山东理工大学二级教职工代表大会会议程序.docx

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山东理工大学二级教职工代表大会会议程序

山东理工大学二级教职工代表大会会议程序

一、学院申报

经学院党总支提出，院党、政、工联席会议同意后，学院向校教职工代表大会执行委员会（工作机构设在校工会）提交关于召开二级教代会的请示，并附《二级教代会筹备工作方案》（以下简称方案）。

《方案》应明确以下内容：

（一）会议内容：

包括指导思想、主要任务、议题、时间、地点等；

（二）会议代表和主席团的产生办法；

（三）征集教职工意见与建议；

（四）筹备工作：

工作程序、机构和任务。

二、学校批复

校教职工代表大会执行委员会批复。

三、会议准备

（一）制定《二级教代会议程》。

包括：

1.开幕式的时间、地点、主持人、议程、参加人员；

2.分组讨论的时间、地点、主持人、议题、要求、参加人员；

3.主席团会议的时间、地点、主持人、议题、要求、参加人员；

4.全体会议及闭幕式的时间、地点、主持人、议程、参加人员。

（二）召开全院教职工大会，通报有关二级教代会召开与筹备情况，布置教代会代表选举工作，布置教职工意见与建议的征集工作；

（三）完成教代会代表的选举和代表组的组建工作；

（四）教代会筹备工作领导小组与有关方面协商提出教代会主席团及主席团主席、副主席、秘书长建议名单；

（五）完成教职工意见与建议的征集与汇总工作；

（六）会场准备。

四、会议召开

（一）预备会议

1.表决学院第一届教代会主席团成员，主席、副主席和秘书长名单（此名单即为一届教代会常设主席团及主席团主席、副主席、秘书长名单）；

2.表决学院第一届教代会会议议题。

（二）开幕式

1.时间：

2.地点：

3.主持人：

4.议程：

（1）宣布大会开幕；

（2）奏国歌；

（3）校领导或校工会代表讲话；

（4）院长工作报告；

（5）学院财务工作报告；

（6）关于学院津贴分配政策、年度经费预算、发展与建设的重大问题和其他涉及教职工利益的重大事项的说明；

（7）关于制定或修改学院有关规章制度的说明。

（三）分组讨论

1.时间：

2.地点：

3.主持人：

各代表组组长

4.讨论内容：

（1）《院长工作报告》；

（2）《学院财务工作报告》；

（3）津贴分配政策和其他涉及教职工利益的重大事项，学院年度经费预算，学院发展与建设中的重大问题；

（4）关于制定或修改学院有关规章制度的建议。

5.要求：

各代表组组长及时汇集整理代表讨论意见和建议，报大会主席团。

（四）主席团会议

1.听取各代表组组长讨论情况的汇报；

2.表决通过《关于院长工作报告的决议（建议稿）》；

3.分别表决通过《山东理工大学学院关于津贴分配办法的决议（建议稿）》、《山东理工大学学院年度经费预算的决议（建议稿）》、《山东理工大学学院规章制度的决议（建议稿）》等。

（五）全体会议及闭幕式

1.时间：

2.地点：

3.主持人：

各代表组组长

4.议程：

（1）教职工意见与建议征集情况的说明；

（2）表决通过《关于院长工作报告的决议（草案）》；

（3）分别表决通过《山东理工大学学院关于津贴分配办法的决议（草案）》、《山东理工大学学院年度经费预算的决议（草案）》、《山东理工大学学院规章制度的决议（草案）》等；

（4）选举学院第一届教代会民主监督工作小组；

（5）学院党总支书记讲话；

（6）奏校歌；

（7）宣布大会闭幕。

山东理工大学二级教代会组织机构

学校教职工代表大会

教代会执行委员会

二级教代会

常设主席团

民主

监督

工作

小组

范式一：

山东理工大学学院关于召开第一届教职工代表大会的请示

学校教代会执行委员会：

由学院党总支提议，经学院党、政、工联席会议同意，拟于年月日召开我院第一届教职工代表大会。

现已拟定《山东理工大学学院第一届教职工代表大会筹备工作方案》，请批示。

附：

《山东理工大学学院第一届教职工代表大会筹备工作方案》

学院第一届教职工代表大会筹备组

年月日

范式二：

学院第一届教职工代表会议筹备工作方案

根据《山东理工大学二级教职工代表会议暂行条例》有关规定，拟于年月日，召开学院第一届教职工代表会议（以下简称教代会），现就教代会的筹备工作提出如下方案：

一、指导思想

二、主要任务

三、会议议题

1．听取并审议院长工作报告；

2．听取学院财务工作报告，审议通过学院年度经费预算；

3．听取教职工意见与建议征集情况的说明；

4．审议决定津贴分配政策和其他涉及教职工利益的重大事项，讨论本单位发展与建设中的重大问题，并提出意见和建议；

5.审议通过学院有关规章制度。

四、会议时间、地点

1．时间：

年月日召开，会期天。

2．地点：

。

3．会标:

山东理工大学学院第一届教职工代表会议。

五、会议代表

1.代表人数：

我院现有教职工人，根据《山东理工大学二级教代会暂行条例》的有关规定，确定教代会代表比例为xx%，代表人数为xx人。

根据会议需要，将邀请未当选为代表的系（部、室、所）负责人和学科带头人作为列席代表参加会议。

2.代表结构：

教学科研人员人，占%；管理人员人，占%。

3.代表产生：

参见《山东理工大学学院教代会代表选举办法》。

4.代表组组建。

学院根据各自情况组建代表组参加会议，每组10人左右。

各代表组由学院教代会主席团指定临时召集人，负责主持召开各代表组会议，推选组长1人。

组长主持代表组的工作。

六、会议主席团的组成及产生办法

1．根据《山东理工大学二级教代会暂行条例》的有关规定，二级教代会召开前举行预备会议，选举会议主席团。

会议主席团由院党、政、工主要领导和教职工代表人组成（一般7-9人），负责完成会议的各项议程。

2．主席团的产生。

会议主席团由院第一届教职工代表会议筹备工作领导小组提出建议名单，经学院党总支同意，在预备会议上由全体代表鼓掌通过。

3.会议结束后，预备会议通过的主席团及主席团主席、副主席、秘书长即为第一届教代会常设主席团及主席团主席、副主席、秘书长。

七、教职工意见、建议的征集

学院一届教代会期间，围绕全面贯彻实施学校第二次党代会的精神,对涉及学院改革发展和教职工切身利益的事项征集意见、建议。

八、筹备工作机构和任务

1、领导小组

组长：

副组长：

主要工作任务：

全面负责会议的组织、协调工作。

2、筹备工作小组

（1）会务组

主要工作任务：

1）负责准备会议文件和材料；

2）负责会议宣传报道工作；

3）组织有关选举工作，编印代表团名册和代表名单；

4）负责会场的安排和布置工作；

5）会议的其他临时工作。

（2）民主监督临时工作小组（经教代会全体代表选举后为正式工作小组）

主要工作任务：

1）负责会议代表的资格审查工作；

2）负责意见、建议的征集和整理工作；

3）负责闭会期间对学院工作实行民主监督。

九、筹备工作程序

1.请示报批；

2.选举代表，组建代表组；

3.起草学院工作报告、财务报告和会议其他文件；

4.起草会议主持词等有关会议材料；

5.讨论、确定二级教代会议题和会议日程；

6.协商、酝酿、推荐教代会主席团成员建议名单；

7.协商、酝酿、推荐教代会主席团主席、副主席、秘书长建议名单；

8.其他会务准备工作。

附件一：

xx学院第一届教职工代表会议筹备机构建议名单

附件二：

xx学院第一届教职工代表会议会议工作日程表

附件三：

主席团主席、副主席、秘书长建议名单

范式三：

山东理工大学学院第一届教职工代表大会

预备会议主持词

（年月日）

***

各位代表：

根据《山东理工大学二级教代会暂行条例》规定和学院工作安排，经学院党总支研究，学院党、政、工联席会议同意，并报经学校教代会执委会批准，定于今天召开我院第一届教职工代表大会。

经过认真准备，大会的各项组织、会务工作已经就绪。

根据大会日程安排,现在举行山东理工大学**学院第一届教职工代表大会预备会议。

会议进行第一项：

表决第一届教职工代表大会主席团成员、主席、副主席和大会秘书长名单。

第一届教职工代表大会主席团成员、主席、副主席和大会秘书长建议名单，由第一届教职工代表大会筹备工作领导小组提出，经学院党总支会议审议同意，现提请大会预备会议表决。

首先表决第一届教职工代表大会主席团成员建议名单。

下面宣读大会主席团成员建议名单。

（宣读预备会议材料之一----大会主席团成员建议名单）

各位代表对大会主席团成员建议名单有什么意见，请发表。

（略作停顿）

各位代表如没有意见，请鼓掌通过。

现在表决第一届教职工代表大会主席团主席、副主席建议名单。

下面宣读大会主席团主席、副主席建议名单。

（宣读预备会议材料之二----主席团主席、副主席建议名单）

各位代表对大会主席团主席、副主席建议名单有什么意见，请发表。

（略作停顿）

各位代表如没有意见，请鼓掌通过。

下面表决第一届教职工代表大会秘书长建议名单。

下面宣读大会秘书长建议名单。

（宣读预备会议材料之三----大会秘书长建议名单）

各位代表对大会秘书长建议名单有什么意见，请发表。

（略作停顿）

各位代表如没有意见，请鼓掌通过。

会议进行第二项：

表决第一届教职工代表大会会议议题。

下面宣读会议议题。

（宣读预备会议材料之四----会议议题）

各位代表对会议议题有什么意见，请发表。

（略作停顿）

各位代表如没有意见，请鼓掌通过。

各位代表，预备会议的议程进行完毕，请大会主席团成员到主席台就坐。

范式四：

（大会预备会议宣读材料之四）

山东理工大学学院

第一届教职工代表大会会议议题

（提交年月日大会预备会议通过）

1．听取并审议院长工作报告；

2．听取学院财务工作报告，审议通过学院年度经费预算；

3．听取教职工意见与建议征集情况的说明；

4．审议决定津贴分配政策和其他涉及教职工利益的重大事项，讨论本单位发展与建设中的重大问题，并提出意见和建议；

5.审议通过学院有关规章制度。

宣读完毕

范式五：

山东理工大学学院第一届教职工代表大会

主席团会议主持词

（年月日）

***

各位主席团成员：

根据大会日程安排,现在举行主席团会议。

本次会议应出席人员人，实际出席人，缺席人，符合规定，现在开会。

本次主席团会议的议程是：

1.听取各代表组组长讨论情况的汇报；

2.表决通过《关于院长工作报告的决议（建议稿）》；

3.分别表决通过《山东理工大学学院关于津贴分配办法的决议（建议稿）》、《山东理工大学学院年度经费预算的决议（建议稿）》、《山东理工大学学院规章制度的决议（建议稿）》等；

会议进行第一项：

各代表组组长汇报讨论情况，汇报内容为：

1.讨论院长工作报告的情况；

2.讨论学院津贴分配办法、学院年度经费预算、有关规章制度的情况。

请按照代表组序号进行汇报。

（各代表组组长汇报）

会议进行第二项：

表决《**学院第一届教职工代表大会关于院长工作报告的决议（建议稿）》。

下面请同志宣读决议（建议稿）。

（宣读主席团会议材料之一——关于院长工作报告的决议（建议稿））

各位主席团成员对以上决议有什么意见，请发表。

（略作停顿）

各位主席团成员如没有意见，现在进行表决：

同意的请举手，请放下；

不同意的请举手，没有（或请放下）；

弃权的请举手，没有（或请放下）；

全体通过（或通过）。

会议进行第三项：

表决《学院第一届教职工代表大会关于津贴分配办法的决议（建议稿）》。

根据各代表组代表的讨论情况，形成《山东理工大学**学院关于津贴分配办法的决议（建议稿）》，现提请会议表决。

下面请同志宣读决议（建议稿）。

（宣读主席团会议材料之二——关于津贴分配办法的决议（建议稿））

各位主席团成员对以上决议有什么意见，请发表。

（略作停顿）

各位主席团成员如没有意见，现在进行表决：

同意的请举手，请放下；

不同意的请举手，没有（或请放下）；

弃权的请举手，没有（或请放下）；

全体通过（或通过）。

会议进行第四项：

表决《**学院关于年度经费预算的决议（建议稿）》

《**学院年度经费预算的决议（建议稿）》由第一届教代会*****提出，现提请主席团会议表决。

下面请同志宣读决议（建议稿）。

（宣读主席团会议材料之三——**学院关于年度经费预算的决议（建议稿））

各位主席团成员对以上决议有什么意见，请发表。

（略作停顿）

各位主席团成员如没有意见，现在进行表决：

同意的请举手，请放下；

不同意的请举手，没有（或请放下）；

弃权的请举手，没有（或请放下）；

全体通过（或通过）。

主席团会议议程进行完毕，会议结束，散会。

范式六：

学院第一届教职工代表大会

闭幕式主持词

（年月日）

***

各位代表：

根据大会日程安排,学院第一届教职工代表大会现在举行闭幕式。

本次会议应出席代表人，实际出席人，缺席人，符合规定，现在开会。

会议进行第一项：

请学院第一届教职工代表大会民主监督工作小组组长同志作第一届教职工代表大会教职工意见与建议征集情况的说明。

（同志作说明）

会议进行第二项：

表决《学院第一届教职工代表大会关于院长工作报告的决议（草案）》。

《关于院长工作报告的决议（草案）》经大会主席团会议表决通过，现提请会议表决。

下面请同志宣读决议（草案）。

（宣读闭幕式材料之一——关于院长工作报告的决议（草案））

各位代表对以上决议有什么意见，请发表。

（略作停顿）

各位代表如没有意见，现在进行表决：

同意的请举手，请放下；

不同意的请举手，没有（或请放下）；

弃权的请举手，没有（或请放下）；

全体通过（或通过）。

会议进行第三项：

表决《学院第一届教职工代表大会关于津贴分配办法的决议（草案）》。

《学院关于津贴分配办法的决议（草案）》经大会主席团会议表决通过，现提请会议表决。

下面请同志宣读决议（草案）。

（宣读闭幕式材料之二——关于津贴分配办法的决议（草案））

各位代表对以上决议有什么意见，请发表。

（略作停顿）

各位代表如没有意见，现在进行表决：

同意的请举手，请放下；

不同意的请举手，没有（或请放下）；

弃权的请举手，没有（或请放下）；

全体通过（或通过）。

会议进行第四项：

表决《学院年度经费预算的决议（草案）》

《关于学院年度经费预算的决议（草案）》经大会主席团会议表决通过，现提请会议表决。

下面请同志宣读决议（草案）。

（宣读闭幕式材料之二——关于年度经费预算的决议（草案））

各位代表对以上决议有什么意见，请发表。

（略作停顿）

各位代表如没有意见，现在进行表决：

同意的请举手，请放下；

不同意的请举手，没有（或请放下）；

弃权的请举手，没有（或请放下）；

全体通过（或通过）。

会议进行第五项：

表决《学院制度的决议（草案）》

《学院制度的决议（草案）》经大会主席团会议表决通过，现提请会议表决。

下面请同志宣读决议（草案）。

（宣读闭幕式材料之二——关于学院制度的决议（草案））

各位代表对以上决议有什么意见，请发表。

（略作停顿）

各位代表如没有意见，现在进行表决：

同意的请举手，请放下；

不同意的请举手，没有（或请放下）；

弃权的请举手，没有（或请放下）；

全体通过（或通过）。

会议进行第六项：

请院党总支书记***同志讲话。

（***书记讲话）

各位代表，同志们：

请全体起立，奏校歌！

现在我宣布:

山东理工大学学院第一届教职工代表大会胜利闭幕！

范式七：

学院第一届教职工代表大会代表选举办法

（草案）

一、根据《山东理工大学二级教职工代表大会暂行条例》有关规定，制定本办法。

二、教代会代表资格

凡依法享有政治权利在编在岗的我院教职工，可当选为我院教职工代表大会代表。

三、教代会代表条件

二级教代会代表必须是作风正派，关心本单位发展建设，敢于发表意见，有较强的参政议政能力，热心为教职工服务的教职工。

四、代表组成与结构

教职工总数在51人至100人的，代表名额为60％左右；教职工总数在101至200人的，代表名额为30％－40％左右；教职工总数在200人以上的，代表名额为15％－30％左右；教职工人数不足50人的单位，可以召开教职工大会，但应严格履行教代会程序和职权。

代表应具有充分的广泛性，教学科研一线的教师、科研人员不少于80%，妇女代表、青年教师代表应占有一定比例。

根据工作需要，学院党、政、工负责人分配到相关工会小组参加选举，不占该小组代表名额。

学校教代会代表是二级教代会的当然代表。

五、代表产生

1.教职工代表由教职工直接选举产生。

各代表组按代表的条件、分配的名额，推荐本小组代表候选人；

2.民主监督工作小组对代表候选人进行资格审查；

3.学院召开党总支扩大会议，确定代表正式名单。

六、选举办法

1、以代表组为单位，确立X个选举单位。

选举应充分发扬民主，参加选举的人数不得低于本组人数的三分之二。

2、选举以无记名投票方式进行。

当选代表的得票数应高于参选人数的50%。

3、确定当选代表名单时，以得票多少为序，取至分配名额为止。

当选人数不足本选举单位分配名额时，所缺名额可在选举单位内进一步酝酿，在未超过半数的人选中重新选举产生。

4、选举符号。

选举人如同意选票上的候选人，请在其姓名上面的方格内划“√”；不同意的打“×”；不划符号为弃权。

需另选他人的，请在选票的空格内写上要选人的姓名，并在其姓名后划“√”。

 选票划写须用黑色签字笔，要求字迹清楚，符号正确。

凡选票划写模糊，无法辩认的，模糊部分作废；如划在两个候选人之间，难以确定得票者时，该两候选人均不得票。

 每张选票所投的赞成票，等于或少于应选名额的，选票有效；多于应选名额的全票作废。

七、代表组组建和组长的产生

XX学院教代会组建代表组参加会议。

各代表组由筹备工作领导小组指定临时召集人，主持召开代表组第一次会议，协商推选组长1人。

组长主持代表组的工作。

范式八：

大会主席团、主席、副主席和秘书长产生办法

一、根据《山东理工大学二级教职工代表大会暂行条例》规定，大会召开时，选举大会主席团主持会议。

二、大会主席团人数及组成。

大会主席团一般7-9人，由院党、政、工负责人、教职工代表组成。

三、学院第一届教代会主席团设主席1人、副主席1人、秘书长1人。

四、大会主席团的产生。

大会主席团由大会筹备工作领导小组与有关方面协商提出建议名单。

在大会预备会议上由全体代表鼓掌通过。

五、学院第一届教代会主席团主席、副主席、秘书长由大会筹备工作领导小组与有关方面协商提出建议名单。

在大会预备会议上由全体代表鼓掌通过。

六、大会主席团在闭会期间自动过渡为常设主席团，并行使常设主席团的职能。

范式九：

山东理工大学学院

教职工代表大会征求意见表

类别：

第号

第一届第一次会议

收到日期：

年月日

事由

姓名

代表组

工作部门

联系电话

提意见人

附议人

依

据

建

议

解

决

方

案

代表组

审查意见

组长签字:

年月日

民主监督工作

小组审核意见

□符合提意见条件，立案。

□不符合提意见条件，不予立案。

年月日

处

理

意

见

主席团团长签字:

年月日

承

办

责

任

人

处

理

意

见

及

结

果

责任人签字:

年月日

提意见人意见

□满意。

□基本满意。

□不满意。

提意见人签字:

年月日

备注

注：

此表用A4纸正反两面打印，上交提案一式两份。

范式十：

学院教职工意见、建议征集办法

一、征集范围

凡属于学院职权范围内的意见和建议均列入征集范围。

（一）有关学院贯彻学校方针政策的意见和建议；

（二）有关学院管理、教育教学、科研等方面的意见和建议；

（三）有关学院思想政治工作、师德建设及素质教育方面的意见和建议；

（四）涉及教职工利益的意见和建议。

二、征集要求

（一）代表应广泛征求群众意见，实事求是，一事一提。

（二）代表提出的意见须有2名以上代表作为附议人。

（三）《意见征求表》格式统一，填写清晰、完整，一式两份。

（四）组长负责收集《意见征求表》，并于月日时前送交民主监督工作小组。

三、意见和建议的处理

民主监督工作小组在大会期间完成对意见的审查归类编号登记并负责向大会作出说明。

会后转交常设主席团，常设主席团对意见进行研究处理。

学院教职工代表大会筹备组

年月日