油气勘探与开发地质资料立卷归档要求.docx

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油气勘探与开发地质资料立卷归档要求

油气勘探与开发地质资料立卷归档要求

一、术语和定义

（一）勘探与开发地质资料。

指在石油天然气勘探与开发地质工作中形成的文字、图表、数据、声像等不同形式、不同载体的科技文件材料。

（二）勘探与开发实物地质资料。

指在石油天然气勘探与开发地质工作中形成的岩心、岩屑，测试样品，各类标本，光片、薄片等实物。

（三）勘探与开发地质档案。

指具有参考和利用价值并归档保存的勘探与开发地质资料和实物地质资料。

（四）勘探与开发地质资料电子文件。

指在石油天然气勘探开发地质工作中，在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理的文件。

（五）勘探与开发地质电子档案。

指具有参考和利用价值并归档保存的勘探与开发地质资料电子文件。

（六）项目。

指石油天然气勘探与开发地质科研课题或子课题、生产任务或工程等某一项具有特定内容的工作。

二、归档范围与分类

（一）归档范围。

石油天然气勘探与开发地质工作中形成的具有保存价值的地质资料，均属归档范围。

（二）分类。

石油天然气勘探与开发地质工作中形成的地质资料，根据其内容性质、形式特征和内在联系分为八类，分别由八个类别代字或代号表示。

归档类目见附录A。

1.综合类（代字/代号：

综/01）

包括与石油天然气勘探开发有关的，具宏观性、综合性的科技文件材料和其他难以归入代号02－08类中的文件材料。

2.测绘类（代字/代号：

测/02）

包括地形、地理测量、地质测量及导航、定位等测绘成果报告，原始记录、数据处理资料、成果图件，合同书、评审意见书等有关管理性文件。

3.地质勘探类（代字/代号：

地/03）

包括地质勘探各阶段地质工作中所形成的勘探报告、评价报告和储量报告等成果报告，野外地质观测资料，样品分析、鉴定成果资料，综合性成果资料，合同书、评审意见书等有关管理性文件。

4.地球物理与地球化学勘探类（代字/代号：

物/04）

包括地震、重力、磁法、电法、遥感等地球物理勘探与酸解烃、吸附丝、蚀变碳酸盐等地球化学勘探所形成的成果报告，野外原始记录，仪器观测记录，样品分析、鉴定成果资料；资料采集、数据处理和解释等综合性成果资料及其数据体，合同书、评审意见书等有关管理性文件。

5.油气田开发类（代字/代号：

开/05）

包括油气田开发各阶段工作中所形成的开发方案、油气藏描述等成果报告，开发数据、图册、报表和开发试验及效果分析等综合性资料，各种原始记录、动态资料，合同书、评审意见书等有关管理性文件。

6.单井类（代字/代号：

井/06）

包括每一口单井的钻井地质、钻井工程、测井、试油及试采等成果报告，地质录井资料，样品分析、鉴定成果资料，各种仪器测井资料，试油、试采、采油和井下作业的原始记录、动态资料，井史等钻井工程原始记录，合同书、评审意见书等有关管理性文件。

7.科学技术研究类（代字/代号：

研/07）

包括石油天然气基础理论研究，应用理论研究，勘探方法和解释研究，计算机在勘探、开发中的应用研究，钻井、试油、试采工艺技术研究，地球物理测井研究，油气田开发研究和采油工艺研究等科研成果报告，研究实施的各项原始记录，样品分析、鉴定成果资料，重要的依据性资料，合同书、评审意见书等有关管理性文件。

8.实物地质资料类（代字/代号：

实/08）

包括岩心、岩屑，测试副样，各类标本，光片、薄片等及有关文字说明。

三、编号与编目

（一）编号。

1.档号

档号由全宗号、分类号.类别号、案卷号、件号四部份组成。

（1）全宗号

地质资料馆藏机构指定给立档单位的编号。

（2）分类号

企业根据本单位档案的分类，指定给勘探开发地质档案类的标识符号。

（3）类别号

本要求归档范围与分类中给出的类别代字或代号。

（4）案卷号

案卷排列的顺序号。

（5）件号

案卷内文件的顺序号。

（6）档号的结构

全宗号-分类号.类别号-案卷号-件号。

地质勘探类示例：

65118-K.地–0066-008或65118-K.03–0066-008

件号件号

案卷号案卷号

分类号.类别号分类号.类别号

全宗号全宗号

2.电子档案号

电子档案号是地质资料馆藏机构整理电子文件时赋予的一组符号代码。

电子档案号可与对应的纸质地质资料的档号相同。

其结构为：

全宗号-分类号.类别号-案卷号-件号。

3.载体编号

载体编号是地质资料馆藏机构对光盘等载体排列顺序的编号。

当多个案卷在一个载体上存储时，采用载体编号排架。

其结构为：

类别号-年-顺序号。

（二）编目。

1.地质资料馆藏机构应参照地质资料档案著录要求和其他有关规则进行档案著录。

2.地质资料馆藏机构应建立油气勘探与开发地质档案总目录和细目（参见附录B）。

3.地质资料馆藏机构应对归档的电子文件进行登记。

根据《地质资料管理条例》，向国家汇交的地质资料，其电子文件登记表，按照国土资源部电子文件汇交要求执行。

非汇交的地质资料电子文件登记参照本要求执行（参见附录C）。

4.地质资料馆藏机构在对实物地质资料的管理中，应填写实物地质资料登记表（参见附录D）。

四、立卷归档要求

（一）立卷归档责任。

石油天然气勘探开发地质资料的立卷归档工作，应纳入计划管理、生产管理和科研管理的责任范围。

做到下达计划任务与提出地质资料立卷归档要求同步；检查计划进度与检查地质资料的形成情况同步；评审、鉴定、验收项目成果与验收归档地质资料同步；上报登记、评审奖励项目成果以及生产、科研人员考核与档案部门出具项目归档情况证明材料同步。

（二）立卷归档责任人。

1.项目承担单位（组织或个人）应指定专人负责地质资料的形成、积累、整理、鉴定、立卷和移交等工作。

2.地质资料馆藏机构负责地质资料形成、积累、整理、立卷工作的督促、检查、指导，并负责验收和归档、编目等工作。

3.协作项目由协作单位负责其承担部分地质资料的立卷，由主办单位归档，或按合同（协议）约定办理。

4.合同项目由乙方负责其承担部分地质资料的立卷，由甲方负责归档，或按合同约定办理。

（三）建档单位。

以项目、井为单位立卷归档。

（四）地质资料的鉴定。

地质资料馆藏机构协同项目承担单位对归档地质资料的完整性、保密等级和保管期限作出判定。

（五）组织保管单位。

地质资料在系统整理过程中，按建档单位将每件资料组装成袋、盒等形式进行保管。

（六）立卷归档质量要求。

地质资料立卷归档应符合完整、准确、系统、规格、清晰、载体质量、整饰七个方面的质量要求，见附录E。

（七）立卷归档程序。

1.项目承担单位根据立卷归档要求，按生产、科研阶段收集、整理地质资料，缺漏的要及时补齐，不合格的要及时整饰。

2.成果报告终审之前，项目承担单位应将地质资料系统整理、造册，初步立卷，提供地质资料馆藏机构初步验收。

3.成果报告终审之后，项目承担单位应按本规定将地质资料分类、整理、组成保管单位，由项目组长审查、签字，加盖责任单位公章后，移交地质资料馆藏机构正式归档验收。

归档地质资料应填写交接清单，履行交接手续，双方签字，一式两份。

4.地质资料馆藏机构对归档的地质资料，按“立卷归档质量要求”进行验收。

验收合格的，出具验收合格证明。

不合格的则限期修改、补充，直至合格。

5.地质资料馆藏机构在接收归档地质资料后，应及时整理、编目。

6.项目成果奖申报、评审、奖励材料，专利申请、评审、批准材料，项目成果经济效益、社会效益证明材料，技术推广应用材料和技术转让材料等，应及时向地质资料馆藏机构补交。

（八）立卷归档时间。

项目成果报告终审前完成初步立卷。

项目成果报告终审后90日内完成最终立卷，向地质资料馆藏机构移交归档地质资料。

地质资料馆藏机构在接收并验收归档地质资料40日内完成归档。

地质资料馆藏机构在接收补交归档地质资料20日内完成补充归档。

附录：

A.油气勘探与开发地质资料归档类目表

B.油气勘探与开发地质档案编目有关表格

C.油气勘探与开发地质电子档案编目有关表格

D.油气勘探与开发岩心、岩屑资料登记表

E.油气勘探与开发地质资料立卷归档质量要求

附录A

（规范性附录）

油气勘探与开发地质资料归档类目表

A.1综合类（代字/代号：

综/01）

A.1.1规划、部署、年报

有关油气勘探开发的长远规划、年度计划，总体设计、部署和勘探、开发、钻井、测井、试油、试采等各种年报及其相应的电子文件。

A.1.2管理性文件

A.1.2.1与探矿、采矿管理有关的经批准的申请材料，资格证书与许可证；

A.1.2.2有关油气勘探开发的条例、规范、要求；

A.1.2.3任务书、合同书、协议书，评审意见书等；

A.1.2.4调研报告、论证材料等。

A.1.3技术交流材料

专业会议、技术考察与交流所形成的重要文件材料。

A.2测绘类（代字/代号：

测/02）

A.2.1总结报告

各种测绘成果总结报告、报表、附图（册）及与其相应的电子文件。

A.2.2原始记录、数据

包括用各种测绘手段（航测、卫星定位测量、地面测量等）产生的原始记录与数据。

A.2.3计算资料

用原始记录和数据整理与处理的计算成果资料。

A.2.4测量成果

包括用各种测量手段形成的测量成果、各种比例尺的测量图。

A.2.5管理性文件

A.2.5.1测量项目的标书、任务书、合同书、委托书；

A.2.5.2技术设计书及审批意见书、设计更改申请书及审批意见书；

A.2.5.3测量成果的验收、评审文据与测量标志保管委托书等。

A.3地质勘探类（代字/代号：

地/03）

A.3.1成果报告

包括地质调查、区域地质勘探、远景预测、资源评价、选区评价、圈闭评价等成果报告和资源量、控制储量、探明储量等各级各类储量报告，相关附图、附件及与其相应的电子文件。

A.3.2地质观测

A.3.2.1野外地质工作总结（小结）、专项调查报告及其图件；

A.3.2.2地质测量原始记录簿及其图、表、卡；

A.3.2.3地质填图、野外观测原始记录及其草图、表；

A.3.2.4实际资料图、地形地质图、横剖面图及构造图等；

A.3.2.5油气苗、石油沥青、油页岩等踏勘、检查的原始记录；

A.3.2.6海洋、湖泊、河流等地表水、地下水调查、观测的原始记录；

A.3.2.7气象、地质灾害调查原始记录，环境地质评价调查原始记录；

A.3.2.8航片、卫片及镶嵌图、解译图和解译文字材料；

A.3.2.9地质照片、底片、素描图及其数码影像记录等。

A.3.3综合性成果资料

A.3.3.1室内资料整理形成的重要的中间性成果及其图（册）、表、卡；

A.3.3.2技术阶段小结、总结，技术专报,为评审汇报准备的多媒体PPT文件；

A.3.3.3收集的并直接作为本项目依据的资料。

A.3.4样品分析资料

A.3.4.1采样记录簿及采样位置平面、剖面图；

A.3.4.2样品登记簿、送样清单；

A.3.4.3分析、鉴定、实验、测试成果报告及其数据表、曲线图、照片、底片及其电子数据等；

A.3.4.4内、外质检报告等。

A.3.5管理性文件

A.3.5.1成果报告最终评审（鉴定、验收）意见书；

A.3.5.2任务书，认定、批准意见书，招标、投标书，发包、承包书，合同、协议书；

A.3.5.3调研报告、立项论证材料；

A.3.5.4项目计划、计划调整或项目撤销文件；

A.3.5.5设计书及其附图、设计审批意见书、设计更改申请书及审批意见书；

A.3.5.6重要技术措施，有关技术指示、专家建议；

A.3.5.7技术会议文件；

A.3.5.8质量监理、检查、验收文件；

A.3.5.9勘探效益评价，项目预、决算等文件；

A.3.5.10环境评估技术文件；

A.3.5.11成果奖申报、评审、奖励文件、获奖凭证等。

A.4地球物理与地球化学勘探类（代字/代号：

物/04）

A.4.1成果报告

包括地球物理与地球化学勘探成果报告、附图、附件及与其相应的电子文件。

A.4.2野外原始记录

A.4.2.1野外工作（含方法试验）原始记录簿和计算簿（如班报表、检查工作，基点网工作，仪器校正工作等）；

A.4.2.2野外观测系统；

A.4.2.3测量野外观测手簿、水文点记录手簿等原始记录、计算手簿及有关图件。

A.4.3仪器原始记录

各种仪器观测的原始记录、数据体、图纸、照相图纸、底片等。

A.4.4综合性成果资料

A.4.4.1资料整理、数据处理和解释推断过程中形成的各种记录、数据体、图件和表、卡等（如物探工作中的速度谱、时间剖面、时深转换以及其他特殊处理剖面，绘图照像，化探工作中的计算机处理成果资料等）；

A.4.4.2技术阶段小结、总结，技术专报,为评审汇报准备的多媒体PPT文件；

A.4.4.3收集的并直接作为本项目依据的资料。

A.4.5样品分析资料

A.4.5.1采样记录簿及采样位置平面、剖面图；

A.4.5.2样品登记簿、送样清单；

A.4.5.3分析、鉴定、实验、测试成果报告及其数据表、曲线图、照片、底片及其电子数据等；

A.4.5.4内、外质检报告。

A.4.6管理性文件

A.4.6.1成果报告最终评审（鉴定、验收）意见书；

A.4.6.2任务书，招标、投标书，发包、承包书，合同、协议书；

A.4.6.3调研报告、立项论证材料；

A.4.6.4项目计划、计划调整或项目撤销文件；

A.4.6.5设计书及其附图、设计审批意见书、设计更改申请书及审批意见书；

A.4.6.6重要技术措施，有关技术指示、专家建议；

A.4.6.7技术会议文件；

A.4.6.8质量监理、检查、验收文件；

A.4.6.9项目预、决算文件；

A.4.6.10成果奖申报、评审、奖励文件，获奖凭证，专利文件等。

A.5油气田开发类（代字/代号：

开/05）

A.5.1成果报告

包括油气田开发可行性研究报告、开发方案、开发试验、油气藏描述等成果报告、附图、附件及与其相应的电子文件。

A.5.2综合性成果资料

A.5.2.1开发井位图、开采现状图；

A.5.2.2油气开发数据表，油气层物理、化学分析数据表等；

A.5.2.3油气田开发图册（包括油气层平面、剖面图，小层划分、对比的图件及其他地质图件）；

A.5.2.4采油、注水、防蜡、防沙工艺新技术方案，实施效果评价资料；

A.5.2.5提高油气田采收率新工艺技术的论证资料，实施方案，效果评价资料；

A.5.2.6开发试验方案、射孔、补孔方案，酸化、压裂方案，配产、配注及转抽、转注等井下作业方案、总结、报表；

A.5.2.7开发公报、月报、季报和综合报表等相关报表及技术总结、小结等,为评审汇报准备的多媒体PPT文件。

A.5.3开发动态资料

A.5.3.1油、气、水产量数据；

A.5.3.2地层压力资料；

A.5.3.3各种原始资料、数据体。

A.5.4管理性文件

A.5.4.1成果报告最终评审（鉴定、验收）意见书；

A.5.4.2任务书，开发井井位确定书，招标、投标书，发包、承包书，合同、协议书；

A.5.4.3调研报告、开发建议材料；

A.5.4.4设计书及其附图、设计审批意见书、设计更改申请书及审批意见书；

A.5.4.5重要技术措施，有关技术指示、专家建议；

A.5.4.6技术会议文件；

A.5.4.7质量监理、检查、验收文件；

A.5.4.8项目预、决算文件；

A.5.4.9成果奖申报、评审、奖励文件，获奖凭证，专利文件等。

A.6单井类（代字/代号：

井/06）

A.6.1地质完井报告与录井资料

A.6.1.1完井地质报告、附图、附件及与其相应的电子文件；

A.6.1.2小班地质、气测、钻时班报表和记录簿，大班地质日志；

A.6.1.3岩心、岩屑、井壁取心描述记录簿；

A.6.1.4迟到时间测定记录簿；

A.6.1.5泥浆记录、氯离子测定记录簿；

A.6.1.6地质气测录井剖面；

A.6.1.7油、气、水观察记录和卡片；

A.6.1.8萤光检查及复查记录；

A.6.1.9基本数据表及油气水显示层位数据表；

A.6.1.10油气专报；

A.6.1.11综合找矿资料（地热、矿泉水、盐岩、二氧化碳、可燃冰等其他矿产）；

A.6.1.12综合录井（工程参数）数据（包括各类传感器校验记录、刻度曲线、实时打印数据、实时印长图等）；

A.6.1.13气测刻度曲线，百分含量表，原始记录曲线；

A.6.1.14井斜、井温等录井原始记录。

A.6.2地球物理测井报告与原始资料

A.6.2.1测井解释报告、测井曲线，地震测井成果报告、相关图件及与其相应的电子文件；

A.6.2.2地球物理测井（包括标准、组合、固井质量检查等）的原始记录曲线、计算机处理成果、参数表及其数据体等；

A.6.2.3生产测井原始记录及其数据体；

A.6.2.4地震测井原始资料与处理、解释图件及其数据体。

A.6.3样品分析资料

A.6.3.1样品登记簿、送样清单；

A.6.3.2分析、鉴定、实验、测试成果报告及其数据表、曲线图、照片、底片及其电子数据等。

A.6.4试油、试采、采油报告与原始资料

A.6.4.1试油、试采总结报告、井下作业总结与其相应的电子文件；

A.6.4.2试油（气）井交接资料；

A.6.4.3试油（气）班报、地质日报、地质月报；

A.6.4.4油（气）井测试、试采及采油所取各种数据、曲线、表、卡等记录；

A.6.4.5注水井所取各种数据、曲线、表、卡等记录；

A.6.4.6试油日志；

A.6.4.7射（补）孔记录、检查；

A.6.4.8修井记录；

A.6.4.9酸化、压裂原始记录。

A.6.5钻井工程报告与原始资料

A.6.5.1钻井工程报告、定向井技术服务总结、泥浆、固井报告及与其相应的电子文件；

A.6.5.2井史；

A.6.5.3取心钻进；

A.6.5.4中途地层测试；

A.6.5.5钻井工程班报表；

A.6.5.6泥浆班报表；

A.6.5.7固井报告表；

A.6.5.8套管记录；

A.6.5.9指重记录卡或记录纸；

A.6.5.10钻井工程主要技术一览表；

A.6.5.11地层压力预、检测原始资料。

A.6.6管理性文件

A.6.6.1成果报告最终评审（鉴定、验收）意见书；

A.6.6.2井位论证、井位设计书，井位勘定书；

A.6.6.3任务书，任务变更通知书，招标、投标书，发包、承包书，合同、协议书；

A.6.6.4钻前安装验收书、钻井工程监理评定书；

A.6.6.5钻井终井通知书、完井验收书、完井移交书；

A.6.6.6重大井下事故处理报告；

A.6.6.7钻井地质、测井、试油（气）设计书、补充设计书及其审批意见书；

A.6.6.8钻井、试油、试采、固井、修井、酸化、压裂等工程设计书及审批意见书；

A.6.6.9设计更改申请书及设计审批意见书；

A.6.6.10重要技术措施，有关技术指示、监督指令、专家建议；

A.6.6.11技术会议文件；

A.6.6.12各项施工作业的预、决算、成本核算；

A.6.6.13成果奖申报、评审、奖励文件，获奖凭证，专利文件等。

A.7科学技术研究类（代字/代号：

研/07）

A.7.1成果报告

石油与天然气地质学、地球物理学等基础理论研究；区域地质调查研究，地层、构造、生、储、盖层研究，油气圈闭研究，地质实验、模拟实验研究，资源评价及储量计算研究和盆地综合评价研究等应用理论研究；勘探方法和解释研究，计算机在勘探、开发中的应用研究；钻井、试油、试采和采油工艺技术研究；地球物理测井研究和油气田开发研究等科研成果报告、附图、附件及与其相应的电子文件。

A.7.2研究实施的各项原始记录

A.7.2.1野外调查、考查记录，各种观察、观测、探测记录；

A.7.2.2各种照像底版、摄影胶带、录像带、录音带等。

A.7.3样品分析资料

A.7.3.1采样记录簿及采样位置平面图、剖面图和编码图；

A.7.3.2样品登记簿、送样清单；

A.7.3.3分析、鉴定、实验、测试成果报告及其数据表、曲线图、照片、底片及其电子数据等；

A.7.3.4内、外质检报告及统计表等。

A.7.4依据性资料

A.7.4.1各种原始性资料数据、统计表、卡、册；

A.7.4.2收集的并直接作为本研究项目依据的资料。

A.7.5管理性文件

A.7.5.1成果报告最终评审（鉴定、验收）意见书；

A.7.5.2任务书,任务变更通知书,招标、投标书,发包、承包书,合同、协议书；

A.7.5.3调研报告、可行性研究报告、立项论证材料；

A.7.5.4设计书及其附图、设计审批意见书、设计更改申请书及审批意见书；

A.7.5.5研究计划、计划调整或项目撤销文件；

A.7.5.6研究方案、技术措施、专家建议；

A.7.5.7技术会议文件、重要技术函、电；

A.7.5.8质量监控、检查、验收意见书；

A.7.5.9研究阶段小结、总结，技术专报,为评审汇报准备的多媒体PPT文件；

A.7.5.10向生产单位的建议；

A.7.5.11项目研究成果经济效益和社会效益证明材料，项目预、决算文件等；

A.7.5.12项目成果奖申报、评审、奖励文件，获奖论证，专利文件等；

A.7.5.13国内外同行专家评价及用户反馈意见；

A.7.5.14推广应用方案，应用中形成的技术文件及工作总结；

A.7.5.15技术转让合同、协议书。

A.8实物地质资料类（代字/代号：

实/08）

A.8.1岩心、岩屑；

A.8.2岩石、矿物、油、气、水、古生物化石等标本及标签；

A.8.3岩石、矿物的光片、薄片；

A.8.4测试副样；

A.8.5实物地质资料入库验收单、登记表和存放位置平面图等记录文件；

A.8.6岩心、岩屑缩减报告及审批文件，缩减登记表；

A.8.7岩心、岩屑清除报告及审批文件，清除登记表；

A.8.8岩心扫描图像、说明文件及与其相应的电子文件。

附录B

（资料性附录）

油气勘探与开发地质档案编目有关表格

B.1油气勘探与开发地质档案总目录（见表B.1）

总目录是案卷级总登记账。

在计算机管理的情况下也应保管一套完整的馆藏总目录，以备查考。

B.2油气勘探与开发地质档案细目（见表B.2）

细目是文件级登记账。

用于检索和统计等。

表B.1油气勘探与开发地质档案总目录

序号

档号

档案

名称

编写

单位

编写

时间

编写者

件数

盒数

立卷人

归档

日期

备注