租赁合同管理系统.docx

租赁合同管理系统.docx

《租赁合同管理系统.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《租赁合同管理系统.docx（8页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

租赁合同管理系统

租赁合同管理系统

篇一：

房屋租赁管理系统简介

房屋物业租赁收费管理系统使用手册

版本：

2.0

【基本介绍】

房屋物业租赁收费管理系统是一款集房屋租赁合同管理和各种物业收费管理于一身的综合性专业管理软件。

系统包含房屋租赁合同管理、租金管理、押金管理、统计报表、系统管理、房屋管理、业主信息、客户管理、租金提醒、合同提示等功能于一体的房屋租赁管理单位日常工作解决方案，实现了出租、收款、统计、提醒等功能的完美结合。

【软件特点】

目前国内最先进房屋租赁管理系统，本软件在保持功能强大的基础上，最大限度作到软件操作简单、直观、方便、图形化导航的操作让人很容易接受和操作，功能强大；合同租金到期系统自动提示。

智能化：

软件智能的对合同到期、租金到期、欠费的客户进行报警提示；

自动化：

对于物业的收费进行智能自动的进行计算得到应该进行的收费内容和数量等。

图形化：

软件采用图形导航设计，让用户操作一目了然。

简便化：

软件的操作可以让没有电脑基础的用户也可以很快掌握使用。

灵活化：

用户自己可以设置任意的收费项目，可以设置不同的收费标准和项目。

安全化：

软件提供严格的权限设置，不同人具有不同的权限。

人性化：

图形化的操作智能的帮助提示，方便的操作，强大的技术支持。

优质化：

本产品提供优质的服务、永远免费升级服务。

使用本系统可以给您带来的好处如下：

1、工作效率可提高50%，有效的降低工作量，工作时间，让你用更少的时间完成以前需要很多时间才能完成的事情；

2、降低学习成本，任何人员都可以很容易的掌握本软件，操作直观方便。

3、智能计算客户的收费项目，完全解放你的计算。

4、灵活的各种查询统计，方便你查询您想得到的数据报表。

5、自动进行报警提示合同到期、租金到期，完全不用担心有漏收款的情况。

6、提供严格的权限设置，不同人具有不同的权限，杜绝一切财务漏洞

【软件功能】

1、出租房档案管理管理。

2、日常收费项目自定设置（如：

收水、电、卫生费等）的统一管理。

3、出租合同档案的登记、中止、提醒管理。

4、实现租金收款管理及租金到期提醒管理。

5、实现押金收款管理。

6、实现欠费客户催款单的批量打印功能

7、实现多种形式的查询与统计汇报报表打印功能。

10…….

本软件界面如下：

一、基础信息管理

基础信息管理包括业主信息管理、客户信息管理、基础代码库管理、费用科目管理、物业信息设置、楼宇信息设置、出租房信息设置、用户单位信息设置等8系统前期投入使用时要先处理的功能。

1、用户单位信息设置

用于设置购买本软件客户的单位名称。

操作步骤：

点击导航菜单中的基础数据，切换到基础数据功能界面：

我们点击单位名称命令，系统将会弹出设置单位名称对话框，如下图：

你输入的单位名称在打印报表时将打印在报表的特定界面，你可以在这里输入你单位的全称，然后点确定就可以保存。

2、代码库设置

代码库设置用于预先录入在软件的其他模块中可以选择输入的常用项目，本软件的常用选择输入代码有以下几种：

房屋朝向：

用于房屋朝向选择项预录入。

房屋结构：

用于房屋结构选择项预录入。

楼宇类型：

用于楼宇类型选择项预录入。

开发商：

用于物业信息中开发商选择项预录入。

户型：

用于出租房信息中选择项预录入。

设备：

用于保存房屋设备信息。

操作步骤：

点击导航菜单中的基础数据，切换到基础数据功能界面，点击代码库图标，进入代码库管理界面：

操作步骤：

点击左边列表中的项目类别，可以在右边表格中看到选定项目所具有的项目列表。

新增：

先选择左右的项目类别，如：

要增加一个房屋朝向，先点左侧表格中的房屋朝向，再点新增按钮增加一个房屋朝向项目。

点击保存按钮可以保存项目名称。

3、物业、楼宇、出租房设置

这三项用于设置出租房的具体信息，初次使用时请按以下顺序：

第一步：

设置物业信息--?

即小区、楼盘的名称信息。

第二步：

设置楼宇信息--?

即在某一物业、小区下，添加所拥有的栋、座信息。

第三步：

设置出租房信息---?

在以上两步的基础上设置具体的出租房屋信息。

3.1设置物业信息

操作步骤：

点击导航菜单中的基础数据，切换到基础数据功能界面，点击物业信息图标，进入界面：

新增：

增加一个小区的物业档案。

编辑：

编辑一个小区的物业档案。

删除：

删除选定的物业档案。

离开:

退出本功能模块。

3.2设置楼宇信息

操作步骤：

点击导航菜单中的基础数据，切换到基础数据功能界面，点击楼宇信息图标，进入界面：

新增：

增加一个楼宇信息，点击后界面如下：

编号系统会自动生成，所属物业和楼宇类型可以选择填入，填写完必要的项目后点确定保存项目。

编辑：

编辑楼宇信息。

3.3设置出租房信息

操作步骤：

点击导航菜单中的基础数据，切换到基础数据功能界面，点击房源wy信息图标，进入界面：

篇二：

房屋租赁管理系统

房屋租赁市场的管理信息系统

摘要本课程设计主要解决一般的公司关于房屋租赁的管理问题，通过建立一个透明、相容、一致、易查和全面的房屋租赁管理信息系统，将与人相关的信息统一起来。

在课程设计中，系统开发平台为windows2000，程序设计设计语言采用Visualc++6.0，数据库采用access2000，程序运行平台为windows98/2000/XP。

本课程设计主要是对房屋管理进行添加，修改，删除，读取，查询，并使用表格显示信息记录。

程序通过调试运行，初步实现了设计目标，并且经过适当完善后，将可以应用在商业中解决实际问题。

本系统的成功开发,可以使人们通过网络就可以方便地查找到自己所需要的房屋信息,很大程度上提高了办事效率,对社会经济的发展起到了一定的作用。

关键词：

程序设计；房屋租赁管理信息系统；Vc++可视化；access数据库

1引言

房屋租赁管理问题，一直是公司面临的一个大问题。

房屋租赁问题的有效解决将有利于管理者更好的管理房屋租赁的租赁和房屋的存余量，也有利于决策者对房屋的管理，且在实际操作中方便又快捷。

随着我国市场经济的快速发展和人们生活水平的不断提高，简单的租凭服务已经不能满足人们的需求。

如何利用先进的管理手段，提高房屋租凭管理水平，是当今社会所面临的一个重要课题。

本文通过用VB6.0编写房屋租赁管理系统，利用软件工程原理，采用面向对象的编程方法，其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面，实现了房屋租赁管理的自动化和信息化.

整个系统从符合操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的要求出发，完成基本资料管理、客户资料管理、租凭合同管理、财务管理、统计报表管理等功能.经过实际测试证明，本文所设计的房屋租赁管理系统可以用于物业管理部门从事房屋租赁信息管理方面的需要。

论文主要介绍了本课题的开发背景，所要完成的功能和开发的全过程。

重点的说明了系统设计的重点、设计思想、难点技术和解决方案。

1.1课题背景

随着经济的快速发展，企事业单位面对的压力也越来越大，当代的竞争就是效率的竞争，而往往一个公司管理的好坏就直接影响到工作效率，所以在这种前提下，一个即方便又管理严密的方法迫在眉睫，而尤其对于房屋租赁，要处理和管理的事物烦琐，没有一个好的管理系统是非常麻烦的，费力不讨好。

本课件就是针对这种现状而编写的一个可在实际中解决问题的管理系统，重点是对房屋租赁的添加，修改，查询，读取和删除的管理，同时也可以节省大量的时间和工作量，还可以提高工作效率，对房屋租赁的租赁及管理一目了然，使公司在整体上的效率都提高不少，从而在竞争中立与不败之地随着我国市场经济的快速发展和信息化水平的不断提高，如何利用先进的管理手段，提高物业管理的水平，是当今社会所面临的一个课题。

提高企业的管理水平，必须全方位地提高企业的管理意识。

只有高标准、高质量的管理才能满足企业的发展需求。

面对信息时代的挑战，利用高科技手段来提高房屋租赁管理无疑是一条行之有效的途径。

在某种意义上，信息与科技在企业管理与现代化建设中显现出越来越重要的地位。

房租租赁管理方面的信息化与科学化，已成为现代化生活水平步入高台阶的重要标志。

房屋租赁信息管理是各个房管局及房屋出租中介赖以生存的基础，原始的房屋租赁管理从房屋资料、住户档案、月租金收取到各种报表全部采用人工管理方式，此种管理方式，存在很大的问题和局限：

管理不规范，效率低，容易出错，资料查询不方便，人工报表提供慢，房管员上门收取月租金不安全且不能有效控制房管员在收费过程中的人为不良因素。

现在，各种房屋中介如雨后春笋般在大街小巷遍布开来，要经营这样的店必须依赖于大量的房屋信息，且要具有很大的灵活性，这样才能立于竞争的不败之地。

鉴于房管局及房屋中介的实际业务情况，且在当今电脑与网络通信技术普遍的前提下，开发这一房屋租赁管理信息系统是有一定现实意义的。

它实现了从房屋资料、住户档案、月租金收取到报表的电脑化管理，其中包括房屋图纸、住户照片的电脑文档管理，从而，基本实现了房屋及相关资料的无纸化办公，大大提高了工作效率，减少了人为错误，丰富的报表为领导全面了解房管所当前月租金收取状况提供了非常快捷的管理方式。

1.2房屋租赁管理信息系统的目的

房屋租赁管理系统是基于先进的软件和高速、大容量的硬件基础上的新的房屋租赁管理模式，通过集中式的信息库、自动处理信息以及服务共享，以达到公司降低成本、提高效率、改进管理模式的目的。

它通过与企业现有的网络技术相联系，保证房屋租赁管理与日新月异的技术环境同步发展。

本课题将达到以下几个目的：

（1）管理人员角色和目标的改变

传统的房屋租赁管理中，管理人员的大部分精力将耗费在繁琐的日常行政事务处理上，而作为企业管理层的参谋角色应该做的咨询和策略制定的工作相对缺乏。

通过房屋租赁管理系统，管理人员可以将绝大部分精力放在为管理层提供咨询、建议上，而在行政事务上的工作可以由电子化系统完成，只需占用房屋租赁管理人员极少的精力和时间。

（2）提供更好的服务

房屋租赁管理系统可以迅速、有效地收集各种信息，加强内部的信息沟通。

各种用户可以直接从系统中获得自己所需的各种信息，并根据相关的信息做出决策和相应的行动方案。

（3）降低成本

房屋租赁管理系统通过减少房屋租赁管理工作量及工作时间的操作成本、降低员工流动率以及减少通信费用等达到降低企业运作成本的目的。

（4）革新房屋租赁管理理念

房屋租赁管理系统的最终目的是达到革新企业的管理理念，而不仅是改进管理方式，优化房屋租赁管理。

先进技术应用于房屋租赁管理不仅是为了将现有的房屋租赁工作做得更好，更重要的是，做些对于企业来讲更有效率的事情，成为管理层的决策支持者，为决策提供信息和解决方案。

2、房屋租赁管理信息系统可行性分析

2.1技术可行性

系统的性质为管理软件，因而数据库的设计与操纵是系统设计的核心，另外是对文档的操作。

我在这学期期间学习了数据库和文档的有关基础知识，具备有限的系统分析与设计能力，了解一些数据库和文档的设计与操纵；指导老师谢中科多年从事数据库的教学与研究工作，加上指导老师胡立辉的悉心指导，因而该系统的实现在技术上是可行的。

2.2系统工作量

该系统的工作量相对于我这种开发水平的学生来说很大，必须保证按进度完成任务。

实际工作量预计超过一个月（每天4-8小时）。

如包含数据库的操作及技术文档的整理、制作，工作量将更大。

2.3代码工作量

预计需5天左右。

2.4文档要求

依据国家《计算机软件产品开发文件编制指南》和《现代软件工程》的理论与原则编制标准的软件技术文档。

3、房屋租赁管理系统结构分析

根据实际我们可以先画出本系统的一个总框架图如下：

图3-1系统总体框架图

3.1房屋租赁信息

房屋租赁信息是该系统包含的主要信息，具体如图3-2所示。

篇三：

操作规程-租赁合同管理

合肥建工集团有限公司工程项目管理系统

租赁合同模块操作规程

1业务流程

租赁合同评审

租赁合同结算

2功能清单

2.1合同评审（项）

一、业务说明

签订租赁合同前，应将租赁合同内容填写齐全不得有空白项，并发起合同评审流程（评审合同附件不能有印章和签字）。

二、操作岗位

项目部安全员

三、操作时机及考核要求

1、签订租赁合同前3个工作日录入系统

2、附件要求：

上传合同，合同内容应齐全真实，（附件应为流程附件）。

3、附件名称命名规则：

项目简称+XX设备或脚手架租赁合同+签订年月；四、子公司检查负责人：

一公司：

谢春晖、二公司：

王林、三公司：

丁飞、四公司：

顾大伟、总承包公司：

姚本才五、业务表单

填表注意事项：

1、签订租赁合同的设备（器材）范围：

塔式起重机、施工升降机、龙门架及物料提升机以

及脚手架；

2、如果合同上没有总价的话“合同价款（元）”，可以根据租赁单价计算总价，由于有大小

月之分，在计算时一律按照一个30天计算，（设备租赁费实际是按照每月价格包干支付）3、如果选择设备、脚手架的时候，没有找到要租赁的设备、脚手架时请及时联系集团安全

设备部。

4、如果选择出租方名称的时候，没有找的分供商请即使联系该项目技术员让其即使补录；5、脚手架合同评审时，材料数量较多可不填写，直接上传材料清单附件。

6、如设备属项目经理自购应与委托的安拆单位签订租赁合同，租赁类型：

选择外租。

7、

租赁合同评审时名称应统一，例如：

塔式起重机、施工升降机、龙门架、物料提升机、

脚手架；不得使用塔吊、电梯、井架、外架等；

8、租赁合同中表单的设备编号命名规则：

项目编码+塔式起重机（TSQzJ）、施工升降机

（SGSJJ）、物料提升机（wLTSJ）+（001-00#）；填表要求：

详见表单五、审批流程发起流程注意事项：

1、流程发起任务名称命名规则：

项目简称+**设备租赁合同+签订月份

2、流程节点的人员选择：

流程发起（项目安全员）、分公司安全设备经理（一公司：

魏曙

光、二公司：

王利东、三公司：

丁宣安、四公司：

陈荣端、总承包：

王俊伟）、集团安全设备经理：

章华。

租赁合同评审（项）（分公司项目部选择该项目）

租赁合同评审（总）（直属项目部选择该项目）