餐饮部运作手册21.docx
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餐饮部运作手册21
金汇假日酒店餐饮部
运
作
手
册
编制日期:
二00九年十二月二十八日
编制部门:
餐饮部
政策与程序
FoodandBeverageDepartment
编号/ReferenceNo:
F&B-001
编写/PreparedBy:
王丹
餐饮部目录
审核/ApprovedBy:
页数/PageNo:
3
第一部分:
餐饮职能……………………………………………………………………(5-28)
第一节:
餐饮意识………………………………………………………………………(5)
第二节:
服务理念和顾客关系…………………………………………………………(6-10)
第三节:
餐饮部卫生和安全……………………………………………………………(11-14)
第四节:
员工仪容仪表礼节礼貌………………………………………………………(15-22)
第五节:
餐饮部服务禁语………………………………………………………………(23)
第六节:
餐饮部运行控制程序…………………………………………………………(24-28)
第二部分:
餐饮部组织结构……………………………………………………………(29)
第三部分:
岗位职责……………………………………………………………………(30-56)
第一节:
总监岗位说明…………………………………………………………………(30)
第二节:
经理岗位说明…………………………………………………………………(31)
第三节:
主管岗位说明…………………………………………………………………(32)
第四节:
餐厅领班岗位说明……………………………………………………………(33-34)
第五节:
传菜领班岗位说明……………………………………………………………(35)
第六节:
迎宾岗位说明…………………………………………………………………(36)
第七节:
预订员岗位说明………………………………………………………………(37)
第八节:
服务员岗位说明………………………………………………………………(38)
第九节:
传菜员岗位说明………………………………………………………………(39)
第十节:
酒水员岗位说明………………………………………………………………(40)
第十一节:
洗碗工岗位说明……………………………………………………………(41)
第十二节:
行政总厨岗位说明…………………………………………………………(42)
第十三节:
厨师长岗位说明……………………………………………………………(43)
第十四节:
面点领班岗位说明…………………………………………………………(44)
第十五节:
面点师傅岗位说明…………………………………………………………(45)
第十六节:
面点岗位说明………………………………………………………………(46)
第十七节:
灶台师傅岗位说明…………………………………………………………(47)
第十八节:
凉菜师傅岗位说明…………………………………………………………(48)
第十九节:
砧板领班岗位说明…………………………………………………………(49)
第二十节:
砧板师傅岗位说明…………………………………………………………(50)
第二十一节:
上什蒸锅岗位说明………………………………………………………(51)
第二十二节:
打荷岗位说明……………………………………………………………(52)
第二十三节:
烧腊领班岗位说明………………………………………………………(53)
第二十四节:
烧腊岗位说明……………………………………………………………(54)
第二十五节:
水台岗位说明……………………………………………………………(55)
第二十六节:
粗加工岗位说明…………………………………………………………(56)
第四部分:
厅面服务程序流程…………………………………………………………(57)
第五部分:
规章制度……………………………………………………………………(58-78)
第一节:
宴会准备制度…………………………………………………………………(58)
第二节:
餐具保存使用规定……………………………………………………………(59)
第三节:
布草管理制度…………………………………………………………………(60)
第四节:
酒水领用制度…………………………………………………………………(61)
第五节:
酒水保存制度…………………………………………………………………(61)
第六节:
酒水报损制度…………………………………………………………………(63)
第七节:
餐饮用具管理制度……………………………………………………………(64)
第八节:
卫生管理制度…………………………………………………………………(65)
第九节:
班前会制度……………………………………………………………………(66)
第十节:
大型宴会管理制度……………………………………………………………(67)
第十一节:
点菜要求以及写单要求……………………………………………………(68)
第十二节:
消毒柜使用规定……………………………………………………………(69)
第十三节:
低值易耗品管理制度………………………………………………………(70)
第十四节:
撤台要求制度………………………………………………………………(71)
第十五节:
岗位收档制度………………………………………………………………(72)
第十六节:
例会制度……………………………………………………………………(73)
第十七节:
擦拭杯子制度………………………………………………………………(74)
第十八节:
酒水销售、成本控制制度…………………………………………………(75)
第十九节:
废品管理制度………………………………………………………………(76)
第二十节:
消毒柜使用规定……………………………………………………………(77)
第二十一节:
遗留物品处理制度………………………………………………………(78)
第六部分:
宴会指导检查内容…………………………………………………………(79)
第七部分:
营业部客户资料、档案管理及内容………………………………………(80)
政策与程序
FoodandBeverageDepartment
编号/ReferenceNo:
F&B-001
编写/PreparedBy:
王丹
餐饮意识
审核/ApprovedBy:
页数/PageNo:
1
餐厅意识:
服务员就是主人
餐厅不但是顾客的家外之“家”,更是员工的家外之“家”。
同时也需要“以人为本”的亲情管理,当员工与企业有了亲情、产生了亲和力时,企业也就有了向心力和战斗力。
服务员是企业的主人。
作为主人招待远方而来的亲人,应在心底有一种高兴和自豪,应在接待中透出一种亲情和热情。
整个就餐过程如果主人始终洋溢着灿烂的微笑,客人受到热情的感染,会有一种说不出的惬意和满足,过不了多长时间,他还会拜访你。
主人享受权利的同时还必须负起主人的责任。
当一个员工成为金汇假日酒店这个大家庭的一员时,就要爱护企业的一草一木、一桌一凳,维护企业的利益。
要有一种积极、真诚的服务心态,尽到维护顾客利益和企业利益的义务。
餐厅提供的产品包括色、香、味、形俱佳的菜品,优雅卫生的就餐环境和让顾客满意的服务。
作为服务人员的主要职责之一,就是善尽美地把餐厅的优质产品推销给予顾客。
优秀的服务员同时是优秀的推销员,只有不断地推销,顾客才了解、认同我们产品的特色和品质;只有不断推销新产品,才能不断满足顾客发展变化的需求,以吸取顾客经常光顾我们的餐厅。
当然,全力推销产品并不是硬性或强行推销,而是在替客人着想的前提下合理地推销,最终使客人就餐满意。
企业形象是企业广大员工经过不懈的努力塑造出来的,企业形象得到舆论及客人的认可是靠企业的宣传和员工共同的维护。
因此,服务人员要在不同的场合、不同的顾客面前,不断地塑造、维护企业形象,宣传企业形象,不说有损企业形象的话,不做有损企业形象的事。
员工之间要相互团结,即使在某些问题上看法不同,也不能把内部矛盾暴露在客人面前。
店兴我兴,店荣我荣,面对今天的金汇假日酒店,身为一名员工应感到自豪,不但不给他抹黑,还要为他增光,要与企业一起成长和发展。
有付出就会有收获,有了企业的发展才有个人待遇的提高。
员工应多问问自己为企业做了什么,而不能仅仅盯着企业给了我什么。
政策与程序
FoodandBeverageDepartment
编号/ReferenceNo:
F&B-001
编写/PreparedBy:
王丹
服务理念和顾客关系
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页数/PageNo:
5
一、服务理念:
顾客就是亲人
餐厅是顾客的家外之“家”,客人就是我们家中的亲人,只有对顾客像对待亲人那样,顾客感受到家的亲情,顾客才能经常光顾这个“家”。
但顾客不是只有你一个亲人的人,他愿不愿进你这个家,就要看你的亲情是否胜过其他亲人;顾客不是永远瞧得起你的亲人,他不希望回到家总是唠唠叨叨、陈规陋习的老一套,你必须时刻把他当视野开阔、学识通达的兄长,不断的学习、求教,不断的发展、提高,使他每回一次家都过得惬意、舒心;顾客也是给你添麻烦和打扰你的人他是回到家的亲人,他也有烦恼和痛苦,他希望这个家是避风的港湾,能充分享受到照顾和温柔的抚慰,虽然他不总是对的,但他永远是第一位的;顾客更不是你赚钱的机器,他是你的衣食父母,没有他,企业就无法生存和发展。
因为你必须像孝敬父母一样孝敬顾客。
二、金汇个性化服务
金汇个性化服务是一个整体,其核心就是“服务员是主人,顾客就是亲人,以顾客为中心”的亲情服务特色。
金汇假日酒店个性化服务重要的组成部分还有良好的民族礼仪礼貌、热情活泼的服务态度、丰富的服务知识、娴熟的服务技能、快捷的服务效率、灵活的服务方式、特色的食品供应和幽雅的服务环境。
三、顾客关系
1、顾客是我们的衣食父母:
因为有了顾客,餐厅才有了生存的基础,是顾客支付了餐厅赖以生存的经费,包括餐厅的经常开支和员工的工资,是顾客为餐厅带来了利润
2、有满意的服务,才有满意的顾客:
客人来餐厅是寻求服务的,满足他们合理的需要,是天经地义的事情。
顾客不投拆、不提意见,并不代表客人满意,只有顾客对我们的服务叫好、称赞,才是顾客真正的满意。
客人选择的餐厅很多,他对哪家的服务满意,哪家餐厅就会成为他的首选目标。
3、满意的服务就是超出客人期望度的服务:
满意客人的一般需求或满足客人制式范围内的服务,不算满意的服务;只有从细节入手,从客人的喜好着手,提供超出客人期望度的服务,让客人叫好,才算满意的服务。
客人不提意见,最多只算保证服务。
4、顾客永远是第一位的:
顾客的合理需要,就是我们尽力满足的追求。
所以顾客虽然不永远是对的,但顾客对餐厅来说永远是第一位的。
顾客是我们的亲人,亲人有时也出差错,但我们应该予以谅解和理解。
如果不能满足或不需要满足客人的某些要求,应委婉谢绝或说明原因,但不允许说客人不对;如果客人真的不对,请你牢牢记住“客人永远是第一位的”。
5、今天的质量,明天的市场:
只有把今天的工作做的尽善尽美,明天才有顾客继续光临,你才能有工作,餐厅才有生意:
今天的工作做不好,明天就会失去很多顾客,餐厅没有了生意,员工也就没有了工作。
所以,今天保证了质量,我们将生活在未来,今天保证不了质量,我们将生活在过去。
6、优质的服务,来源于优质的培训和员工努力的学习:
优质的服务是培训出来的,不完全是靠管理出来的。
有了高素质的培训人员,有了完善的培训体制,有了规范的培训教材,再加上员工的学习和灵性,就能造就出一批高素质的服务员,创造出优质满意的服务。
四、顾客个性
根据不同类型不同个性的顾客,服务人员要在服务规范的基础上,提供针对性的服务。
1、普通型:
此类客人是我们最常接待的对象,他们懂得礼节礼貌,有人情味。
对此类型客人要按服务规范要求,细心地给以服务。
2、自大型:
此类客人以男性居多,总认为自己高人一等,事事皆以自己为准。
对此类型客人,服务员应不卑不亢,但不能与客人怄气,应顺着客人的意思去做;对不能满足的要求,应委婉的说明原因以免产生情绪对立。
3、寡言型:
此类客人以学者中年男性居多,平时言语不多,性格孤僻,但有主见。
对此类型客人,服务时应尽可能征询其意见,得到肯定答复后再去做同意的服务项目,以表示对他们的尊重。
4、急性型:
此类顾客讲究效率,但生活马虎,一般以青年为主。
对此类型的客人如上菜慢等拖延时间、服务效果不佳,极易引起他们的不满或投诉。
此时,服务员应镇静,多赔礼道歉,不作辩解,等平静后再解释。
5、社交型:
此类客人以男性业务员居多,平时由于交往多,讲话较甜,因见多识广,喜与人攀谈。
服务员应尽力给以周到、细致的服务,利用他们去宣传餐厅。
6、固执型:
此类客人以中老年客人居多,固执已见,斤斤计较,即使错了也会坚持。
服务人员千万不要干涉其言语或行为,也不要与他们辩解,更不要与他们争论,因为争论是没有结果的,反而影响了服务效果。
7、温柔型:
此类客人以医生、教师或女性居多,其个性温和、文雅,容易相处,但对卫生条件要求比较高。
服务员要保证菜品和餐具卫生,保持清洁美观的就餐环境。
8、罗嗦型:
以中年人员居多,一般要把吩咐或让代办的事情重复好几遍,生怕服务员忘掉。
服务员服务时尽量避免与其长谈,否则会没完没了,影响正常工作。
9、健忘型:
此类客人以老年人居多,对你阐述的事情很快就会忘记。
服务时,要时常提醒,当他们临走时要提醒注意不要遗忘物品。
10、浪费型:
此类客人多为富家子弟、公款请客者或素质较低的暴发户,此类人喜欢广交朋友,比排场,讲阔绰,食、住要求高,总喜欢夸夸其谈或接受别人吹捧。
服务时,要赞美恭维客人,为其捧场,以满足客人虚荣心的需要。
五、建立良好顾客关系的技巧和要素
1、记住客人姓名:
记住客人姓名并以客人的姓氏加尊称去适当地称呼客人,可以创造融洽的顾客关系;对客人来说,当员工能认出他来时,能有种受尊重的感觉,会为此而自豪。
2、熟记老客人的喜好:
熟记客人的生活习惯和饮食口味,比如知道客人最喜欢哪道菜,喜欢喝哪种类型的酒,会给客人一种亲切感,下次吃饭时,不自觉地会光顾本餐厅。
3、语调、语气:
语调、语气是讲话的“弦外之音”,往往比说话的内容更重要,顾客可以由此判断出你的话音,是欢迎还是厌烦,是尊重还是无礼。
4、词语选择:
以恰当的词语与客人搭话、交谈、服务、道别,可以使客人感到与服务员的关系不仅仅是一种简单的产品买卖关系,而是一种有人情味的亲情关系。
5、面部表情:
面部表情是服务员内心世界的情感流露,即使不用语言说出来,仍然能显示你的服务态度怎样,是否始终把自己当作主人的角色招待客人,表情会流露出对客人的真诚。
6、目光接触:
眼睛是心灵的窗口。
当你的目光与客人不期而遇时,不要回避,也不要紧盯着客人,要通过适当的接触向客人表明你服务的诚意。
7、聆听:
听与讲是我们对客人服务中与客人沟通的一个方面,注意聆听可以显示出对客人的尊重,同时有助于我们多了解客人,更好地为其服务。
8、亲情:
“顾客就是亲人”,餐厅就是客人的“家外之家”,员工与客人建立良好的亲情和友谊,客人就愿意经常回“家”。
当然,与顾客良好的亲情关系,不是过分的亲热,更不是私情和亲昵。
六、妥善处理顾客投诉
1、客人投诉的心理分析:
(1)求发泄的心理:
顾客碰到了令他们烦心、恼怒的事情后,或者被冷落、讽剌、挖苦甚至被无礼对待之后,心中充满怨气、怒火,要利用投诉的机会发泄出来,以维持心理平衡。
(2)求尊重的心理:
顾客认为他们未被尊重或在请的客人面前没有得到足够的重视,引起他们的投诉。
这时客人希望得到同情、尊重,希望餐厅有关人员和部门重视他的意见,向他表示歉意并立即采取行动。
(3)求补偿的心理:
顾客在蒙受一定的损失向有关部门投诉时,希望能补偿他们的损失,如食物不洁要更换,衣服弄脏应免费洗干净等,这是普遍的心理。
2、处理投诉的一般要点:
(1)接到投诉,保持镇静,如在公共场合,顾客情绪激动,首先要使其平静下来,并带离公共场合,以免其他客人围观和影响其他客人就餐,特别防止第三者介入。
(2)重视并认真倾听客人的投诉,做好记录,了解整个事件的过程,同时向有关人员了解事情的细节,分析产生投诉的原因。
(3)虚心听取客人的意见。
如果投诉是正确的,应立即道歉,采取措施,妥善处理。
如果是客人误会,应在道歉声中,向客人解释清楚。
(4)如问题一时解决不了,应留下客人的姓名、联系电话,待事情解决后给客人一个回音,如果无法解决客人的问题应坦诚地说明原因,询问客人是否需要其它帮助。
(5)相信客人是对餐厅抱有希望才提出投诉的,要以积极的态度对待,使其转化为对服务工作的有力促进。
即使个别客人极尽挑剔,也应尽力满足其合理要求。
(6)在处理整个投诉过程中都应保持礼貌、友善和谅解的态度。
事后应采取有力措施防止类似问题的发生。
附:
1、“十六字”服务:
规范、灵活、活泼、礼貌、热情、礼仪、亲切、高雅;
2、“三轻”服务:
说话轻、走路轻、操作(动作)轻;
3、“五”服务:
微笑服务、敬语服务、站立服务、主动服务、灵活服务;
4、“五勤”服务:
眼勤、耳勤、嘴勤、手勤、腿勤;
5、“五心”服务:
贴心服务、耐心服务、热心服务、细心服务、诚心服务;
6、“五到”服务:
客到、人到、敬语到、巾到、茶水到;
7、“六声音”服务:
欢迎声、问候声、感谢声、道歉声、告别声、应答声;
8、餐具“三无”:
无水渍、无油渍、无手印;
9、菜品“五个端”:
量不足不端、质量(色、香、味、形、净、装盘)
不符不端、盛器不洁不端、热菜不热和凉菜不凉不端、原料变质不端;
10、“五个”一样:
客人消费多少一样、内宾外宾一样,领导在与不在
一样;节假日与平时一样;早来晚来一样;
11、“五先”服务:
先女宾后男宾;先客人后主人;先首长后一般、先
长辈后晚辈、先小孩后大人。
政策与程序
FoodandBeverageDepartment
编号/ReferenceNo:
F&B-001
编写/PreparedBy:
王丹
餐饮部卫生和安全
审核/ApprovedBy:
页数/PageNo:
4
一、员工卫生:
员工卫生分个人卫生、服务整洁和习惯卫生三部分;
1、个人卫生:
个人卫生应做到“五勤”,即:
1)洗脸、勤修面;
2)勤洗澡、保持体味清新;
3)勤洗头、理发和吹风
4)勤洗手、修指甲;
5)勤洗脚、洗袜。
2、服装整洁:
要求工装干净,没有污渍、油渍和灰尘。
裤子长短、肥瘦要合适,工装脏了要洗,破了要换;工作时间不允许穿旅游鞋、球鞋和雨鞋;
3、习惯卫生:
1)、班前习惯卫生:
上班前不吃带异味的食品,如生葱、生姜、生蒜、韭菜等,不喝酒、不吸烟、不吃口香糖等;
2)、一日生活习惯:
“三要”即工作前后要洗手,大小便后要洗手和饭后要漱口;
3)、服务习惯卫生:
4)、在餐厅内不做不雅观的动作,如抠鼻子、擦眼睛、掏耳朵、剔牙、打哈欠、打饱嗝、剪指甲等,在服务场所打喷嚏应用手绢捂住嘴,并将头转到没有客人的方向;
5)、在对客人说话时距离适中,不能哈气到客人脸上;
6)、在公共区域和客区内不准吸烟、嚼口香糖或吃东西;
7)、掉到地上和桌上的餐具、食物应撤掉,立即更换干净物品;
8)、禁止用手触摸食品、餐具与口接触的部位,或按规定方法取放;
9)、服务用品如抹布、托盘等要保持清洁。
二、餐厅卫生:
餐厅卫生主要包括餐厅环境、餐厅用具、服务桌椅、备餐间以及餐厅所负责的公共区域的卫生;
1、餐厅环境卫生是指餐厅的地面、墙壁、天花板、门窗、灯具和各种装饰品(包括挂画工艺品)等无杂物、灰尘、污渍,放置规整;
1)、地面卫生:
地面不论采用何种材料,都应保持洁净,无水迹、油迹和碎屑等杂物;
2)、墙壁及玻璃门窗:
每天擦试、定期除尘,保持清洁光亮、无污迹、无灰尘、无裂痕;通风口要清洁,通风正常,无灰尘、无污渍;
3)、灯具:
清洁、干净、无脱落、破损和污迹;打开所有灯光后照明正常,光线符合要求;
4)、墙壁装饰物、墙面、墙脚线、天花板:
清洁、无污痕、无破损,无漏水痕迹,店内布置和广告招贴统一、协调、美观。
2、台面及餐桌用具:
台面整洁、摆台规范、台面无污痕,椅凳无松动、破损、摇晃现象;开餐前认真检查和擦试餐桌用具,做到餐具“三无”的卫生标准,清除破损餐具;
3、工作台:
整洁无灰尘,内物摆放整齐清洁,不得存放私人物品;
4、公共区域的卫生:
如走廊、楼梯等,随时清扫,保持洁净,无油、水迹,餐厅通道畅通、无障碍物,清洁、无油迹、无水痕;
5、盆景花卉:
无枯萎、无灰尘;
6、电冰箱、空调、音响设备:
运转正常,洁净、无污迹;
7、煤气炉具:
开关正常,炉具清洁卫生,燃起火苗为兰色;
8、菜单及广告宣传品:
整洁,无破损、缺页,无灰尘污迹。
二、卫生间卫生标准
1、门:
洁净安全、正常使用、标志规范、清楚;
2、梳妆台面:
洁净,无毛发、水迹,镜面洁净无水迹;
3、物料用品:
卫生纸、纸篓、洗手液、干手器齐全、干净;
4、灯具:
光亮、洁净;
5、抽风机:
运转正常、噪音小,缓冲器无积尘、无污迹;
6、墙壁:
洁净无尘,屋顶无水印、无污迹;
7、地面、墙角:
清洁、无碎屑、无水迹、无脏点、无积尘及杂物;
8、便池:
清洁,无污痕、无异味、下水管通水流畅;
9、脸盆四周水池、下弯管道:
无积尘、污迹,清洁无异味;
10、卫生间定期清扫,始终保持干净洁净、空气清新。
三、餐具卫生管理:
1、瓷器是餐厅服务的主要用具,在仓库或橱柜存放时,不得乱堆乱放,必须按照不同的种类、规格、型号分别存放,这样既便于管理清点,又便于拿取,又避免出现挤碎压裂现象。
使用后的瓷器要及时清洗,不要残留油污、茶渍和食物。
洗净消毒后,用专用抹布擦干水渍,分类放入橱柜,防止灰尘污染。
有破损的餐用具任何餐厅不能再使用。
2、玻璃器皿容易破碎,在放入容器洗涤时,一次不要放得太多,以免互相挤压碰撞而破碎;
3、坚持一情、二洗、三冲、四消毒。
玻璃器皿先用冷水浸泡,除去异味,然后用碱性水洗刷,清水过净,蒸气消毒,最后有消毒布擦干净,使之透明光亮。
擦玻璃器皿时,动作要轻,用力得当,防止损坏,擦干后的玻璃杯要按品种规格分档倒扣于杯格内。
切忌重压或碰撞,以防破裂,发现有损坏裂口的酒杯应及时捡出,以保证顾客安全;
4、餐厅里的布件主要是台布、餐巾、毛巾、窗帘、围裙等。
对这些布件一定要及时清洗,勤于清洗,妥善保管;每餐换下的台布、餐巾,切忌在地上拖着行走,或用来擦地面、油污或其它不易清洁的东西;
5、筷子、刀、叉、匙类洗干净,刀叉缝及筷头无油垢,要做到干爽、洁净、光亮,磨损严重要及时更换。
6、桌椅要随时保持清洁,有松散、摇晃时要及时修理更换。
餐厅的柜台要保持清洁,物品摆放整齐。
五、餐厅安全
餐厅安全包括防火、防盗和防事故
1、防盗、防事故:
1)、使用电器设备、煤气用具等,要熟悉操作程序及安全须知并正确操作,避免发生触电、漏气、挤伤等事故。
2)、每天餐饮工作人员应按区域和责任检查煤气、电器设备及消防灭火设备是否处在正常和安全状态,每天收班前检查电器、煤气、阀门是否按规定关闭。
3)、有些设备在开启状态,如炉子正在烧水、炖汤、蒸饭,机械设备正在工作等,要有操作人员现场看管,以防止发生意外。
4)、严格按操作规程操作,以免造成划伤、烫伤、碰伤和摔伤等事
5)、工作时要仔细看管好餐厅财物,防止被盗或因疏忽而跑单,损失或丢失。
6)、看见可疑之人在餐厅闲逛,要立