路桥集团职能部门职责范围.docx
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路桥集团职能部门职责范围
职能部门职责范围
1、办公室
办公室岗位图
办公室职责范围
一、服务工作
1、负责集团公司内外部事务的上传下达。
2、协调各部门收集、整理公司内部的各种信息，为领导决策提供依据。
3、负责集团公司营业执照、各种资质证书的保管。
4、负责集团公司会议的准备、组织、记录。
5、负责通讯、交通、招待、办公费用的审核。
6、负责集团公司各部门之间的协调工作
二、对外工作
1、负责集团公司来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译等工作。
2、负责集团公司相关公共关系的建立、维护和保持。
三、印章、文书和档案的管理
1、负责印章的使用和保管。
2、负责集团公司内、外部文书的处理及档案和资料的收集、管理、查阅或借阅。
3、建立健全档案管理规章制度，做好档案、文件的管理工作。
四、后勤工作
1、负责办公车辆的调度、维修保养、年检和驾驶员的年审、培训。
2、负责传达室的管理工作，负责办公楼的环境卫生以及水、电、暖、管道的管理与维修。
3、负责医疗、保健、计划生育、结婚登记等工作。
4、负责办公用品和办公用具的购买、发放和管理。
5、做好公司房产和地产等不动产的统计、评估和合理规划使用，办理土地使用合法手续。
6、负责员工宿舍区的各项管理工作。
五、其它
1、认真学习党和国家的路线、方针、政策，贯彻执行集团公司各项规章制度。
2、完成领导交办的其它各项工作。
2、人力资源部
人力资源部岗位图
人力资源部职责范围
一、完善人力资源管理的各项职能
1、不断改善集团公司的人力资源管理体系，完善人力资源管理的各项职能。
2、做好工作分析，完善各岗位的职务说明书，并不定期对集团公司组织结构设置及人员 安排提出改进建议。
3、负责集团公司总部日常的考勤、纪律检查监督工作。
4、负责制定和完善集团公司员工手册。
5、负责指导各事业部的人力资源工作。
6、负责人力资源中心各项事宜的管理。
二、规划与招聘
1、参与集团公司中、长期发展规划的制定、修改，结合集团的发展战略做好人力资源规划，并组织实施。
2、完善集团公司的对外招聘制度和内部任用制度，做好人力资源信息的收集、整理及储备工作，及时办理新进员工的入职培训和转正定级。
三、培训与开发
1、完善集团公司的培训制度，制定长期和短期培训计划，并组织实施，大力开发、培养公司内部的人才。
2、负责公司员工教育的管理，做好员工教育经费的预决算和使用管理，负责员工外出学习的审批；办理出国人员的政审工作。
四、薪酬管理
1、不断完善集团公司的薪酬福利体系，并严格遵照执行。
2、根据集团公司整体收入情况，控制好工资总额。
3、做好劳动工资核算和统计工作，做到台账健全、数字准确、记账及时、按期上报。
五、考核与激励
1、负责制定、调整各事业部经理及集团公司机关人员的考核制度和考核指标，并组织实施各项考核。
2、丰富公司的激励措施，严格按照考核结果进行激励。
3、负责组织集团公司员工满意度检测，建立和完善公司的沟通机制，受理员工投诉，定期与员工进行交流，掌握员工需求和动态。
4、负责组织实施员工任职资格评定。
5、检查、监督各事业部在分配上的执行情况，提出奖惩意见。
6、负责集团公司派驻子公司管理人员的考评、奖惩、任免、职位升降等计划的制定和实施。
六、合同与档案的管理
1、负责劳动合同的签定、变更、终止、延续，解决员工与公司劳动争议事宜。
2、负责管理员工的人事档案，及时准确地做好员工的季、年报统计工作。
3、办理员工的调配、任免和职称评定工作。
4、负责工人技能鉴定、特种作业人员操作证办理。
七、保险与离退休人员的管理
1、办理职工养老、医疗、工伤、失业、生育五大保险，准确及时上报社会保险的各种报表；办理职工调入和调出时各种保险的清交和转移手续。
2、审核职工医疗费用的报销、社会拨付及登记。
3、办理职工正常退休、病退及工伤评残等工作。
4、按标准和规定及时购买、发放劳保用品。
5、负责离退休人员的各项管理工作，保证离退休人员工资发放的及时、准确。
八、其它
1、认真学习、贯彻执行党和国家关于国有企业职工管理、劳动工资和社会保障方面的政策法规。
2、完成领导交办的其它工作。
3、财务部
财务部岗位图
财务部职责范围
一、完善财务管理制度
1、参与集团公司中、长期发展规划的制定、修改，制定公司财务工作规划和年度计划，定期检查各级财务计划和各项财务指标的执行情况。
2、建立集团公司统一的财务管理体系，加强财务管理，不断提高管理水平；指导各事业部和子公司的财务工作。
3、负责对各事业部的财务监督，做好集团公司内部的财务审计工作。
4、协助市场部制定公司内部工程定额。
5、配合市场部和各事业部拟定对外经济合同和协议，协助审查有关经济文件和对外提供的财务资料。
二、做好财务分析与预算
1、建立科学的财务分析评价指标体系和投入产出分析模型，优化和控制财务结构。
2、进行月、季、年度的财务分析，及时提供财务信息，预测集团公司整体的经济发展前景，为公司领导的决策提供参考意见。
3、根据公司经营目标，拟定年度财务预算，上报集团公司批准实施，并对预算的执行实施监控。
三、资金与成本的管理
1、负责集团公司资本运营项目融资方案的设计、实施，通过诸多渠道积极筹措资金，合理地组织资金供应。
2、按时编制财务月度、年度计划，做好集团公司的资金规划。
3、负责集团公司的资金调度管理和费用报销，办理公司银行结算和现金收付、保管。
四、收益分配与工资的管理
1、参与制定集团公司利润的分配方案，并提出合理化建议。
2、负责集团公司的工资发放。
五、账务处理与税务管理
1、负责集团公司的账务处理，组织年度财务决算，编制会计报表和集团所需的内部管理报表。
2、汇总和审核各事业部及子公司的财务报表，编制集团公司的合并会计报表。
3、负责各种财务档案、文件的管理。
4、制定并实施集团公司的税务筹划,负责税收解缴、税收政策分析与贯彻。
六、审计管理
1、做好审计工作的发展规划和具体执行计划工作。
2、负责本单位及所属单位的内部审计。
3、编写审计报告，报送审计报表和各种审计资料。
4、对重要问题进行审计。
七、其它
1、认真学习贯彻执行党的路线、方针、政策和国家有关财经制度及法律、法规。
2、完成领导交办的其他各项工作。
4、企业管理部
企业管理部岗位图
企业管理部职责范围
一、总体规范管理
1、参与集团公司中、长期发展规划的制定、修改。
2、学习、收集先进的企业管理经验，不定期提出内部管理改进方案，并负责操作实施。
3、负责集团公司视觉识别系统（VI）和行为识别系统（BI）的设计和建设，提高集团公司的企业形象和知名度。
4、负责制定和完善集团公司各项工作流程和管理制度，并负责企业管理制度的培训和运行指导。
5、协助做好企业管理体系的内部审核，督促管理制度的有效执行，负责评估和监督公司内部管理工作的规范性和有效性。
6、负责集团公司施工资质、项目经理资质及营业执照的报批检审和升级申报工作。
7、负责集团公司相关法律事务的处理，规范企业行为。
二、对下属单位的管理
1、对事业部和子公司的经营、管理状况及时跟踪，并进行评估诊断，提出改进方案，保证公司资产的保值增值；对企业经营过程中出现或可能出现的危机，提出消除和预防的意见。
2、负责集团公司各种内部合同及协议的审查管理工作。
三、负责组织ISO系列国际标准的宣传与贯彻。
1、贯彻集团公司质量方针和目标，指导、协调和监督各职能部门行使质量管理职能。
2、负责集团公司质量体系的贯彻、执行、修订、换版等工作。
3、组织并参与质量体系的审核工作，编制年度质量审核计划，确保文件控制系统有效运行。
4、负责组织环境和安全国际标准的贯彻实施。
四、对机械设备、物资的管理：
1、对集团公司各种生产机械、设备、工具和材料进行定期或不定期的盘点、抽查，并建立健全资产台账，做到账实相符。
2、根据集团公司总的发展规划和各事业部的年度施工计划，协助设备租赁事业部制定机械设备和周转材料的配置计划，并监督实施。
3、负责协调事业部之间设备的调配。
4、负责办理所有生产车辆的年检、保险等手续。
5、负责审核设备租赁事业部机械设备的购置、大修计划，并协助其做好平衡调度和积压报废处理等工作。
6、负责审核设备租赁事业部周转材料的购置计划，并协助其做好平衡调度和积压报废处理等工作。
7、及时跟踪、了解设备租赁事业部的机械设备检查结果，掌握机械设备动态、技术状态。
8、负责集团公司机械设备和大宗物资采购的考查与招标。
五、负责集团产权的管理，确保国有资产的保值、增值。
六、其它
1、认真学习党和国家的路线、方针、政策及相关的法律、法规，学习先进的管理理念和管理方法，不断学习、积累关于公司上市的相关知识和法律规定。
2、完成领导交办的其他各项工作。
5、战略发展部
战略发展部岗位图
战略发展部职责范围
一、集团发展战略的制定与实施
1、在对企业内、外部环境进行充分调研的基础上，配合领导制定集团公司的中、长期发展战略，明确集团的投资、发展方向。
2、牵头规划、建立、维护集团决策信息支持体系与市场研究体系，收集、分析各种与经营业务相关的信息和数据，为制定集团公司的经营战略提供支持。
3、为子公司经营战略制定者提供战略制定的方法和程序。
4、根据集团公司发展战略制定资本运作战略规划。
5、负责组织战略决策会议及会议文件的起草。
6、编制分阶段的战略实施计划。
7、负责督促战略计划的实施并向总经理汇报。
二、负责投资项目的操作
1、结合公司的财务状况、融资能力以及自身所处的市场环境，寻找潜在的投资机会，组织分析论证并编写项目可行性分析报告。
2、项目可行性分析报告经批准后提出项目具体投资方案和评估论证意见，经集团公司领导审批后负责实施。
3、负责对新投资项目进行业务整合和管理整合等工作。
三、负责重大决策的组织论证、监督执行等事项
1、负责子公司、孙公司合并、分立、重组的组织论证、监督执行。
2、负责重大资产处置的组织论证、监督执行。
3、负责其他重大决策工作的组织论证、监督执行。
四、其它
1、认真学习、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及各项法律、法规，掌握国家及行业的基本建设动态。
2、完成领导交办的其它各项工作。
6、生产技术部
生产技术部岗位图
生产技术部职责范围
一、技术开发与应用
1、负责新技术的开发和应用。
2、收集、整理及传递外部有关工程技术资料，负责先进经验和先进技术的推广。
3、做好集团公司内部技术资料的收集、管理工作。
4、负责科技项目的立项、报批、实施和科技成果的内部推广及申报。
5、负责与各个行业协会保持良好的合作关系。
二、对下属公司的技术支持与管理
1、负责对各事业部工程项目的技术指导，协助处理生产中出现的技术难题。
2、为事业部制定生产计划提供技术支持，及时了解各事业部的生产进度。
3、参与图纸会审、技术交底工作，协助事业部制定重大的施工方案。
4、协助事业部建设好工地试验室，对质检、试验人员的工作给予一定的指导。
5、负责对事业部进行生产质量监督、检查，参与全部工程的竣工验收。
6、做好已完工项目的信息反馈工作，总结经验，组织项目评优活动。
三、生产统计工作
1、负责集团公司的生产统计工作，及时准确地提供月、季、年度报表。
2、及时对生产情况做出分析，为公司领导经营决策提供可靠的依据。
3、负责与工程有关的评估的实施。
四、完成领导交办的其它各项工作。
7、市场开发部
市场开发部岗位图
市场开发部职责范围
一、开拓市场
1、端正经营思路，学习先进的营销理念，总结市场开发经验，为集团公司领导决策提供可行依据。
2、负责营销战略的制订，跟踪与监督营销战略实施。
3、在进行充分市场调研的基础上，做好市场开发计划，并组织实施，逐步扩大集团公司的市场份额。
4、广开渠道，收集国内外工程建设信息，对路桥建设市场进行调研与工程项目跟踪。
5、开发潜在客户，为集团公司寻找新的经济增长点。
二、客户与事业部的管理
1、开发、建立、维护客户关系管理系统。
2、与重要的现实客户、潜在客户建立并维持良好的关系，做好客户的需求分析。
3、从集团公司整体发展的角度协调各事业部的市场开发计划，做到整体最优。
4、负责项目的做标、投标工作。
5、总结内部施工成本消耗，负责制定公司内部工程定额。
6、负责指导事业部及子公司的市场营销工作。
三、海外工程项目管理
1、承办海外工程项目，协助海外工程项目经理部处理有关事宜。
2、做好赴海外工程施工管理人员培训和中标工程的劳务输出工作。
3、组织做好国际中标工程的设备、材料的进出口及出口退税工作。
四、其它
1、认真学习、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及各项法律、法规，了解国家基本建设的动态。
2、完成领导交办的其它各项工作。
8、安全管理部
安全管理部岗位图
安全管理部职责范围
一、生产安全管理
1、学习安全生产、安全保卫的相关知识和现行法律，配合上级安全部门的安全检查，正确传达上级对安全工作的要求、指示，并认真组织落实。
2、负责监督检查劳动安全、人身安全、锅炉压力容器等安全工作，对各单位贯彻执行国家、省厅和上级有关安全生产、劳动保护政策、法规的情况进行监督检查。
3、组织制定和完善安全管理规章制度和安全技术操作规程，并检查、监督落实。
4、每半年进行一次专业性安全大检查，参加各类安全工作会议，分析安全生产形势，针对存在的问题提出预防事故的措施和建议，并监督贯彻执行。
5、组织各种安全生产活动，总结交流经验，按照规定的权限实施奖惩。
6、会同人力资源部对职工进行安全教育和技术培训以及“特种作业人员”的培训、考核工作。
7、负责集团公司安全资格认证和“安全资格证书”的复审工作。
8、对职工伤亡事故的调查、统计、报告和结案工伤进行监督检查，按规定参加职工伤亡事故的调查处理，负责各类事故的综合统计上报工作。
二、后勤安全管理，包括综合治理、人防、防汛、消防等各项安全工作
1、负责公司办公区域的安全保卫防范。
2、负责公司各种车辆的安全管理，做好各种机械设备和车辆事故的处理工作。
3、负责监督、检查事业部及项目部的各项安全防范工作。
4、负责监督、检查生活区的安全保卫工作，做好防火、防盗、防爆工作。
三、完成领导交办的其它各项工作。
9、信息管理部
信息管理部岗位图
信息管理部职责范围
一、网站的建设与维护
1、负责开发、建设集团公司内部的局域网和公司网站，与相关外部单位建立良好的合作关系。
2、负责公司局域网络的日常维护，不断丰富、创新网站页面的内容。
二、管理信息系统的建设与维护
1、负责开发、引进管理信息系统，改善公司的业务流程。
2、负责管理信息系统的日常维护。
三、其它
1、给予其它部门技术上的支持，完善系统功能。
2、不断学习、积累相关知识，了解最新发展动态。
3、完成领导交办的其它各项任务。
10、目标成本管理办公室
目标成本管理办公室岗位图
目标成本管理办公室职责范围
一、目标成本核算
1、负责对新中标的项目进行施工成本核算，作出成本分析报告；
二、制定修改施工定额
1、负责收集公司内部施工信息，了解施工方法，掌握施工方案，制订、修改公司内部施工定额；
2、负责对特殊施工工艺、方法的成本进行分析，建立内部施工定额；
三、完成领导交办的其他各项工作
11、政治部
政治部岗位图
政治部职责范围
一、完成各项党务工作
1、负责做好党委会决定、决议的具体实施及党委日常的文秘、档案、会务、接待等工作。
督促、检查基层党组织对党委会决定、决议指示的贯彻、执行、落实情况。
2、做好党的组织、作风、思想建设。
负责基层党组织（支部、总支）领导班子的思想、作风建设。
组织检查、总结、评比“党务工作管理目标”各项内容的落实。
3、协助党委抓好党风党纪工作，根据上级纪检、监察部门和公司党委、纪委的安排部署重点开展专项工作。
负责接待来信来访、举报、控告和外调工作，调查、处理、上报各类违纪、违法案件。
4、负责做好共青团工作，制订团的年度工作计划并组织实施，发挥团员的先锋模范作用，发挥团组织作为党的助手和后备军作用。
5、负责全公司政工职称的评审、推荐的具体工作。
二、协助公司做好精神文明建设
1、负责集团公司企业文化的建设，设计、完善精神识别系统（MI），监督与规范企业形象。
2、抓好公司的政治学习工作，掌握思想动态，做好有针对性的思想政治工作，提高员工素质。
3、负责与新闻媒体的接触，做好通讯报道工作，宣传公司两个文明建设的成就，负责公司宣传材料的制作，宣传先进典型，提高公司的知名度。
4、做好各种报刊、材料的订购工作。
三、完成党委交办的其它各项工作。
12、工会
工会岗位图
工会职责范围
一、发挥工会的各项职能
1、贯彻执行党的路线、方针、政策，遵守国家法律，以经济建设为中心，正确处理好国家、企业和职工三者利益关系,定期向上级工会组织上缴经费。
2、定期召开职工代表大会，认真执行职代会通过的各种决议，做好职代会的提案及工会日常工作。
3、充分发挥工会组织的职能和作用，民主管理、民主协商、民主监督，按国家的政策法规办事。
4、正确处理工会、党委、经营层三者之间的关系，按照工会的特点，独立自主地开展工作，实行“五突破、一加强”。
5、贯彻落实全心全意依靠工人阶级的根本指导方针，探索新形势下工会组织的改革和建设，搞好各种培训和教育，加强自身建设，使思想、行动适应新形势的要求和发展。
6、加强工会自身建设，不断提高工会专职人员的工作能力和办事效率。
二、配合企业的管理工作
1、配合党委开展党务公开，并做好监督工作。
协助经营层搞好经营和管理，发挥广大职工的积极性和创造性，努力做好各项工作，确保年度目标的实现。
2、在上级工会和集团公司党委领导下，配合公司党政搞好企业职工思想教育，不断提高全体职工的政治素质，教育广大职工遵纪守法，搞好企业各种文体娱乐活动。
3、结合年度经营目标和任务，积极开展各种形式的劳动竞赛活动，做好宣传、总结和表彰工作。
三、维护职工权益
1、督促并协助相关部门做好职工生活福利、劳动保护、劳动保险和安全生产工作，定期为职工体检，关心爱护职工，开展群众互助活动，做好第一知情人，专访慰问特困职工，及时为特困职工排忧解难。
2、深入群众，倾听职工的呼声和要求，大胆反映群众意见，维护职工群众的民主权利和合法利益。
四、职工持股会事务管理
1.代表职工持股会与信托投资公司签订信托协议，依据协议内容监督信托投资公司工作。
2.组织职工持股代表对鲁桥建设公司重大议题的讨论和决策投票，指示职工信托管理委员会按照职工持股会决议对鲁桥建设公司行使股东或董事表决权，维护持股职工合法权益。
3.落实职工持股会章程的规定，做好员工持股的加入、退出、变更、变现、奖励、惩罚等内容，做好对股份分红落实工作的监督管理。
五、完成上级工会交办的其它任务。
13、离退休办公室
离退休办公室岗位图
离退休办公室职责范围
1、认真贯彻执行党和国家关于老干部工作的方针政策，落实好老干部的两项待遇。
2、严格按照国家政策规定，正确处理离休干部，退休职工及遗属各项待遇。
3、宣传国家关于离退休及遗属的各项政策规定，对他们提出的有关问题耐心做好宣传、解释工作。
对来信来访作到及时处理。
4、做好离退休人员的定期走访、慰问及接待工作，协助解决他们在生活中碰到的实际困难。
5、保证离退休人员的工资及福利待遇按时发放，居住在外地的给予及时汇寄。
6、对病重住院的离退休人员走访看望，病故后协助其料理后事。
7、负责离退休人员医药费的审核及报销工作。
8、按照国家有关规定，做好退休人员转社区工作，并在过渡期间协助社区做好为退休人员服务工作。
9、负责组织老干部开展丰富多彩的文体娱乐活动，积极参加省厅举办的各项比赛活动。
10、及时向老干部传达上级及公司党委的文件，抓好三个支部党员的学习。
14、监察室
监察室岗位图
监察室职责范围
1、在集团公司党委、纪委领导下，认真贯彻执行党的纪检监察工作方针、政策和法规，结合集团公司实际，制定具体的意见、办法和规定。
实施《党章》规定范围内的党内监督，支持、保护和促进本单位各项工作健康顺利进行。
2、在集团公司纪委领导下开展工作，认真履行“教育、监督、惩处、保护”四项职能，检查党的路线、方针、政策和决议以及《党内监督条例》和《党纪处分条例》在集团公司的贯彻执行情况，保护监察对象依法行使职权。
3、根据集团公司党委和纪委的要求,制定党风廉政建设、反腐败工作计划；负责对党员干部开展党性、党风、党纪的宣传和警示教育，增强党组织和党员拒腐防变的能力；对忠于职守、廉洁奉公的先进集体和个人提出表彰和奖励的建议。
4、接待受理党的组织、党员和群众在党的纪律和党风方面的检举、控告、申诉及建议、反映，处理职工来信来访，检查集团公司下属党的组织和党员及监察对象违反党纪政纪、法律法规行为，检查公司决议、决定、规章制度的贯彻落实情况，并提出监察建议。
5、负责承办上级纪检监察机关和集团公司党委、纪委交办的各项工作；指导下级党组织和业务部门开展工作。
6、监督检查各部门、各单位厂务公开工作落实情况，参与并监督各单位材料采购、机械设备租赁、劳务队伍分包等招投标工作。
7、受党委、纪委委托参加集团公司下属单位领导班子民主生活会，参与对监察对象的考核、评议工作。
8、八.维护党员享有党章规定的权利和其他合法权益，支持党组织和党员同违法乱纪行为和各种不正之风作斗争.
9、加强纪检监察室的自身建设;努力学习党纪政纪、法律法规和集团公司的一系列规章制度，不断提高纪检监察干部的综合素质。
10、建议纪委召集纪检会议，传达贯彻上级纪检监察工作的指示精神，研究工作。
11、对集团公司各部门、下属单位党员干部和工作人员，特别是党员领导干部进行效能监察，预防职务犯罪。
12、在选拔任用干部及干部调整配备时，协助纪委提出廉洁情况及使用建议。
13、协助上级纪检监察机关和地方执法机关做好对违法违纪案件的查办工作。
14、完成上级纪检监察机关、集团公司党委、纪委和行政领导交办的其它事项。
15、审计委员会办公室
审计委员会办公室岗位图
董事会审计委员会职责内容
一、审计委员会在董事会的领导下，负责集团公司内部审计事宜，向董事会报告工作。
二、根据国家《审计法》、《会计法》、《内部控制规范》和有关法律、法规，制订集团公司内部审计管理制度；
三、制订年度和月份审计计划，并负责实施；
四、组织实施对下属单位的日常审计，定期向董事会提交审计报告，根据情况向被审计单位出具管理建议书；内容包括：
1、收入、成本、费用和利润等财务信息是否真实；
2、现金、银行存款是否做到日清月结，是否安全完整，有没有公款私存、挪用公款情况；
3、财务收支是否合法，手续是否健全，有没有小金库；
4、债权是否及时收回，有没有没有长年挂帐的呆帐；债务是否能够按时偿还，有没有被起诉的情况；
5、计量工程款、变更工程款、索赔工程款、工程调价、提前竣工奖金、工程优胜奖金的批复情况，是否按规定入帐；
6、工程分包是否都签定了合同，分包工程是否依据合同结算；
7、综合管理费、劳动保障费、固定资产折旧的计算是否正确，是否足额上缴；
8、固定资产的购置
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