单位工程时，《移交书》应填写N份。
4、多个单位工程共用的档案材料，要求集中在主要单位工程档案中移交，其他单位工程档案不需要移交复印件。
包含共有材料的《移交书》应备注“含**单位工程”，其他单位工程《移交书》备注“见**单位工程”。
5、施工文件应做文件目录汇总表。
联系单汇总表样式可参考附件3、其他施工材料汇总表样式可参考附件4（也可用档案资料软件中的汇总表格式），工程概况信息表样式可参考附件5，汇总表数量计入张数。
6、一个归档编号的档案材料，应制作一份归档封面（见下表），原有其他封面的，仍不能省略。
封面为A4大小，内容包括归档编号、归档文件、原件张数、复印件张数，归档封面不计入张数。
归档编号：
归档文件：
原件：
张
复印件：
张
7、移交的档案材料，应按《移交书》归档编号依次排放，同一归档编号的文件，应按形成时间、施工工序、文件种类等特征有序排放。
8、标牌式或其他尺寸较小的档案材料，需裱糊到A4大小的纸上，单面裱糊，每张A4纸计为1张，裱糊纸上需注明本张共裱糊几件；材质为塑料或金属材料的，可移交复印件。
9、照片冲印后按实填写张数，光盘以“张”填写数量。
（声像档案移交要求请参见《杭州市建设工程声像档案归档整理规定》，文件可在“杭州城建档案网”-“政策法规”栏下载）
10、要根据实际档案移交情况填写张数，无档案材料的栏目用“/”表示，做到档案材料实际数量与填写数据一一对应；《移交书》上的数量单位是“张数”，勿填写“页数”，也不要填写“份数”。
11、《移交书》有备注内容的，按备注规定移交。
12、《移交书》上所填内容，须经建设单位、监理单位盖章认可。
附件：
1、《杭州市建设工程档案专项验收申报表》
2、《杭州市建设工程档案自检表》
3、联系单汇总表
4、汇总表基本样式表
5、工程概况信息表
附件1：
杭州市余杭区建设工程档案专项验收申报表
淳安县城建档案中心：
下列工程（共个单位工程）竣工档案经我单位自行验收，认为符合规定，并对所报送的竣工档案的真实性、完整性负责，报请进行工程竣工档案专项验收。
建设单位（盖章）
年月日
工程
名称
规划许可证号
施工许可证号
单
位
工
程
名
称
1、
11、
2、
12、
3、
13、
4、
14、
5、
15、
6、
16、
7、
17、
8、
18、
9、
19、
10、
20、
工程档案专项验收应当具备的条件
完成情况
1
已完成建设工程设计和合同约定的各项内容
2
已具备规划、公安消防、环保等职能部门的验收意见
3
建设、勘察、设计、施工、监理等单位已按规定收集和整理本单位形成的工程档案，并已由建设单位汇总，质量符合国家标准
4
全部文件材料经建设（监理）单位审查，并符合要求
档案总
计数量
该工程项目竣工档案共卷
其中：
文字卷，图纸卷，
照片张；光盘张。
监理单位对档案的审核意见：
（盖章）
年月日
建设单位对档案的审核意见：
（盖章）
年月日
备注：
此表由建设单位填写
附件2：
杭州市余杭区建设工程档案自检表
自检单位（盖章）：
填报日期：
年月日
工程
项目
单位工程
（项）
工程合同内容
单
位
自
检
情
况
1
工程文件的归档范围符合要求（详见移交清单）
2
工程文件为原件
3
工程文件的内容及深度符合国家有关技术规范、标准和规程
4
工程文件的内容真实、准确，与工程实际相符合
5
工程文件采用耐久性强的书写材料
6
工程文件字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备
7
工程文件中文字材料幅面尺寸为A4幅面，图纸为国家标准图幅
8
计算机出图应使用激光打印机，不应使用色带打印机、水性墨打印机和热敏打印机
9
所有竣工图均加盖竣工章
10
利用施工图改绘的竣工图，修改符合国家规定
11
档案整理符合国家标准
该工程竣工档案文件经我单位自行验收，认为基本齐全、真实，符合有关规定，报请建设单位进行工程竣工档案专项验收。
工程技术负责人：
档案员：
档案上岗证编号：
或工程总监理工程师：
档案员：
档案上岗证编号：
备注：
此表由建设单位、勘测单位、设计单位、施工单位、监理单位各填写一份，由建设单位汇总，交城建档案馆。
附件3：
工程设计、施工变更联系单汇总表
工程项目名称：
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序号
文件名称
（主要内容）
联系单
编号
张数
对应图号
备注
施工技术负责人：
总监：
施工单位：
（章）监理单位：
（章）
编制人：
审核日期：
编制日期：
附件4：
汇总表基本样式表
序号
文件名称
份数
张数
施工单位盖章:
监理单位盖章:
附件5
工程概况信息表
建设单位（公章）：
工程名称
详细地址
规划许可证号
施工许可证号
立项批准文号
立项单位
用地规划许可证号
土地使用证号
用地面积
建筑面积（㎡）
建筑高度
最高几层
工程决算造价
政府投资项目
□是□否
开工日期
竣工日期
建设性质
□新建、□扩建、
□改建
建筑类型
□公建、□住宅、
□工业、□其他
结构类型
地名编号
法人代表
法人代表电话
项目联系人
联系人电话
档案员
档案员电话
档案员上岗证号
监理单位
设计单位
勘察单位
总包（施工）单位
升级会员 