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班级学生干部岗位说明书

经济管理学院班级学生干部岗位说明书

表1班长岗位说明书

编制日期:

2010年6月

岗位名称

班长

所属班级

职务编号

管辖人数

工作概述

处理班级日常事务,领导班委工作,保证班级的各项工作能有序的进行,认真完成专业负责人指派的任务及各项例行工作。

班干架构

职务职责描述

职责描述

具体工作任务

一、协助辅导员、班主任管理班级

1.根据本班的实际情况,协助辅导员、班主任制定班级发展计划,进行班委干部的梯队建设

2.代表班级参与年级相关会议

3.定期组织收集同学们的信息,为学院决策提供信息支持

4.及时传达学校及学院相关重大决议,落实学校及学院文件精神

5.积极配合年级辅导员清点到课人数,协助学委进行班级考勤管理

二、全面负责班级管理的各项事务

1.负责制定学风班风的发展计划

2.指导班委自身建设,认真完成班级工作计划

3.负责加强班委内部的沟通,及时发现同学的思想动态

4.发挥积极性、主动性和创造性,确保各项班级难题顺利解决

5..计划和组织全班同学完成文化课学习,互帮互助,共同提高

三、监督和协调其他班委工作

1.组织建设班委思想、业务和作风建设

2.检查其他班委的学习和开展的各项工作

3.认真征求和采纳其他班委关于班级建设的意见和建议

4.积极支持和协助班级党团支部书记搞好班级党团组织的各项工作

四、负责指导班级各项后勤服务的展开

1.组织同学进行思想和安全教育,严守安全规定,防止意外事故发生

2.协助其他班委购买班级用具

3.了解同学基本生活情况,为特殊同学争取相关援助

五、信息传达

1.及时向班级同学下达学校、学院及辅导员通知

2.向班主任、辅导员汇报反馈班级学生的思想反映和对院、系教学、管理服务等方面的意见建议

工作权限

权力项目

主要内容

决策权

对班级计划制定执行、班委工作争议负有决策权

监督检查权

对其他班委工作负有监督检察权

考核评价权

对班委管理水平、工作水平负有考核评价权

核实权

对班级同学考试成绩、考评数据负有核实权

解释权

对班规、班纪,班级工作计划负有解释权

建议权

对辅导员、班主任、任课教师负有建议权

推荐权

对班级各项评奖、评优有推荐权

工作关系

内部关系

所受监督

受辅导员和斑主任在学院信息传达和班级管理上的指导监督

所施监督

对其他班委成员工作具有监督管理的权力

合作关系

与团支书在党团上具有工作协调关系

外部关系

与辅导员、任课教师、学生会、其他班级班长有工作联系

关键绩效指标(KPI)

1.班级同学各项活动考核情况和出勤率

2.班级各项评比和获奖情况

3.重要任务完成情况

4.同学对班干工作满意度

5.领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力等能力大小

任职资格描述

经验要求

不作要求

技能技巧

熟练使用WORD、EXCEL等办公软件

具备基本的网络知识

能力素质

能力概述

具体表现

领导能力

领导班级同学完成班级计划

人际沟通能力

良好的沟通能力,自如自主与班级同学进行交流,了解同学思想动态

判断与决策能力

对班级计划活动有优秀的决策判断能力,能够妥善处理班级争议

影响力

以身作则,有楷模作用

计划与执行能力

有清晰的计划,对制定的班级计划和任务了然于心,按照计划领导同学完成班级任务

组织观察能力

组织带动班级同学参加相关活动,优秀的观察能力,能够察言观色,及时发现班级问题

语言表达能力

流畅的语言组织表达,自如沟通,无障碍

亲和力

良好的亲和力,对班级具有影响能力,与同学心理距离小

道德素质

责任感强、有进取心、工作态度积极、集体荣誉感强、

心理素质

性格开朗、外向,沉稳,耐心,办事细心

信念坚定、意志力强

情绪稳定,抗压能力强

工作条件

工作时间

24小时待命为班级服务

工作环境

室内

其他

所需记录文档

通知、汇报材料、工作总结、院、系工作文件、考评考核材料等

备注

 

表2学习委员岗位说明书

编制日期:

2010年6月

岗位名称

学习委员

所属班级

职务编号

管辖人数

工作概述

处理一切有关班级学习事务,负责班级学习事务管理的工作,积极配合班长和团支书及其他班委的管理工作。

班干架构

职务职责描述

一、全面负责班级学习管理事务

1.根据班级具体情况,制订班级总体学习目标和计划,负责组织全班同学的学习

2.积极配合任课老师,负责班级同学上课的考勤

3.督促班级同学选课和评教

4.全面负责班级教材的订发事务和课程表等教学材料的安排

5.协助任课老师做好收发作业的工作,处理好与任课老师的沟通关系,及时传达任课老师的通知

6.学期末负责通知考试科目和期末考试安排,组织同学认真复习,做好考试复习资料的收集和整合工作,了解考试动态,提高同学们复习效率,辅助同学们完成期末复习工作

7.代表班级,参加学院、学校有关学习方面的会议

8.经常性组织同学进行学习交流,促进同学学习

9.组织同学参加学术性比赛,提高同学学习理论掌握水平

二、协助班长、团支书管理班级和党团支部,积极配合其他班委工作

1.根据同学具体情况,协助班长制订学风的发展计划

2.积极配合团支书的管理工作,在团日活动中,配合组织有关学习活动提高党团支部的学习氛围

3.与其他班委协调好工作分工

三、信息联络工作

1.及时传达教务处、学院下发的各项通知,其中如有调课等情况应及时通知同学,按时认真完成教务处和学院交办的各项任务,协助完成教务处安排的各项活动,定期参加院学生会科技部组织的学习委员工作会议

2.做好同学与任课老师的桥梁作用,把任课老师对同学的建议及时传达给班级同学,把同学对课程及任课老师的建议及时反映给任课老师或有关部门

3..收集同学们的教学反馈意见,及时反映给教务处和任课老师

4.收集相关比赛信息,组织同学参赛收集相关讲座、论坛信息,增加同学知识量,提高同学学习积极性

工作权限

权利项目

主要内容

决策权

对班级学习计划制订和执行负有决策权

监督权

对班级同学学习负有监督、督促的权利

考核评价权

对班级同学的学习负有部分考核评价权

核实权

对班级同学考试成绩、考评数据负有核实权

建议权

对任课教师任课情况负有建议权

推荐权

对班级内部各项评优工作有推荐权

工作关系

内部关系

所受监督

受辅导员、班主任和班长在学院教学信息传达和班级学习管理上的指导监督

所施监督

对班级同学的学习负有监督管理的权利

合作关系

与其他班委在班级管理其他方面上具有工作协调关系

外部关系

与辅导员、任课教师、学生会科技部、其他班级学委有工作联系

关键绩效指标(KPI)

1.班级同学上课出勤率

2.班级同学的学习成绩

3.班级的各项评比和获奖情况

4.班级同学对学委工作的满意度

任职资格描述

经验要求

不作要求

技能技巧

熟练使用WORD、EXCEL等办公软件

具备基本的网络知识

能力素质

能力概述

具体描述

判断与决策能力

在制定学习计划上有良好的决策和判断能力,能够妥善处理班级学习管理上的问题

人际沟通能力

良好的沟通能力,自如自主与班级同学进行交流,了解同学学习思想动态

影响力

在学习上以身作则,具有楷模作用

计划与执行能力

有清晰的学习计划,对制定的班级学习计划和任务了然于心,按照计划领导同学完成班级学习任务

信息觉察敏感度

对相关的学习信息有敏捷的收集能力

语言表达能力

流畅的语言组织表达,自如沟通,无障碍

道德素质

责任感强、有进取心、工作态度积极、集体荣誉感强

心理素质

性格开朗、外向,沉稳,耐心,办事细心

信念坚定、有较强意志力

情绪稳定,抗压能力强

工作条件

工作时间

24小时待命为班级服务

工作环境

室内

其他

所需记录文档

通知、汇报材料、工作总结、院、系工作文件、考评考核材料、成绩单等

备注

表3生活委员岗位说明书

编制日期:

2010年6月

岗位名称

生活委员

所属班级

职务编号

管辖人数

工作概述

负责本班学生生活管理和勤工助学活动的规划和实施,解决本班同学在生活中遇到的实际问题

班干架构

职务职责描述

职责描述

具体工作任务

全面负责班级学生的生活管理工作

1.负责班级费用的收集、保管及支出,记好收支账目,并定期向同学们公布

2.购买班级所需物品

3.协助辅导员和班长开展好勤工助学活动

4.及时了解和掌握全班同学的家庭经济状况,对生活困难的学生可提出帮助的建议,并向班长和上级有关部门反映

5.组织班级开展文明宿舍的创建活动,做好督促检查工作同时搞好班内各宿舍间的相互交往

6.做好宿舍防火、防盗预防工作,发现问题及时处理,并报告宿管中心

7.了解困难学生的生活状况,及时向班委会汇报情况,并配合辅导员和班长做好贫困生的贷款申请、困难补助发放等工作

8.关心同学的日常生活,在易发病时节(如春,秋两季)积极做好预防措施

9.收集有关意见和建议,及时向院学生会生活纪保部和辅导员反映学生有关生活方面的合理要求维护学生利益

10.负责每年寒暑假学生回家火车票预订、发放工作

11.完成学校、学院及年级交给的其他工作

工作权限

决策权

对班级公共物品购买负有决策权

监督控制权权

对班费、班级公共物品使用状况负有监督控制权

建议权

对辅导员、院学生会生活纪保部、宿管中心负有建议权

工作关系

内部联系

所受监督

受辅导员、斑主任、班长在学院有关学生生活的信息传达和班级学生生活管理上的指导监督

所施监督

对班费、班级公共物品使用具有监督管理的权力

合作关系

与其他班委在班级管理其他方面具有工作协调关系

外部联系

与辅导员、任课教师、学生会、其他班级有工作协调关系

关键绩效指标(KPI)

1.班费、班级公共物品使用情况

2.班级同学宿舍相处整体情况

3.班级整体精神文明风貌

4.班级同学对生活委员的工作满意度

任职资格描述

经验要求

不作要求

技能技巧

熟练使用WORD、EXCEL等办公软件

具备基本的网络知识

能力素质

处理问题能力

能够妥善解决班级学生生活问题

人际沟通能力

良好的沟通能力,自如自主与班级同学进行交流,了解同学生活动态

计划与执行能力

对班费收支有明确计划,严格合理控制班费使用

亲和力

良好额亲和力,与同学心理距离小

语言表达能力

流畅的语言组织表达,自如沟通,无障碍

道德素质

责任感强、有进取心、工作态度积极、集体荣誉感强

心理素质

性格沉稳,有耐心,办事细心

信念坚定、有较强意志力

情绪稳定,抗压能力强

工作条件

工作时间

24小时待命为班级服务

工作环境

室内

其他

所需记录文档

通知、汇报材料、工作总结、院、系工作文件、班级贫困生档案、班级学生助学贷款档案等

备注

 

表4团支书岗位说明书

编制日期:

2010年6月

岗位名称

团支书

所属班级

职务编号

管辖人数

工作概述

在院团委的指导下,受所在系团支部直接领导,从事班级党团工作并协助班长做好班级日常管理工作

班干架构

职务职责描述

职责描述

具体任务

一、领导团支部各委员处理班团委日常事务,管理全班团员,

1.负责召集支部团员大会,传达贯彻团委的指示和决议,研究安排支部工作,重大问题提到团员大会讨论决定

2.了解掌握团员的思想、工作和学习情况,发现问题及时解决,做好经常性的思想教育工作

3.检查团支部的工作计划、决议的执行情况和出现的问题,按时向团委汇报

4.做好团费的及时收缴和上交

5.负责学生政治学习的召开,团结同学,使同学们端正政治方向,树立正确的世界观,人生观和价值观

6.每月组织一次团日活动,开展丰富、有益的课外活动,增强同学们的团结意识和互帮互助意识,营建一个积极向上,和睦,有朝气的学习、生活环境

7.做好“推优工作”,积极在班内发展党员,使同学们在思想上积极向党组织靠拢,向班委会提交入党积极分子推荐名单

8.组织好本班党员成立班级党小组,定期开展思想政治和党建知识等相关活动

9.组织本班团员同学积极参加或承办学校、学院团委组织的相关活动

10.做好先进团支部。

五四红旗团支部的申报、创建、材料准备和答辩等工作

二、协助班长及其班委最好班级日常事务的管理工作

1.联合班长协助班主任做好班级干部的按时换届,健全本班团支部各委员,明确分工并组织协调各支委开展班级相关工作

2.与班长一起组织好班级各种集体活动,使同学们在思想上认识到各项活动的必要性,并做好事前向老师的反映和报批工作

3..与班长一起完成辅导员、班主任、团委学生会等临时安排的工作

4.与班长及其他班委一起引导同学自觉遵守大学生行为准则和学习生活等方面的规章制度,创建一个良好的班风,学风。

工作权限

权利项目

主要内容

决策权

对班团委学期工作计划的制定执行、团活动的开展具有决策权

审核权

对班团委工作质量管理有权参与审核

建议权

对班长工作具有建议权

工作关系

内部关系

所受监督

受辅导员、斑主任在学院信息传达和班党团工作管理上的指导监督

所施监督

对其他班团委成员工作具有监督管理的权力

合作关系

与班级在班级日常事务管理上具有工作协调关系

外部关系

与辅导员、团委、学生会、其他班级团支书有工作联系关系

关键绩效指标(KPI)

1.班团工作计划完成情况

2.同学们对班团委工作的支持程度

3.班团委的各项评比和获奖情况

4.班级同学对团支书的工作满意度

任职资格描述

经验要求

不作要求

技能技巧

熟练使用WORD、EXCEL等办公软件

具备基本的网络知识

能力素质

领导能力

领导班级团员完成班团委任务

判断与决策能力

对班团委计划活动有优秀的决策判断能力,能够妥善处理班团委争议

人际沟通能力

良好的沟通能力,自如自主与班级同学进行交流,了解团员思想动态

影响力

以身作则,有楷模作用

计划与执行能力

组织带动班级同学参加相关班团委组织的活动,优秀的观察能力,能够察言观色,及时发现班团委问题

组织观察能力

组织带动班级同学参加班团委活动,优秀的观察能力,能够察言观色,及时发现班团委问题

语言表达能力

流畅的语言组织表达,自如沟通,无障碍

道德素质

责任感强、有进取心、工作态度积极、集体荣誉感强

心理素质

性格开朗、外向,沉稳,耐心,办事细心

坚定的政治信仰,意志力强

情绪稳定,抗压能力强

工作时间

工作时间

24小时待命为班级服务

工作环境

室内

其他

所需记录文档

通知、汇报材料、工作总结、院、系、班团委工作文件、班团委考评考核材料等

备注

表5组织委员岗位说明书

编制日期:

2010年6月

岗位名称

组织委员

所属班级

职务编号

管辖人数

工作概述

协助团支书做好班团委管理工作,组织同学进行班团活动

班干架构

职务职责描述

职责描述

具体工作任务

一、全面负责班团委的组织生活

了解和掌握支部的组织状况,负责组织好团组织生活。

协助团支书组织每月的团日活动,丰富同学的团组织生活

二、协助团支书做好班团委管理工作

1.协助团支书做好党员发展和“推优”工作

2.了解和掌握成员的思想状况,协助宣传委员对成员进行思想教育,搜集和整理成员的先进模范事迹,及时向支部委员会提出表扬和奖励成员的建议。

3..协助团支书做好团费收缴工作

4..协助团支书及时传达学院团委相关信息

5.协助团支书做好先进团支部。

五四红旗团支部的申报、创建、材料准备和答辩等工作

工作权限

决策权

对班团组织活动负有决策权

建议权

对团支书班团管理工作负有建议权

工作关系

内部监督

所受监督

受团支书在班团委信息传达和班团委管理上的指导监督

所施监督

对班团委学生团员在团生活上有监督的权力

合作关系

在班团委管理生活上与团宣委有工作协调关系

外部关系

与同专业其他班级组织委员有工作合作关系

关键绩效指标(KPI)

1.班团委各项活动,如团日活动,同学们参与积极性

2.同学们对组织委员工作的满意度

任职资格描述

经验要求

不作要求

技能技巧

熟练使用WORD、EXCEL等办公软件

具备基本的网络知识

能力素质

组织能力

组织同学积极参加班团委组织的活动

判断与决策能力

在组织活动过程中有优秀的决策判断能力

人际沟通能力

良好的沟通能力,自如自主与班级同学进行交流

解决问题能力

妥善解决活动过程中出现的各种问题

语言表达能力

流畅的语言组织表达,自如沟通,无障碍

道德素质

责任感强、有进取心、工作态度积极、集体荣誉感强

心理素质

性格开朗、外向

坚定的政治信仰、意志力强

情绪稳定,抗压能力强

工作条件

工作时间

24小时待命为班级服务

工作环境

室内

其他

所需记录文档

通知、汇报材料、工作总结等

备注

附录:

本次岗位说明书所用职务描述动词解释

1.计划:

对某一活动事先拟定方案

2.管理:

支持或负责某项工作

3.收集:

使……聚急在一起

4.获取:

运用一定的方法,来获得……

5.协调:

为了各方面的均衡而做出的努力

6.监督:

察看并加以管理

7.指导:

指点、引导

8.处理:

按照规定的过程进行操作

9.建议:

“向……领导提出自己的主张

10.参加:

加入某种组织活动

11.执行:

贯彻实施……,实际履行……

12.解释:

分析说明

13.整合:

把不同来源的信息(与其他资源)收集或集合在一起

14.协助:

帮助、辅助

 

【参考文献】

1.付亚和主编·《工作分析》·复旦大学出版社2008.10

2.孙宗虎、郭蓉编著·《岗位分析评价与职务说明书编写实务手册》·人民邮电出版社2009.06

3.宋湛编·《人力资源管理文案》·首都经济贸易大学出版社.2008.06

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