中级会计电算化实验报告修改版.docx

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中级会计电算化实验报告修改版

第一篇：

中级会计电算化实验报告

中级会计电算化实验报告

学院（系）

专业名称

使用班级实习地点

起止时间

经济管理学院财务管理1102钟海楼2012年3月至2012年5月姓名：

班级：

学号：

中级会计电算化实验报告

实验要求：

1、学习ERP供应链管理系统中最重要和最基础的采购、销售、库存、存货4个子系统的应用方法。

2、能掌握采购、销售业务的处理流程和处理方法，深入了解供应链各子系统之间的紧密联系和数据传递关系。

实习目的：

通过实习，要求大家掌握ERP系统各子系统的基本操作和方法。

同时，实验中还要注意培养认真严谨、独立思考的职业作风。

实习时间：

2012年3月——2012年5月

实习地点：

钟海楼05007

实习内容：

系统管理；采购管理；销售管理；库存管理；存货核算及期末处理。

实习体会：

上学期做完会计电算化实习后，知识零零散散的、不系统，所以这学期对上电算化课有恐惧心理。

不过这学期学供应链管理系统，内容比上学期少，比较简单，老师上课会提问，学得比较认真，所以掌握得也好。

第一节实验做系统管理，虽然以前也讲过，老师还是给我们复习

了一遍，快要忘掉的东西又温习一遍，这下不会那么容易忘了。

闭上眼睛都能讲出流程。

增加操作员，建账，对操作员授权，启用相关系统。

做业务基础设置时，要建立部门档案和职员档案、供应商分类和供应商档案、客户分类和客户档案、存货分类和计量单位等等，如果不看步骤，不仔细看提示根本就做不下去，有些地方不注意就会出错，比如设置存货计量单位时要先建立计量单位组，再建立计量单位。

如果没看提示我可能就会先建立计量单位，之后肯定做不下去了。

这一节实验不难，可是内容很多，需要的时间比较长，坐得久就烦，一烦就出错，出错又得改，录客户和供应

商档案时，我把客户编码和所属分类码搞混了，录错了三组，之后又要改。

在供应链管理系统中，采购和销售环节是必不可少的。

在做业务之前，要对各个子系统进行初始化设置。

这次做的是采购管理，要设置的子系统有很多，比如采购管理系统、库存管理系统、存货核算系统，应付款管理系统。

做业务时，有各种单据，请购单、订单、到货单入库单还有采购专用发票等，每一种单据都要到不同的管理系统录入或生成。

这些单据和系统把我搞得好晕。

老师给我们总结出一个流程图，我尝试记住，但是记不住，后来自己回去看书再自己总结，那个流程就很清晰了，有时候去超市买东西的时候也会想起来。

首先在采购管理系统录入请购单，接着是订单、到货单。

入库单在库存管理系统录入或生成，如果在采购管理选项中设置了“普通业务必有订单”，那儿么采购订单不能手工录入，只能参照生成。

之后根据供应商开出的发票在采购管理系统录入或生成采购专用发票或普通发票。

然后进行采购结算，采购成本的核算在存货核算系统进行。

在存货核算系统进行正常单据记账才能确认采购商品的采购成本。

采购结算后的发票会自动传递到应付款管理系统，在应付款管理系统确认后制单，形成应付账单传递到总账系统。

采购又分单货同行和先货后单两种情况。

单货同行的步骤就如上面所述。

先货后单与单货同行所不同的是需要在存货核算系统对采购成本进行暂估处理，生成红字回冲单凭证，收到发票后再生成蓝字回冲单凭证。

销售环节的业务处理与采购环节的业务处理大同小异，我熟悉采购的业务流程后再做销售业务处理就像是在复习。

做销售业务之前也还是要先进行系统初始化。

销售也分两种情况，一是开票直接发货，一是先发货后开票。

销售业务的基本流程就是在销售管理系统填制报价单、销售订单，

生成销售发货单，然后在库存管理系统根据发货单生成销售出库单，在销售管理系统根据发货单生成销售专用发票，最后在应收款管理系统审核应收单并制单。

每上一次电算化实验课我都有不同感受和收获，有时候因为自己

的粗心大意或者不耐烦而出错，之后就麻烦多多，有时候有些错能改，有些错不能改，即使能改也需要时间，所以我告诉自己下次做的时候一定要耐心加细心。

有时候回去的时候没看书没复习，下一次上实验课的时候就把上节课所学的东西都忘掉了，其实有时候自己回去做一个小结，效果真的很好，记得也更牢，对业务流程有一个整体的把握。

所以我觉得上电算化实验课需要细心耐心加复习小结才能学好。

成绩指导教师

日期5.4注:

请用A4纸书写，不够另附纸。

第页，共页

第二篇：

中级电算化实验报告

学生实验报告书（学生用表）

实验名称

学院（系）

学生姓名

经管学院学号专业课程名称财务管理实验地点班级课程号s1533实验日期会计电算化实验报告

实验目的：

会计电算化上机实验的目的在于使我们更加熟悉会计软件电算化的基本概念和基本方法，强化学生的动手操作能力，使其能够较全面、系统地了解和熟悉现代电算化会计工作各环节的内容，使其更加系统的掌握专业理论知识，将分散的知识点有机的联系起来，在此基础上提高熟练应用会计软件进行会计的实务处理的能力。

通过实际动手操作，不仅提高学生对电算化会计的认识能力和操作能力，而且加强学生对会计核算理论与实践的联系，培养学生独立应用会计核算的方法、程序进行会计处理的能力以及进行会计实际操作的能力，加强学生对会计电算化相关理论的理解和运用能力；还提高我们对会计软件的应用能力，熟悉会计电算化软件的综合应用技巧，培养学生组织实现会计电算的组织能力。

在使用会计软件的过程中，提高操作能力和技巧。

通过上机实践，加深我们对现有会计软件的认识，了解其设计的基本原理，为会计软件的二次开发奠定基础。

实验内容：

学生在指导教师的统一组织下进行会计电算化模拟操作实验。

模拟操作实验内容主要为模拟一个工业企业从手工会计过渡到电算化会计的操作，并模拟该企业一个月的会计核算内容的操作。

内容主要有：

1.会计电算化软件的安装。

2.系统初始化。

系统初始化的内容主要包括建账、增减用户及其权限、录入期初余额等

3.日常业务处理。

主要有填制凭证、记账、结账等日常业务处理

4.编制UFO报表。

实验体会：

这是我们第二次上电算化上机操作的试验了。

学习会计电算化如果仅仅学习电算化的理论知识是不够的，会计电算化的核心应该是操作，所以会计电算化的上机实验是非常实用的一门课程。

虽然上个学期也学习过，也有了一点的上机操作经验了，但是这次老师给我们更大的空间自己练习操作，不再手把手的叫我们了，然我们自己去发现自己的错误，让我们自己去思考自己哪里犯错误，让后自己寻找解决的办法。

我希望通过在

校期间学好并熟练电算化的操作与技巧，为将来能够更快融入企业做好准备。

一开始学习的时候难免会遇上一些困难的。

首先，我的计算机基础并不好，所以在很多时候我都会比其他同学落后了进度。

除了计算机基础不好的原因外，因为我对书本上的理论知识掌握的不够扎实，对很多电算化的操作步骤和方法技巧没有牢记在心中，经常性是慢慢对着书本上去做，也没有思考过为什么这个步骤会这样做。

因此我还没有完全理解好会计电算化的基本原理吧！

虽然自己实验起来做得并不是很好，每做一次实验，感觉自己的收获不少。

会计电算化上机是为了让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合，在理论和实验教学基础上进一步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高，学会将知识应用于实际的方法，提高会计电算化的实际操作技能和实践能力。

在实验的过程中，我感到自己有很多的缺点和不足之处。

其一，书本上的理论知识掌握的不够扎实，对很多会计方法没有牢记在心中，以致不能够很熟练地运用到实践当中去另外一点,没有缺乏足够的耐心，做事情也不够细心，以致经常出现一些低级错误，比如打错字，记错科目等。

还有一点就是在每次上机中必不可少的部分，就是缺乏与同学之间的交流和互相帮助。

有些同学的的计算机基础比较好，可以帮助到我，但是我没有虚心向他们学习，而且有些东西感觉自己做的是时候明明没什么错误，可偏偏就是与书上的对不上号，让其同学帮忙看了一下，就很容易发现错误了。

所以说，相互帮助是很重要的一点。

这在以后的工作或生活中也是很关键的。

此次电算化上机实验，在这当中我们遇到了不少难题，但是经过我们大家的讨论和老师细心的一一指导，问题得到了解决。

一个学期的上机实验结束了，收获颇丰，同时也更深刻的认识到要做一个合格的会计工作者最重要的是积累知识检验和提高技能还有能够做到细致严谨。

总的来说我对这次实习还是比较满意的，它使我学到了很多东西，使我明白我以后的方向应该是：

在大学里，好好学习专业知识和提高自己的实际操作能力！

成绩

指导教师日期注:

请用A4纸书写，不够另附纸。

第2页，共2页

第三篇：

会计电算化实验报告

实验报告

班

级：

姓

名：

学

号：

一、实验目的和要求

会计学专业的主干专业课程实践性较强，通过毕业前专业实验，目的在于强化学生的动手操作能力，使其能够较全面、系统地了解和熟悉现代电算化会计工作各环节的内容，使同学们更加完善系统的掌握专业理论知识，将分散的知识点有机的联系起来，提高实务工作的能力，模拟操作过程要求符合会计核算的规范和毕业实验的要求。

通过实际动手操作，不仅提高学生对电算化会计的认识能力和操作能力，而且加强学生对会计核算理论与实践的联系，培养学生独立应用会计核算的方法、程序进行会计处理的能力以及进行会计实际操作的能力，加强学生对会计电算化相关理论的理解和运用能力。

二、实验内容

学生在指导教师的统一组织下进行会计电算化模拟操作实验。

模拟操作实验内容主要为模拟一个工业企业一个月的会计核算内容。

通过本次实验，学生应该熟悉电算化会计的核算程序，掌握包括设置账户、填制记账凭证、登记明细账、日记账、编制会计报表在内的整个企业的会计核算过程。

三、实验设备及实验环境硬件：

微型计算机

软件：

windows操作系统、用友财务通软件

四、操作步骤

内容要具体

五、实验结果报表见附件

六、实验心得

本部分将作为实验评分重要依据之一，请同学们认真填写。

主要内容大致包括：

1.对老师辛勤工作的感谢，对同学热情帮助的感谢，以及个人实验体会，如对软件设计方面的长处进行点评或对其不足之处提出个人建议。

第四篇：

会计电算化实验报告

会计电算化实验报告

班级姓名学号指导教师日期

分数

实验报告

实验名称：

实验一系统管理

一、实验目的

1、学习会计电算化的概念和基本知识；

2、了解系统管理的操作流程；

3、了解并会设置操作员和管理人员的权限；

3、学会会计电算化的账套建立；

4、学会设置账套信息；

5、学会引入、导出、修改账套。

二、实验步骤

1、注册系统管理，以admin的身份注册系统管理；

2、设置操作员；

3、建立账套；

4、赋予操作员权限；

5、账套备份；

6、账套引入；

7、将admin更换为账套主管，修改账套；

8、修改账套信息；

9、导出账套。

三、实验总结

1、这是第一次会计电算化实验，首先我对会计电算化有了初步的了解：

我们使用的财务软件是用友财务软件，软件包含十多个模块是我们今后要逐一学习的

（1）了解了账套主管和操作员的身份，和他们各自的操作权限

（2）了解了账套的作用和系统管理操作的流程，包括建立账、清空账、账输出、引入、结转上年数据。

2、其次，在实际操作部分：

（1）学会了注册系统管理

（2）设置操作员和密码（3）建立新账套、填写账套信息（4）如何设置操作员权限（注意操作员权限是针对哪一个账套、对大项类别的选择和对明细类别的选择）（5）启用账套，启用其他明细账并设置编码规则。

（在设置编码规则的时候一定要准确无误，因为编码规则的设置关系到以后实验步骤中设置明细科目的规则，如果这里设置错误，以后的明细科目代码不可能正确输入。

）

3、实验中应注意的问题：

（1）首次注册系统管理，要用默认系统管理员admin的身份注册系统管理，此时的进入系统时间和无需输入，直接进入；用admin的身份建立新的账套并设置指定操作员的权限；

（2）设置用户及权限时要严格按照资料里给出的姓名对应相应密码，以后以其中的用户进入系统时要输入正确的口令（即密码），否则将不能进入；（3）设置操作员权限时如果操作员有几项不同的权限，可以分别设置也可以一次设置；（4）指定账套主管是张三，则张三对该账套的所有职责都有权限；（5）分类编码方案指的是各种分类的编码规则，是以后设置各种分类时必须遵循的规则，所以要认真设置不得有误；（6）在想要启用的账套子系统前勾对选项，启用账套要注意正确填写启用日期；（7）建立好账套后为了下次继续连续操作，要将已经进行操作的账套引出到指定文件夹，保存好账套。

实验报告

实验名称：

实验二基础设置

一、实验目的

在掌握了如何建立新账套、对账套进行管理等基础知识之后，学会将企业的相关资录入系统，为系统以后的日常运行做好基础工作。

包括基础信息的设置、基础档案的设置、基础权限的设置和单据设置。

二、实验步骤

1、用admin的身份注册系统管理，引入实验一中的备份数据；

2、以张三的身份进入企业门户，找到基础设置项，分别设置该账套的基础信息、基础档案、基础权限、外币设置、会计科目、凭证类别、项目目录、结算方式、常用摘要等等。

三、实验总结

1、实验二是在实验一已经启用了总账系统之后才能进行的，即只有先启用了总账系统才能进行各种基础信息的设置；

2、设置职员档案要在设置部门档案之后，因为职员是在部门中工作的；

3、在所有职员档案设置完成之后，设置部门档案，其中包括部门编码、部门名称、部门负责人信息；

4、编制职员档案，正确输入职员的编码、姓名、所属部门，所属部门是在之前设置的部门档案中设置过的部门，如果职员设置在这些部门之外，就出现了错误；

5、

（1）设置供应商分类，包括供应商编码和类别名称；

（2）设置供应商的具体档案，供应商所属分类一项中，对应的是供应商分类中的类别，要一一对应；（3）客户分类设置，包括客户编码和类别名称；（4）同样的，客户档案中的客户所属分类也是之前客户分类中的编码设置；（5）在供应商和客户档案的设置的问题上，要先设置供应商和客户分类，再设置供应商和客户档案，因为档案中有分类类别；

6、设置计量单位分组和具体的计量单位，目的是为了方便以后采购原材料和出售材料的计量，（设置的计量单位类别包括主要计量单位和辅助计量单位）；

7、设置会计科目，与启用账套时设置的编码规则一致，在实验一中设置的编码规则规定了编码的级次和位数，如果此处出现不能正确输入的问题，应该到实验一中编码规则一项，将编码规则修改正确；

8、辅助核算项目要认真勾对，这关系到以后的账簿和核算；

9、设置指定科目是为了以后出纳签字服务；

10、凭证类别的限制科目设置时，数字和符号都要在英文半角输入状态下输入；

11、只有在设置会计科目时对科目设置了项目核算才能设置项目目录；

12、只有设置了“凭证类别”，才能在总账系统中填制凭证；

13、设置常用摘要，常用摘要中一般包括提现、购料、材料入库这几项。

实验报告

实验名称：

实验三总账系统初始化

一、实验目的

1、了解总账系统的地位：

是财务软件的一个核心子系统；

2、掌握会计电算化软件中总账系统初始化设置的相关内容；

3、理解总账系统初始化设置的操作方法；

4、具体的进行总账系统的初始化设置，包括各种控制选项和期初余额。

二、实验步骤

1、以admin的身份注册系统管理，引入实验二的备份数据；

2、以张三的身份注册总账：

在启用总账时要设置总账启用时间；

3、设置选项：

包括制单控制、凭证编号方式、凭证控制和外币核算；

4、录入期初余额。

三、实验总结

1、在实验一：

系统管理实验中建立的账套中，指定启用总账子系统，确定启用后，设置总账子系统的启用时间为2008年12月1日，总账系统是财务软件的一个核心的子系统；

2、除了本次实验三中设置的制单选项和凭证选项、期初余额等，总账子系统还包括之前的会计科目的设置、以后会进行的记账对账结账等功能；

3、总账系统的初始化可以对通用的财务核算系统进行改造，使其适合本企业的核算要求；

4、总账系统设置选项时，根据资料给出的控制选项勾对，资料中没有指定要勾对的选项要将项目之前的勾对选项取消；

5、设置期初余额选项在总账系统中的“期初余额”项录入，应该注意的是

（1）录入期初余额时要依次核对资料中的编码和科目名称，录入正确的期初余额，一一对应；

（2）录入期初余额时有外币核算的，系统会自动给出本位币和外币两个录入项目，要根据资料分别录入，此处系统自动结出的外币金额是根据在实验二中设置过的外币汇率计算出来的；（3）带*的期初余额是要根据其对应实际发生的业务填列，用鼠标点击该项目单元格，录入实际发生的经济业务；（4）如果要录入的科目有二级科目，则系统不允许直接录入一级科目的余额，要先录入二级科目各科目的期初余额，录入完成后，系统会自动结出一级科目的余额，即各个二级科目之和；（5）有的科目的期初余额有辅助项的核算，则在录入时也要根据辅助项对该科目进行起初余额核算；（6）在此实验中录入期初余额的会计科目，在会计中不能删除或者直接增设下一级明细科目

6、根据资料分别录入累计借方额和累计贷方额；

7、最后，对录入的期初余额进行试算平衡，如果借贷方数额不一致，则一定出现了录入错误，但是即使借贷方余额一致也不一定就是录入完全一致，但至少不存在借贷方余额不等的情况，所以录入时要谨慎认真。

实验报告

实验名称：

实验四总账系统日常业务处理

一、实验目的

1、熟悉总账系统日常业务的操作流程和步骤；

2、掌握总账系统的操作和日常处理；

3、掌握凭证管理、出纳管理和账簿管理的基本内容和操作方法；

4、学会查询凭证、修改凭证和填制凭证；

5、学会出纳签字、审核和记账处理。

二、实验步骤

1、以admin的身份注册系统管理，引入实验三的备份数据；

2、以李四的身份注册总账，填制凭证；

3、以王五的身份注册总账，进行出纳签字；

4、以张三的身份注册总账进行审核；

5、以赵六的身份注册总账进行记账。

三、实验总结

1、因为我们进行的是批量的实验操作，所以不同于会计实务中记账凭证是根据各类原始凭证逐日逐笔登记的，而是一次登记共三十张凭证，所以在填制记账凭证之前，要先将各种凭证的类别进行区分，以免填制时用错凭证类别；

2、涉及银行存款和库存现金的记账凭证使用收、付记账凭证，不涉及这两项的记账凭证使用转账凭证；

3、填制收付款凭证时要注意凡有银行存款和库存现金项，要注意填制现金流量编号和金额；

4、在填制各项经济业务时，要登记上有相关信息的经济业务发生的部门和业务员；

5、选择结算方式时，弹出的对话框中，结算方式和它对应的经济业务的发生日期和制单日期要一致；

6、经济业务中有辅助项目的，应该添加辅助项目和发生的部门，原材料要输入数量和单价之后系统会自动计算出总价，但是要注意，系统给出的合计数的方向可能跟正确的方向不一致，所以需要操作者自己将合计数调整到正确的方向上去，但是数额不变；

7、以王五的身份注册总账系统，进行出纳签字，注意出纳只对收、付款凭证进行签字、取消签字和进行修改；

8、以张三的身份注册进入总账，进行审核，并进行审核签字（可以审核无误后，进行批量审核，同样的，出纳签字也可以审核后批量签字，但是批量签字虽然方便快捷，却不如逐一审核签字的准确度高）；

9、如果发现了错误的凭证，可以再以李四的身份进入将凭证作废并签章，再填写新的正确的凭证，则记账时该作废的凭证被看做一张空凭证处理；

10、张三对凭证进行审核之后，可以以赵六的身份进入总账进行记账，注意未经过审核的凭证是不能记账的；

11、如果记账后要修改凭证则需取消记账，需要以账套主管张三的身份进入，在期末、对账项中选择月份，按ctrl+H键进行激活，再在“凭证”项中点击“恢复记账前状态”，方可取消记账。

实验报告

实验名称：

实验五总账系统期末处理

一、实验目的

1、明确期末处理包含的内容；

2、学会并熟练掌握自动结账功能，包括第一步转账定义和第二步转账生成，并且分别设置自动结账功能的五种结转；

3、掌握银行对账功能；

4、掌握和运用对账和结账功能；

二、实验步骤

1、以admin的身份注册进入系统管理，引入实验四的备份数据；

2、以李四的身份注册总账，进行自动转账，其中自动转账包括五种转账方式；

3、以赵六的身份注册总账，进行对账、结账。

三、实验总结

1、因为企业每个月月末都要做转账业务，如果逐笔编制会计分录工作量很大，软件提供的自动转账功能就是帮助操作者自动完成繁琐的转账业务的模块；

2、自动转账需要分成两部分进行：

转账定义和转账生成，只有进行了转账定义工作之后才能进行转账生成，否则工作无法进行；

3、在自动转账的自定义结转的设置中，要注意的问题有：

（1）输入信息时注意会计科目的借贷方向，否则在转账生成时将会有一方余额为零的状况；

（2）设置会计科目公式，公式中对应的会计科目和设置要结转的会计科目是两个不同的概念，所以要注意公式中会计科目的选择；（3）根据公式向导正确输入公式，注意符号和常数的输入；（4）需要结转的会计科目中有明细科目或者对应部门的要注意完整的填制对应明细科目或部门；

4、汇兑损益结转中的调整税率，就是实验二基础设置中的外币设置项的调整汇率，与实验二中的设置步骤是一样的；

5、在这五种转账方式中，因为只有汇兑损益结转涉及到了银行存款科目，所以该项的凭证类别为收款凭证，其他的都是转账凭证；

6、所有凭证结转之后，进行转账生成，逐一对凭证进行保存，完成自动转账；

7、出纳核对银行账，注意出纳人员王五核对的只有一张收款凭证，出纳不对转账凭证进行签字；

8、银行对账单要求核对企业在工行的存款，其中银行存款余额调节表与会计基础中学到的银行存款余额调节表的填制规则一样，银行对账单要输入月份区间，日期相差不超过三十天；

9、以赵六的身份进行对账，对账之前凭证应该是签字审核后的凭证；

10、本月有未记账凭证时不能结账，而且结账必须按月进行，如果本月已经进行了结账，虽然还可以继续输入凭证，但是输入的凭证应该算作下一个月的凭证而不能算在本月。

实验报告

实验名称：

实验六UFO报表

一、实验目的

1、了解报表编制的原理及流程；

2、立即报表定义、公式定义的方法，掌握单元格用法；

2、掌握报表数据处理、表页管理及图表功能等；

3、掌握如何能利用报表模块生成一张报表，编织包边的两种方式。

二、实验步骤

1、编制资产负债表，包括设计资产负债表的格式、单元格格式和报表取数；

2、编制利润表，同样包括报表格式、单元格格式和报表取数；

3、编制现金流量表，录入资料所给出的信息。

三、实验总结

1、要区分报表的格式状态和数据状态，在格式状态下可以进行操作的有：

表尺寸、组合单元格、区域画线、单元格风格、行高列宽、设置关键字、单元格公式、追加行或列等；在数据状态下可以进行的操作有：

进行报表的数据设置；

2、编织这三个报表时，必须填制的内容包括：

（1）报表的名称；

（2）表头，或表首，表首包括报表的编制单位、报表的编制时间或期间、和计量金额单位，我国的记账本位币是人民币，所以金额单位应该是“元”（3）报表的项目主要包括报表的文字内容，不包括关键字；

3、编制报表时的日期和单位一般不作为文字内容输入，需要设置为关键字；

4、报表标题和表首都可以设置字体和格式，操作者应该按照资料给出的字体和格式设置；

5、资产负债表和利润表要选择相应的会计科目填列，资产负债表中，交易性金融资产、应付票据、应付职工薪酬等项目根据总账余额直接填列，货币资金根据几个总账科目期末余额计算填列；应收、预收账款和应付、预付账款根据所属明细账的借贷方分别填列；长期借款科目根据总账和明细账科目余额分析计算填列；应收