寻找遗失的美好策划书.docx
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寻找遗失的美好策划书
寻找遗失的美好策划书
第一部分：
活动概述
1、活动背景：
有这样的一群人，他们在校园内默默的为校内人员细心服务，由这样的一群人，他们在演绎着鸿雁传书的美好，他们就是南昌大学鸿雁服务社的成员们。
南昌大学鸿雁服务社是由南昌大学学生资助服务中心领导，由校勤工助学服务中心直接领导的，勤工助学服务中心办公室的下设实体。
鸿雁服务社秉承“为同学服务”的原则，成员们恪尽职守，成员们利用空余时间来帮助邮局完成信件投递工作。
“曾经有一份真挚的感情摆在我面前，我无法珍惜，因为不知道地址”。
这样的事情就在我们的身边上演，鸿雁服务社的成员在工作中就遇到了这样一些由于收件人地址不详而累积的信件。
为了成功传递寄信人的心意，收信人能够不错失这份来自他人的真心问候，校勤工助学服务中心办公室与鸿雁服务社合作开展“寻找遗失的美好”活动，帮助全校师生找回属于自己信件，找回那份曾经错过的美好。
2、活动目的：
1.经过一年的积累，邮局已积压上千封信件，本活动旨在为邮局积压的无主信件找到主人，减轻邮局压力；
2.帮助广大师生找回未收到的信件，重新找回错过的美好，让被邮寄的心情能够继续传递，展现中心的人文关怀；
3.宣传鸿雁服务社，提升鸿雁服务社在校知名度；
4.宣传勤工助学服务中心，向广大同学展示中心的形象，充分体现中心“您，值的我们付出更多”的宗旨，并提高中心在学校的知名度，以促进中心的长远发展；
5.促进鸿雁服务社与勤工助学服务中心之间的交流合作，提升两个组织间的默契与感情；
6.通过本次的活动，促进中心内部成员间的交流与合作。
3、活动名称：
“鸿雁服务日”
4、活动主题：
寻找遗失的美好
5、活动时间：
4月28号——4月30号
6、活动地点：
天健园、休闲广场
7、活动负责人：
南昌大学勤工助学服务中心办公室主任朱毓欣
鸿雁服务社社长吴挺波
8、活动参加人员:
勤工助学服务中心全体成员、鸿雁服务社全体成员
9、主办单位：
南昌大学勤工助学服务中心
10、承办单位：
南昌大学勤工助学服务中心办公室
南昌大学鸿雁服务社
11、活动对象：
南昌大学前湖校区全体师生
12、预期效果：
在本次活动中，预期通过校勤工中心办公室与鸿雁服务社的默契合作，达到如下成效：
1.前期的宣传工作顺利进行，使广大师生都能了解该活动的意义所在并积极参与到活动中来；
2.在活动进行过程中，参与的师生不管能否找到自己遗失的信件，都能对我们的工作予以肯定；
3.工作人员在活动过程中能坚持中心“您，值得我们付出更多”的宗旨，以热情、积极的态度为广大师生服务，使中心的良好形象深入人心；
4.通过本次活动，提高勤工助学服务中心及鸿雁服务社的知名度；
5.活动结束后，减轻邮局的存信压力，并且对活动中取得成效的创新性方法以及出现的问题进行总结，为以后中心举办各类活动积累经验。
第二部分:
详细安排
1、活动前：
（1）办公室相关准备工作：
1.楼栋电子屏（付经裕负责）；
2.手绘海报、游戏背景板（陈红负责）；
3.宣传单（欧阳萌负责）；
4.广播解说词（林燕负责）；
5.活动场地的申请（范燕波负责）；
6.网络媒体（QQ、微博等）宣传（林燕负责）；
7.电视平台宣传（付经裕负责）；
8.横幅、展板、帐篷、音响、话筒、桌椅等物品的筹备与布置（陈红负责）；
9.文件盒（明信片、工作证、笔、值班人员值班表、值班人员签到表、值班注意事项、通讯录、工作证、信件签领表、胶带、剪刀、笔、订书机、别针等）的准备（易雪梅负责）；
10.通知值班及搬运人员按时到岗（当日值班监督负责）；
11.制定活动值班表与值班注意事项（易雪梅负责）；
12.活动现场布置所需物品准备与活动现场布置（当天值班监督负责）
（2）鸿雁服务社相关准备工作：
1.鸿雁服务社与邮局沟通协商，作好各项准备工作；
2.按各学院分好信件，并按姓名的首字母排序；
3.提供挂号信和包裹的具体信息，由鸿雁服务社人员制作信件清单；
4.提供现场工作人员值班表。
（3）活动前宣传工作：
宣传方式
宣传内容
宣传地点
宣传单350张
（欧阳萌负责）
扫楼，发放宣传单，必要时做活动讲解
各宿舍楼栋
海报
（陈红负责）
在中心各处宣传栏及楼栋宣传栏上张贴海报
各楼栋及中心宣传栏
通过QQ群、QQ空间、微博、微信等宣传
（林燕负责）
利用网络在同学间进行转发宣传
网络媒介
注：
各物品数量及安排情况已在《经费预算》中详细标明
（四）活动计划时间安排：
1.4月24日前完成工作的安排与通知工作；
2.4月25日前完成场地申请工作；
3.4月25日完成宣传单的打印与准备工作；
4.4月25日前完成宣传单、解说词、横幅内容及有关文字宣传材料的书写工作；
5.4月26日前完成楼栋电子屏工作；
6.4月26日前完成活动值班表的排班工作、值班注意事项的撰写工作；
7.4月27日前完成解说词的录制及合成工作；
8.4月27日前完成手绘海报的制作工作、宣传单的打印工作；
9.4月27日前完成横幅、展板、帐篷、音响、桌椅等物品的筹备工作；
10.4月27日进行宣传单的宣传工作；
11.4月27日完成值班表的核对及确定工作；
12.4月27日晚之前完成各楼栋海报张贴工作；
13.4月27日完成值班安排并通知相关人员；
14.4月27日晚完成物品准备工作；
15.4月28日值班监督及搬运人员人员早上7：
20到办公室，8：
00场地布置完毕且活动正式开始,18：
30活动结束。
2、活动当日：
（1）活动当日宣传：
宣传方式
宣传内容
宣传地点
现场宣传单宣传
在展蓬附近发放宣传单
天健园、休闲广场
现场配乐音响解说
利用音响等设备在现场进行大力宣传
天健园、休闲广场
现场展板宣传
将活动前期准备的喷绘海报贴于展板上进行宣传
天健园、
休闲广场
现场设咨询点
（由鸿雁服务社安排）
为一些有问题的师生解答疑惑
天健园、
休闲广场
（2）活动现场工作：
1.活动现场物品管理工作（付经裕负责天健园，范燕波负责休闲广场，各地点负责人需清楚了解活动现场物品及其数量，并解决现场突发的物品问题）；
2.信件领取的登记工作（值班人员负责）；
3.现场引导及维序工作（值班人员负责）；
4.现场拍照录像等工作（易雪梅负责）；
5.现场宣传工作（值班人员负责）；
6.现场监督人员（当日值班监督负责）；
7.现场突发事件解决工作（陈红、林燕负责）。
三、活动结束后：
1.活动结束后，清点现场物品，及时把物品搬回办公室或归还相关组织和单位（办公室全体成员负责）；
2.对信件签领表的信息和数据进行统计整合，并在全校范围内向同学公布宣传此次活动的成果（办公室与宣传策划部合作完成）；
3.对活动现场照片资料进行整合，用于本次活动的存档（办公室全体成员负责）；
4.对活动进行总结（办公室全体成员负责）。
4、可行性分析：
1.如今科技发展，人与人之间交流越来越方便，通过电子产品交流固然可以及时联系到彼此，却少了一份温情。
而通过书信这种方式联系却能够弥补这一缺点，因此会有大量学生在兴趣或是好奇的驱使下来参加本次活动，以促成此次公益活动的圆满进行；
2.从客观角度分析，良好的天气状况和合理的场地选择都能保证当天较大的人流量，使宣传达到可观的效果；
3.许多同学都有收发信件的习惯，丢失信件在所难免。
本次活动给全校师生一个重新找回信件的机会，很具有吸引力和实际意义，表现中心的人文关怀；
4.本次活动的投入较小，举办起来较为容易；
5.活动设置游戏环节，能起到吸引人的效果；
6.成员经历过多次活动，经验丰富。
创新想法
1.只要在活动期间关注勤工助学服务微博、鸿雁服务社微博、加勤工助学服务中心官方QQ可参与一次扎气球的游戏或者直接得一张明信片。
2.如果有信件遗失的同学，由于休闲天健信件的不同，在休闲或天健没找到信件，却又不想再到休闲或天健找的，可以在信件遗失登记表上登记，活动结束后将表给鸿雁服务社，找到的由鸿雁服务社负责送达，找不到的通知寻找未果。
注意：
这条只适合上学期及以前的信件。
如果寻找的是本学期的信件，可参考鸿雁服务社所做的遗失信件明细。
附件：
扎气球游戏规则
游戏规则：
关注勤工助学服务微博、鸿雁服务社微博、加勤工助学服务中心官方QQ任一个（多多益善）课获得一次参与游戏的机会，游戏参与者需站在2米外的白线外扎气球，每人一次机会，一只飞镖，扎中可继续，扎中1-5个奖励糖果3颗，扎中5-10个获得明信片三张，扎中10个以上获得眼罩一个或明信片5张奖励游戏结束。
“鸿雁服务日”信件签领表
姓名
楼栋及寝室号
联系方式
有效证件号
（学号或身份证号）
签名
遗失信件登记表
姓名
楼栋及寝室号
联系方式
遗失信件信息
经费预算
费用名称
数量
预算（元）
活动宣传单（A3）
30
0.3×30=9
活动宣传单（A4）
500
0.1×500=50
信件签领表
20
0.1×20=2
信件遗失登记表
10
0.1×10=1
矿泉水
2
1.5×2=3
气球、打气筒
5
15×5=75
明信片（每套60张）
20
5×20=100
眼罩
5
8×5=40
糖果
4
15×4=60
总共：
340.00元
南昌大学勤工助学服务中心办公室
二〇一五年四月二十一日
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