外贸函电课文译文.docx

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外贸函电课文译文

与客户建立贸易关系

信函一邀请客户参加广交会

敬启者:

我们对贵公司2005年3月3日的来信颇感兴趣。

贵公司回顾了以往的经验并详述了如何扩大推销我方产品的问题。

我们特别注意到贵方提出打算前来访问，为将来的合作铺平道路。

我公司对增进双方贸易关系同样抱有希望，并同样认为我们之间进行一次面谈是有帮助的，也是必要的。

鉴于贵方提出在明年春季出国访问较为适宜，我们建议贵公司参加将于2005年4月15日至5月15日在广州举行的下届中国出口商品交易会。

我公司负责人和外销员将在广州接待你们。

你们将有一个非常好的机会看到范围广泛的我方出口产品以及多种新品种，以供选购。

我

们将在那里与贵方现场洽谈讨论，如有需要，亦可请厂家人员参加。

当然，如贵方有意，我们欢迎贵公司去广交会后，来天津访问。

如贵公司认为去广交会合适并告知贵方意向，我方当请交易会向贵方发出邀请。

谨上

信函二经外国商会介绍，出口本公司商品

敬启者：

承蒙纽约商会所提供的贵公司的商号，得知你方是一家广泛经营纺织品的公司，恕我方冒昧致函，由衷希望能有机会与贵方建立贸易关系。

我公司从事出口纺织品业务已有20余年，曾向贵国大量供货，然尚未有幸与贵公司在此方面进行合作，故我方衷心企盼贵方赐顾。

我方拥有经验丰富，精通咨询业务，了解贵方市场品味的业务人员。

除此之外，我们与许多一流厂商关系密切，因而能使我方顾客感到满意。

如贵方有意接受上述提议，恳请赐予确切的询盘，我方将立即寄上我们的最低价格且保证迅速交货。

谨上

信函三邀请参观新产品展览会

敬启者：

本集团定于5月16日、17日和18日连续三天在上海展览馆举办一次新产品展览会，同时为国内外客户举办一系列技术讲座。

展品由本集团88家公司提供，展品中您将特别感兴趣的有电传打字机及取景器。

由于我们知道您对本展览极感兴趣，故十分愿意邀请您参观，请于5月18日星期一下午到会，展览会结束时间为下午5：

00。

我们希望您能应邀光临。

倘能告知到来时间，我们将安排人员迎接。

谨上

信函四通告成立外贸公司

敬启者：

兹通告远东贸易公司已在本市成立，经营进出口及办理其它和对外贸易有关的业务。

为发展对外贸易，本公司愿致力于与各国、各地区的贸易和金融界开展商业往来。

我们将努力发展对外经济合作和技术交流，并灵活采用国际上通用的各种合理的做法。

兹附上本公司概况、业务范围和其它事项的简介一本供参阅。

欢迎就发展贸易和商业合作的各项有关问题提出询问，并共同进行商讨。

谨上

资信调查

信函一

敬启者：

我们已收到悉尼市拉克大街563号托马斯.威尔逊公司汇来的为数8万美元的订单。

他们指定您为信用照会的银行。

在进行此项交易之前，如蒙赐寄来有关该公司声誉和财政状况信函，我们将不胜感激。

谨上

信函二

敬启者：

兹函复贵公司2月20日来函，附上您所需要的资料如下。

您提到的公司历史悠久，享有极高的信誉。

我们多年来一直有生意往来，发现他们公正可靠。

虽然我们对所提供的资料确定无疑，但仍请您予以严格保密，同时对所提供的信息恕概不负责。

谨上

信函三密件

敬启者：

我们接到梅西市拉勃特皮埃尔.罗彻福特公司的意向书，他们欲和我们建立商务联系，购买我们的产品。

他们声称，过去两年来，他们一直和你们有定期的业务往来，并举荐你们为资信证明人。

如果你能秘密相告，此公司的可靠度以及即付贷款的情况，我们将不胜感激。

我们估计，一个季度他们的贷款达两千美元。

他们能否支付如此数目，你们的意见将十分宝贵。

我们也乐于倾听你们对此公司的其它看法。

为了你们回信的方便，我们同时寄去国际邮政回函优惠券。

我们保证你们的回函将受到严格保密。

谨上

有限公司

2004年5月25日

信函四绝密

敬启者：

贵方25日来函中提到的公司竟然推荐我们为资信证明人。

据我们所知，此公司信誉极好。

至于他的财政状况，我们一无所知。

确实。

过去的两年里，很多时候，他们与我们鉴有定单。

然而与你方信中提到的数相比，我们间的交易额微不足道。

即便如此，他们也不总能及时兑付。

因此，我们认为这笔交易要审慎。

我们建议你们找一事物所，多方面了解情况。

我们相信你们将严格保密来履行对我方意见的承诺，同时也很遗憾不能提供更多的帮助。

谨上

询盘

信函一询价

敬启者:

从《日本贸易指南》中看到贵公司的广告,请贵公司尽快惠寄日本产化学纤维杂货最新价目单和带有图<照>片的商品目录,以及赐予最优惠的报价为盼。

同时，我公司也渴望了解贵公司最优惠的交易条件和有关的资信情况。

我公司业务往来银行是伦敦股份有限银行，盼早日回复为荷。

谨上

信函二回函

敬启者：

5月10日来函收悉。

现回复如下：

今随函寄上我公司日本产杂货的最新价格表和有图〈照〉片的商品目录。

从中你们可以觉察，我公司是以最低的价格向你们提供优质商品。

相信它会获得贵公司惠顾、订购。

如果你公司需要样品，请赐函，定按公司要求寄上。

我公司业务往来银行为东京日本股份有限银行。

有关我公司的资信情况，请径咨询日本银行纽约分行。

我公司以浓厚的兴趣，恭候你公司尽快回复。

谨上

信函三询价

敬启者；

贵公司5月15日来函及所附日本产玩具和杂货的价目单均及时收获。

由于我公司对日本产这一类商品颇感兴趣，并经常收到拉丁美洲各国客户来函询价，如贵公司提供的商品质量优良、价格低廉，我们则可向贵公司大量订购。

望早日收到贵公司的样品与最优惠的条件，谢谢。

谨上

信函四回函

关于日本产玩具与杂货

敬启者；

贵公司6月16日函收悉，得悉贵公司索要日本产玩具与杂货的样品和优惠条件。

遵照贵公司的要求，本公司今日已将样品和修改后的价目单一并寄上。

这是我们所能提供的最优惠价格。

相信样品及价格会使贵公司满意，并会收到贵公司的定单。

由于我们备有大批优质存货，因此能够完全按照你们的要求迅速成交，并能提供价目所列的最低价格。

望早日收到贵公司的定单，我公司将尽最大努力，使您满意。

谨上

虚盘

信函一

敬启者：

我方现可供粉状磷化铝，含量57%以上。

产品用铁桶包装，净重50公斤,即期交货。

成本加保险费、运费至墨西哥主要港口价每公斤5.80美元，以我方最后确认为准。

希望贵方对上述价格满意，并期待惠赐定单。

谨上

信函二

敬启者：

贵方4月18日关于续订我方陶器的询价收悉。

有幸报价如下：

茶杯：

每百只15.00美元

茶托：

每百只10.50美元

茶盘：

每百只10.50美元

茶壶（2品托）：

每个0.47美元

上述价格为我方仓库交货价，包括包装费。

希望贵方能接受以上价格，并期待接到贵方的订单。

谨上

信函三

敬启者：

3月22日函收悉，应贵方要求，现另航空邮寄我印花细布的目录本一册和样本二册，希望贵方能及时收到并有助于你们选货。

为在我们之间展开具体业务，现特作出下列优惠价，以我方最后确认为准：

商品：

81000号印花细布

花色：

第72435—2A号

规格：

30×36

数量：

18000码

包装：

打包或装木箱，由卖方选择

价格：

每码1.35美元，成本加保险费、运到拉各斯价

交货：

装船前30天开出即期不可撤销保兑信用证

付款条件：

有1994年6月起分3个月3次平均装运

希望以上能为贵方接受，等待贵方来试订。

谨上

信函四

敬启者：

谢谢贵方6月3日对我方第33号毛毯的询价，我方有幸报价如下，以我方最后确认为准：

品质：

“白兔”牌第33号混纺毛毯

尺寸：

72×84英寸

重量：

4磅

颜色：

黄

数量：

500条

价格：

成本加保险费、运费到蒙特利尔价每条40美元

装期：

7、8月份间

付款：

不可撤消信用证60天期票

想必贵方已从5月份所寄目录中了解到，我们的毛毯经久耐用，柔软暖和，使用方便。

相信贵方会从此项生意中获利。

如有可能，盼即电复。

谨上

实盘

信函一

敬启者:

我们已收到贵方2005年5月20日函。

.函中要求我方报糖价1万公吨，装运至日本。

应贵方要求，兹报价如下：

品名：

高级白砂糖

包装：

新麻袋包装，每袋净重100公斤

数量：

10000公吨

价格：

成本加保险费、运费运至日本大阪港每公吨105美元

付款条件：

通过东京银行开立以我方为受益人的即期不可撤销保兑信用证付款

装运期：

收到信用证后一个月

以上报价为实盘，以贵方6月19日前复到我方有效。

谨上

信函二

亲爱的杰克：

非常感谢您8月13日关于皮货的询价。

我方有幸报价如下：

女用手袋〈牛皮，黑色〉

规格：

24X14英寸

包装：

每箱24个

数量：

108箱〈2592个〉

价格：

成本加保险费、运费至长滩价每个6.25美元

装期：

2005年9月

付款条件：

收到单据30日内付款

再次感谢贵方的询价。

鉴于我方库存有限，请贵方最迟在本月底以前确认上述报价。

顺致良好的祝愿。

谨上

发盘

信函一对方询盘后发盘

敬启者：

谢谢你们6月5日对永久牌自行车询价的来函。

我们现在出口各种牌号的自行车，其中永久牌和凤凰牌最为有名。

现在市场需求量很大，我方存货下降很快。

它们之所以受欢迎，不仅因为轻便，而且价格合理。

相信贵方一经试用我们的自行车，便会继续向我们大量定货。

根据贵方要求，兹报价如下。

永久牌自行车：

20英寸男式每台25美元

20英寸女式每台27美元

26英寸男式每台27美元

26英寸女式每台28美元

付款条件：

通过卖方认可的银行开立即期信用证。

交货期：

1993年8月，上述信用证必须于7月中旬前开到卖方。

上述价格是成本加保险费、运费到卡拉奇的净价。

请注意我们对自行车不付任何佣金，但如每种规格的订货数量超过1000台，我方可考虑给予5%的折扣。

以上报价以我方最后确认为准。

另外，我们希望借此机会向贵方介绍一下我方凤凰牌自行车，它与永久牌自行车受到同样欢迎。

随信附上一份带有插图的目录，它将向贵方提供该货的详情。

希望贵方会有兴趣并惠赐定单。

盼早复。

信函二未经询盘以电报形式直接发盘

我方可供干酵母粉50公吨，含量约45%，25公斤玻璃纤维包装袋。

8、9月份装运。

成本加保险费、运费泰国曼谷到岸价格为每公吨150美元。

付款条件为即期不可撤销信用证。

请于我方时间6月16日复到。

谨上

还盘

信函一

敬启者：

非常感谢贵方3月26日关于300箱红茶每公斤30英镑CIF利物浦的报盘。

很抱歉，我们不能按贵方的价格进行交易。

贵方可能了解，有些印度商人还在削价出售。

毫无疑问，市场竞争非常激烈。

我们承认，中国茶叶质量较好。

在香味和色泽方面，任何其它牌号的红茶很难与之相比。

但价格差距不应高达8%，为了成交，我方还价如下：

300箱红茶、每公斤25英镑，其它条款均按贵方3月26日函办理。

由于市场看跌，建议贵方尽早接受。

谨上

信函二

敬启者：

非常感谢贵方6月1日关于25000码人造棉/羊毛混纺纤维和23000码印染纯棉衬衫的报价。

我们立即与我方客户进行联系。

由于纯棉纺织品需求旺盛，他们对此非常感兴趣。

但贵方报价确实太高。

我方客户ABC公司告诉我们，如贵方印染纯棉衬衫的价格每码低于0.25美元，他们可承接贵方的整个库存。

ABC公司是我国主要服装制造商之一，所以，如果目前的价格可下调他们的要求，将有很好的机会达成这笔交易。

希望贵方抓住有利时机，在这发展的市场中获利。

关于人造棉/羊毛混纺纤维，由于我方客户最近从香港进了一大批货，所以现有很大库存。

然而贵方会很快收到我们的订单，因为我们相信近来旺盛的需求会使我们的库存很快销售一空。

鉴于这种情况，我们非常希望贵方尽最大努力降低印染纯棉衬衫料的价格，我方急切盼望贵方的答复。

谨上

信函三

敬启者：

贵方4月14日关于444号机印人造棉缎的报价函悉，谢谢。

我们非常遗憾地告之贵方，若每种图案至少要买7500码，对这里市场是太多了。

如果贵方每种图案可减少至5000码，我方则有可能订货，因为市场需要大量这种材料做窗帘。

敬候贵方尽早赐复。

谨上

信函四

敬启者：

事由：

生皮革

谢谢贵方报价。

非常遗憾，贵方报价与澳大利亚皮革比较价格偏高。

贵方应知，这是贵方第一次将产品介绍到我方市场，因此，应该认识到市场的竞争性。

为了打开市场，我方建议贵方每平方英尺价格下调1.20美元。

我方非常感谢贵方的合作，并愿意与贵方发展长期贸易关系。

如贵方可接受我方上述建议。

我方可考虑先订50平方英尺。

盼速复。

谨上

还盘

信函一

敬启者：

非常感谢贵方3月26日关于300箱红茶每公斤30英镑CIF利物浦的报盘。

很抱歉，我们不能按贵方的价格进行交易。

贵方可能了解，有些印度商人还在削价出售。

毫无疑问，市场竞争非常激烈。

我们承认，中国茶叶质量较好。

在香味和色泽方面，任何其它牌号的红茶很难与之相比。

但价格差距不应高达8%，为了成交，我方还价如下：

300箱红茶、每公斤25英镑，其它条款均按贵方3月26日函办理。

由于市场看跌，建议贵方尽早接受。

谨上

信函二

敬启者：

非常感谢贵方6月1日关于25000码人造棉/羊毛混纺纤维和23000码印染纯棉衬衫的报价。

我们立即与我方客户进行联系。

由于纯棉纺织品需求旺盛，他们对此非常感兴趣。

但贵方报价确实太高。

我方客户ABC公司告诉我们，如贵方印染纯棉衬衫的价格每码低于0.25美元，他们可承接贵方的整个库存。

ABC公司是我国主要服装制造商之一，所以，如果目前的价格可下调他们的要求，将有很好的机会达成这笔交易。

希望贵方抓住有利时机，在这发展的市场中获利。

关于人造棉/羊毛混纺纤维，由于我方客户最近从香港进了一大批货，所以现有很大库存。

然而贵方会很快收到我们的订单，因为我们相信近来旺盛的需求会使我们的库存很快销售一空。

鉴于这种情况，我们非常希望贵方尽最大努力降低印染纯棉衬衫料的价格，我方急切盼望贵方的答复。

谨上

信函三

敬启者：

贵方4月14日关于444号机印人造棉缎的报价函悉，谢谢。

我们非常遗憾地告之贵方，若每种图案至少要买7500码，对这里市场是太多了。

如果贵方每种图案可减少至5000码，我方则有可能订货，因为市场需要大量这种材料做窗帘。

敬候贵方尽早赐复。

谨上

信函四

敬启者：

事由：

生皮革

谢谢贵方报价。

非常遗憾，贵方报价与澳大利亚皮革比较价格偏高。

贵方应知，这是贵方第一次将产品介绍到我方市场，因此，应该认识到市场的竞争性。

为了打开市场，我方建议贵方每平方英尺价格下调1.20美元。

我方非常感谢贵方的合作，并愿意与贵方发展长期贸易关系。

如贵方可接受我方上述建议。

我方可考虑先订50平方英尺。

盼速复。

谨上

订购

信函一

关于罐头洋菇

敬启者:

非常感谢贵方迅速回复我方8月15日关于上列罐头食物的询盘,并特此随函所附定单向贵方订货。

关于此订单的付款，本公司将立即开一张不可撤销的信用证给贵方，并通过美国纽约花旗银行支付此定单所列的到岸价款额。

同时希望贵方在收到信用证后，尽快由下月第一条开往纽约的便船，将前四批货品装运。

为使我方能鉴定贵方产品质量，请贵方尽快将6种产品的样品航寄我方，同时回寄订单的确认书。

订单

GICL/503号

日本食品公司

坡爱路25号

日本

2005年8月25日

我方确认接受下列货物定单:

规格:

下列6种品质的最佳罐头洋菇:

A.6x68oz根和片

B.24x16oz小草片

C.42x16oz全片

D.42x8oz小蘑菇

E.48x4oz全蘑

F.48x4oz根和片

数量:

A1500

B1000

C2500

D2000

E1000

F12000

包装:

标准出口箱每箱120罐.

单价:

每箱到岸价,用美元支付.

A12.00

B13.50

C13.40

D12.90

E12.80

F11.20

付款:

通过美国纽约花旗银行100%开立不可撤销信用证.

见票即付.

交货:

A至D类:

立即装运

E和F类:

见信用证一个月内

装运标志:

每箱都要印刷有下面这样的标志.

Jf

GIC

CL

No.1WP

附注:

1每种样品罐需空运寄给我方认可.

2除一般装运文件外,卖方还应交每批货物的原产地说明书.

信函二

敬启者:

感谢贵方2005年8月13日的来函及随函寄来的P/723号订单确认书,确认我方UE---5923号合同中的一百万平方尺柳安木三合板.请会签后寄回我方存档。

至于有关交货事宜,如果贵方信用证按时寄达,我方会尽最大努力,在1994年10月间,交付全部货物.因此,为使我方能尽早安排装运,请尽快安排开立信用证。

借此机会,感谢贵方对我公司的信任。

敬上

信函三

敬启者:

假若贵方查阅一下我方8月18日的8546号的订单,就会发现,我方强调10月4日前是最后交货期限的重要性。

本公司曾两度去函提醒贵方及时交货的重要性,然而,贵公司为能准时装运,使得我方别无选择，只能取消定单。

为此，我方深表遗憾。

鉴于货物是运往国外的，而我方预定的船只明天启航，本公司无法按可户的要求及时交货，以便参加展览会。

本公司已将此举告我方客户,同时向贵方致函说明取消订货之歉意。

敬上

信函四

敬启者:

感谢贵方要求在9月期间装运的228号定单。

很遗憾，我方无法按4个月前所开的价格接受订单。

贵方也很清楚，除了税收增加，最近，报偿和材料价格也大幅度上涨。

我方不得不调整价格以弥补这些上涨部分的支出。

目前我方能提供的最低价格如下：

PA---218型258美元

PB---318型298美元

PC---428型328美元

本公司无意左右贵方，但我方认为有必要提到的是，本公司库存告磬时，我方将再次大幅度提高那些价格。

请回函告之是否有意按这些价格订货。

我方将按要求保证9月间装运。

敬上

租船

信函一

敬启者:

我们准备由物利浦以船只运送陶器4箱至亚历山大,箱子大小为4*4*3英尺，每箱重约150磅。

请报价贵公司之运费率，并告之有关航行之细节及通常航行所费的时间。

我们知道贸易王子号将于7月25日启航，但是如果可能的话，我们希望能早于此日期启航。

谨上

信函二

敬启者：

感谢你6月30日的询问。

维多利亚公主号将于7月8日至13日在二号码头装货。

接着便是贸易王子号，于7月20日至24日在五号码头装运。

至亚历山大的航行时间通常是14天。

由木箱装置的陶器的运费是每吨18.50磅。

我们乐意以此两艘船中任一艘为你运送那4箱货物。

随信为你附上我们的装运表，请填妥后尽快寄来。

谨上

条款的接受

信函一

先生：

我们很高兴从贵方2005年7月6日的电传中获悉，贵方已接受我方1996年7月1日的报盘。

对此，我方确认按下列条款售给贵方15000吨红小豆。

价格：

每公吨成本加运费价400美元

目的港：

温哥华

包装：

麻袋，每袋净重约50公斤

品质：

2005年大陆货

装运：

2005年12月船期，从大连至温哥华

支付：

以我方为受益人的保兑的、不可撤消的信用证、凭即期汇票支付

我们非常愿意此次与贵方达成第一比交易，并期待着以后进一步发展双方的互利贸易。

您的忠实的

信函二

先生：

关于高级白糖事宜

感谢贵方2005年1月12日传真报盘给我方的标题白糖,现确认按下列条件向贵方售货:

高级白砂糖

数量:

5000公吨

价格;每公吨350美元,上海船上交货价,包括理舱费在内

包装：

新麻袋装，每袋净重100公斤

支付：

以我方为受益人的保兑、不可撤消的信用证，凭即期汇票支付

我们高兴地发现我们的合作进展得很顺利，我们正期待着同

贵方建立更密切的关系。

谨上

支付

信函一

先生:

金鹿牌自行车

12月20日来函收到,获悉您方有意在贵国推销我们自行车。

对此,我们非常感兴趣。

对您方为推销我方的自行车所做的努力我们甚为感激。

但对您方要求以见票后60天承兑叫单方式付款一事,我们歉难考虑.我们的通常做法是要求即期信用证付款。

为了促进我方自行车在贵方市场上的畅销,我方准备接受即期交单付款方式,以示特别照顾。

希望您能接受上述付款条件并盼早日收到回音。

青岛自行车出口公司

经理

信函二

4月13日发电（电报）

你方12日关于磷酸岩事电传接悉。

我方同意以美元支付,同意你方12日电传所列保证规格中磷酸三钙、氧化铁、氧化铝、水份的含量,以上均须在合同内订明。

但仍请告知二氧化碳及氟的含量,检验由中国商品检验局于船到中国口岸后60天内进行。

如数量及/或质量与合同规定不符，有权索赔，如质量劣于保证规格，买方有权重新议价或拒收货物。

关于质量缺陷、短重的调价问题和其他另行函告。

请告磷酸岩颗粒大小并航寄样品及目录。

谨上

装运

信函一

先生:

你方3月30日文号JKB/JG的来函及你方为试购玩具开立的AC-5891号信用证均已收到。

关于目的港和唛头KRA-ACCRAY一事,兹奉告如下:

我们不能把唛头为ACCRA的货物运往TAKORADI,因为在这种情况下,航运公司对误交货物是概不负责的。

此外,你方在信用证中指明的”目的港ACCRA和TAKORADI”,这意味着货物将运往两个港口,而事实上应为”目的港ACCRA或TAKORADI”。

虽然交货已经推迟很久,我们感到遗憾,由于上述理由我们仍不能把货物装运.因此,你方若能按下列要求修改信用证,我们将不胜感激。

1.目的港----要么是ACCRA,要么是TAKORADI.如果我方要把货物运往TAKORADI,请把唛头KRA—ACCRA改为KRA—TAKORADI.

2.取消“在卸货港耽误多久无妨”的保险条款,因为我们保险通常在货物到达目的港后60天有效。

3.装运时间不充分。

如果你方一收到此函就立即修改信用证,修改书很可能要在4月底到达此间。

为避免再次麻烦,我们建议你方把信用证的装运期和有效期分别延至5月15日和5月31日。

中国进出口公司

经理

信函二

大连进出口公司

先生:

关于4567号合同

参阅先前给你们的信和电报,兹提请你们注意以下事实:

直到此刻我们还没有得到你方有关装运上述合同名下的货物的消息。

正如我们前信所告,拥护急需所订购的机器,并事实上正在催促我们早日交货。

在此情况下,我们显然不能把12月20日期满的第6789号信用证再次延期,而且我们认为有责任再次提醒你们注意此事。

希望立即给我方发出装船的吨通知,因为有关各方无不指望你们及时注意装运。

TheEquatorialTradingCo.

经理

2005年6月23日

商品检验