EXCEL排序 过滤教程分解.docx

EXCEL排序 过滤教程分解.docx

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EXCEL排序过滤教程分解

教程

一、如何排序（让时间早的记录在前面）：

1、先选中除了第一行以外的所有数据

2、点击顶部菜单栏“数据”，选择下拉框中的“排序”选项

3、在“主要关键字“一栏选择交易日期所在列（这里是I列）为关键字，选择右边的“升序“

4、按确定后，在弹出的框框中选择第一个“将任何类似数字的内容排序”就完成了

二、如何提取所需数据（如只要支出的记录或只要门诊记录）

1、以获取门诊为例子，因为门诊在表格中的“摘要“这一栏下面，因此先复制一下表格中标题栏的“摘要”（手工输入也行），在里面找个无关紧要的地方黏贴（比如右边空白的地方）

2、在刚刚黏贴的摘要正下方输入以下红字内容=”*门诊*”（注意不能把这里的直接复制过去，并且输入符号时一定不能用中文输入法）

分解开来也就是输入：

1、=等于号；

2、”双引号

3、*星星（按住键盘最左边从下往上第二个“Shift上档”键后按一下“8”键

4、门诊这是所要用的关键字

5、*还是输入星星

6、”还是输入双引号

输入完后会发现等于号、双引号都不见了，就像下面这个效果

3、鼠标移动到左下角的“sheet0”，右键选择“插入”

4、在弹出框左键“工作表”图标后按“确定”键，就建好了一个新的工作表，左下角多出了一个“Sheet1”

5、然后在这个空白的工作表中，点击顶部菜单栏的“数据”，出来的下拉框把鼠标移动到“筛选”，然后选择右边的“高级筛选”

6、在弹出框里选择“将筛选结果复制到其他位置”

7、先点“列表区域”那一行最右边的那个小方框，点完了以后会变成这样的长条

8、然后把鼠标移动到左下角的“Sheet0”上面，点击，就跳回到刚刚的银行交易明细那一页了，这时候发现那个小长条还在页面上，利用鼠标全选银行交易明细（一定要把最上面标题那一栏也一起选进去）

9、然后点击键盘上的“回车”建，弹出框“列表区域“右边就多了一些东西

10、选择第二行的“条件区域”最右边小框框，在弹出小长条后，页面会切到空白那一页，重新点左下角那个“Sheet0”切到银行流水页面，把刚才在无关紧要空白处填的一上一下门诊相关内容用鼠标全选圈进去，然后点击键盘的“回车”键

11、最后点最下面一行“复制到”最右边的小框框，然后选择空白页最左上角的那一行点一下鼠标左键，然后按键盘的“回车“键

12、然后按一下确定，门诊记录就出来了

13、如果要做“住院”相关的数据，只要把那段红字=”*门诊*”里面的门诊二字换成住院，然后从这一节的第3步开始做就可以了，如果要做医院支出的数据，除了把门诊换成-一个减号，还要把门诊上方的摘要换成发生额（因为医院的支出在发生额这一栏下面，用-减号表示，同理如果是收入，就换成+加号）

就像下面这样，看着是*住院*、*门诊*，实际上里面内容是=”*住院*”

三、如何统计记录条数或金额

数据条数就不说了，EXCEL表格左边有自带的数字，减去标题行就是了，收入和支出的金额我们银行打印的流水最下面就已经有了，这里以获得门诊金额是多少为例：

1、这里是刚才获得的门诊数据（当然，你自己正式的门诊数据都是存钱，没有负的，这里就不要在意这些细节了）

2、选中“发生额”这一列的数据，会发现这时候左上角有一个小框框

3、鼠标左键点那个小框框，选择“转换为数字”

4、转换后效果如下所示

5、在表格上随便找个空白的格子（比如我这里选择的发生额最下面空白的格子），然后点击顶部菜单栏的“插入”，下拉框选择“函数”

6、选择“常用函数”里面的有个叫SUM的函数，如下所示

7、然后会弹出个框框，这时候左键点击“Number1”最右边的小框框弹出小长条

8、然后用鼠标把“发生额”下方要统计的金额全部拉上，点击确定就好了