在线客服系统的优势培训资料.docx

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在线客服系统的优势培训资料

在线客服系统的优势

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在线客服系统

系统概述

在线客服系统是北京分形科技有限公司自主研发的基于互联网网站的实时交流系统。

该系统适用于政府、金融、旅游、教育等行业，是为其量身打造的简单、实时、高效、安全的在线客服系统。

在线客服系统让在线营销和咨询的专业化功能得到了充分体现，同时在扩大用户市场和空间上也起到了事半功倍的作用。

在线客服系统将为企业发掘更多的潜在客户，降低运行成本，提高工作效率，提升客户满意度，是企业进行在线咨询、在线营销、在线客服的有力工具。

系统适用于各种网站，并赋予网站对话生机。

企业网站拥有一套实用的在线客服系统，正如找到了一位得心应手的商务秘书。

客服客户端的功能及特性

◆实时监控网站访问情况

在网站中使用在线客服系统后，客服人员可以实时监控网站的访问情况，当有新的访客进入网站时，客服客户端的访

客队列中就会显示出该访客的详细信息，包括访客进入网站的时间、IP地址、所在的地理位置、当前正在访问的页面URL

等等，当访客在网站的不同页面间切换时，会产生一条“访问轨迹”，通过对大多数访客访问轨迹的分析，客服可以发现

并归纳出访客进入网站后的行为习惯，从而为网站的商业决策提供服务。

◆被动接受对话

系统会在网站中产生相应的图标（可以是浮动图标、静态图片、文字链接），吸引用户点击。

用户在访问网站的时

候，如果有什么问题的话，只需要点击该图标，即可向网站的后台客服人员发起对话请求，待客服接受请求后，即可进行

实时对话。

◆主动发起对话

一般情况下，网站的访客在访问网站时仅仅是作为“访问者”，他们进入网站，浏览某些页面，然后离开。

而通过在

线客服系统，客服可以在访客浏览网站时邀请访客或主动对话。

邀请对话会使得访客的浏览器页面上弹出一个邀请对话的

图标，访客点击该图标后即可立即与发出邀请的客服实时对话，而主动对话则会强行在访客端弹出对话窗口，主动向访客

发送实时消息。

◆对话转接

在客服在与访客对话的过程中，访客提出的问题可能超出客服的解答能力（如市场部的客服无法解决复杂的技术问

题），这时，客服可以将该对话传送给其它客服，由其它客服来协助解决。

同一对话可以在不同的客服之间进行任意次

数的传送，该功能使得多个客服协同工作以向访客提供最佳服务。

◆大规模访客队列管理

由于所有的网站访客都会显示在访客队列中，因此对于流量特别大的网站来说就存在一个严重的问题：

访客队列中的

访客太多了，怎样才能快速找到某个访客呢？

不同于其它同类产品，在线客服系统对于大规模的访客队列提供了强大的管

理功能，即排序与过滤。

排序功能：

客服可以通过双击任意一列来对访客队列中的访客进行排序（根据该列排序）。

过滤功能：

可以将当前非关键性的访客（如已下线的）过滤掉，使访客可以集中注意力于关键性的访客上。

◆管理员对客服的全程监控与管理

当同一公司内部存在大量的客服人员时，对这些客服人员进行管理是十分必要的。

在线客服系统提供了管理客服的功

能，管理员可以按需监控客服与访客之间的对话，并可以在必要的时候强行关闭客服。

通过该功能，管理员可以发现客服

人员中存在的问题，对客服的服务质量进行评估，并最终提升客服的整体服务质量。

◆内部客服对话

作为一款企业级的实时对话系统、内部客服的对话功能必不可少，为此，在线客服系统提供了客服对话功能，以满足

同一公司内部不同客服间的对话需要。

◆访客轨迹追踪

借助于在线客服系统的访客追踪机制，客服可以全程监控访客在网站上的访问活动。

如，访客当前正在浏览哪个页

面，访客曾经浏览过哪些页面以及在每个页面的停留时间等信息。

客服可以对这些信息进行分析以对网站内容、版式、服

务内容做出改进，并为商业决策提供最佳服务。

◆快捷回复

在线客服系统拥有强大的常用语和常用链接系统，通过将常用的对话内容和网站地址进行分类整理（如你好，欢迎您

等），客服可以轻松的同时接待多个访客的对话，并轻松的对不同的访客快速应答。

除此之外，独有的实时查看功能可以

让客服可以预先看到访客正在输入的消息，给客服充分的时间来准备应答内容，从而提高客服的服务品质。

◆流量统计

通过系统的流量统计功能，客服可以随时了解到网站的各种流量信息：

总访问量、当天访问量、当前访问量。

◆访客留言

当同一公司内部的所有客服全部处于离线状态时，实时对话功能将不可用，但是，在线客服系统仍然提供了相应的服

务来弥补，即访客可以进行留言,在留言的时候会提示访客输入电子邮件以便联系。

这样,客服就可以随时查询公司的新留

言,并及时回复。

◆强大的消息提示系统

在线客服系统有完善的消息提示系统，用户在使用系统的同时可以进行其它的工作，当有新的消息或事件需要客服处

理时，系统会通过多种方式提示用户（冒泡窗口，声音提示，闪动图标）。

同时，用户可以根据自己的喜好对消息提示方

式进行个性化的配置，从而满足个人需要。

◆全面的数据统计与分析系统

对与一个大流量的网站来说，如何从众多的访客信息中寻找出特定商业智能是非常重要的，借助于在线客服系统的数

据分析与统计功能，客服可以使用多种方式对访客的留言、对话、来源、甚至对话内容关键词进行查询统计，从而为更深

层次的数据挖掘、商业智能提供基础服务。

◆智能升级系统

在线客服系统有功能强大的智能升级系统，每次当程序启动时，都会自动检测是否有最新版本的系统，如果有，那么

就会使用系统自带的智能升级系统自动下载新版本的软件，这就保证了用户运行的始终都是最新的版本。

智能升级系统的

智能性表现在系统将只下载更新过的文件，而没有更新的文件则不会下载，这对于用户网络速度慢的情况非常有用。

当

然，如果系统有重大的升级，那么就需要下载完整的安装包，但智能升级系统会使用高效的压缩算法尽量减少网络下载时

间。

◆安全性数据保障

在线客服系统在客户的数据安全保障上做到了万无一失的努力，系统能限制登录IP，即使在账号密码被盗以后也能保

证自己的数据万物一失。

限定了一般用户的数据导出功能，就算有人进入了您的系统也不能导出您的资料。

◆常用语智能同步查询

在线客服系统为客户提供了便捷的常用语功能提高了客服的效率，系统不仅只满足于此，更进一步的开发出了针对常

用语的智能同步查询功能，让您在常用语较多的时候能更快速查找出您最需要的信息，为您与客户的交流如虎添翼。

◆详细的权限管理

每一个公司都有自己独特的一套流程和管理方式，在线客服系统针对这一点对权限进行了开发设计了详细的权限管理

三十多项，以应对有各种需求的客户，让您的分工和流程更加灵活。

◆快速截图功能

快捷的截图功能方便您在第一时间准确的将信息传递给客户，降低沟通的成本，提高客服响应的效率。

在为您用长篇

而不太准确的描述一件产品的时候，为何不让尝试一下快速的截图，把物品准确的展现在客户的面前。

◆极速传文件功能

当客户需要快速体验贵公司的产品，或者需要网站上暂时还没放上去的资料的时候，客服端的文件传送功能，能够很

快速的帮您将文件及时的传递给客户，而不用让客户再等待您通过邮件传送给他，这样大大的提高了您和客户的沟通成

本。

◆支持附件功能

附件的支持方便您在异地办公的时候不用再担心您的文件还在公司或者家中的电脑上而在客户面尴尬无奈。

系统的附

件功能最多支持上传二十多个各类文件，并且在和客户对话的过程中，方便的将该附件直接传递给客户方便客户快速接

受，特别是在客服本地网络不佳的情况下效果更明显。

◆方便的通知设置

在线客服系统灵活的通知设置方便您在任何设置都能保证您的客服员人在线后的第一时间收到。

通知设置可以灵活的

指定某个分组或者某个客户，在其登录时或者某个时间点内看见该通知，而且还支持自动重发让您发去的通知不漏掉。

◆ACD对话自动分配

为了提高对话的效率，能根据客服人员的技能的不同自动分配不同的对话。

该功能大大降低了客服接入对话的时间，

并且智能的根据客服人员技能和当前接待情况动态的分配访客给相应的客服人员。

◆强大的客户信息收集

您可以在访客请求对话的前弹出信息收集框请求访客填写您需要的相关信息，也可以在对话过程中，直接为客户创建

名片，甚至直接向客户发送信息收集框主动的收集信息，还可以在对话后对用户的信息进行实时的收集和编辑，让您360

度的掌控商机。

◆同步显示历史对话记录

为了提高客服人员的服务质量，开发了同步显示历史对话记录功能，这样就能方便客服人员快速的查看到该访客之前

的全部对话记录和访问的时间、次数。

了解访客之前关心和咨询的问题，为本次新的对话做好充分的准备。

◆对话评估

在对话以后能让客服人员对该次的对话进行一个评估判断，确定是否有价值并且做出详细的备注和标识，方便客服

管理人员在后期进行数据挖掘时从中提取出有价值的信息。

◆与客户网站会员系统结合（信任信息）

为了更好的与客户的网站系统结合，开发出了网站会员系统功能，这样系统就能读取到您网站上登录的会员的相关信

息并且显示在您的访客列表中，方便您及时查看到客户当前最准确的信息，方便您在第一时间做出有针对性的特色服务。

访客客户端的功能及特性

在线客服系统访客客户端是指嵌入在用户网站中的JAVASCRIPT代码，它的作用是在用户网站中特定的位置生成一个图标（浮动动画、静态图片或文字链接），当访客点击该图标时即可弹出留言窗口或对话窗口。

◆简洁通用

访客客户端使用非常简单，仅仅将一段代码嵌入到用户网站的页面中，即可享受到系统的全部功能。

同时，访客

客户端对用户网站的服务器和采用的技术没有任何要求，可以用于各种各样的网站。

◆访客无需下载任何软件或插件

由于访客客户端采用了JAVASCRIPT技术，访问用户网站的访客在使用在线客服系统时，无需下载任何软件或者插

件，仅仅通过点击对话图标即可弹出对话窗口进行实时对话。

和同类产品相比，一方面保证了访客使用的便捷性，另

一方面也提升了对话窗口的启动速度。

◆支持多种浏览器

在线客服系统访客客户端支持目前广为流行的浏览器：

IE，Firefox，MyIE，Tencent等。

◆不会被拦截工具拦截

经过严格测试，当前广泛使用的广告拦截软件对本系统网页图标均没有拦截作用，而同类产品的浮动图标则均不

同程度的受到广告拦截工具的影响。

◆强大的实时对话功能

访客客户端的实时对话功能非常强大，即使在流量非常大的情况下，对话速度也非常流畅，没有明显的时间延

迟。

◆留言系统

当用户网站的客服人员全部离线时，实时对话功能将暂时不能用，当访客可以通过系统的留言系统留言。

这样，

当客服在登录时就可以在第一时间内看到这些留言并作出回复。

◆对话和留言功能的自动切换

考虑到用户网站的客服人员可能不会24小时在线，因此系统会根据客服人员在线状况，实时改变网站上网页图标

的不同状态，提示网站访客。

◆网页快捷导航

客服可以向访客“推送”页面，即将某个网站的URL地址“推送”到访客端，访客端收到此URL链接后，会自动将

访客的浏览器重定向的该URL。

通过该功能，访客可以得到更加贴心的服务。

◆可自定义的对话窗口界面

访客客户端充分考虑到了不同公司网站的需求，提供了各种定制功能。

用户网站可以对网页图标的不同状态、公

司的欢迎语等进行定制，甚至可以对对话窗口中的图片界面进行替换，这样可以充分满足企业对于自身形象宣传的要

求。

◆快速截图功能

快捷的截图功能方便客户在第一时间准确的将信息传递给客服，降低沟通的成本，提高客服响应的效率。

在客户

为您用长篇而不太准确的描述他需要的一件产品的时候，为何不让他尝试一下快速的截图，把他看到的物品准确的展

现在您的面前。

◆极速文件上传功能

收集客户提交的资料建立客户与客服多种交流的方式。

方便客户提交非文字信息。

当客户需要购买您网站上的某

个商品时，而他又不知道该商品的名字时，那么他能通过截图把他看到的物品截图给您。

◆智能多语言支持

不必让访客在陌生的语言中去选择适合自己的语种，系统让您的客户尽享宾至如归的享受。

当英语用户来到您的

中文网站，面对自己完全不懂的字符的时候，看到有着自动母语的邀请窗口出现，他会是有怎样的感受！

在线客服系

统支持中文简体、中文繁体、英语、日语等。

◆留言转发到手机

无论您是否在线，访客都可以将他的需求和意愿第一时间传到您的眼前，保证了您和客户的沟通无处不在。

当您

不在线的时候访客给您的留言不仅能保存在系统后台的留言记录中，访客也可以选择抄送一份到您的手机上，所以您

不用担心是客户从您的网站丢失掉。

◆丰富的界面方案设置

丰富的界面方案使您的网站从此告别单调枯燥，尽显活力与精彩。

当您的网站升级变化很多次以后您的访客却还

使用着和网站格格不入的访客端，这样将会使您的网站整体失去美感。

为此在线客服系统为您提供了丰富的界面选择

方案来适应您的网站。