excel表格排序公式.docx

excel表格排序公式.docx

《excel表格排序公式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《excel表格排序公式.docx（12页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

excel表格排序公式

竭诚为您提供优质文档/双击可除

excel表格排序公式

　　篇一：

excel表格公式大全

　　excel表格公式大全

　　太强大了

　　1、查找重复内容公式：

=iF（countiF（a:

a,a2）>1,"重复",""）。

　　2、用出生年月来计算年龄公式：

=tRunc（（days360（h6,"20xx/8/30",False））/360,0）。

　　3、从输入的18位身份证号的出生

　　=concatenate（mid（e2,7,4）,"/",mid（e2,11,2）,"/",mid（e2,13,2））。

　　4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：

年月计算公式：

　　=iF（len（c2）=15,iF（mod（mid（c2,15,1）,2）=1,"男","女

　　式内的“c2”代表的是输入身份证号码的单元格。

"）,iF（mod（mid（c2,17,1）,2）=1,"男","女"））公

　　1、求和：

=sum（k2:

k56）——对k2到k56这一区域进行求和；

　　2、平均数：

=aVeRage（k2:

k56）——对k2k56这一区域求平均数；

　　3、排名：

=Rank（k2，k$2:

k$56）——对55名学生的成绩进行排名；

　　4、等级：

=iF（k2>=85,"优",iF（k2>=74,"良",iF（k2>=60,"及格","不及格"）））

　　5、学期总评：

=k2*0.3+m2*0.3+n2*0.4——假设k列、m列和n列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩；

　　6、最高分：

=max（k2:

k56）——求k2到k56区域（55名学生）的最高分；

　　7、最低分：

=min（k2:

k56）——求k2到k56区域（55名学生）的最低分；

　　8、分数段人数统计：

（1）=countiF（k2:

k56,"100"）——求k2到k56区域100分的人数；假设把结果存放于k57单元格；

（2）=countiF（k2:

k56,">=95"）－k57——求k2到k56区域95～99.5分的人数；假设把结果存放于k58单元格；

　　（3）=countiF（k2:

k56,">=90"）－sum（k57:

k58）——求k2到k56区域90～94.5分的人数；假设把结果存放于k59单元格；

　　（4）=countiF（k2:

k56,">=85"）－sum（k57:

k59）——求k2到k56区域85～89.5分的人数；假设把结果存放于k60单元格；

　　（5）=countiF（k2:

k56,">=70"）－sum（k57:

k60）——求k2到k56区域70～84.5分的人数；假设把结果存放于k61单元格；

　　（6）=countiF（k2:

k56,">=60"）－sum（k57:

k61）——求k2到k56区域60～69.5分的人数；假设把结果存放于k62单元格；

　　（7）=countiF（k2:

k56,"　　如：

=countiF（c2:

c351,"男"）——求c2到c351区域（共350人）男性人数；

　　9、优秀率：

=sum（k57:

k60）/55*100

　　10、及格率：

=sum（k57:

k62）/55*100

　　11、标准差：

=stdeV（k2:

k56）——求k2到k56区域（55人）的成绩波动情况（数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化）；

　　12、条件求和：

=sumiF（b2:

b56,"男"，k2:

k56）——假设b列存放学生的性别，k列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；

　　13、多条件求和：

｛=sum（iF（c3:

c322="男",iF（g3:

g322=1,1,0）））｝——假设c列（c3:

c322区域）存放学生的性别，g列（g3:

g322区域）存放学生所在班级代码（1、2、3、4、5），则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按ctrl＋shift＋enter组合键（产生“｛｝”）。

“｛｝”不能手工输入，只能用组合键产生。

　　14、根据出生日期自动计算周岁：

=tRunc（（days360（d3,now（）））/360,0）

　　———假设d列存放学生的出生日期，e列输入该函数后则产生该生的周岁。

　　15、在word中三个小窍门：

　　①连续输入三个“~”可得一条波浪线。

　　②连续输入三个“-”可得一条直线。

　　连续输入三个“=”可得一条双直线。

　　一、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：

　　a1〉1时，c1显示红色

　　0　　a1　　方法如下：

　　1、单元击c1单元格，点“格式”>“条件格式”，条件1设为：

　　公式=a1=1

　　2、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击红色后点“确定”。

　　条件2设为：

　　公式=and（a1>0,a1　　3、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击绿色后点“确定”。

　　条件3设为：

　　公式=a1　　点“格式”->“字体”->“颜色”，点击黄色后点“确定”。

　　4、三个条件设定好后，点“确定”即出。

　　二、excel中如何控制每列数据的长度并避免重复录入

　　1、用数据有效性定义数据长度。

　　用鼠标选定你要输入的数据范围，点"数据"->"有效性"->"设置"，"有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"（具体条件可根据你的需要改变）。

　　还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点"确定"。

　　2、用条件格式避免重复。

　　选定a列，点"格式"->"条件格式"，将条件设成“公式=countiF（$a:

$a,$a1）>1”，点"格式"->"字体"->"颜色"，选定红色后点两次"确定"。

　　这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。

　　三、在excel中如何把b列与a列不同之处标识出来？

（一）、如果是要求a、b两列的同一行数据相比较：

　　假定第一行为表头，单击a2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:

　　“单元格数值”“不等于”=b2

　　点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。

　　用格式刷将a2单元格的条件格式向下复制。

　　b列可参照此方法设置。

（二）、如果是a列与b列整体比较（即相同数据不在同一行）：

　　假定第一行为表头，单击a2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:

　　“公式”=countiF（$b:

$b,$a2）=0

　　点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。

　　用格式刷将a2单元格的条件格式向下复制。

　　b列可参照此方法设置。

　　按以上方法设置后，ab列均有的数据不着色，a列有b列无或者b列有a列无的数据标记为红色字体。

　　四、excel中怎样批量地处理按行排序

　　假定有大量的数据（数值），需要将每一行按从大到小排序，如何操作？

　　由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。

所以，这一问题不能用排序来解决。

解决方法如下：

　　1、假定你的数据在a至e列，请在F1单元格输入公式：

　　=laRge（$a1:

$（excel表格排序公式）e1,column（a1））

　　用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。

　　你原有数据将按行从大到小排序出现在F至j列。

如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。

注：

第1步的公式可根据你的实际情况（数据范围）作相应的修改。

如果要从小到大排序,公式改为:

=small（$a1:

$e1,column（a1））

　　五、巧用函数组合进行多条件的计数统计

　　例：

第一行为表头，a列是“姓名”，b列是“班级”，c列是“语文成绩”，d列是“录取结果”，现在要统计“班级”为“二”，“语文成绩”大于等于104，“录取结果”为“重本”的人数。

统计结果存放在本工作表的其他列。

　　公式如下：

　　=sum（iF（（b2:

b9999="二"）*（c2:

c9999>=104）*（d2:

d9999="重本"）,1,0））

　　输入完公式后按ctrl+shift+enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。

　　六、如何判断单元格里是否包含指定文本？

　　假定对a1单元格进行判断有无"指定文本",以下任一公式均可:

　　=iF（countiF（a1,"*""!

a1",index（x,Row（）））将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。

　　篇二：

excel表格公式大全

　　1、查找重复内容公式：

=iF（countiF（a:

a,a2）>1,"重复",""）。

　　2、用出生年月来计算年龄公式：

=tRunc（（days360（h6,"20xx/8/30",False））/360,0）。

　　3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：

=concatenate（mid（e2,7,4）,"/",mid（e2,11,2）,"/",mid（e2,13,2））。

　　4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：

　　=iF（len（c2）=15,iF（mod（mid（c2,15,1）,2）=1,"男","女"）,iF（mod（mid（c2,17,1）,2）=1,"男","女"））公式内的“c2”代表的是输入身份证号码的单元格。

　　1、求和：

=sum（k2:

k56）——对k2到k56这一区域进行求和；

　　2、平均数：

=aVeRage（k2:

k56）——对k2k56这一区域求平均数；

　　3、排名：

=Rank（k2，k$2:

k$56）——对55名学生的成绩进行排名；

　　4、等级：

=iF（k2>=85,"优",iF（k2>=74,"良",iF（k2>=60,"及格","不及格"）））

　　5、学期总评：

=k2*0.3+m2*0.3+n2*0.4——假设k列、m列和n列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩；

　　6、最高分：

=max（k2:

k56）——求k2到k56区域（55名学生）的最高分；

　　7、最低分：

=min（k2:

k56）——求k2到k56区域（55名学生）的最低分；

　　8、分数段人数统计：

（1）=countiF（k2:

k56,"100"）——求k2到k56区域100分的人数；假设把结果存放于k57单元格；

（2）=countiF（k2:

k56,">=95"）－k57——求k2到k56区域95～99.5分的人数；假设把结果存放于k58单元格；

　　（3）=countiF（k2:

k56,">=90"）－sum（k57:

k58）——求k2到k56区域90～94.5分的人数；假设把结果存放于k59单元格；

　　（4）=countiF（k2:

k56,">=85"）－sum（k57:

k59）——求k2到k56区域85～89.5分的人数；假设把结果存放于k60单元格；

　　（5）=countiF（k2:

k56,">=70"）－sum（k57:

k60）——求k2到k56区域70～84.5分的人数；假设把结果存放于k61单元格；

　　（6）=countiF（k2:

k56,">=60"）－sum（k57:

k61）——求k2到k56区域60～69.5分的人数；假设把结果存放于k62单元格；

　　（7）=countiF（k2:

k56,"　　说明：

countiF函数也可计算某一区域男、女生人数。

　　如：

=countiF（c2:

c351,"男"）——求c2到c351区域（共350人）男性人数；

　　9、优秀率：

=sum（k57:

k60）/55*100

　　10、及格率：

=sum（k57:

k62）/55*100

　　11、标准差：

=stdeV（k2:

k56）——求k2到k56区域（55人）的成绩波动情况（数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化）；

　　12、条件求和：

=sumiF（b2:

b56,"男"，k2:

k56）——假设b列存放学生的性别，k列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；

　　13、多条件求和：

｛=sum（iF（c3:

c322="男",iF（g3:

g322=1,1,0）））｝——假设c列（c3:

c322区域）存放学生的性别，g列（g3:

g322区域）存放学生所在班级代码（1、2、3、4、5），则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按ctrl＋shift＋enter组合键（产生“｛……｝”）。

“｛｝”不能手工输入，只能用组合键产生。

　　14、根据出生日期自动计算周岁：

=tRunc（（days360（d3,now（）））/360,0）

　　———假设d列存放学生的出生日期，e列输入该函数后则产生该生的周岁。

　　15、在word中三个小窍门：

　　①连续输入三个“~”可得一条波浪线。

　　②连续输入三个“-”可得一条直线。

　　连续输入三个“=”可得一条双直线。

　　一、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：

　　a1〉1时，c1显示红色

　　0　　a1　　方法如下：

　　1、单元击c1单元格，点“格式”>“条件格式”，条件1设为：

　　公式=a1=1

　　2、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击红色后点“确定”。

　　条件2设为：

　　公式=and（a1>0,a1　　3、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击绿色后点“确定”。

　　条件3设为：

　　公式=a1　　点“格式”->“字体”->“颜色”，点击黄色后点“确定”。

　　4、三个条件设定好后，点“确定”即出。

　　二、excel中如何控制每列数据的长度并避免重复录入

　　1、用数据有效性定义数据长度。

　　用鼠标选定你要输入的数据范围，点"数据"->"有效性"->"设置"，"有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"（具体条件可根据你的需要改变）。

　　还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点"确定"。

　　2、用条件格式避免重复。

　　选定a列，点"格式"->"条件格式"，将条件设成“公式=countiF（$a:

$a,$a1）>1”，点"格式"->"字体"->"颜色"，选定红色后点两次"确定"。

　　这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。

　　三、在excel中如何把b列与a列不同之处标识出来？

（一）、如果是要求a、b两列的同一行数据相比较：

　　假定第一行为表头，单击a2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:

　　“单元格数值”“不等于”=b2

　　点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。

　　用格式刷将a2单元格的条件格式向下复制。

　　b列可参照此方法设置。

（二）、如果是a列与b列整体比较（即相同数据不在同一行）：

　　假定第一行为表头，单击a2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:

　　“公式”=countiF（$b:

$b,$a2）=0

　　点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。

　　用格式刷将a2单元格的条件格式向下复制。

　　b列可参照此方法设置。

　　按以上方法设置后，ab列均有的数据不着色，a列有b列无或者b列有a列无的数据标记为红色字体。

　　四、excel中怎样批量地处理按行排序

　　假定有大量的数据（数值），需要将每一行按从大到小排序，如何操作？

　　由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。

所以，这一问题不能用排序来解决。

解决方法如下：

　　1、假定你的数据在a至e列，请在F1单元格输入公式：

　　=laRge（$a1:

$e1,column（a1））

　　用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。

　　你原有数据将按行从大到小排序出现在F至j列。

如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。

　　注：

第1步的公式可根据你的实际情况（数据范围）作相应的修改。

如果要从小到大排序,公式改为:

=small（$a1:

$e1,column（a1））

　　五、巧用函数组合进行多条件的计数统计

　　例：

第一行为表头，a列是“姓名”，b列是“班级”，c列是“语文成绩”，d列是“录取结果”，现在要统计“班级”为“二”，“语文成绩”大于等于104，“录取结果”为“重本”的人数。

统计结果存放在本工作表的其他列。

　　公式如下：

　　=sum（iF（（b2:

b9999="二"）*（c2:

c9999>=104）*（d2:

d9999="重本"）,1,0））

　　输入完公式后按ctrl+shift+enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。

　　六、如何判断单元格里是否包含指定文本？

　　假定对a1单元格进行判断有无"指定文本",以下任一公式均可:

　　=iF（countiF（a1,"*""!

a1",index（x,Row（）））将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了

　　篇三：

excel中对一列数据进行排序的公式

　　excel中对一列数据进行排序的公式

　　来源：

excel格子社区

　　有时需要在不使用excel工具栏中的排序命令的情况下，从一列数据中获取排序后的结果，可以用下面的几个公式，假如数据在a5:

a24区域中：

　　一、当列中的数据全部为文本时

　　排序的方法为按字母排序，要求a5:

a24区域中不能包含空格或数值。

在b5单元格中输入下列数组公式，公式输入完毕后按ctrl+shift+enter结束。

　　1.按升序排序：

　　=index（$a$5:

$a$24,

　　match（small（countiF（$a$5:

$a$24,

　　"　　countiF（$a$5:

$a$24,"　　2.按降序排序：

　　=index（$a$5:

$a$24,

　　match（laRge（countiF（$a$5:

$a$24,

　　"　　countiF（$a$5:

$a$24,"　　然后拖动填充柄向下填充公式。

使用时将上述公式中的区域“$a$5:

$a$24”更改为实际区域地址，“Rows（$a$5:

a5）”的作用是对不同的单元格分别取

　　得从1到n的数值，保证当在公式的上方删除或插入行后，公式能返回正确的结果，也要根据实际进行更改。

　　二、当列中的数据全部为数值时

　　要求a5:

a24区域中不能包含空格或文本，在b5单元格中输入公式：

　　1.按升序排序：

　　=small（$c$5:

$c$24,Rows（$c$5:

c5））

　　2.按降序排序：

　　=laRge（$c$5:

$c$24,Rows（$c$5:

c5））然后拖动填充柄向下填充公式。