中小型科技企业产品技术更新改造管理实施细则.docx
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中小型科技企业产品技术更新改造管理实施细则
中小型科技企业产品技术更新改造管理实施细则
第一节技术更新改造岗位职责
一、技改项目经理岗位职责
技改项目经理的主要工作是全面负责管理企业技改项目，严格控制技改项目的质量与技术改进成本。
其具体职责如图1-1所示。
图1-1技改项目经理的岗位职责
二、技改项目主管岗位职责
技改项目主管的主要工作是在技改项目经理的领导下，负责编制技改方案及进度计划并监督执行，确保技改项目按要求如期完成。
其具体职责如图1-2所示。
图1-2技改项目主管的岗位职责
第二节技术更新改造管理制度
一、技术改造管理制度
下面是某企业技术改造管理制度，供读者参考。
制度名称
技术改造管理制
编号
执行部门
技术改造管理制度
第1章总则
第1条为了推进公司生产技术的发展，鼓励全体员工进行技术创新，提高公司效益，特制定本制度。
第2条公司中涉及到技术改造的所有事项均按本制度中的相关规定执行。
第3条当公司的技术水平严重滞后于市场水平或同行水平，或设备因老化或使用不当严重影响产品的产量与质量又无法短期恢复时，相关部门应及时要求进行技术改造。
第2章技术改造的组织与执行
第4条公司技术部负责组织成立技术改造评审小组负责技术改造的立项、评审工作，技术技术改造的具体工作由技术部、设备部、生产部、财务部等部门执行。
第5条技术改造评审小组的成员由技术总监提名，经总经理批准后生效。
第6条技术部在技术改造中的职责。
（1）组织技术改造评审小组，并推进小组的工作进度。
（2）审核本部门员工或其他部门员工的相关合理化建议，积极进行论证或验证。
（3）提出技术改造项目，并附技术改造的依据及该技改能带来的经济效益分析。
（4）提交生产部提出的技术改造项目的要求和建议，并确保研发和生产的持续性、系统性。
（5）技术改造项目的执行。
第7条生产部在技术改造中的职责。
（1）审核本部门员工关于技术改造的合理化建议，积极进行论证或验证。
（2）提出技术改造项目，并附技术改造的依据及该技改能带来的经济效益分析。
（3）对技术部的技术改造项目提交生产可行性建议。
（4）技术改造项目的执行。
第8条财务部负责对已立项的技术改造项目进行经济效益评估，提交项目在经济方面的可行性报告，确保技改项目能够给公司带来经济效益。
第9条技术改造评审小组的职责。
（1）贯彻公司各项制度，积极鼓励员工和有关部门提交技术改造方面的合理化建议，搞好技术创新和节能降耗工作。
（2）审核各种合理化建议和各有关部门提交的技改方案，确定是否立项。
如果某项目被立项，则协调各相关部门，分别对该项目进行生产、技术、经济等方面的可行性论证分析。
（3）审核各部门提交的可行性论证报告并召开论证会，决定是否实施该技改项目，并将决议报权责主管审批。
（4）待审批通过后，技术改造评审小组负责推进该项目的实施。
（5）对已完成的技术改造项目进行评审验收。
第3章技术改造目标、内容及方针
第10条公司技术改造的总体目标是逐步把公司的劳动手段和劳动对象提高到现代化水平，在技术进步的基础上不断提高经济效益，推动生产的发展。
技术改造目标具体体现在以下五个方面。
（1）改革产品结构，促进产品更新换代，提高新产品质量。
（2）减少生产过程中能源、原材料等各种物资的消耗和劳动的消耗，降低成本。
（3）合理利用资源，提高各种资源的综合利用水平。
（4）加强生产薄弱环节，补缺配套或填平补齐，增强社会短缺、急需产品的生产能力。
（5）促进安全生产，加强环境保护。
第11条本公司的技术改造工作主要包括以下六个方面的内容。
（1）产品的更新换代。
（2）设备的更新改造。
（3）工艺的改革。
（4）厂房建筑和公用工程的改造。
（5）原材料、燃料的综合利用。
（6）“三废”的治理。
第12条本公司技术改造应遵循两大改造方针，即平衡本公司的各种能力与衔接并平衡产品生产全过程。
（1）平衡公司的各种能力，即平衡产品状况与市场对产品的要求，平衡生产要素状况与产品改造对生产要素的要求，平衡公司其他能力状况与产品改造的要求。
（2）衔接产品生产全过程是指最终产品各个生产阶段的各种能力在水平上的统一性，也就是指前一个生产阶段要能够满足后一个生产阶段的要求，各个生产阶段要满足最终产品的要求。
（3）平衡产品生产全过程是指最终产品各个生产阶段的各种能力在规模上的一致性，也就是前后阶段的能力和整个过程的能力都是平衡的。
第4章技术改造的程序
第13条公司任何项目的技术改造分为项目立项、可行性论证、项目审核、项目实施、项目的验收评估五个过程，这五个过程必须依次进行，不允许打乱顺序。
第14条相关部门负责向项目评审小组提交关于技术改造项目的方案，由评审小组决定是否立项。
评审小组对确定立项的技术改造项目必须说明立项的理由及依据，并指出由此带来的经济收益。
第15条对于已经立项的技术改造项目由评审小组组织各相关部门就项目的生产、技术、经济方面的可行性进行论证。
第16条评审小组需要召集相关人员对技改项目的可行性报告进行分析、讨论，并确定最终方案及费用预算，交技术总监及总经理审批。
第17条财务部必须依据总经理的审批意见发放技改资金。
第18条项目评审小组监督技术改造项目的实施，确保项目的进度符合所制定的计划。
第19条技改项目完成后，项目评审小组应及时组织相关人员进行验收。
在验收时，应如实填写已经完成的技改项目，技改项目在相关责任人签字确认后方可视为结束。
第20条项目评审小组需要从技改项目的执行程序、完成程度以及带来的收益等角度对技改项目进行评估验收结果，评估结果必须有项目评审小组2/3以上成员同意方可视为通过。
第5章技术改造的奖励
第21条公司鼓励公司任何人员对公司的技术提出改进建议，并对有效建议提出者进行奖励。
第22条提出技术改造建议的员工或部门应同时附上解决方案，交总经理办公室。
第23条员工或部门所提的技改建议及解决方案分为无效建议、存档建议和立项建议三类。
（1）无效建议指公司现有条件无法满足的或过时的不符合技术发展趋势的技改建议
（2）存档建议指符合技术发展趋势但公司现有条件无法满足而有可能在将来落实的技改建议。
（3）立项建议指项目评审小组认为根据公司现有条件可立刻实施并能给公司带来经济效益的技改建议。
第24条公司对存档建议与立项建议提出者进行奖励，具体奖励如下。
（1）每提一次存档建议，奖励人民币200元。
（2）立项建议带来的经济效益在10万元以下的，按所带来的经济效益的10%作为对提议人的奖励；立项建议带来的经济效益在10万元以上的，按所带来的经济效益的15%作为对提议人的奖励。
第25条立项建议所带来的经济效益以财务部的数据为准。
第6章附则
第26条本制度由技术部负责制定，其修改权、解释权归技术部所有。
第27条本制度经总经理办公会议审批，自颁布之日起实施。
第28条本制度实行后，公司原有的与之相近的或相抵触的规章制度自动作废。
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
二、技术引进管理制度
下面是某企业技术引进管理制度，供读者参考。
制度名称
技术引进管理制度
编号
执行部门
技术引进管理制度
第1章总则
第1条为提高公司的技术水平，加强国际交流，借鉴和学习国内外先进科技经验，结合公司实际情况，特制定本制度。
第2条本制度适用于技术引进管理的相关工作。
第3条公司技术部负责技术的引进工作，技术引进工作须由公司董事会审批通过。
第4条本制度中的技术引进是指通过贸易或经济技术合作的途径，从境内外的公司、企业、团体或个人获得技术，具体包括以下五种类型。
（1）专利权或其他的工业产权的转让或许可。
（2）以图纸、技术资料、技术规范等形式提出的工艺流程、配方、产品设计、质量控制以及管理等方面的专有技术。
（3）技术服务。
（4）为了实现上述技术所匹配的手段，如提供的生产线、成套设备、测试仪器、专用设备或其他产品等。
（5）利用外国政府贷款、国际金融组织贷款、中外合资经营等，有引进外国技术内容的项目。
第2章技术引进项目的前期准备
第5条技术引进项目的前期准备包括以下四项工作。
（1）公司技术部根据公司的产品发展规划，确定需要引进的新产品、新技术的内容。
（2）技术部相关人员通过深入的调查和研究，充分掌握需要引进的新产品、新技术的国内外发展状况。
（3）技术部确定项目投资规模，财务部负责落实技术引进所需的资金，报公司总经理与公司董事会审批。
（4）按程序向国家有关主管部门提出立项申请。
第6条技术引进项目的可行性分析与评审。
（1）技术部在与供应方进行技术交流和初步询价的基础上，选择两个或三个供应方作为对象进行深入了解，必要时可以组织相关人员地出国作有针对性的考察。
（2）技术部应编制技术引进的可行性研究报告，组织公司内外相关的项目专家对可行性研究报告进行评审，出具评审报告并报送技术副总、公司总经理和公司董事会审批。
第7条公司进行境外技术引进时，还需做好以下工作。
（1）根据国家的有关规定，选择相应的进口代理公司。
（2）技术部编制进口设备、仪表、散件等物资的分交方案，报送国家有关部门批准。
（3）技术部根据已批准的可行性研究报告和项目设计任务书，进行初步设计（包括土建、工艺设计等），并按规定报批。
第3章技术引进合同的签订与交货
第8条技术引进合同谈判。
（1）通过充分的技术交流及价格、供给条件等方面的讨论，技术部应筛选出一个对公司最为有利的供应方作为签约的对象。
（2）技术部应与进口代理公司共同拟出合同及其附件的草稿，作为谈判的基础。
（3）每次谈判前，技术部应认真做好预案，指定主谈人员，谈判后应及时研究，并为下一次谈判做好准备。
第9条技术引进合同签订。
（1）公司与供应方签订的技术引进合同的内容必须符合国家的《中华人民共和国技术合同管理条例》及其《实施细则》中的有关规定。
（2）对于与技术引进相匹配的进口设备、仪表、工具等引进物资，技术部也应在充分了解性能和价格的情况下择优签约。
各项合同签字后应按规定程序上报审批。
第10条履行技术引进合同时，需要注意以下三大事项的管理。
（1）合同管理
公司各引进合同应由引进工作的专职部门统一管理。
相关部门及人员按照进度表掌握合同执行情况，并随时处理在执行中遇到的问题。
（2）财务管理工作
①按进度筹集资金，严格管理和使用资金。
②办理引进项目的预算稽核、付款、结算等日常工作。
③负责引进工程竣工验收时的决算工作。
④按公司有关规定进行进口物资的账务管理。
⑤监督引进项目并提出财务方面的参考意见。
（3）合同交货
引进工作专职部门负责按合同规定的交货期组织进货，具体进货过程如下。
①按规定申报商检，根据有关规定办理减免税手续。
②商检通过后，办理货物到港后的海关、运输手续，及时组织运货。
③会同公司内部有关职能部门和使用单位，共同进行开箱验收，并填写“开箱验收单”。
④对缺损货物必须在索赔期内办理索赔。
⑤对货物的品质，质量部必须按照合同和相关技术文件的规定进行品质检验。
对本公司无法检验的物品，应会同相应的管理部门联系检验单位进行检验，检验结果须形成书面报告。
⑥货物如在质量保证期内发生质量问题，应及时与供应方联系解决。
⑦进口设备、仪表由公司主管部门和使用部门按上级和公司内部有关规定进行管理。
第4章技术培训与指导
第11条出国技术培训。
（1）公司按合同的约定组织相关人员到国外进行技术培训，相关人员出国培训前应在国内进行必要的预培训，预培训内容包括外语学习、资料预习、必要的操作技能的训练等。
（2）出国培训期间应严格按照规定的日程和内容进行，受训人员应对所学内容作详细记录，回国后要认真作书面总结。
试生产前应组织相关人员进行岗位培训。
第12条专家技术指导。
（1）供应方派专家来公司进行技术指导前，技术部应安排工作计划，对接受技术指导的人员要有明确的分工，事先熟悉加工图纸，做好准备，对其中难以掌握的技术标准要做到心中有数。
（2）接受指导的人员应积极掌握供应方的技术标准，以求达到能独立地生产出与供方质量相同的产品。
（3）对提高产品质量有明显效果的工艺技术标准，应由工艺部门逐步推广到各个生产环节，全面提高公司的工艺技术水平和新老产品的质量。
第5章试生产与验收
第13条引进产品的试生产和验收。
（1）引进产品的试生产应纳入公司的计划管理，试生产产品应达到供应方原设计的质量、产量和性能要求，试生产中出现的问题应按合同规定分清责任求得解决。
（2）通过试生产对供方提供的软件和硬件进行正式、全面的考核，合同验收由技术部指派工作小组承办。
第14条工程竣工验收。
技术引进工程竣工后应按规定申报验收，验收的依据是可行性研究报告和有关的设计文件。
在验收时应对整个工程的各项技术、经济指标作出定量的结论。
第6章技术消化与资料管理
第15条引进技术的消化吸收。
技术部组织专门人员按照国家规定，负责编制引进技术消化吸收及国产化计划，报上级批准后执行。
引进技术的消化吸收工作主要包括以下三个方面的内容。
（1）对引进的产品设计、制造技术、管理方法等，在掌握其系统设计理论与方法、制造技术、原料配方、工艺流程、技术标准、检测方法以及优质、低耗、高产、安全生产控制方法等技术诀窍的基础上，提高企业的基础管理水平，生产出质量、性能、成本符合预期要求的设备或产品。
（2）对进口的关键设备、产品和元器件、基础件、原材料样品进行分析。
（3）对引进的技术或进口的设备，在学习掌握的基础上，提高公司科技攻关与技术开发的起点，结合国情开发出具有自己特色、达到国际先进水平的新产品、新设备、新工艺和新材料。
第16条技术资料管理。
供应方按合同提供的与引进技术有关的图纸资料，是技术引进的主要内容之一，是产品制造和消化吸收的原始依据，同时也是公司的重要技术资料。
为保证引进技术不流失，保持公司的相对优势，技术部必须指派专人对技术资料进行管理。
第7章附则
第17条本制度由技术部制定，其解释权归技术部所有。
第18条本制度自颁布之日起执行。
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
第三节技术更新改造管理表格
一、技术改造规划表
编号：
日期：
年月日
项目
名称
主要内容
所需设备
需增加动力、材料及预算
技改效益分析
起止
日期
进度（月）
负责人
1
2
3
部门
人员
二、技改项目申请书
编号：
日期：
年月日
项目名称
项目种类
开工时间
竣工时间
技改预算
负责人
资金来源
涉及部门
技改原因
技改目标
经济效益分析
填表人：
审批人：
复核人：
三、技术改造审批表
编号：
项目名称
项目种类
负责人
起止时间
技术改造项目审批记录
技术管理部经理意见
签字：
日期：
年月日
财务总监意见
签字：
日期：
年月日
总裁办公会意见
签字：
日期：
年月日
四、年度技改计划表
编号：
日期：
年月日
技术项目
技改内容
执行人员
工作时间及进度（月）
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
备注
五、技术改造任务单
编号：
下达日期：
年月日
项目名称
项目种类
责任部门
开工日期
完工日期
负责人
计划工时
计划费用
参与人员
技改内容
技改指标
备注
填制人：
审批人：
六、技改项目进度表
编号：
日期：
年月日
序号
项目名称
项目内容
计划费用
实施进度
完成时间
项目负责人
备注
编制人：
审核人：
复核人：
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