信息中心收文流程图.docx

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信息中心收文流程图

★★★★★有限责任公司信息中心收文流程操作说明

公文流转示意图

概要描述：

收文流程所设计到的文件种类较多，可能会包括集团来文和外单位来文。

集团来文直接签收登记公文需要系统在集团内全部推广开始并正式运行后，便可以直接选择系统左边“专业公文”中的“收文办理”下的“签收公文”即可进行公文签收。

）如下图：

在点击“明细”进入至公文明细页面后，如下图所示：

在选择“签收”后，系统会弹出签收意见，对话框，将意见填写完成后，系统提示签收成功，如下图：

此时在该页面点“签收信息”后，系统进入如下图页面：

在该页面将“收文登记号”填写完成后，点“登记”按钮，系统会提示选择传阅审批的收文流程，如下图：

在选择完成后点“确定”按钮，即可完成公文整个签收登记工作。

如果该文需要进行传阅流转，此时仍然可以从左边“收文办理”中找到“已办收文”单击后便可以看到刚才已经签收登记成功的公文。

如下图：

在该收文页面填写完成相应信息后，即可开始流转操作。

流程实例操作：

如果公文是外单位来文，姬莹可以在“收文办理”下的“登记收文”中，直接增加一个收文即可，（在当前阶段无论是来自哪里的文件，如果要走传阅审批流程都必须从此处开始）如下图：

在点：

“增加”按钮后，进入到公文正文页面，此时在该WORD页面点击上方的“打开”按钮图标，找到外来文件后，在该页面中打开。

如下图：

将外来文件加载到正文后点“保存”按钮，系统会自动提示并跳转至“公文信息”页面，如下图：

此时在“公文信息”中将内容填写完成后，点“保存”按钮系统进入如下页面：

在该页面将“收文登记号”填写完成，点“登记”按钮，如下图：

在系统弹出的收文流程中选择“信息中心行政收文”流程，如下图：

此时选择“收文办理”下的“已办收文”中找到上面登记完成的来文，如下图：

选择需要操作的收文流程后，系统跳转至如下图页面：

当前处理人检查该文件无误后，选择“发送”按钮，系统提示已经将该公文提交至下一环节处理人。

如下图：

此时办公室主任，进入系统后，在系统首页“工作流程”中会有一个需要处理的公文，在点击后，进入公文页面内，根据文件内容的不同，在拟办栏中将拟办信息填写完成，点“发送”按钮，如下图：

发送完成后，系统会提示下一环节处理人：

此时王处在系统中，根据文件内容，在表单“领导批示”栏内，填写完成批示意见并点“发送”按钮，如下图：

在点击“发送”按钮后，系统提示选择传阅处理人，在选择完成后点“确定”按钮，发送成功，如下图：

此时、系统将按照王处选择的传阅人员，将该文件流转至下一环节袁处这边，如下图：

说明：

在上图中显示的“传阅记录”填写人是根据公文填写情况进行填写，例如：

三个传阅记录其中有一个已经审批过，那当前处理人可以在空白的区域内进行审批即可。

袁处在系统中，将传阅记录和处理结果填写完成后，提交至下一环节，如下图：

此时，该公文发送到姬莹处，姬莹进入该流程后，可以根据公文内审批意见的不同进行公文的分发或办结，如下图：

在选择“办结”后，系统提示确认办结，如下图：

点“确定”按钮后，系统公文流传结束，系统提示办结成功，如下图：

对于办结后的公文，公文管理员可以通过系统左边“专业公文”中，“公文档案管理”下的“流程待归档”可以找到最新的审批完成的公文，如果在该页面中没有找到当前处理完的公文，有两种方法可以查阅：

第一：

通过下图中的查询条件可以进行公文关键字的查询。

第二：

点翻页或直接在翻页栏中输入最后一页的数字，点“回车”箭头图标，即可跳转到最后一页，应该就会看到已经办结的流程。

在选择了该公文后，当前处理人点系统页面右上方的“归档公文”按钮后，如下图所示：

在点“归档公文”后，系统进入到如下图页面：

在此处需要注意的是,在选择“文档档案类型”时，需要根据文件类别的不同选择所对应的文档目录，如下图：

所在上图选择完成并确定后，当前处理人将公文的归档信息填写完成后，选择“保存”按钮后，系统进入如下页面：

至此、公文流转完毕。