司法辅助人员工作总结.doc
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2010年工作总结
——执行庭孙犇
之前做过人事方面工作,因机缘在2010年7月中旬来到了萧山区人民法院,目前在执行庭二科做司法助理,主要跟的是朱剑英法官,在朱法官调到裁决科后开始辅助何晓法官工作。
一、工作中的相关认识
在半年的时间里,经过朱法官、何法官等同事的关心和教导,我初步可以完成案卷资料的收发、整理和归档工作,日常除了案卷资料整理的工作外,还会涉及到和法官一起前往银行、房管所、车管所等地查询、执行。
工作中最大的体会是,工作必须做到谨慎和耐心。
1、谨慎,从说话这个层面上讲,不管我们身份如何,对于当事人而言,任何一句话都是代表着背后的法院这一公权力机构,随便的表述会引起当事人的误解,造成不必要的麻烦,甚至可能成为对方的把柄,不知道说什么的时候,尽可能的不说话,不知道该不该说的时候,就不说;
从发出的各类法律文书上讲,一颗红红的公章代表着司法权力,不小心填错个什么,随便写个日子都会对后面的执行工作带来不小的麻烦,甚至无法弥补的过失。
之前就遇到一个事情,当时我的执行通知书上面写的履行支付义务的时间是7天内,被执行人自己到办公室来说手头紧想过几天再交钱,朱法官当时就要求必须马上履行,但他就抓住这一条不放。
虽然这个案子后来被执行人自动履行了义务,朱法官也因此要求我将执行通知书上的履行支付义务期限,改成了收到后立即履行,至今回想这个事情,依然记忆犹新。
还有一次,被执行人把钱汇了过来,朱法官发现少了一笔执行费,电话联系对方得知是执行通知书上没有这笔钱,当即查看,发现是我漏填了,这也让我之后的执行通知书在发的时候,总要多看两眼,仔细核对后再发出去。
像这样的错误还有不少,邮寄的时候装袋装错了,对方给退回来的,委托出去的案子,少放了个材料,对方法院来电话催要的,可以说真是跌跌撞撞走过了这个半年。
所以说谨慎,是我工作中重要的体会,之前看过一部中央八套首播的电视连续剧“第五空间”,里面的老飞说,每次能够平稳着陆就是最大的功绩。
对我而言,能够保证每次发出的材料都没有瑕疵,是我需要努力的目标。
2、耐心,我体会到的是面对量大且集中的重复性工作,需要耐心地完成。
其中最多涉及到的是案卷整理装订过程,每个案卷所需要的部分都差不多,除了朱剑英法官的案卷较少需要另外补充材料,其他的几位法官都会涉及到需要补充这样那样的材料,案子中的调查笔录需要相关的法官签名,邮寄材料的回执需要补,如果没收到还需要去相关的地方拉出来。
所以耐心需要贯穿工作的始末,把需要的材料都补齐。
耐心这个问题,除了在案件材料的整理中,在记录工作日志中也非常需要。
在日常工作中,经常会碰到法官问相关委托我做的事情,或者在我手的案子,或者我发出的材料,或者法官不在办公室期间接听的当事人的来电,这些都需要记录,以备查询。
本身这个记录的过程就非常麻烦,但在碰到问题的时候,比如付款收据是否发出,案子了结了是否曾经去解封,这些日常工作的记录,在日后碰到当事人询问的时候,可以做到较快的反馈信息。
二、存在的问题及改正的打算
2010年的工作中,除了上述两点需要提高外,我在工作中还存在着很多的问题,要进行调整改正:
1、案件中的当事人财产信息调查录入不及时,执行中各类需要录入执行系统的信息均未能达到文件中要求的两日内录入,很多案子的数据来不及录入或者遗漏录入。
从执行信息数据录入,主要分为两类,一是直接当天就出来的数据,还有一类就是当天还拿不到的数据。
一般遗漏的都是后者,而后者又是数据量较大,涉及的案子较多,从平时的操作中看,当日的数据如果当日没录入,后来遗忘的记录就在不断增加,更多的时候是把材料放进案卷,但系统中未录入数据。
这就要调整工作的方式方法,以求更科学的利用时间完成任务;
2、涉及到案件进展的一些材料填写的速度有待提高,主要是查封/扣划/解除等的民事裁定书、司法拘留决定、案件裁决呈报表等,其中的内容、文字的书写都存在一些问题。
上次填一个司法拘留决定书,拿去给徐局签字的时候,被指出来,其中的语言填写不够通顺。
案件裁决呈报表,固定的比如说当事人的笔录,或者村委/居委会的调查笔录,其中用语,提问的方式都需要改进,多向法官学习,观察他们是如何提问,如何起笔的笔录;
3、装订案卷的速度有待进一步的提高,更多的摸索一些简化的装订办法,多试试各种不同的装订方法,以期提高现在的装订案卷的速度,当然最重要的是那个成语,熟能生巧。
多装订,多思考,多看别人怎么装订的案卷,对目前提高效率,会有较大的帮助。
以上这些是我经过这半年工作的总结,提到的问题,我会尽力去改正,争取在未来工作中,予以避免同样的错误再犯。
执行庭孙犇
二〇一〇年一月十三日
法官评语:
该同志虽然进院工作时间不长,但很快就能进入角色,工作积极、主动、细致、认真负责,工作态度很好,虽同时做两个执行员的辅助工作,但从没有因工作多而有怨言,或是拖拖拉拉。
特别是年底时,在做好自己工作的同时,还帮其他的辅助人员加班加点整理材料、装订案卷。
对科室里其他人员交办的工作也能毫无怨言的认真完成。
是一名优秀的司法辅助人员。
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