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取样管理制度

精品整理

取样管理制度

编号:

GB-ZL-ZB-00-046-X03

日期:

年月日起草:

月日审核:

日期:

年日期:

批准:

年月日

发布日期:

年月日实施日期:

年月日

颁发部门:

质量部

分发部门:

供应仓储部、QC化验室、生产车间

1.目的:

规定外购物料、本厂制剂及工艺用水的取样程序和取样数量,使取样工作规范化、科学化,保证检验工作的顺利进行。

2.范围:

适用于外购物料、本厂制剂和工艺用水的取样。

3.责任:

仓库管理员、化验室化验员、QA质监员。

4.内容:

4.1.对外购原辅包材的取样

4.1.1.对原辅包材的取样应该在与车间使用该原辅包材相同的洁净条件下进行取样。

4.1.2.取样程序:

4.1.2.1.外购原料、辅料及包材入库后,仓库保管员初检合格后填写入库请验单并附有该厂检验报告单(进口原料药应附有口岸检验所的检验报告并盖有口岸检验所或转发单位的红色印章)送化验室。

请验单内容包括:

请验部门、请验日期、物料名称、批号、规格、物料编号、数量(件数和重量)、来源、请验人等。

化验室取样员核对签字后带请验单及时到仓库进行取样。

4.1.2.2.取样器具必须洁净,用于内毒素检查和微生物检查的取样器具,清洗干净后必须进行消毒。

取样器具的清洁处理见《取样器具清洁操作规程》。

4.1.2.3.取样时,取样人要核对实物的名称、批号、数量、来源等项与请验单是否相符,并检查包装是否完好,确定无误后方可取样;如有异常,及时通知有关人员,暂时不予取样。

4.1.2.4.取样完毕,应立即将包装按原样包扎好,在包装的最外层贴上取样证,内容包括品名、编号、批号、取样日期、取样数量、取样人等。

4.1.2.5.在取样瓶上贴好标签,写明品名、批号、取样日期、取样人等。

4.1.2.6.取样后须填写取样登记台帐,内容包括:

取样日期、品名、规格、批号(进厂编号)、数量(件数和重量)、取样件数、来源、取样人等。

4.1.2.7.取样员填写取样单,凭检验指令进行检验。

4.1.3.取样件数

4.1.3.1.总件数为N

页脚内容.

精品整理逐件取样;N≤3件

N取样件数为件;+13003件

N/2+1件。

取样件数为件N>300

4.1.3.2.当计算的取样件数不为整数时,按整数加1件进行取样。

4.1.3.3.对于中药材,总包件数为N

5件≤N<100件取样量为5件

100件≤N≤1000件按5%取样

N>1000件超过部分按1%取样

N<5件逐件取样

贵重药材,不论包件多少均逐件取样

4.1.4.取样数量

4.1.4.1.取样数量原则上为检验用量和法定留样量之和。

当检验失败,按照增补取样的方式取得。

法定留样量依据实际情况决定,通常不少于项目全检量的2倍(不包括微生物、无菌和热原检查所需的样品量)。

稳定性考察的取样量,根据考察项目、每次试验用量、考察期的长短等因素决定,考察期一般为有效期后一年。

4.1.4.2.每件的取样数量为需取样总量除以取样件数所得的平均值。

如果平均值不为整数时,可酌情根据总取样量和总取样件数均衡每一件的取样量,使每件的取样数量均为整数,且每件的取样数量基本一致。

4.1.4.3.药材的取样量执行《药材取样标准操作规程》中的规定。

4.1.5.取样办法及操作按《取样标准操作规程》和《药材取样标准操作规程》执行。

4.2.制剂的取样

4.2.1.制剂半成品的取样

4.2.1.1.QA质监员接车间的请验单后到生产现场取样,取样量为一次检验量的三倍。

4.2.1.2.取样器具的准备按《取样器具清洁操作规程》执行。

4.2.1.3.取样员取样需进出洁净室时,应严格遵守车间进出洁净室的有关规定。

4.2.1.4.取样操作按《取样标准操作规程》执行。

4.2.2.对制剂成品的取样

4.2.1.1.QA质监员带车间的请验单到生产包装现场核对无误后在包装线上随即抽取规定数量的样品进行留样和送化验室进行检验。

最终灭菌的无菌药品的检查应按灭菌柜次取样。

4.2.1.2.取样数量原则上为检验用量和法定留样量之和。

当检验失败,按照增补取样的方式取得。

法定留样量依据实际情况决定,通常不少于项目全检量的2倍(不包括微生物、无菌和热原检查所需的样品量)。

稳定性考察的取样量,根据考察项目、每次试验用量、考察期的长短页脚内容.

精品整理

等因素决定,考察期一般为有效期后一年。

4.2.1.3.取样操作按《取样标准操作规程》执行。

4.3.工艺用水的取样

4.3.1.取样器具的准备按《取样器具清洁操作规程》执行。

4.3.2.取样操作按《取样标准操作规程》执行。

4.3.3.工艺用水的取样量一般不少于200ml。

工艺用水取样后必须在4小时内检测完毕。

如果取样后不能及时检验,应在冰箱2~8℃密封保存,存放时间不得超过12小时。

4.4.取样注意事项:

4.4.1.取样必须均匀并具有代表性。

4.4.2.取有毒、有害原辅料样品时,必须做好个人安全防护,以免发生意外。

4.4.2.1.取样样品应按规定的贮存条件保存,成品的样品应按照注册批准的成品贮存条件保存。

附表一:

编号:

取样证

名称:

编号;

批号:

取样人:

取样量:

日期:

年月日

附表二:

半成品取样记录台帐

编号:

取样日期

品名

规格

批号

取样人

备注

附表三:

成品取样记录台帐

编号:

页脚内容.

精品整理

取样日期

品名

规格

批号

取样量

分发

取样人

取样说明

留样

理化

无菌

实验动物室

附表四:

原辅包材取样记录台帐

编号:

取样日期

名称

产地

批号

总件数

取样件数

取样量

取样人

取样说明

分样记录

编号:

检品名称

规格

批号

样品总数

分样人

理化

无菌(微生物)

热原(细菌内毒素)

留样量

数量

接受人

接受日期

数量

接受人

接受日期

数量

接受人

接受日期

数量

接受人

接受日期

页脚内容.

精品整理

附表五:

原辅料取样单

编号:

名称

批号

进厂编号

取样日期

取样量

取样件数

起草

陈丽亚

审核

梁玉景

批准

史长英

生效日期

2008年06年06日

指令:

1、带收料单、取样工具到待验区取样

2、核对收料单与物料的一致性

3、按批准的标准取样规程进行取样

4、将取样证贴在被取物料外包装上

5、给每份样品贴上标签

6、发现问题填写在备注栏内,必要时请示主管负责人

7、取样单归入原辅料批检验记录

附请验单:

□是□否

初检复核:

□符合规定

取样方法:

是否符合标准取样规程□是□否

取样员:

取样目的:

□供化验室用□进厂检验□复检□重新检验

□供留样用

□供定点采购

复检取样原因:

备注:

附表六:

包材取样单

编号:

名称

批号

进厂编号

取样日期

取样量

取样件数

起草

李桂英

审核

陈丽亚

批准

梁玉景

生效日期

2008年06年06日

页脚内容.

精品整理

指令:

、带收料单、取样工具到待验区取样1、核对收料单与物料的一致性2、按批准的标准取样规程进行取样3、将取样证贴在被取物料外包装上4、给每份样品贴上标签5、发现问题填写在备注栏内,必要时请示主管负责人6、取样单归入包材批检验记录7否□□是附请验单:

符合规定初检复核:

否□□是是否符合标准取样规程取样方法:

取样员:

□重新检验□进厂检验□复检取样目的:

□供化验室用

□供留样用

□供定点采购

复检取样原因:

备注:

附表七:

成品取样单编号:

名称

号批

包装规格

取样日期

日年月

取样量

登记号

起草

陈丽亚

审核

梁玉景

批准

史长英

生效日期

日062008年月06

页脚内容.

精品整理

指令:

、带上此取样单、取样工具到成品库或包装流水线上取样8、核对产品标记,正确无误9按批准的标准取样规程进行取样、10将取样证贴在被取物料外包装上、11发现问题填写在备注栏内,必要时请示主管领导、12取样单归入批检验记录13、符合规定物料外观复核:

□否□□是取样方法:

是否符合标准取样规程取样员:

□退货检验□重新检验□复检取样目的:

□出厂检验

复检取样原因:

备注:

:

附表八原辅料取样数量

品名

取样量(g)

品名

取样量(g)

名品

取样量(g)

葡萄糖

130

硫酸庆大霉素

45

盐酸

500

氯化钠

160

硫酸阿米卡星

25

氢氧化钠

40

甘露醇

50

门冬氨酸洛美沙星

20

枸椽酸钠

60

甲硝唑

30

硝酸甘油

5

依地酸二钠

40

右旋糖酐40

30

盐酸利多卡因

20

亚硫酸氢钠

30

碳酸氢钠

60

葡醛内酯

30

硫酸

150ml

盐酸倍他司汀

30

烟酸占替诺

30

丙二醇

400ml

氯化钾

130

地塞米松磷酸钠

15

醋酸

300ml

氯化钙

50

马来酸氯苯那敏

20

无水乙酸钠

135

曲克芦丁

30

盐酸丁咯地尔

20

焦亚硫酸钠

15

长春西汀

36

棓丙酯

20

盐酸半胱氨酸

60

吡拉西坦

25

苦参素

15

-80聚山梨酯

300ml

氟康唑

20

葛根素

15

无水亚硫酸钠

20

氟罗沙星

20

藻酸双酯钠

30

乙醇

500ml

乳酸左氧氟沙星

30

氨基比林

20

烟酰胺

25

页脚内容.

精品整理

羟乙基淀粉

30铝塑组合盖

安替比林固体药用塑料瓶30个

30

蔗糖10个

90

环丙沙星标签、说明书

15

巴比妥1张塑瓶组合盖

20

饴糖300个

700

甘油

700安瓿(1ml

盐酸多巴酚丁胺)400支

15接口

谷胺酸钠300个

80

果糖

260安瓿(2ml

硫酸阿托品)380支

30颗粒

甜菊素200g

100

苦参碱

15安瓿(5ml

维生素B1)支360

30输液膜

淀粉200g

250

阿魏酸钠安瓿(

2010ml

盐酸吗啉胍360支)

25

糊精

80

葡甲胺

30中盒

硝苯地平1个

20

硬脂酸镁

50

环磷腺苷

20铝箔

乙酰螺旋霉素40g

10

滑石粉

100

替硝唑聚氯乙烯(

30PVC

丙谷胺200g

硬片)

20

虫白蜡

100

维生素C

100

卡托普利

30

柠檬黄

40

B维生素6

30

盐酸格拉司琼

20

微晶纤维素

120

B维生素12

3

苯甲酸钠

40

羧甲淀粉钠

20

K维生素

10

磷酸二氢钠

50

碳酸钠

30

利巴韦林

30

依地酸钙钠

30

盐酸克林霉素

30

乳酸

75

盐酸林可霉素

60

活性炭

35

附表九:

中药材取样数量

(g)取样量品名取样量品名

40g120g金樱子丹参

80g枸杞子50g大青叶

50g至少90g穿心莲大黄

100g黄芪金银花80g

40g黄连至少80g拳参50g羌活至少60g黄柏

40g五味子150g菟丝子75g太子参蛇床子30g

80g功劳木至少100g淫羊藿

80g肉苁蓉锁阳至少80g

80g30g至少熟地黄三七

40g女贞子80g麦冬30g

50g金樱根至少两面针80g

鸡血藤至少

附表十:

包装材料取样数量

品名取样量取样量品名(g)

30g镀铝复合膜20输液瓶个个10个丁基胶塞100口服液瓶页脚内容.

精品整理

大容量注射剂各品种成品一次检验量附表十一:

取样项目(瓶)无菌(瓶)其他规格

830

每柜100ml品种8

250ml/500ml品种每柜15

附表十二:

胶剂成品取样数量

一般取样量胶剂

盒3各品种

附表十三:

小容量注射剂品种成品一次检验量

项目品种

规格

取样

)无菌(支

)(盒其他

复方氨林巴比妥注射液

2ml

每柜30

7

硫酸庆大霉素注射液

万单位:

82ml

每柜30

10

盐酸林可霉素注射液

2ml

每柜30

9

维生素B注射液6

0.1g:

2ml

每柜30

8

50mg

1ml:

支每柜60

14

灭菌注射用水

1ml

每柜60

支655

2ml

每柜30

363支

注射液C维生素

0.5g2ml:

30每柜

9

1g:

5ml

30每柜

8

硫酸阿米卡星注射液

0.2g:

2ml

30每柜

10

注射液B维生素12

0.5mg:

1ml

60每柜

6

利巴韦林注射液

100mg1ml:

60每柜

15

曲克芦丁注射液

60mg:

2ml

每柜30

12

地塞米松磷酸钠注射液

2mg/5mg1ml:

60每柜

14

硫酸阿托品注射液

1mg/10mg:

2ml

30

每柜

9

页脚内容.

精品整理

马来酸氯苯那敏注射液硝苯地平片

1ml:

10mg瓶片100/

每柜60瓶3

6

维生素K注射液1碳酸氢钠片

1ml:

10mg1000片/瓶

60每柜瓶2

14

盐酸多巴酚丁胺注射液阿胶泡腾颗粒

20mg2ml:

6g/袋

每柜30袋20

9

硝酸甘油注射液

1ml:

5g250g/瓶

每柜60+2瓶瓶×柜次3

14

盐酸利多卡因注射液阿胶三宝膏卓酸盐地尔硫片

4mg2ml:

支10g/

每柜30+2瓶×柜次7瓶

6

5ml:

0.1g/20片板

每柜3010板

8

葡醛酸钠注射液

2ml:

0.133g

30每柜

9

丹参注射液盐酸赛庚啶片

2ml瓶片100/

每柜30瓶3

13

复方大青叶注射液护肝片

2ml片/瓶100

每柜30瓶2

8

盐酸格拉司琼注射液丹参片杞蓉片

1ml:

1mg片50/瓶

60每柜3瓶

14

3ml3mg瓶/80片

每柜30瓶3

12

棓丙酯注射液金鸡片金鸡颗粒

2ml:

60mg瓶/片100

30每柜2瓶

9

5ml180mg袋8g/

每柜30袋13

8

门冬氨酸洛美沙星注射液

2ml:

0.1g

30每柜

9

盐酸丁咯地尔注射液

5ml:

50mg

每柜30

8

烟酸占替诺注射液

0.3g2ml:

30每柜

9

盐酸克林霉素注射液

0.15g2ml:

/0.3g\0.45g\0.6g

每柜30

9

每柜30

9

氯化钾注射液

10ml:

1g

30每柜

5

氟罗沙星注射液

0.2g2ml:

30每柜

9

藻酸双酯钠注射液

2ml0.1

每柜30

9

葛根素注射液

100mg2ml:

30每柜

9

苦参素注射液

2ml:

0.2g

每柜30

9

门冬氨酸钾镁注射液

L-10ml:

门冬氨

每柜30

7

吡拉西坦注射液

1g

5ml:

每柜30

8

附表十四:

综合制剂成品一次检验量

项目包装规格取样数量

品种

2/瓶曲克芦丁片瓶100片2瓶盐酸吗啉胍片1000片/瓶

8板/12片板霉乙酰螺旋素片

2瓶丙谷胺片片100/瓶

2甲硝唑片/片瓶瓶1003瓶100片/卡托普利片瓶

3瓶/100片片维生素B瓶1瓶/片10002瓶B维生素/片片100瓶6C维生素瓶/片片100瓶2页脚内容.

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