商务公函格式和范文.docx

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商务公函格式和范文

商务公函格式和范文

（1）

商务公函的概念

商务公函是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文。

（2）

商务公函的结构及写作方法

公函是平行文。

在写作时，一般包括四大部分：

标题、行文对象、正文、落款。

①

标题一般采用公文规范标题法，

即标题由发函机关、

事由、

受函机关和文种组成。

也有的只有事由和文种。

②

行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶格，后面加冒号。

③

正文是公函的内容即事项，

是发函者要告诉对方的具体事情，

由三部分组成，

即

发函因由，

发函事项以及结语等，

事项部分基本上是叙述和说明的方法，

如有要

求部分则要根据行文内容来安排，不可过多。

结语多使用“特此复函”。

④落款。

包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。

商务公函范文

公函

××公司：

贵方有关保险事宜的

6

月

25

日来函知悉，特函告如下：

一、综合险。

在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和

战争险。

如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。

二、

破碎险。

破碎险是一种特别保险，

需收取额外保费。

该险现行保险费率为

2

％，

损失只赔超过

5

％的部分。

三、

保险金额。

我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加

10

％投保，

我方当照此办理。

我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。

××公司

×年×月×日