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工程管理专题读书报告

工程管理专题读书报告

——工程投标前的准备工作

在投标过程中,现在很多建筑施工企业都未意识到投标前准备工作的重要性。

事实上,投标前的准备工作是做好标书并争取中标的重要前提,也是在中标后取得较好经济效益的重要保证,也是降低工程风险系数的重要保障。

如投标单位不经过或不充分做好准备工作,就不可能取得投标预期成果。

因此,投标前的准备工作是不可逾越的阶段性重要工作。

一、对招标信息的查证

投标人在各种渠道获取招标信息后,不能盲目决策,特别是不进入当地工程交易中心交易的工程,必须对信息进行查证。

工程招标信息的真实性是投标的前提,否则投标工作就毫无意义可言。

我国自改革开放以来,社会的许多方面都由原来的封闭状态变得开放灵活,但随之也出现了一些有违职业道德的行为,甚至还有坑蒙拐骗、贩卖假信息、搞假发包等违法事件的发生。

作为一个成熟的投标人,在获取了招标信息后一定要保持冷静的头脑,利用各种手段认真分析核实信息的真实性。

切忌轻信中间人之言,更不能以先垫付资金为代价换取查询有关资料的许可,或以当地风俗为由需先送红包。

具体查证的方法有很多——如坚持与工程发包单位直接见面,征询工程的相关情况并做好录音记录,然后仔细分析录音记录是否有破绽之处?

在当地工商局的官方网站查证这个公司是否登记备案?

登记的相关信息是否与实际相符?

查看项目审批的相关手续是否齐全?

工程建设资金是否落实或到位?

设计图纸是否完成?

并与设计单位核实的情况是否真实?

“三通一平”工作是否完成?

……

除调查招标信息的真实性外,还应查证招标信息的合法性,即查证建设项目是否具备招标条件。

不具备招标条件的项目招标属违法行为,万一发生纠纷,承包商得不到法律的保护。

二、对业主必要的调查

查证了招标信息的真实性和合法性后,投标人还应对业主进行粗略的调查,包括对业主的资信状况、偿付能力等进行调查分析。

由于业主具有支付工程价款的绝对权利,有的业主依仗手中的权利,蛮不讲理,长期拖欠工程价款,致使工程施工企业不仅不能获取利润,有时连成本都收不回。

还有的业主单位负责人与外界勾结,索要巨额回扣,加大了施工企业的经营成本,业主的这种腐败行为有时可能拖垮施工企业。

所以,为了避免出现以上风险,投标人必须对业主的工作作风、信誉和支付工程价款的能力等进行认真调查,尤其要查证业主是否有高昂的外债,外债是否影响工程价款的支付能力。

一定要选择那些支付能力强、工作作风正派、诚实信用、守法的业主,与这样的业主合作才能获得双赢。

三、投标对象的选择

一个公司的资源总是有限的,不管是流动资金还是人才资源等。

我们要把力气用在刀刃上,这样才能实现企业效益最大化。

那哪里是“刀刃”呢?

理论上的原则:

利润最大,风险最小。

而现实中利润往往与风险成正比,那如何确定投标对象?

以前许多企业,其投标对象的选择都凭传统经验或领导拍板决定,公司看似很“忙”,但实际又很“盲”,这是因为公司缺少一套科学的定量分析方法。

首先,应该确定影响选择对象的约束条件,如利润、风险、技术难度、竞争程度、公关效应、战略需求等等,每个公司都会不同。

再次,对各种约束条件进行定量分析,为了在众多的约束条件下,合理地选择投标对象,须要通过建立数学模型进行定量分析,为正确的确定投标对象提供决策依据。

其定量分析的方法有决策树法、线性规划法和多标目规划法等。

如果建设单位曾与我们公司合作过,一定要先看我们以前对该建设单位的评价记录,是否在我公司的合格建设单位目录内,如已列入我公司黑名单内的业主,坚决不参加此项目的投标,特别是针对有些私人投资的建设单位。

四、招标文件的熟悉

从招标单位领取招标文件等资料后,要认真仔细地研究,充分了解其内容和要求,以便有针对性开展投标工作。

研究招标文件,重点应放在招标文件备案情况、投标须知、合同主要条款、设计图纸及工程量清单方面,要分析招标文件里各规定是否严密?

合同主要条款是否平等?

图纸设计是否合理?

对技术规范和工期要求是否能满足?

工程量清单编制的质量如何?

对各项要逐一分析和计算。

对于招标文件,有些招标文件里的主要条款明显不平等,或对中标人的要求很苛刻且双方又不对等,对这样的业主以后可能很难合作的,要加强对业主的调查摸底。

是业主故意排除一批是“胆小”的潜在投标人,还是真的要求很苛刻?

这对投标报价的策略选择影响很大。

对于工程量清单,即使招标文件不要求投标人核对,只要时间许可,投标人应予以核对,如果真的时间紧迫,也要核对主要工程量,以便采取合适的报价策略。

在投标活动的实践中,通过核对工程量清单可以发现很多问题,有些工程量清单的编制单位与某投标单位暗中勾结,在工程量清单上做文章,如工程量上有重大出入或有重大漏项等等。

对于施工图纸,要审核一下设计图是否有重大的不合理或不详细的地方?

如有,很可能在以后施工过程中要重新出联系单,也不排除设计院与某投标人在设计图上做文章,这对投标报价的策略选择影响很大。

五、投标环境的调查

投标环境主要包括工程所在地的自然环境和社会环境。

这些环境条件是工程施工的制约或有利因素,肯定会影响工程成本,是投标单位报价时必须考虑的因素,所以在报价前尽可能了解清楚,特别是在外地或国外的工程。

一是自然条件,主要调查当地的常年气温、风雨频率、地质情况等影响工程成本的因素。

这些资料可请招标方提供,或从当地气象、防汛等部门获取。

二是社会条件,主要调查当地的治安情况、监管部门清廉程序、地方保护主义等影响工程成本的因素。

有些当地材料商非常霸道,我公司就碰到过这类事情,我们承接了外地的一个房地产开发项目,当时砂石料、土方开挖等地方材料的报价是按参考了当地市级发布的信息价,而中标以后发现,当地的“砂霸”强行要求买他们的砂石料,而且价格高于信息价一倍多。

我们当然不同意,在当地派出所的调解处理下,后来甲方同意砂石材料差价补给我们,让我们购买高价砂石才算平息。

这里姑且不谈论当地法制问题,这个事例想给我们的施工企业敲一记警钟。

六、投标策略的选择

合理的投标策略对对提高中标率并获得较高的利润有重要作用。

常用的投标策略有以下几种:

(1)增加建议方案:

在招标文件中规定可以提建议方案时,或有些私人投标项目招标文件中没规定不可以提建议方案时,作为投标人应该抓住这样的机会,组织一批有经验的设计和施工工程师,对原招标文件的设计和施工方案仔细研究,提出更为合理的方案以吸引业主,促成自己的方案中标。

这种新建方案或是降低总造价,或是缩短工期,或是改善工程的功能,或是前三种的组合。

建议方案不要写得太具体,要保留方案的技术关键,防止业主将此方案交给其他承包商,同时,建议方案一定要比较成熟,有很好的操作性。

在编制建议方案的同时,还应组织好对原招标方案的报价。

(2)突然袭击法:

为迷惑其他投标人,有意泄漏一点假情报,如制造不打算参加投标,准备投高标或因无利可图想放弃的假象。

然而,到投标截止之前,突然前往投标,并压低投标价,从而使对手不及而败北。

在实战中,也有的单位准备了二份或二份以上的投标书,故意拖延快到开标时间时,依据已送达的投标书数量或临时得到的情报,而决定送哪一份报价的投标书。

(3)无利润算标:

缺乏竞争优势的承包商在不得已的情况下,只能在算标中不考虑利润去夺标。

如,在得标后可能将大部分工程分包给索价较低的分包商;对于分期建设的项目,先以低价获得首期工程,目标是创造后期工程的竞争优势,提高中标的可能性;较长时期内承包商没有在建的工程项目,如果再不得标就难以维持生存。

因此,即使本工程无利可图,只要能维持公司的日常运转,保住队伍不散,就可承接,以图东山再起。

(4)低价夺标法:

如企业大量窝工,为了减少亏损,或为打入某一建筑市场,或为挤走竞争对手保证自己的地盘等原因,制定亏损标的投标策略,力争夺标。

亏损标虽然从局部或短时看是亏损,但从长远和全局来看,企业是盈利的。

但要注意,要防止被评标专家判为低于工程成本竞标。

随着建筑市场竞争的日益激烈,建筑施工企业的工程利润很薄或甚至出现了亏损,我们以前的粗犷式投标模式已经不适应当今时代了,企业应充分做好投标前的准备工作,积极向精细化投标模式转变才能立于不败之地。

工程管理专题读书报告

《建设工程管理概论》里对工程管理专业介绍是这样的:

“工程管理专业培养具备管理学、经济学和土木工程技术的基本知识,掌握现代管理科学的理论,方法和手段,能在国内外工程建设领域从事项目决策和全过程管理的复合性高级管理人才。

”最开始,我认为工程管理只是像工地里的包工头那样是管工地建设的,读了书后,渐渐剔除了这个狭隘的观念,起码,单从这个介绍就可看出包工头跟高级管理人才明显不是一个级别的。

通过上课跟读书,现在,我对工管的认识不再那么狭隘,我认识到工程管理专业里的工程不单单是指简单的工程建设,不仅仅是一些住房的建设,它的范围很广,可以是一些社会基础设施,像公园,水库;或一些标志性的建筑,如鸟巢,水立方;还可以是一些科研项目,像神舟系列等,这些都可称之为工程,因为工程的英文“program”并不是只含建筑工程。

不过,由于我们专业是设立在土木学院,所以我们的工程管理专业主要培养的是建设工程管理人才,尤其是土木工程管理人才。

对工程的认识,我定位在土木工程后,管理我觉的跟就是一门与人打交道的学问,即如何最快的传递信息,如何最好的让人们明白该做什么,然后,能有办法让人们各司其职,并相互配合好各自的工作,使整个系统能很好的运行,令人们在最短的时间取得最好的效率,这便是我对管理的理解。

所以,对于工程管理的认识,我认为是通过学习工程技术的一些知识,运用所学管理学,管理好一项工程中的各部门人员,减少他们的矛盾,尽量使他们在一个多方都满意的平台上以最好的效率完成令多方都能满意的工程。

这样,通过我对工管的理解,我便将工程管理定义在一个对人的综合能力要求很高的专业,事实上,好像也的确是这样的。

我在网上有看到这么一段话:

现代社会有个奇怪的发展趋势,就是社会分工越来越明确,社会生产越来越精细,专业隔离越来越明显,隔行如隔山的情形越来越普遍;而另一方面,现代社会生产却越来越要求复合型的人才,即常说的T型人才。

单纯的具有管理技能,或者是单纯的具有工程技术的人才,已经不能适应社会的发展。

工程管理专业出来的同学,正是T型人才的典范,他们懂技术,又懂得管理,恰好适合社会所需。

而书上也说了工程管理包含了管理学,经济学,工程技术及法律学这四个平台。

这也说明工程管理专业培养的是综合性人才。

因此,在大学期间,由于所要涉猎的科目的广泛,我们的课程就会比较多,这样,对学习,我们就得有一定的计划。

大学期间,除了学习公共基础课外,我们还得学习以上四平台的各个课程。

工程技术类的有土木工程概论,工程制图,工程测量,建筑材料,工程力学,房屋建筑学,工程结构,城市规划,工程施工,建筑设备概论。

管理学的有管理学原理,工程项目管理,财务管理,会计学原理,运筹学,工程估价。

经济学的有工程经济学,经济学,经融与保险,统计学。

法律学的则有经济法,工程合同法律制度,建设法规。

在这四个平台中,又以工程技术类和管理类最为重要。

管理为软技能,工程技术为硬技能,只软无硬,不免无说服力,难以在管理过程中服众;而虽有硬技能却无软手段,也难以组织好团体,使工程项目取得最好效率,并使个人多是处于中层。

所以,这两个平台的课程要多注意学习,因为我们一般是在管土木工程方面的,所以关于土木的知识要熟悉一二,起码要不让对方觉的我们只是绣花枕头,管理类的学习自是不必多言。

同时,中国是法制社会,合同又是最基本的双方合作的基础,所以,法律类的学习也不可落下。

而一项工程最终的目的无非是取得对各方而言最大的利润,这些都有关经济,自然,经济平台中的工程经济学得好好研究。

在公共基础课程中,高数能学好就尽量学好,重要的是锻炼学高数过程的逻辑思维能力,从而具备一定的数理分析能力,这对我们是有百利而无一害。

其次,我们得学好大学英语,多学习一些工程管理方面的专业词汇,毕竟,工程管理专业在我国是较晚出现的,很多理论和实践都不及西方,很多先进的知识还是在西方国家,要想获取这些知识,最好的便是学会英语,能够看懂外文书刊,并最好能翻译,这样,可以很好的扩充我们的专业知识,对我们的未来发展是大有裨益的。

与建设工程管理相关的是建筑业与房地产业,我们学校开的必修课是工程监理与房地产管理。

一般而言,工科的女生出来多是不易找到工作,尤其是我们这种跟工地有关的,一是单位不愿意收,二是女生也不喜欢待在工地。

而除学校开的必修课专业外,工程管理还有工程造价,国际监理等方向。

在这些选择里,作为女生,再综合前辈们的建议,我将个人发展方向定在了工程造价上,因为我们学校造价是选修的,所以我就有了两个选择,即房地产管理和造价。

所以,综合未来的定位,就大致确定了我在哪些课上要重点下功夫,像大一的画几,就必须学好与掌握,因为造价需要很强的识图能力,之后重点就是工程制图,建筑材料,房屋建筑学,工程力学和结构,工程项目管理,工程经济学,工程估价,这些都与造价有关。

因为房地产管理是必修的,所以老师应该会给予相对选修课更为详细的指导。

所以,目前,我的计划多是围绕工程造价而行。

就我所知,工程造价(ProjectCost)有两种含义。

第一种含义:

工程造价是指建设一项工程预期开支或实际开支的全部固定资产投资费用。

也就是一项工程通过建设形成相应的固定资产、无形资产所需用一次性费用的总和。

这一含义是从投资者—业主的角度来定义的。

从这个意义上说,工程造价就是指工程价格。

即为建成一项工程,预计或实际在土地市场、设备市场、技术劳务市场,以及承包市场等交易活动中所形成的建筑安装工程的价格和建设工程总价格。

通常是把工程造价的第二种含义只认定为工程承发包价格。

它是在建筑市场通过招投标,由需求主体投资者和供给主体建筑商共同认可的价格。

同时,在工程造价中,项目施工占最大权重,投资决策第二,项目设计与后期运营权重则占得很少。

则工程造价有两个针对对象,或是投资方,或是建筑方。

而无论你偏于哪一方,你首先要熟悉好造价的基本知识,这样,你才能做好造价,才可最大限度的为任何一方服务。

关于造价,除了识图是一大关键,另一个关键便是要熟悉工地上的一些工序,这样能更好的计算。

所以,有必要到工地观察工人扎钢筋,挖土方等,这些小工序都关系着价格的变动。

因为父亲是工程师,所以,我打算在假期期间,可以先试着熟悉工程图纸,有条件的话先去熟悉工地,尽量弄清那些工序,并记到心上,若有空,可以试着再去了解下建筑材料的价格及其变动,这些,在将来,应该都是能用的上的。

虽说做这些很累,但既然选择了,便应如一首诗中讲的“既然选择了远方,便只顾风雨兼程”,何况,做什么不累呢?

在大学阶段,还可好好利用每次的实习机会,多学习,多问,争取使专业知识更巩固。

同时,要至少拿到英语6级证书,计算机2级证书,另就是要考取全国建设工程造价员资格证书,要争取在大学前完成这些目标。

此外,还要熟悉一些关于制图的软件(CAD制图软件),与跟造价计算有关的软件,像电子招标投标系统,还有EXCEL电子表格等,可能的话,在大二找机会去看招投标现场,并拿些招投标文件看,试着先熟悉招投标,尝试着做下标书等,毕竟这也是造价的一部分。

同时,在课余时间,可向图书馆借书,借馆内关于造价的书观看,让自己能更早进入这领域。

再有,就是借些工程合同看看,让自己熟悉这些程序,减少以后犯错的几率。

其他的目标,就是多结识些朋友,以后一同共进啦。

虽然学工程管理不是很久,但上完概论课后总算对自己的专业有了一定的规划,既然已经选择了道路,便会好好的坚持下去,暂不去想结果如何,现今重要的便是努力的前进,朝着目标不断前行,未来谁也不好预测,但现在的时光总是自己能把握的。

那我便把握好现在罢。

 

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