作文范文之英语作文信件范文.docx
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作文范文之英语作文信件范文
英语作文信件范文
【篇一：
英文书信格式与范例大汇总】
．英文书信常用的开头和结束语
１）开头语
①iamverygladtohearfromyou.很高兴收到你的来信。
②thankyouforyourletter.谢谢你的来信。
③iwasverypleased（happy）toreceiveyourletteroffebruary6,2001…很高兴收到你2001年2月6日的来信…。
④yourletteroffebruary6,2001hasbeeeceived.你2001年2月6日的来信收到了。
⑤itisapleasureformetogetyourletter.收到你的来信，真是高兴。
⑥i’msorrytohavetakensolongtoansweryourlastletter.这么久才给你回信很感歉意。
２）结束语
①
②ihopetohavealetterfromyoubeforelong.希望不久能收到你的来信。
②pleasewritetomesoonandtellmeallaboutyourself.请快点给我来信，并谈谈你的情况。
③givemybestwishestoyou.呈以最好的祝愿。
④wishingyourbusinessseversuccessful！
祝你事业有成！
⑤hopeyouarehealthy.祝你健康。
英文书信格式与范例大汇总
（二）
各类信件（letters）
英语信件的种类比较多，有一般信件，邀请信，推荐信等。
但几乎所有信件的格式都大同小异。
书写英语信件要注意下面几点：
（一）英语书信结构、书写款式与要求：
1．书信结构
英语书信结构一般有以下几个部分组成：
1）信封（envelope）。
英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。
只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。
发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如下：
liuyan-hua
room302,no.48,yananroad（m）stamp
shanghai,20040
p.r.china
prof.johnhill
607northwillingtonavenue
westpalmbeach,florida33404
u.s.a.
2）信头（heading），即写发信人的地址和日期（右上角）。
3）信内XX地址（insideaddress），即写收信人的XX和地址（左上角）。
4）称呼（salutation），即写对收信人的尊称（一般用dearmr.…,;dearmadamhelen,;dearmiss…,;dearjohn,;dearprofessorsmith,等）。
称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。
称呼后面的标点一般只能用逗号。
以上信头、信内XX和地址三部分的结构如下：
liuyan-hua
room302,no48,yananroad（m）
shanghai200040
p.r.china
june22,2002
prof.johnhill607
northwillingtonavenue
westpalmbeach,florida33404
u.s.a.
dearprofessorhill,
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
注：
如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略。
5）正文（body），即信件内的主要内容。
正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。
6）信尾客套语（complimentaryclose），即写信人在信的右（或左）下角，写上表示自己对收
信人一种礼貌客气的谦称。
一般有sincerely,;sincerelyyours,;yourssincerely,;friendly
yours,;trulyyours,;yourstruly,;cordiallyyours,;yourscordially,等。
7）信尾签名（signature），即亲笔签上写信人自己的XX。
如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的XX。
除以上七个部分外，有时一些英语书信还包括：
（1）附件（enclosure），以enc.表示，如“附有。
。
。
。
。
。
证明”应写为enc…certificate；
（2）再启（postscript），以p.s.表示；（3）抄送件（carboncopyto…），以c.c.表示，说明一式多份抄送其他有关人员。
这些都是次要的补充部分。
p.s.主要在私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写信人粗心大意的印象。
enc.和c.c.大都用在商贸信函中。
2．书写款式
英语书信的款式一般有两种：
齐头式（blockstyle）和折衷式（semi-blockstyle）。
齐头式常常在商贸、官方以与一些正式的信件中使用，以显示信件内容的严肃性，真实性，可靠性。
而折衷式则显的比较随便，主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。
如果两人之间不是第一次通信，相互比较了解，可以省略信内的双方地址。
以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。
a:
齐头式信件款式：
（范文1。
）
liuping
box408
beijingun
iversity
beijing100871
p.r.china
july10,2002
director
dept.ofgeology
columbiauniversity
newyork,ny,10028
u.s.a.
dearprofessorsullivan,
thisisarequestforadmittancetoyouruniversityasavisitingscholar.ihopeitwillbepossibleformetotakesomecoursesandalsodosomeresearchworkinyourdepartment.ourgovernmentwillprovidemewithalltravelingandlivingexpenses.
enclosedpleasefindmyapplicationandthreelettersofrecommendation,whichihopeyouwillfindsatisfactory.thankyouforyourkindconsideration.i’mlookingforwardtoyourearliestreply.
sincerelyyours,
liuping
注：
用齐头式信件写信，其正文与称呼之间空一至二行。
每段的第一句句子不需要空格，但段与段之间需要空一至二行。
齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。
第一种写在左下方，这是最常用也是最正式的。
另外也可以写在右下方，这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。
下面是另一种齐头式信件的格式。
齐头式信件款式：
（范文2。
）
december22,2002
dearmr.ken,
iarrivedatshanghaiyesterdayafternoon.mywifeandmydaughtermetmeattheairport.theywereverymuchgladthaticouldcomebackjustbefore
christmasandthenewyear’sday.onourwayhome,itoldthemalotaboutmystayinamerica,untilnowtheyarealwaysencouragingmetotellthemsomeinterestingincidentsandexcitingexperiencesthatiencounteredinthestate.youknowtheyhaveneverbeenabroad,andthereforeeverythingmayseemstrangetothem.itisevenextremelyincredibleforthemtoknowthateverydaywetookhalfanhourdriveforourlunch,whichisquitenaturalforordinarypeople.
mywifeanddaughterwantmetothankyouforyourgiftstothem.mydaughterlovesthetoydogverymuch,andshealwaysholdsitevenwhensheissleeping.mywifelovesthepurse.shefeelssoproudofowningit,speakssohighlyofitsqualitythatsheshowsittoallherfriends.
anyway,i’mmuchobligedtoyouforyourhospitalityduringmystaythere,andtoyourwife,catherine,especially.sheisreallyaniceyounglady,whoiskind,
frankandgenerous.withherguidanceandinstructions,icouldvisitsomeplacesthatihadbeenlongingfor,findsomeimportantmaterialsandlearnsomethingindetailaboutamericanculture.meanwhile,iwouldthankyourcolleaguesfortheirtremendoushelp,withoutwhichitwouldhavebeenimpossibleformetocopewitheverything.
iwon’tcometomyofficeuntiljanuary6.wewillinformyouofourdecisionaboutthecontractassoonaspossible.
pleaseremembermetoyourwifeandtwodaughters.
sincerelyyours,
zhouyan-wen
b:
折衷式信件款式：
用折衷式书写信件，其正文与称呼之间空一至二行。
第一段第一句的第一个单词必须在dear称呼的直接下面。
以后每段开头都要与第一段第一个字对齐。
信尾的客套话和签名都写在右下方。
朋友之间写信一般都使用折衷式，而且称呼与正文之间一般不空行。
具体款式和要求参见后面的一些信件。
以下是一封折衷式信件。
lixiang
commercialandtradelmt
room606parkhotel
no.18nanjingroad（w）
shanghai20001
p.r.china
july20,2002
mr.smithhenkel
managerofimportdivision
victoriaindustriesco.
flemington3032
vic,australia
dearmr.henkel,
weacknowledgethereceiptofyourletteranditsenclosureoffebruary10aboutthesupplyofwashingmachines.
weregretthatitisdifficultforustoconsiderthepurchaseasourcompanydoesnotneedtheitemforthetimebeing.wehaverecordedyourquotationofourfurtheruse.
thankyouforyourkindattentiontothisreply.
yoursfaithfully,
lixiang
3．信件书写要求：
写英语信件一般可以使用打字机、电脑，朋友之间比较随便的信件也可以用钢笔、圆珠笔
甚至彩色笔，但不宜用铅笔。
不管你用什么形式书写，一些重要的信件，签名处必须用深蓝色或黑色墨水笔签名。
（二）各类常用信件
1）感谢信
october5,2002
dearmike,
yourletterandpackagereachedmeyesterday.youreallygivemeagreatsurprise.iwaswonderingwhatwasinsuchanicepackageuntilicarefullyopeneditandfoundthatyousentmeanattractivepresentformybirthday.thankyouverymuchforyourkindness,andilikethepresent,whichwillgivemepleasureforalongtimetocome.
againitisthoughtfulofyoutosendmethepresentonmybirthday.yesterdayeveningmycolleaguesheldabirthdaypartyforme,includingjohnliu---ithinkyoucanremember---anicetallboy,whoinvitedyouanditohisbirthdaylastoctober.weenjoyedourselves,andallofusmentionedyourstaywithus.wehopethatyouwillcometochinasoon,ifpossible.
pleaseacceptmysincerethanksandbestwishes.
yours,
peterwang
2）祝贺信
may16,2003
dearmr.blake,
thankyouforinformingusyournewhouseaddress.itisfantasticthatyouhaveatlastahouseofyourown,which,asexplained,islocatedinaseasitecity.icanimaginerthatyouarenowenjoyingyourlifeandwork,andyoucanentertainyourselvesinsuchabighouse.
whenitoldthenewstopeterli,jameswangandnancyzhang,thegirlwhoalwayswearsalonghair,andwenttobeijingwithuslastyear,theyallwishyoutosendussomepicturesofyournewhouse.wehopethatwhenwegoon
errandinamericanextyear,wecanpayavisittoyourfamily.thenwearesuretohaveanicegathering.
thismorning,peterandiwenttoanartgallerytopickupanoilpaintingwithabeautyspotofchina’ssouthernpartasatokenofourheartycongratulations.wehopeitcanadduptoyourdecorationswhereveryoulike,andwealsowishyouwilllikeit.
yourssincerely,
williamfang
3）邀请信
april5,2002
dearmr.brian,
thankyouforyourletterofmarch20.asspring---thebestseasonofayear---hascome,everythingisnicehere.theweatherisalwaysfineand
【篇二：
英文电子格式与范文】
英文电子的基本要素是主题、称谓、正文、结尾用语与署名。
电子最重要的部分是主题，假设我们都是很忙的人，在打开阅读时，第一眼看到的就是的主题。
所以，主题应当做到言简意赅并突出重要性。
英文的主题需要注意不超过35个字母，将位于句首的单词和专有名词首字母大写。
比如：
somequestionsaboutc++.在比较正式的格式中，需要把每个单词的首字母大写（介词、冠词除外）。
称谓如果是第一次给对方写信，那么称谓最好用“dear+全名”，这样会让人感觉比较正式。
如果对方以非正式口吻来信，我们也可以类似非正式地回复。
比如：
“hello/hilillian”。
在实际通信中可能遇到不知道对方XX，可以用“dear+对方头衔”，如“dearpresident”，或者“dear+sir/madam”形式。
英国人习惯在称呼后加“，”，美国人习惯在称谓后加“：
”，有时也可以不加任何标点，是具体情况而定。
在书写正文时，把最重要的事情写在正文最前面或者内容较长时写在第一段。
为了让收件人阅读比较舒服，我们需要注意正文结构的美感，段落最好控制在两三段之内。
如果一封电子涉与多个信息点，我们可以采用分条目的方法，如符号、小标题、编号来使得想要表达的内容层次清晰。
内容应注意单词的拼写、大小写、标点、语法等。
所谓以小见大。
结尾语在正文之后添加。
注意一般结尾语中只有第一个单词首字母大写而剩余单词都小写，此处与称呼不同。
一般电子：
sincerely,
sincerelyyours,
私人电子：
regards,
bestwishes,
bestregards,
withbestwishes,
wishbestregards,
yours,
cheers,
asever,
withlove,
affectionately,
......
在正文最后需要署名，可以写全名，也可以只写名字。
需要辨明性别时可以在XX后面注明（mr./ms.）。
对于咱们中国人，为了区分姓和名，可以把我们的姓的字母全部大写，例如xionglillian.如果写信人代表的是一个组织或部门，应在名字下一行写上自己的职位、所属部门。
中常用词汇：
附件attachmentiamattachingthereport.我把报告放在了附件中
转发forwardediveforwardedyoure-mailtoalice.我已经将你的转发给alice
保持联系stay/keepintouch
对方告知决定.pleaseletmeknowyourdecisionassoonaspossible.
写信给别人时一般常用howareyoubeenrecently?
回复别人时一般常用iamhappytoreceiveyoure-mail.
实用举例：
工作求职
工作求职类的大体分为申请职位、介绍自己、期待回复、表达谢意几个部分。
i.e.
dearsir/madam,
iamwritingtoapplyforthepositionof...aspostedinyourwebsite.
introduceyourself...
pleasefindattachedacopyofmyresumeforyourreview.我的简历请见附件，作为参考。
或者：
pleaserefertomyattachedresumeforasummaryofmyskillsandexperience.iamlookingforwardtoyou.thankyouverymuchforyourtimeandconsideration.yourssincerely,
lillianxiong
表达谢意
日常生活中经常会使用到表达谢意的，在国外，参加完朋友邀请去的一次party，或者接受了别人馈赠的礼物等情况下都需要写一封thanksletter。
而此类也非常好写，只要能够表达自己对收件人的真挚的感激之情即可。
dearalice,
thankssomuchforthelovelydinnerlastnight.itwa
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