首届微电影节活动总结.docx
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首届微电影节活动总结
活
动
总
结
湖南工业大学立志成功者协会
湖南工业大学首届微电影节
活动总结
第一部分活动策划书
一、活动名称
二、主办单位
三、承办单位
四、活动主题
五、活动时间
六、参赛对象
七、组织机构
八、作品要求
九、大赛流程
十、奖项设置
十一、经费预算
第二部分活动总结
一、微电影节活动流程
二、微电影节活动总结
湖南工业大学首届微电影节
活动策划书
一、活动名称
湖南工业大学首届微电影节
二、主办单位
共青团湖南工业大学商学院团总支
三、承办单位
立志成功者协会
四、活动主题
“光影徜徉,青春激扬”
本次微电影节借助摄像机、相机、手机等设备,旨在弘扬大学生积极向上的生活态度,以青春无悔的决心、奋发激昂的斗志展现当代大学生应有的精神风貌。
用镜头聚焦大学生的内心世界、用影像保留青涩时代的美好回忆,激励我校大学生在奋进中前行。
五、活动时间
2011年4月—2011年6月
六、参赛对象
全体在校学生以及自愿参赛的株洲市其他高校学生
七、组织机构
组委会全称为:
湖南工业大学微电影节组委会
大赛组委会领导成员名单如下:
社团指导老师:
吕志明
办公室主任:
熊雄黄静寅
办公室副主任:
黄训录龙岳铃
评委会:
黄松剑钟云飞
温春仙邓超
株洲广播电视台评委团:
株洲新城市报陈宇
节目制作中心王华
株洲传媒网李歆恒
株洲晚报评委团:
李安阳李勇
合作单位:
网站
拥梦时代培训中心
八、作品要求
1、片长:
以10分钟以内为宜。
2、类型:
原创青春短片、励志短片、爱情短片、启发性短片。
要求内容健康向上,不包含敏感话题。
3、交稿方式:
作品(mpg\mwv\avi\3gp\mp4格式提交)及剧本电子档(doc格式提交)以U盘储存的方式或发邮件方式交到相关负责人手里。
九、大赛流程
(一)赛前宣传
(二)电影节开、闭幕式
(三)参赛形式及赛事安排:
1、参赛形式:
以个人或团队形式参赛均可。
2、评选过程:
初赛由我协会组织组委会和部分评委会评选,选送所收作品的50%。
入围赛由组委会组织专家评审委员会进行统一评审。
选出15部入围作品。
决赛由大众投票和评委会共同评审确定各奖项,大众评审为现场投票,占30%权重;评委会为专家评审,占70%权重。
3、初赛:
4月1日至5月15日
4、入围赛:
5月19日至5月22日
5、电影节开幕式:
5月27日,河西校区包设楼报告厅
6、电影巡展:
5月27日至5月29日。
河西校区多媒体教室
7、电影节闭幕式:
将于2011年下学期新生入学初举行
十、奖项设置
最佳影片(一部),荣誉证书、奖金1000元
最佳导演奖(一部),荣誉证书、奖金400元
最佳男主角(一名),荣誉证书、奖金300元
最佳女主角(一名),荣誉证书、奖金300元
最佳编剧(一部),荣誉证书、奖金300元
最佳剪辑(一部),荣誉证书、奖金300元
最佳摄影(一部),荣誉证书、奖金300元
入围奖(15部),荣誉证书、纪念品
十一、经费预算
宣传费用合计3000元
荣誉证书、奖金、纪念品合计4000元
露天舞台费用合计12000元
演员服装、现场布置费用5000元。
经费合计24000元
湖南工业大学立志成功者协会
2011年3月
湖南工业大学首届微电影节
活动总结
第一部分微电影节活动流程
一、微电影节前期(4月1日——4月3日)、中期(4月18日)宣传。
(1)横幅:
河西新校区、师专校区、工学院校区三校区同步开展。
(2)
海报:
河西新校区、师专校区、工学院校区三校区同步开展。
(3)
传单宣传:
三校区累计发放宣传单一万多份。
(4)网站宣传:
市团委网站、校团委网站、工大BBS、微电影节网站专栏。
二、微电影节闭幕式晚会节目征集(4月26日)
海报宣传:
在河西新校区、师专校区、工学院校区三校区同步开展。
三、微电影节作品提交截止(5月15日晚上九点)
微电影节组委会将所有参赛作品收集整理。
四、微电影节组委会对电影作品进行初选(5月16日——5月18日)
组委会成员开会和部分评委会成员进行了影片初选。
五、微电影节专业评委会评选(5月20日)
在湖南工业大学河西新校区创新创业指导中心办公室,评委会对所提交影视作品进行评比打分。
选出入围赛作品以及为七大奖项作品投票。
随后与组委会一起决定公映作品。
六、微电影节开幕式宣传(5月25日——5月27日)
海报、喷绘:
在二食堂、五食堂、公共楼、包印楼、包设楼进行。
七、微电影节开幕式(5月27日下午四点半)
地点:
包设楼学术报告厅
活动过程:
(1)开幕式前期:
室外由迎宾小姐指引进行开幕式签名仪式。
(2)
播放本次微电影节的宣传片。
(3)开幕式开场音乐:
原创主题曲《梦想》。
演唱者:
刘闯宇。
(4)主持人致开幕词,介绍本次到来的嘉宾、活动的宗旨、意义。
(5)播放本次微电影节特殊影片《一生的旅行》。
(6)
社团指导老师吕志明教授发言,宣布本次微电影节开幕。
(7)参赛组代表发言。
(8)立志成功协会代表发言。
(9)播放国内知名青年导演卢正雨对微电影节的预祝VCR。
(10)主持人公布入围14部影片。
(11)播放评委会VCR。
(12)电影展映:
《爱的首映式》《舞梦》。
(13)主持人宣布开幕式结束嘉宾退场,播放主题曲。
(14)相关工作人员留下清理会场。
八、微电影节作品公映(5月27日下午六点半)
(1)地点:
包设楼学术报告厅、包设楼多媒体教室101。
(2)公映作品:
组委会和评委会一致商量同意的八部入围影片。
(3)
观众投票:
观看完公映影片后,观众为自己喜欢的影片投票。
(4)微电影节作品外校巡展(6月5日)
巡展学校:
湖南中医药高等专科学校、湖南铁路科技职业技术学院。
(5)微电影节奖项确定(6月8日——6月10日)
统计评委会票数和观众票数的总和确定出七大奖项得主。
(6)微电影节获奖名单的宣传(6月13日)
九、微电影节闭幕式:
“动感地带”迎新晚会暨微电影节闭幕式
(1)晚会时间:
10月17号19:
00
(2)晚会地点:
新篮球场
(3)主办单位:
包装与材料工程学院冶金工程学院
(4)承办方:
包材学院团学会、冶金学院团学会
、立志成功者协会
一十、媒体报道
(1)“株洲青年在线”对微电影节启动的报道:
(2)株洲晚报对开幕式的报道:
第二部分微电影节活动总结
2011年3月,立志成功者协会在校团委、商学院团总支的指导支持下,启动以“光影徜徉,青春激扬”为主题的校园微电影节活动。
从2011年4月,湖南工业大学河西、河东、师院三校区同步宣传,同时宣传范围覆盖株洲多所高校,影响人数达五万人以上。
2011年5月15日,所有参赛作品提交完毕。
本次微电影节共收作品24部,5月20日邀请我校专业教授以及株洲广播电视台、株洲晚报等媒体人士作为专业评委会成员。
5月27日,湖工大首届微电影开幕式在包设楼报告厅拉开帷幕。
随后在株洲多所高校进行巡展。
2011年10月17日,我协会携手包材学院、冶金工程学院,在河西校区新篮球场举行了盛大的2011“动感地带”迎新晚会暨微电影节闭幕式。
至此,湖南工业大学首届微电影节圆满落幕。
在这次活动中,我们作为组织者,给许多摄影爱好者提供了平台,成就了他们的梦想;作为收获者,策划组织这样一场大型活动,也给我们提供了一个成长的机会。
以下是我协会对本次活动的总结:
一、着眼整体,注重细节
整场微电影节活动下来,程序繁多,事情各样。
我们在办这场活动中,慢慢培养着自己的一种全局观念,只有系统地着眼于整体,才能运筹帷幄,使每件事情有条不紊的进行,按时按量的完成。
在这期间,细节问题则也需格外关注,细节决定成败,小到一张传单的发放、一张海报的张贴,都是有学问在里头。
二、团结队友,合作无间
一个人的力量是有限的,只有众人齐心才能把事情做好。
在微电影节活动期间,我们整个微电影节组委会都是互帮互助的。
但是在一些事情上也会有冲突,这就需要我们去协调磨合。
在活动期间,大家相处愉快,无疑教会了大家许多与人相处的技能。
三、分工明确,步步为营
事情一多,一繁杂,就会显得混乱。
但是只要分工明确,大家各司其职,做好本职工作,再将所有事情一穿插,就会条理分明。
而且,事情繁多,更需按部就班的做好每一件事,不要因为其中的一件事而破坏了整体效果,影响到以后的工作的执行。
四、学会交流,沟通解难
微电影节活动中,需要与不同的人交流。
申请活动需要与本学院以及校团委沟通交流,说明自己的想法,以及让学校领导相信我们组委会会将事情办好。
申请活动场地也需要和各个部门的学校领导、老师商量。
我们微电影节组委会邀请评委会还需要和不同行业的人士交流。
外校联系与各高校的老师学生进行交谈。
活动报名期间更是要和数以千计的学生交流。
在这期间还要和商家、媒体等联系。
可谓是形形色色、各行各业,在此当中我们要学会不同的人说不同的话,谨慎地与他们交谈,以完成我们的任务。
五、制定目标,把握方向
如果说目标是火把,那么方向就是灯塔。
火把可以照亮你眼前的路,让你不摔跤;而灯塔则可以为你指明方向,让你不迷路,偏离应走的轨道。
在微电影节活动中,每一件事情,或大或小,我们都得制定一个计划,定下一个目标。
只有当目标有了,我们才能向着这个目标去将事情做到我们想要的结果。
而活动中间,自会有各种突如其来的事件,需要改变策略,这时候就需要把握一个方向,无论策略如何变动,我们要达到的是那个方向。
我们所做的每一件事也是为之努力。
六、越挫越勇,坚持不懈
在微电影节活动中,时间长达半年,也遇到很多困难与障碍。
学校场地因为各种突变原因的不能够审批、赞助商迟迟难以拿下、宣传活动没有按理想式完成、影片上交出现的问题、评委会的运行中的磕绊、外校联系时间的紧迫、团队之间出现的问题……这些问题虽然阻碍着我们前进的脚步,但是责任在身,我们没有退缩,微电影节组委会的成员们共勉着,克服一个个困难,诠释着坚持的含义!
七、继往开来,创造辉煌
在本场活动中,我们一同挥洒着汗水,一同欢快地前行,付出我们拥有的智慧和力量,收获我们独有的成长和启发。
我们将继续继续拼搏,一路高歌,将第二届微电影节举办得有声有色!
湖南工业大学立志成功者协会
2011年10月20日