助学金和免学费自查自纠报告.doc

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2009年秋季至2011年春季学期“国家助学金

和免学费政策落实情况”的自查自纠报告

***教育局：

2011年3月由***教育局委托的***会计师事务所对我校2007年秋季学期至2010年秋季学期的“国家助学金的资金到位和发放情况”做了专项的清查，在清查报告中总结写到：

“经查，***职业技术学校基本执行财政部、教育部制定的《中等职业学校国家助学金管理暂行办法》，对于中央及省财政、市财政下拨的国家助学金实行专项核算、专款专用。

能建立学生资助档案，对受助学生的受助资格进行界定，按相关规定通过银行转账方式发放助学金，较好的完成受助学生各年度国家助学金的发放工作，本次清查暂未发现存在虚报、套取国家助学金现象。

”对我校助学金工作作出了肯定。

我校接到粤教助函[2011]30号《关于开展中等职业教育国家助学金和名学费政策落实情况检查工作的通知》后，学校领导高度重视，由主管领导协同助学金具体经办人对我校的国家助学金和免学费各项工作进行了进一步的自查自纠，现将自查情况报告如下：

我校是一所全日制中等职业技术学校，学校地址：

***，学校设有机械加工技术、汽修运用与维修……等专业。

一、享受国家助学金和免学费学生的资格认定与审核情况

我校根据财教[2007]84号《中等职业学校国家助学金管理暂行办法》，严格按照文件精神对国家助学金和免学费学生的资格进行认定与审核。

国家助学金资助对象为：

具有中等职业学校全日制正式学籍的在校一、二年级所有农村户籍的学生及城市户籍但持有低保证的学生。

农村免学费学生为：

农业户口并且家庭经济困难的，以有相关证件为准（低保证、低收入证、父亲或母亲或本人残疾证、有重大疾病证明、困难证明等），如名额有限，品学兼优者优先。

城市免学费学生：

非农业户口并且家庭经济困难，以有相关证件为准（低保证、低收入证、父母或本人有残疾证、有重大疾病证明、困难证明等），如名额有限，品学兼优者优先。

我校要求新生入学时将身份证、户口本原件带回学校由专人进行复印，在入学两周内按班由学生填写助学金或免学费申请表并附上相关证件资料，首先由班主任根据相关文件精神进行审核，再送交学校助学金经办人再次审核，确保无误后在上级指定的时间内将有关数据导入《全国中等职业学校学生信息管理系统》，再带上受助学生的相关证件资料到上级主管部门进行审核通过。

二、《全国中等职业学校学生信息管理系统》有关数据上报、更新和维护等情况

我校能按照上级主管部门的要求，在规定的时间内做好《全国中等职业学校学生信息管理系统》有关数据上报、更新和维护。

在新学年将受助学生信息准时导入，每月25日前对各年级各班受助学生进行再次确认，确保全国中等职业学校学生信息管理系统中每月受助学生的准确性。

如有受助学生在受助期间，被学校开除学籍、中途退学、休学的，在全国中等职业学校学生信息管理系统中及时作出处理。

我校在《全国中等职业学校学生信息管理系统》的所有在校学生，均有上传个人照片。

三、中职国家助学金和免学费地方配套资金的落实情况；国家助学金和免学费结余资金的管理情况，享受免学费政策学生已收学费的退费情况

我校的国家助学金由中央及省和广州市财政下拔，目前只有2011年春季助学金还没有全部到位，我校2011春季的二年级在校受助学生助学金已在2011年6月发放完毕；目前学校助学金财户结余金额为：

***元，未能一次性将一年级受助学生的2011春季助学金的发放完毕，由于我校办学经费紧缺，无法垫支发放。

我校对国家助学金做到实行专项核算、专款专用。

免学费资金目前中央及省市区财政还没有下拔，由于我校办学经费紧缺，无法对已收学费的学生进行退费。

四、国家助学金和免学费档案资料的管理情况

我校按照上级的相关要求建立学生国家助学金和免学费资助档案，对学生申请资料按年级按班分类存放，对每一次助学金发放的有关材料设有专人管理。

五、中职学生资助卡的办卡情况和国家助学金集中发放模式的推行情况

我校2010级受助学生已基本办理好中职学生资助卡，2010级受助学生的2010秋季助学金已通过中职资助卡发放完毕，目前2010级的在校受助学生只有2011年秋季才开始享受助学金的2名县镇非农的学生和1名2011年4月转来我校就读的学生没有办理好中职资助卡。

（2011年春季番禺区工商支行没有中职资助卡，所以无法办理）

五、国家助学金和免学费投诉举报受理工作机制的设立及宣传画的张贴情况

我校在每年的招生简章上都对国家助学金政策作了宣传，当新生来校注册时也会对此惠民政策进行积极宣传，有关国家助学金和名学费的宣传画均有在校内显著位置张贴。

在此次自查中发现我校之前没有在学校网站和校内显著公布省、市检查组的投诉电话，现将进行纠正。

二0一一年九月二十二日