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五必谈制度

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五必谈制度

  篇一:

五必访制度

  “五谈、五必访”制度

  为进一步加强班组成员的思想政治工作,坚持以人为本,密切联系群众,充分调动职工的积极性和主动性,特制定“五必谈、五必访”工作制度。

  一、员工有下列情形之一的要进行“五必访”:

  1)员工工伤、生病住院必访;2)员工婚丧大事必访3)员工家庭有困难比访4)职工受到意外事故必访5)职工无故缺勤必访

  二、员工有下列情形之一的要进行“六必谈”:

  1)情绪低落必谈2)发生纠纷必谈3)违章违纪必谈4)扣除奖金必谈5)新员工进班必谈

  班委会要在此基础上及时掌握和了解员工在思想、工作、学习和生活等方面的情况,帮助解决员工实际困难,便于更好的开展下一步工作。

  篇二:

关于建立健全“五必谈、五必访”制度的通知

  关于建立健全

  “五必谈、五必访”制度的通知

  机关党总支、各基层党支部:

  为进一步加强我行思想政治工作,坚持以人为本,密切联系群众,充分调动干部职工的积极性和主动性,特制定“五必谈、五必访”工作制度。

现将有关事项通知如下:

  一、“五必谈、五必访”内容

  

(一)各支部必须坚持“五必谈”制度。

即职工有苗头性、倾向性问题是必谈;职工违章违纪或收到处分是必谈;职工遇到困难或挫折,思想出现波动时必谈;职工间发生矛盾纠纷时必谈;职工岗位变动时必谈。

  

(二)各支部必须坚持“五必访”制度。

即职工生病住院时必访;职工家庭不和睦时必访;职工家庭红白喜事时必访;职工家庭生活困难时必访;职工收到纪律处分时必访。

  二、“五必谈、五必访”工作分工

  

(一)谈心谈话活动分工:

  1、本支部所属单位(部门)谈心谈话活动由该支部书记或委员完成;

  2、各支部书记及委员谈心谈话活动由市分行书记或党委成员来完成。

  

(二)走访活动分工:

  1、职工由所在单位(部门)支部书记、负责人走访;

  2、各支部书记由行长、党委书记走访。

  三、有关要求

  1、各支部要注重掌握干部职工的思想动态,倾听群众的呼声,关心干部职工疾苦冷暖,及时为干部职工解决实际困难,有针对性地做好思想工作。

  2、各支部要按季向党群工作部上报“五必谈、五必访”工作统计表(见附件),并于每年12月20日之前上报全年“五必谈、五必访”工作总结。

  附件:

“五必谈、五必访”工作统计表

  二〇一一年十月十三日

  篇三:

实施“五必谈、五必访”制度,提升员工向心力

  实施“五必谈、五必访”制度,提升员工向心力

  摘要:

本文从联合装置二次重组的实际情况出发,分析了重组过程实施“五必谈、五必访”制度的必要性,简要阐述了五必访谈的意义,以及重整联合装置开展五必访谈的做法;围绕“员工的抱怨就是我们努力的方向”、“真困难真帮助”、“面对面交流,理顺管理关系”,以及“个人职业生涯分析规划”等专项五必访谈内容,详细叙述了实施“五必谈、五必访”制度的过程,总结了实施“五必访谈”的方式方法和取得成效的几个途径,达到了提升员工向心力的目标。

  关键词:

重组五必谈五必访方法

  20xx年6月,原重整车间和加氢裂化车间重组,成立加氢重整联合装置;20xx年1月,加氢重整联合装置再次与原北区联合装置重组,成立重整联合装置、加氢裂化联合装置。

在时隔不到2年的时间内,连续二次重大组织架构调整,必然引起员工思想的大波动。

为此,联合装置党、政、工、团认真细致实施“五必谈、五必访”制度,全面把控员工思想动态,施行人文关怀,达到了提升员工向心力的效果,实现了员工队伍和装置安全生产“双稳定”。

  一、概述

  “五必谈”即员工工作变动必谈、员工工作任务完不成必谈、员工之间发生矛盾纠纷必谈、员工受到批评处罚必谈、员工思想情绪变化较大时必谈。

“五必访”即员工生病住院必访、员工喜事或丧事必访、员工本人或家庭发生意外事故必访、员工家庭闹纠纷必访、员工长期精神不振、情绪低落必访。

自20xx年起,扬子石化明确要求各单位建立党、政、工、团为一体的“五必谈、五必访”活动工作小组,而且随着“五必谈、五必访”活动的开展,必须做到员工矛盾有人调、员工困惑有人释、员工意见有人听、员工困难有人帮[1]。

  二、“五必谈、五必访”工作的准备

  按照“五必谈、五必访”制度的要求,工作小组首先健全联合装置所有员工的联系卡。

随着联合装置二次重组,员工大幅度变动,必须及时更新和完善“联系卡”。

“联系卡”相当于是工作小组为掌握员工基本情况建立的信息台账。

我们

  为每一个员工建立一张联系卡,卡上的信息包含了员工的毕业院校、政治面貌、入厂时间、工作经历、家庭情况、联系电话、兴趣爱好、性格特点、生活习惯、经济情况等全方位的信息。

由于联系卡提供了员工准确的基本资料,从而提升了五必访谈的针对性和有效性。

  我们另一项重要的基础工作是深入调查、分析、研究各层次员工的各种思想状况。

在调查、分析、研究的过程中,我们采取的策略是“抓两头,带中间”。

“两头”指的是骨干员工和落后员工,骨干员工是整个员工队伍的主心骨,按照“二八原则”必须牢牢把握,这是联合装置稳定的基础。

落后员工是联合装置中的隐患,必须严格管理,确保不发生负面影响事件。

通过人文关怀和从严管理双管齐下,努力营造风清气正的氛围,从而达到带动“中间”大部分员工的目的。

  三、“五必谈、五必访”制度的实施过程

  在全面深入调查分析的基础上,我们围绕“员工的抱怨就是我们努力的方向”、“真困难真帮助”、“面对面交流,理顺管理关系”,以及“个人职业生涯分析规划”等专项内容,开展“五必访谈”,并建立记录与员工访谈的原因、内容、过程以及访谈的效果的“访谈卡”。

  1、“员工的抱怨就是我们努力的方向”

  在收集、整理员工的抱怨的基础上,迅速反馈。

党支部支委委员通过深入一线岗位访谈、现场实地勘察,鼓励员工提意见,提建议,每人随身携带一个“小本本”,随时记录员工的“抱怨”。

分工会主席及委员则鼓励操作人员通过cpms系统发送合理化建议、内部沟通信息等,分工会主席负责下载、分类、整理。

团支部则发放青年团员调查表,开展青年座谈会、联谊会等方式,收集青年人思想动态。

按照“员工的抱怨就是我们努力的方向”要求,回到办公室,五必访谈工作小组开碰头会,按照厂提出的问题处理的十六字行动方针进行处理,即“加快节奏、马上就办、一盯到底、及时反馈”。

如20xx年1月,重整联合装置刚刚成立,我们把五必访谈的重点放在新区的各个岗位。

短短2周时间,收集大大小小意见建议五十多条,大到联合装置内部奖金分配,小到设立电话机分机、厕所卫生打扫。

本着员工的事无小事的态度,我们一一加以落实,暂时无法整改的,做好合情合理的解释沟通。

而且整改速度让员工感到咂舌,有些具备条件的小事,可能员工上午提出来,我们下午就完成了整改。

这样的发现问题、处理问题的快节奏

  工作作风,赢得了广大员工的认可。

经常有员工当着领导的面竖起大拇指,称赞说“也许设立一个电话分机、配备一个手电筒是微不足道的小事,但是对于我们基层员工来说,我们提出利于生产、工作的建议被采纳,这意味的是对我们的认可与认同”!

这也进一步深深激发了工作小组扎根一线做实事的热情。

  2、“真困难真帮助”

  五必访谈工作小组全面梳理联合装置各种困难群体人员情况,如家庭生活困难、协解人员、重病和慢性病员工、工亡家属等等,然后分门别类进行家访和慰问。

20xx年1月2日,一名员工上班路上歪倒了脚,造成左跟骨撕脱性骨折。

五必访谈工作小组立即行动起来,到家中慰问,送去慰问金,了解事情经过等。

后来因此类情况不符合工伤申报条件,员工希望得到联合装置的照顾。

五必访谈工作小组经过反复讨论,认为不能因为照顾一个员工形成一个比照照顾体系,必须严格按照公司制度办理。

员工想不通,工作小组反反复复做思想工作;年三十前一天,支部书记冒着大雪深夜家访,在对员工表示慰问的同时,说政策讲道理,终于取得了员工的认可。

另外,当一名家境困难的员工遇到病魔,工作小组向全体党员、团员和普通员工发出了“命运无情人有情”爱心捐款倡议书,请大家献出一份爱心,成全一份勇敢的坚持,传递一份生命的热度。

最终筹得善款两万多元,(五必谈制度)用我们的爱和我们的心,点亮一盏希望的灯,帮他撑起一片蔚蓝的天。

五必访谈工作小组就是这样,及时掌握员工生病住院、家人去世、突发面瘫等需要帮助的特殊情况,扎实做好“五必谈五必访”工作,让员工倍感温暖。

  3、坚持“面对面交流,理顺管理关系”

  20xx年1月,重整联合装置刚刚成立,就面临5名员工因年终考核为“c”、影响到一级工资的棘手问题。

棘手在这个结果是当初考核和被考核双方都未曾意料到的,但是又是既成事实无法改变,这个结果的影响,蔓延到个别员工出现不遵守劳动纪律,甚至影响到班组其他员工工作积极性的复杂局面。

五必访谈工作小组“一对一”做好年终考核为“c”的人员的思想工作,明确管理底线,注重感情交流。

通过在岗位交流,陪着监护,一起巡检等方式,轮流和考核为“c”的员工交心,明确管理“底线”和“红线”,通过主任、书记、班长、同事、朋友等多方位立体交叉的思想工作,终于扭转了局面。

围绕新装置各种热点、矛盾,问题等,我们坚持和员工面对面交流,了解员工所思所想,排查矛盾隐患,竭尽

  全力为员工办事,采取“刚柔并济”的政策,在严抓敢管的同时,营造处处关爱员工、为员工着想的氛围,确保了员工队伍的稳定。

  4、帮助骨干员工做好“个人职业生涯分析规划”

  联合装置的二次重组,骨干员工最关心的是重组会不会对自己的职业生涯产生不利影响。

为此,五必访谈工作小组迅速在办公室、装置现场、操作岗位等不同场所,和骨干人员开展谈心交流。

根据不同骨干人员的不同特点,共同进行骨干人员的个人职业生涯分析规划,首先是倾听骨干人员的心声,在充分了解他们思想之后,指出他们具备的长处和存在的不足,以及如何“扬长补短”,在工作中成长,为随时来临的机会做充分准备。

新装置转岗人员许建文,研究生毕业。

通过工作小组与他进行个人职业生涯分析规划,工作、学习、管理方方面面都是干劲十足,化工甲班在他的精心管理下,士气振奋,面貌一新。

他是联合装置重组后提拔的第一个班长,也是公司第一个“博士”班长。

  四、“五必谈、五必访”取得的成果及经验

  20xx年,联合装置五必访谈工作小组累计“五必谈、五必访”129人次,送出慰问费达9700元。

“五必访谈”理顺了管理关系,近几年来,联合装置的群众满意度测评均在95%以上。

  20xx年以来,经过几百次的“五必访谈”,我们提炼“五必访谈”的方式方法,研究“五必访谈”取得成效的途径。

  首先是取得员工的信任,消除员工心里的顾虑,让员工道出真实的想法,客观地反映各种问题;其次是我们迅速解决问题的工作态度,这是真正为员工办实事、解实忧的重要手段;三是讲究访谈的方式、方法,通过到岗位、陪监护、同巡检等方式,在轻松愉快的气氛中,了解员工需求,掌握员工思想情况,增进与员工的感情。

四是在谈话过程中需辅之予真诚、平等、关心、爱护等情感因素,始终以平等和蔼的态度对待访谈对象,语气和缓,感情真挚,多用鼓励话语,设法消除其紧张心理。

如采用先和访谈对象拉拉“家常”,等其情绪放松后再切入正题。

或者用自我批评的方法,推心置腹的和员工交流,让员工感受到身心温暖。

  人性的关怀可以达到物质利益刺激达不到的效果,通过“五必访,五必谈”,也许几句贴心的话,就能解开员工心头的疙瘩,消除一个安全隐患;或许,员工一个小小的建议,也能使领导茅塞顿开。

我们将进一步深入岗位、深入员工中,

  采取全方位、多层次、形式多样的交心谈心活动,通过和员工深入、广泛的交心谈心,及时化解思想矛盾,准确掌握了职工思想动态,了解员工诉求,切实解决员工的实际问题,真正做到通过谈心而知心,然后交心而齐心,达到提升员工向心力的目的。

  重整联合装置五必访谈工作小组将按照中石化党组《基层党支部工作细则》中有关要求,在实施“五必访,五必谈”的基础上,认真探索实施员工帮助计划(eap)[2],最终实现密切党群关系、干群关系,为构建和谐企业奠定坚实的思想基础的目标。

  参考文献

  1、郑建军“施行人文关怀,促进和谐发展”《企业党建》20xx年2月第2期:

36-37

  2、中石化党组《基层党支部工作细则》20xx年8月中国石化党组(20xx)113号文

  

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