实验2系统分析实验.docx

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实验2系统分析实验

学生实验报告

课程名称

管理信息系统

实验成绩

实验项目名称

系统分析实验

批阅教师

王斌

实验者

冯阳

学号

20512911319

专业班级

财管1113班

实验日期

2012-11-02

一、实验预习报告（实验目的、内容，主要设备、仪器，基本原理、实验步骤等）

1.实验目的、内容

1、能正确运用管理信息系统设计的方法和工具，结合一个模拟管理业务课题，复习、巩固管理信息系统中系统分析的相关知识，提高信息系统分析的具体实践能力。

2、熟悉数据字典设计、业务流程分析、数据流程分析等环节，并编制相应的文档。

3、进一步树立正确的系统开发思想，培养分析问题、解决问题的能力，提高查询资料、撰写书面文件的能力。

2.实验主要设备、仪器

（1）联网计算机一台

（2）浏览器

（3）Word、Visio办公软件

3.实验基本原理

（1）系统分析的主要任务：

建立目标系统的逻辑模型

（2）系统分析的主要内容：

1）组织结构与功能分析；

2）业务流程分析；

3）数据字典设计；

4）数据流程分析；

5）编写系统分析报告

4.主要实验步骤

（1）在对模拟管理业务课题进行详细调查的基础上，进行系统分析。

系统分析包括组织结构与功能分析、业务流程分析、数据字典设计、数据流程分析。

（2）分组完成上述内容，提交系统分析报告。

二、实验过程记录（包括实验过程、数据记录、实验现象等）

班级事务管理系统系统分析

系统分析报告，是系统分析阶段的技术文档，也是这一阶段的工作报告。

在班级事务管理系统的系统分析阶段，主要进行的工作是班级组织机构分析、班级事务业务流程分析以及数据流程分析。

在此分析的基础上画出了班级事务管理系统的组织机构图、业务流程图和数据流程图。

1组织结构与功能分析

信息管理与信息系统11级是武汉理工大学华夏学院经济与管理系财务管理1113班，为了处理班级日常事务，能够更好地为同学们服务，班级设立了以下组织机构：

辅导员：

对学生进行思想政治教育，帮助和指导学生完成学习任务，促进学生的全面发展，进行班级日常管理，培养班集体，领导班委会团支部，解决其不能解决的问题。

班长：

处理板及日常学生工作，保管学生个人信息，积极向辅导员汇报工作；

班长或辅导员在管理中要进行学生的基本信息管理，同时会记录学生日常的上课情况;班长在学生提交课程作业的时候也需要做相应的记录，以便统计学生课程作业的上交情况;班长应随时掌握班上学生的获奖情况和被惩罚的情况;班长或辅导员对日常的班级事情需要一个完整的记录情况，以便随时查阅和检查班上还有哪些事情没有通知。

团支书：

全面掌握支部内团员的自然情况，了解、关心团员的思想、学习、工作状况。

完成团总支布置的支部活动，并进行及时的活动反馈。

学习委员：

主管班级的学习工作，如学生成绩的管理，日常考勤工作，以及综合测评等工作；

组织委员：

管理团员关系工作，完成团总支布置的学生工作；

体育委员：

主要负责班级体育活动，保管学生参加体育活动的记录，并上报学生会进行核查；

宣传委员：

主要负责班级文娱活动及思想宣传工作，保管学生参加文娱活动的记录，并上报学生会进行核查；

就业委员：

传递学工办下发的就业信息，了解本专业就业动态。

生活委员：

负责班级的生活管理，主要负责做好班级财务记录，并及时向辅导员汇报，向同学们公布班级财务支出；

班级组织机构图如下图1所示：

图1班级组织机构图

2业务流程分析

管理业务流程图是用一些规定的符号以及连线来表示某个具体业务处理过程的图表，即描述系统内各单位、人员之间业务关系、作业顺序和管理信息流向的图表，通常简称业务流程图。

通过与辅导员和班委们的交流沟通，现将我班班级事务处理流程叙述如下：

①班长去学工办领取学生信息表，回来发给同学们填写，同学们填写好个人信息表交给班长，班长审核信息，将正确无误的学生信息表上交学工办。

②学习委员到学工办领取考勤表，记录当日考勤情况，交给任课老师签字后上报当日考勤信息表。

③学习委员收到系办下发的学生成绩表，下发给学生进行核查，将核查无误的学生成绩表上交系办，还要交给辅导员审阅。

④学习委员根据学生成绩表生成学生置于成绩排名，并根据学生参加活动信息生成学生做那个和测评，交给辅导员审查，并生成学生获奖情况，在班级公示，最后上报学工办。

⑤宣传委员根据学生个人上报的参加文娱活动情况，进行审查，审查通过给予加分。

⑥体育委员根据学生个人上报的参加体育活动情况，进行审查，审查通过给予加分。

⑦就业委员收到学工办下发的就业信息，从中选出本专业就业信息发给学生。

⑧组织委员收到团总支下发的学生工作信息，下发给学生。

⑨团支书收到团总支下发的团工作信息，下发给学生，并组织团支部活动，将活动反馈上报团总支。

⑩生活委员从辅导员处了解班级财务信息，并根据班级日常班费收支，每月制作班级财务收支明细，在班级公示。

图2班级事务管理系统业务流程图

3．数据字典

为了使各数据流，数据处理过程，存储过程不能反映其中的数据成，数据项目，数据特性，所以用数据字典来对数据流图中的各成份进行具体的定义，为系统的分析，设计及以后的实现提供供有关元素一致性定义和详细的描述：

管理员数据流字典

①数据流名称：

管理员登录

来源：

管理员

去向：

查询学生基本信息

数据组成：

姓名+密码

②数据流名称：

学生个人登录

来源：

个人

去向：

查询个人信息

数据组成：

姓名+密码

4.数据流程分析

数据流程图是描述实际业务管理系统工作流程的一种图形表示法。

它描绘系统的逻辑模型图，其中没有任何具体的物理元素，只是描绘信息在系统中流动和处理的情况。

因为数据流图是逻辑系统的图形表示，即使不是专业的计算机技术人员也容易理解，所以是极好的通信工具。

此外，设计数据流图只需考虑系统必须完成的基本逻辑功能，完全不需要考虑如何具体地实现这些功能，所以它也是软件设计的很好的出发点。

班级事务管理系统主要是为了对班级事务和学生基本信息等进行计算机管理。

在日常管理中，班级事务主要数据处理流程如下：

①班长接到学工办下发的学生信息表，把填写正确的信息上报。

②学习委员接到系办下发的学生成绩表，把核对正确的结果上报。

③就业委员绝到学工办的就业信息，下发给学生。

④体育委员审查学生的个人体育活动信息，判断是否加分。

⑤宣传委员审查学生的个人文娱活动信息，判断是否加分。

⑥学习委员根据智育排名和活动加分生成综合测评，并把获奖情况上报。

⑦组织委员接到团总支的工作安排，把它们不知给学生。

⑧团支书街道团总支活动安排，组织学生活动并把反馈上报团总支。

⑨生活委员写哦能够辅导员处获得财务信息，结合每月收支情况进行公示。

根据以上的数据流程分析可绘制系统顶层图和一层图。

数据流程图顶层图，如图3-1所示：

班级财务信息

图3-1班级事务管理系统顶层图

根据系统的逻辑需求，将顶层图的加工分解为若干个子系统，通过数据流进行相连体现出流程，同时画出相对应的存储结构形成一层图，此时已基本表示出系统功能和数据的描述。

一层数据流程图如图3-2所示：

图3-2一层数据流程图

一层图尚未能将功能描述清楚，则仍需继续分解加工处理直至不可再分解为止。

至此，整个系统的具体数据流程表示完成。

下面画出学校图书管理系统的二层数据流程图。

二层图由三部分组成，包括：

考勤管理、综合测评管理、权限管理。

数据流程图二层图：

考勤管理流程（学习委员处理），如图3-3所示：

图3-3考勤管理二层图

数据流程图二层图：

综合测评管理流程（学习委员处理），如图3-4所示：

图3-4综合测评管理二层图

数据流程图二层图：

权限管理流程（辅导员处理），如图3-5所示：

图3-5权限管理二层图

三、实验心得体会

通过半个多学期的努力学习，基本理解了管理信息系统这门课，在复习相关知识以及查询资料的基础上，完成了班级事务管理系统分析的课程设计。

很庆幸能有这次自己系统分析的机会，使自己在学习文化知识的同时，能通过实践去巩固知识，掌握系统分析流程。

在现代化管理中，计算机管理信息系统已经成为企业管理不可缺少的帮手，它的广泛应用已经成为管理现代化的重要标志。

在企业管理现代化中，组织、方法、控制的现代化离不开管理手段的现代化。

随着科学技术的发展，尤其是信息技术和通讯技术的发展，使计算机和网络逐渐应用于现代管理之中。

面对越来越多的信息资源和越来越复杂的企业内外部环境，企业有必要建立高效、实用的管理信息系统，为企业管理决策和控制提供保障，这是实现管理现代化的必然趋势。

班级事务管理系统分析必须要做好对班级的调查，尤其是要熟悉的掌握与开发系统相关的各项业务流程，以及各班委的分工与职能。

同时在系统分析中一些图表工具的应用，对于信息系统的开发具有至关重要的作用，掌握好这些工具，不仅仅对实验的进行有帮助，也有利于现实工作的开展。

管理信息系统的教学，实验是重要的环节，脱离实际，只是空中楼阁。

刚开始进行系统分析时，通过一点一滴的积累，将班级事务管理的的组织构成，学生、班干部的基本任务功能信息的构成进行了深入的分析和理解。

最终对班级事务管理系统有了系统的了解。

随后，便开始对本次系统开发的题目——班级事务管理信息系统，进行开发分析和设计。

刚开始时，也许自己把班级事务管理信息系统想的过于简单，造成之后的设计中屡屡受挫，设计一度停滞不前。

但是，在我们心中一只有一个想法：

要做就把它做到最好。

即使上课我没有完成当堂任务，下课后，我也会利用课余时间去追个进行解决，问题被各个击破。

该班级事务管理信息系统在界面和结构上，看似每个模块都非常类似，其实不然。

这次班级事务管理的系统分析，使我对于系统的分析有了初步的认识，我在分析途中遇到的种种困难，以及从中得到的经验会对我以后有着很大的帮助。

当今社会是信息化社会，只有通过不断的学习新知识，才会使自己处与不败之地。

以后还要继续去巩固关于系统开发方面的知识。

总之，通过本次实验，使我们基本能够正确运用系统分析的过程与方法，结合班级事务管理系统，复习、巩固、管理信息系统的系统分析知识，提高系统分析实践能力。

进一步熟悉业务流程图、数据流程图、数据字典的绘制。

并且树立了正确的系统分析思想，培养分析问题、解决问题的能力，提高查询资料和撰写书面文件的能力。