ABYY集团部门职责职务说明书KPI表.docx
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ABYY集团部门职责职务说明书KPI表
YY集团公司
部门职责与职务说明书
新华信管理咨询制作
200年月日
目录
第一章：
部门职责4
1.1人力资源部部门职能4
1.2集团公司综合管理部部门职能5
1.3本部办公室部门职能6
1.4集团计划财务部部门职能7
1.5集团投资部部门职能8
1.6党群工作部部门职能9
1.7管理学院部门职能9
第二章：
岗位职务说明书10
2．1高层管理岗位职务说明书10
2．1．1总裁职务说明书10
2．1．2执行总裁职务说明书11
2．1．3财务总监职务说明书12
2．1．4集团副总裁职务说明书13
2．1．5总裁助理职务说明书14
2．1．6总裁助理职务说明书16
2．1．7执行总裁助理职务说明书17
2．2产业公司高层管理岗位职务说明书18
2．2．1股份公司总经理职务说明书18
2．2．2LL公司总经理职务说明书19
2．2．3WW公司总经理职务说明书20
2．2．4X业公司总经理职务说明书21
2．2．5XX产业总经理职务说明书22
2．3职能部门岗位职务说明书23
2．3．1人力资源部经理职务说明书23
2．3．2人力资源部副部长（DD）职务说明书24
2．3．3人力资源部招聘专员职务说明书25
2．3．4人力资源部考核专员职务说明书26
2．3．5人力资源部培训专员职务说明书28
2．3．6人力资源部薪酬专员职务说明书30
2．3．7管理学院院长职务说明书31
2．3．8管理学院行政主管职务说明书32
2．3．9管理学院教务主管职务说明书33
2．3．10党群工作部部长职务说明书35
2．3．11投资部部长职务说明书36
2．3．12投资部战略分析助理职务说明书37
2．3．13投资部投资管理助理职务说明书38
2．3．14综合管理部部长职务说明书39
2．3．15综合管理部企管主管职务说明书40
2．3．16综合管理部品牌建设主管职务说明书41
2．3．17综合管理部信息化主管职务说明书42
2．3．18综合管理部行政后勤主管职务说明书43
2．3．19综合管理部党群办公室主任职务说明书43
2．3．20本部办公室主任职务说明书44
2．3．21本部办公室行政助理职务说明书46
2．3．22本部办公室生产保障助理职务说明书47
2．3．23计划财务部部长职务说明书48
2．3．24计划财务部副部长（资金）岗位职务说明书50
2．3．25计划财务部副部长（核算）职务说明书51
2．3．26计划财务部计划管理主管职务说明书52
2．3．27计划财务部审计主管职务说明书53
2．3．28计划财务部资金管理岗位职务说明书54
2．3．29计划财务部资产管理与核算岗位职务说明书55
2．3．30计划财务部审计与分析岗位职务说明书56
第三章：
岗位KPI组成表57
3．1总裁KPI组成表57
3．2执行总裁KPI组成表61
3．3集团副总裁KPI组成表66
3．4财务总监KPI组成表70
3．5总裁助理（美国）KPI组成表76
3．6总裁助理（中国）KPI组成表82
3．7执行总裁助理KPI组成表86
3．8综合管理部部长KPI组成表90
3．9本部办公室部长KPI组成表95
3．10管理学院院长KPI组成表98
3．12计财部部长KPI组成表108
3．13集团投资部部长KPI组成表112
第一章：
部门职责
1.1人力资源部部门职能
人力资源开发职能
●根据集团公司发展战略，制订并完善人力资源规划、年度招聘计划，落实人才招聘、引进、入职培训、选拔、晋升等工作；
●负责制定各岗位职位说明书；
●对公司各部门人力资源优化配置提出建议方案；
●在集团公司的领导下，负责公司组织结构的调整与完善；
●负责人力资源管理制度的制定和修订，负责监督下属企业人力资源政策的执行情况；
●负责根据人力资源现状提出解决方案；
●负责协调各职介机构、人才中心和政府有关部门的支持和协作关系；
绩效考评职能
●制定、完善公司绩效考评制度并组织实施；
●制定公司管理人员的绩效考评计划并组织实施；
●组织实施公司全员绩效考评及任职资格评审；
培训职能
●根据公司人力资源战略规划和各部门的需求状况分析、制定公司年度培训计划；
●组织实施培训计划；
●完善公司人才培养与选拔机制，开展内部员工再教育，协助管理学院进行相关的培训工作；
●制订员工职业发展计划，给予培训支持，并对人员岗位调整提供建议；
●负责公司人员培训相关资料的整理，并归档保存；
薪酬管理职能
●负责薪资核定登录、异动、统计等管理；
●负责各项福利保险等统计、制表、缴费、基数核定、支取报销、转移及封存等工作；
●负责签订劳动合同，以及员工人事档案的管理和转移；
●负责组织新员工的入职培训，包括合同、档案、保险与福利等相关业务的培训；
1.2集团公司综合管理部部门职能
企业管理职能
●负责集团公司职能部门与下属单位的考核合同中非财务指标的起草和修订，在计划财务部的协助下制订目标责任制合同书并实施考核；
●负责定期检查各职能部门和各下属单位计划实施方案的执行情况，编写总结和分析报告；
●负责项目申报等与政府主管部门相关的工作与联系；
●负责对集团公司各职能部门和各下属单位经营管理活动进行总结与评估，及时发现问题，组织协调相关部门提出整改措施，及时组织推广先进经营理念和管理方法；
●通过对国内外先进企业进行标杆分析，并结合实际情况提出有利于集团公司组织结构优化、资源整合的建设性意见；
●企业管理实施方案（包括管理咨询、质量体系认证等）的提出和执行；
●负责对技术中心实施管理；
企业文化建设与品牌宣传职能
●负责以多种方式加强和推动企业文化建设；
●负责《YY报》的编辑与发行；
●负责集团公司网站建设，并确保优质、畅通；
●制订集团公司品牌战略，负责集团公司下属及控股公司所有品牌的申请、使用许可证发放和管理
●负责选择合适的媒介，通过各种方式推动企业与产品品牌的建设；
信息化建设与维护职能
●负责企业信息化建设的规划、设计、实施与管理；
●负责办公自动化、财务软件系统、电视会议系统、内部计算机网络系统、管理软件系统等的建设与维护；
行政管理职能
●负责集团公司各项规章制度的制订和修订工作；
●负责指导下属企业制订和执行各项规章制度，并做好备案；
●负责集团公司总部各种文件的编号、登记、上传下达、整理归档、借阅等工作；
●负责集团公司总部重要会议的组织、协调、记录与起草与下发；
●负责监督检查集团公司各项规章制度的执行情况；
●负责秘书工作管理规章制度的制订与监督执行；
●负责集团公司的工商年检和直属新建企业的工商登记、注册工作；
●负责重要文件、档案的保存与处理等工作；
●及时完成总部领导交办的各项任务；
集团公司总部与XX产业公司的后勤保障
●负责领导的日常工作安排和服务；
●负责办公场所的内勤服务、安全保卫等工作的安排与管理；
●负责固定资产与低值易耗品的采购与管理，负责办公设备及物业的管理与维修；
●负责公务用车的管理与调配；
●负责编制年度办公费用预算，并合理使用；
●负责办公设备与用品的采购、查验、登记、分派和维护；
●负责来访客人的接待工作；
●负责各项公关事务。
法律事务
●协助总部领导正确贯彻执行国家政策法律、法规，维护集团公司合法权益；
●对集团公司重大经营决策中涉及的法律问题提出意见和建议；
●负责管理、协调集团公司外聘律师的工作；
●负责建立危机处理系统，制订危机处理方案，及时处理突发事件；
●负责集团公司的普法工作；
●负责审查各类重大经济、人事合同
1.3本部办公室部门职能
公共关系职能
●负责与政府关系的协调、优惠政策的争取与落实；
●加强与当地企业的合作；
行政管理职能
●负责DD本部车辆管理、使用以及安全维护；
●负责行政办公楼的后勤服务；
●保障通讯畅通；
●负责绿化工作和相关公用设施的管理与维护；
●负责会议的安排、接待工作；
生产生活保障职能
●负责动力系统的正常运转；
●负责管理职工食堂和安排来访客人的食宿；
●负责家属楼、公寓、宿舍分配方案的制订与执行；
●负责物业管理与日常修缮；
●负责人员、财产的综合治理、安全保卫工作；
●负责消防工作，查找、消除安全隐患，发生火灾时，及时组织扑救尽力减少损失；
●负责DD本部办公设备、办公用品的预算制订、采购、查验、登记、分派、维护；
1.4集团计划财务部部门职能
计划管理职能
●负责编制集团公司的年度计划大纲和财务执行计划
●负责汇总各子公司生产经营计划，编制公司年度、季度生产经营计划，并定期考核；
●负责制定筹融资计划、销售收入与利润计划、流动资金计划、固定资产计划及财务收支计划等；
●参与和协助集团公司战略规划的制订；
●负责制订集团公司业绩考核中的财务指标及考核标准，并协助综合管理部实施；
财务和资产管理职能
●负责集团公司及产业公司的财务和资产管理制度的建立、实施和监督；
●负责编制、填写和合并财务报表；
●负责固定资产的价值管理，完成固定资产的原值入帐、折旧计提和清理报废等工作，建立并维护集团公司的资产管理档案；
●负责管理最近一年及上一年的会计凭证、帐簿和其它所有会计资料；
●负责财务信息系统日常运行维护，负责财务数据的安全管理；
●负责下属公司资产产权转让、资产重组、股权变化等帐务处理；
●负责集团公司结算中心的筹建和完善；
资金管理职能
●负责筹融资渠道的建立与巩固，协调与金融单位的关系；
●负责编制集团公司总体预算、决算，指导各产业公司的预决算编制工作；
●根据市场变化及公司实际情况，在预算执行过程中进行动态分析，经批准，对预算进行适当调整；
●负责筹集、调配公司经营活动所需的资金；
●负责公司资金管理，合理的核算公司资金使用成本，监督公司及各部门资金计划执行情况；
财务核算职能
●负责财务凭证的审核；
●负责固定资产核算；
●负责工资、福利费核算及相关业务的核算，编制相关会计凭证；
●负责资产变动事项的立项、报批等工作；
审计、税务与财务分析职能
●负责建立并完善公司审计管理制度；
●负责内部审计、离任审计、相关专项审计，对参股公司行使必要的股东审计权利等；
●负责税费的核算和合理计提；
●协调与工商、税务部门及会计师事务所的关系；
●负责定期组织编写财务分析报告，对公司运营情况进行综合分析，找出经营中存在的问题，提出切实可行的改进措施，为管理层做出相应决策提供依据；针对公司运营过程中出现的财务异常情况，及时做出分析报告，为管理层应急决策提供依据；编制专题财务分析报告。
1.5集团投资部部门职能
投资管理职能
●负责编制中长期投资规划及年度投资计划；
●负责组织和协调各种关系实施投资计划；
●建立并完善投资决策程序与流程；
●负责投资项目的立项、可行性论证和评估以及可研报告的编制；
●协助产业公司进行项目谈判与实施；
●跟踪投资项目进展，评估项目运行质量和与预期的差异，完成项目总结报告；
●负责需经政府部门批准的投资项目方案的起草及报批工作；
●寻找投资合作伙伴，制订投资合作方案；
●负责项目资源库、专家资源库的建立与完善；
战略分析职能
●分析和评估宏观经济和行业发展对公司造成的影响，防范投资风险，发现投资机会、分析投资风险、评估投资回报；
●分析本公司的经营现状以及各业务单位在所属行业的地位、优势与弱点；
●提供战略分析研究报告，为集团公司总体战略与各产业公司战略制订提供有效支持；
1.6党群工作部部门职能
●负责党委、工会、团委工作计划的编制，工作制度的修订，各项活动的组织与实施；
●负责制订和落实党员发展计划，组织入党积极分子和预备党员的培养、教育和考察工作；
●对党员进行党纪教育，在党委的领导下，审查、处理党员干部违纪事件；
●负责党、工、团、妇组织建设，及时办理党员、工会会员、共青团员的组织关系，管理党员、工会会员、共青团员的档案，做好党费、会费、团费的收缴管理工作；
●负责并指导、协调各成员企业、各产业公司共青团、妇女、计生等群众团体的工作；
●负责公司与员工的信息沟通和反馈，发挥工会的民主监督作用；
●负责组织劳保用品发放；
●制订并实施帮困计划；
●进行相关的民事调解。
1.7管理学院部门职能
●制定符合公司战略发展目标和人力资源规划的教学计划；
●组织师资力量，有效开展教学工作；
●培养并推荐有知识、有能力的管理人才。
第二章：
岗位职务说明书
2．1高层管理岗位职务说明书
2．1．1总裁职务说明书
职务名称：
总裁
职务编号：
直属上级：
公司董事会
所属部门：
高级执行管理层
工资级别：
直接管理人数：
6
岗位目的：
根据董事会意图指导并管理YY集团公司
工作内容：
1）负责集团公司的战略规划、投资决策、经营和管理，确保公司的长远稳定发展；
2）组织实施董事会确定的经营管理目标；
3）指导制定年度经营计划和财务预算计划并报董事会审批；
4）对公司职能部门的职能化管理进行战略指导，全面指导并管理股份公司、X业公司经营活动，对LL公司、WW公司、XX产业公司进行战略指导；
5）全面管理集团公司企业文化、组织创新、人才开发、业务拓展、对外投资等企业发展的关键领域；
6）研究并掌握各产业公司在未来市场发展趋势中的战略定位，提出指导意见；
7）组织建立统一、高效、精简的生产经营、资本运营和产业结构调整的指挥系统；
权限：
1）对公司发展规划、投资计划、产品研究与开发等与公司发展相关的重大决策的审批权或否决权；
2）对公司的整体经营管理的决策权；
3）对各职能部门的总体工作经营计划和开支的审批权或否决权；
4）对公司员工考核、奖惩、激励等的决定权。
责任：
1）对公司的总体经营管理负责；
2）对公司经营管理的重大决策负主要责任；
3）对公司中长期产业发展规划及战略负责；
4）对公司经营效率负责。
所受上级的指导：
接受董事会领导；具体工作方法可自行确定，并根据情况作出调整。
所予下级的指导：
指导并监督执行总裁、财务总监、副总裁、总裁助理开展工作，指导并监督X业产业工作，对XX产业、股份公司给予战略管理指导。
岗位资格要求：
1．教育背景：
大学本科以上学历，企业管理相关专业；
经验：
10年以上大型企业管理工作经验。
岗位技能要求：
1．专业知识：
具有全面系统的管理知识；
2．能力与技能：
战略思考能力；决策能力；计划与组织能力；影响能力；应变能力；具有企业改革的创新意识。
2．1．2执行总裁职务说明书
职务名称：
执行总裁
职务编号：
直属上级：
总裁
所属部门：
高级执行管理层
工资级别：
直接管理人数：
6
岗位目的：
全面负责集团公司日常经营运作
工作内容：
1）协助总裁进行集团总体发展规划和组织机构建设；
2）协助制定XX产业公司总体规划，指导XX产业公司制定年度经营计划和财务预算计划；
3）指导、监督XX产业公司的经营策略，保证实现XX产业公司的年度经营目标和预算计划；
4）组织、审批公司重大经营管理事项；
5）指导并监督综管部、投资部、人力资源部、管理学院开展日常工作；
6）协助总裁管理X业产业公司职能部门日常工作、指导X业产业公司AA基地与FF基地的日常工作；
7）指导并监督执行总裁助理对集团各职能部门开展管理工作。
权限与责任：
权限：
1）对公司发展规划、投资计划、产品研究与开发等与公司发展相关的重大决策有建议权；
2）对分管部门工作和任务完成情况有考核权和激励的建议权；
3）对公司中层管理人员人事任免决定权，对公司高层有人事任免建议权；
4）对公司管理制度有审核权；
5）对公司目标管理体系有审核权；
6）对公司战略规划方案调整有审核权；
责任：
1）对公司的总体经营状况负责；
2）对分管部门工作业绩负责；
3）对分管部门出现的重大失误负领导责任；
4）对公司重大经营管理事项负主要责任；
所受上级的指导：
接受公司总裁的领导和指导
所予下级的指导：
指导、组织和协调集团职能部门完成工作，指导XX产业公司、X业产业公司日常管理工作
岗位资格要求：
1.教育背景：
大学本科以上学历，企业管理相关专业。
2.经验：
6年或以上工作经验，从事企业宏观管理4年以上，具有丰富的企业管理经验。
岗位技能要求：
1）专业知识：
精通企业管理专业知识，
2）能力与技能：
战略思考能力；决策能力；计划与组织能力；影响能力；应变能力。
2．1．3财务总监职务说明书
职务名称：
财务总监
职务编号：
直属上级：
总裁
所属部门：
工资级别：
直接管理人数：
岗位目的：
负责计划财务部的管理工作
工作内容：
1）负责制定公司各类财务计划，包括：
资金筹集计划、销售收入与利润计划、流动资金计划、固定资产计划及财务收支计划等；
2）参与和协助集团总体发展规划和组织机构建设；
3）负责筹集公司日常经营所需资金，保证公司经营的资金供给；
4）组织建立公司内部财务管理制度并监督实施；
5）组织计划财务部对财务数据进行分析，为公司战略发展提供基础报告；
6）组织建立公司各部门的内部结算体系，并监督实施。
7）负责对各下属公司财务部门的业务指导；
8）制定各下属公司财务部门财务管理方式。
权限与责任：
1．权限：
1）公司财务计划和各部门的财务指标拟订权；
2）集团长期发展战略制定建议权；
3）各单位资产管理工作指导权、监督权、考核权；
4）本部门工作计划、组织、检查、考核权；
5）计划财务部人员考评制定权
2．责任：
1）对落实公司全面预算负责
2）对公司的资金筹措、统一调配、使用和管理负责
3）对公司各类资产的核算和管理以保证资产不流失负责
与上级的沟通方式：
接受总裁的书面及口头指导
同级沟通：
向综合管理部、投资部、人力资源部提供建议与协助
所予下级的指导：
书面与口头指导
岗位资格要求：
●教育背景：
大学本科以上学历；财务相关专业
●经验：
6年以上财务工作经验，4年以上财务管理经验
岗位技能要求：
●专业知识：
精通财务专业知识；
●能力与技能：
战略思考能力；决策能力；计划与组织能力；影响能力；应变能力
2．1．4集团副总裁职务说明书
职务名称：
集团副总裁
职务编号：
直属上级：
总裁
所属部门：
工资级别：
直接管理人数：
岗位目的：
负责指导DD本部的经营活动，开展公关活动
工作内容：
1）指导LL公司、WW公司经营战略与发展规划的制定；
2）监督检查集团各项规章制度与规划在LL、WW公司的落实情况；
3）定期检查LL、WW公司的经营活动与业绩指标完成情况；
4）指导完善LL、WW公司内部规章制度；
5）负责与LL、WW公司与集团公司、各兄弟公司之间重大事务的协调；
6）积极主动地与各级政府沟通，充分利用政府资源，争取各项政策优惠；
7）主持各项技术、工程项目的报批与跟进，指导技术中心的日常管理；
8）监督检查DD本部各项生产生活保障措施的落实。
权限与责任：
权限：
1）LL、WW公司经营活动的知情权和督导权；
2）高层管理人员任免的建议权；
3）预算内公关费用的支配权；
4）集团重大决策的建议权；
责任：
1）对保持与发展良好的政府关系负责；
2）对各项优惠政策的争取与落实负责；
3）对DD本部生产生活的保障负责；
4）对DD本部各项规章制度的落实负责
与上级的沟通方式：
接受总裁的书面及口头指导，通过例会、报告向总裁汇报
所予下级的指导：
书面及口头指导
岗位资格要求：
●教育背景：
大学本科以上学历；
●经验：
10年以上工作经验，5年以上企业管理工作经验，3年以上企业经理工作经验；
岗位技能要求：
●专业知识：
具有企业管理的专业知识；
●能力与技能：
战略思考能力、决策能力、影响能力、团队发展能力、激励能力
2．1．5总裁助理职务说明书
职务名称：
总裁助理（美国）
职务编号：
直属上级：
总裁
所属部门：
高级执行管理层
工资级别：
直接管理人数：
/
岗位目的：
在总裁指导下全面管理美国YY日常工作
工作内容：
1）在总裁指导下编制美国YY中长期渠道建设规划、技术引进规划、资本运作规划、战略合作伙伴建设规划；
2）指导美国YY组建销售队伍，建立产品销售渠道；指导并监督美国YY完成销售任务；
3）组织引进国外先进技术、安排生产线建设；
4）组织安排管理人才、技术人才的引进以满足XX产业发展的需要；
5）组建美国YY各级机构并完善管理制度
6）组织建立资本运作所需关系网络，
7）建立技术与资金合作伙伴引进渠道
8）根据公司发展战略组织建立美国YY研发中心
权限与责任：
1．权限：
1）对美国YY在总裁授权下的拥有工作指挥权；
2）对美国YY员工有指导权、考核权、任免建议权；
3）对美国YY公司有经营决策权和资源调度权；
2．责任：
1）协助完成美国YY销售任务；
2）制定美国YY各项发展规划；
3）推动美国YY规章制度的不断完善；
所受上级的指导：
受总裁的行政和工作指导。
所予下级的指导：
指导、组织和协调美国YY员工完成工作任务。
岗位资格要求：
●教育背景：
大学本科以上学历，企业管理或财务管理相关专业；
●经验：
4年以上大型企业工作经验，3年以上部门管理经验。
岗位技能要求：
●专业知识：
财务管理或企业管理专业知识，熟悉高科技行业或相关产业。
●能力与技能：
战略思考能力；执行能力；计划与组织能力；协调能力；应变能力。
2．1．6总裁助理职务说明书
职务名称：
总裁助理（中国）
职务编号：
直属上级：
总裁
所属部门：
高级执行管理层
工资级别：
直接管理人数：
/
岗位目的：
在总裁指导下全面管理YY集团日常工作
工作内容：
1）组织相关部门制订公司战略发展规划
2）组织有关部门对公司经营项目的现状及前景进行研究，撰写研究报告供上级决策参考；
3）组织编制公司中、长期发展计划，经上级和董事会审批后负责部署实施；
4）在总裁授权下，管理各产业公司的工作，指导、协调、监察和督促工作目标和工作计划的完成；
5）在总裁授权下，协调管理职能部门、财务部与各产业公司之间工作；
6）组织编制产业公司年度生产经营计划，经上级审批后监督、协调下属各职能部门协助执行；
7）协助执行总裁全面参与股份公司、WW公司、LL公司的投资经营决策；
8）汇集管辖范围内的各项工作信息，进
升级会员 