员工手册基本定稿版.docx
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员工手册基本定稿版
员工手册
EmployeeHandbook
江苏龙城光学有限公司
Jiangsulongchengopticalco.,LTD
二零一三年
董事长致辞
各位员工：
大家好！
首先我谨代表江苏龙城光学有限公司，祝贺你们在激烈的竞争中脱颖而出，成为龙城大家庭中的一员！
豪情溢满春秋，宏图书写豹略。
龙城人在逆境中奋起，在泥泞中前行，铺就了一条自强不息的创业之路！
奋进的誓言仍然振聋发聩，发展的历程仍然历历在目。
全面提升企业效益和核心竞争力！
龙城的发展壮大离不开决策者的运筹帷幄，离不开管理者的统筹规划，更离不开每位员工的无私奉献。
龙城光学若是波澜壮阔的汪洋大海，员工就是汇入海洋的一滴滴水，是每一位员工成就了龙城的浩瀚，是每一位员工成就了龙城的壮阔！
正是因为每一位员工的无私奉献推动着龙城事业如同巨轮乘风破浪，扬帆万里！
正因为深刻的认识到员工对于企业的重要性，才成就了我们龙城“以德为尊，有容乃大”的用人策略！
正因为如此，龙城光学努力创造完善的创业机制、约束机制、激励机制和保障机制，为每一个有理想、有志气、有追求、有创造的员工提供学习进步和展示才华的平台！
我期待每一位龙城人，如滴水汇江海，宠辱不惊，坚持勇于拚搏的精神，磨砺脚踏实地的耐力，锤练勇往直前的魄力，在辽阔的天空和海洋中绽放自己的光辉！
我希望各位员工谨记：
我是一个龙城人！
你的一言一行都代表龙城，你的一举一动都在诠释龙城！
我期待着全体龙城人，勇敢展现自我，努力实现自我，快乐工作生活，与龙城同命运共发展，携手并肩，勇于开拓，不断超越，为实现龙城的理想目标努力奋斗！
最后，我对龙城全体员工为公司发展所做出的努力和奉献致以衷心的感谢和崇高的敬意！
江苏龙城光学董事长：
第一章企业简介
江苏龙城光学有限公司是一家专门从事光学树脂镜片生产、研发、销售为一体的光学企业，公司成立于2008年8月，主要产品有1.56、1.61、1.67折射率树脂镜片（其中以高折射率为主），同时为客户提供全套的车房镜片解决方案。
五年来公司始终坚持“高品质、低价格、零差错”的经营理念，让客服满意放心。
为了做大、做强，公司在2013年底搬入有眼镜之乡之称的司徒眼镜工业园区。
新厂区占地面积约15000平方米，拥有庞大的基片、加硬、镀膜生产线。
公司将着力打造一支年轻、高效的优秀团队，以市场需求为导向，打造一流的品牌供应服务体系，同等质量比价格，同等价格比服务，同等服务比品质的服务理念，与龙城的合作伙伴共创视光学领域的美好未来。
第二章入职指引
一、招聘
1、本公司聘用人员须持最高学历证书，职称证书，资格证书等相关证件，经过面试或测试合格，并经审查核定后方可录用；
2、应聘人员有下列情形之一者，不予聘用。
如在聘用后发现下列情形之一者，公司有权解聘：
（1）与其他公司未解约者；
（2）患有精神病或传染病者；
（3）品行恶劣，被其他机构或组织开除者；
（4）有违法犯罪行为或记录者；
（5）未满16周岁或无合法身份证件者；
（6）亏欠公款受处罚有案者；
（7）采取欺骗手段进入本公司者（如使用假证件、隐瞒精神病史或其他疾病、谎造简历等）；
（8）吸用毒品者；
（9）政府规定不得聘用者。
二、报到
应聘人员需带身份证，最高学历证书，职称证书，资格证书等相关证件到综合管理部办理入职。
三、试用与转正
1、社会聘用员工的试用与转正：
本公司所聘员工试用期，原则上最多不超过六个月。
试用期内表现优异者，经部门和综合管理部考察后，可视情提前转正。
试用期满后，员工需提交书面申请并填写《员工转正申请表》，经所在部门和综合管理部鉴定、批准后，方可成为公司的正式员工。
2、应届毕业生的见习与录用：
应届毕业生在未取得毕业证书前属于见习期，在取得毕业证后公司决定录用的，公司应及时与其订立劳动合同。
第三章考勤
一、作息时间
生产车间：
7.30-17.00.特殊工种和特殊岗位视生产情况而定，确保生产的正常运行。
行政管理;8.00-17.00.
※作息时间根据季节变化另行通知。
二、考勤管理及方式
公司所有员工一律实行打卡考勤，按公司文明生产管理条例，一线员工应提前10分钟到岗，部门负责人应提前15分钟到岗。
严禁委托打卡和代打卡。
三、员工请假时，按照以下审批权限
生产车间人员请假，一天内由本工种负责人同意，车间负责人批
准，两天以上有生产部负责人批准可以准假。
行政管理人员请
由本人填写请假单，一天内有综合管理部负责批准，两天以上由
总经理批准可以准假。
无请假批准手续的一律视为旷工。
※全年事假累计不得超过三十天。
四、员工请假必须履行以下手续
1.请假须提前一天由本人填写《请假单》，按管理权限报批后，向综合管理部报《请假单》，确认执行假期，假期结束后要销假；
2.婚假、产假须提前一周向直接上级提出申请；
3.生病或其它意外本人无能力及时到单位请假的，可先通过电话申请得到有审批权限领导的批准，事后须提供相关证明（病假应
出具县级及以上医院证明），并补办请假手续。
五、出勤计算：
本公司的出勤方法以当月的实际天数减去当月公司规定休息日和减去公司已安排的国家法定休假日作为计算出勤天数。
迟到与早退按次数进行计算员工一次视况进行教育，两次及两次以上者视情况由车间负责人处理
行政管理人员当月迟到一次扣30.00元，第二次迟到扣50.00元，
因业务或其它事务造成的迟到应及时与有关负责讲明情况，视情而定。
上班期间需外出的，生产部门由本人填写出门证，本工种负责人
签字，车间负责人批准方可出公司。
行政管理人员外出由本人填写出门证，部门负责人签字，综合办公室
负责人签字方可出公司。
按时间计算扣除当日出勤时间。
（销售业务
人员出差休整期间除正常的休息日外应参照此条执行。
）
六、旷工的规定
1.有下列情况之一者视为旷工：
（1）请假未经批准不上班的或假满未续假而不到岗工作的；
（2）迟到早退10分钟以上的，视为旷工半天；
（3）外出公务未经批准不复返或借机处理私事者，一经查实，外出时间均做旷工论处；
2.考核办法：
（1）旷工者，一次处罚200元；
（2）连续旷工3日或一年内累计旷工5日者，视为自动离职。
七．请假类别及具体规定
1.病假
员工生病，凭医院相关证明，经其部门书面报告，公司批准，报综合管理部备案。
2.婚假
入职后初次婚姻注册员工可休带薪假：
达到法定早婚年龄者，享受3天婚假；达到法定晚婚年龄者，给予13天婚假。
婚假自结婚证登记日起一年内申请有效，只限一次性使用。
3.丧假
（1）父母、养父母、继父母、配偶之父母、配偶、子女、兄弟姐妹丧亡者给予丧假3天；
（2）祖父母、外祖父母丧亡者，给予丧假2天；
（3）配偶之养父母或继父母、配偶之祖父母丧亡者，给予丧假1天；
※丧假为带薪假
4.产假
（1）持有计划生育准生证的女性员工，可享受90天的产假。
达晚育年龄的初育者，凭相关证明可再申请30天，产假期间享受基本工资待遇；
（2）有不满1周岁婴儿需母乳喂养的女员工，每天给予两次哺乳时间（每次30分钟）两次可合并使用；
（3）女方属晚育者，产假期间，男方凭出生证明可享受护理假7天，护理假薪资为原基本薪资的50%；
5.其他假期按中华人民共和国劳动法相关规定执行。
第四章薪酬与福利
一、薪资发放
1、基本工资
公司根据每一个员工履行的工作任务和职责，根据公司制定的工资结构对应员工的职位与级别决定
2、加班
如因工作需要，实行计时工作制的员工需要在非工作时间工作的，经部门主管同意，可加班。
但公司不提倡加班，如因个人原因拖延工作时间，不算加班。
3、绩效奖金
公司对每个员工进行绩效，考核办法由各部门根据自身工作性质内容制定执行。
绩效奖金分月度和年度绩效奖。
各部门每月对所属部门员工进行评估，根据核定的奖金基数和考核结果支付一定的月度绩效奖。
4、全勤奖
公司对每月出满勤的员工，当月一次性发放全勤奖100元/月。
符合以下任一条件者，既不得当月全勤奖。
a试用期员工
b请假时间累积超过4小时或一次性请假半天以上的
c迟到、早退累积三次
5、工龄工资
公司对工龄在六个月以上的员工每月发放工龄工资，每半年递增一次两年封顶。
标准如下
第五章行为规范
一、工作纪律
1、员工守则：
（1）全体人员必须遵守上下班作息时间，按时上下班；有晨会需要须听从各车间时间安排。
（2）工作时间不得串岗聊天，如需暂时离开，应知会其他同事；
（3）工作时间未经主管领导同意批准,不得接待私人探访，以保证办公场所信息资料的安全性；
（4）工作时间、场地不准吃零食，在禁烟区严禁吸烟；
（5）不准使用办公电话打私人电话，工作时得机与亲友长时间电话聊天；
（6）工作时间不得阅读与工作无关的书报杂志；不得用电脑玩游戏、网上购物等；不得干与工作无关的事；
（7）工作时间要注重企业形象,自觉进行卫生清洁，保持办公环境整洁,办公台面文件摆放整齐。
不准躺或坐在办公桌上；车间人员必须佩带工牌,不得穿拖鞋进入车间；
（8）节约使用纸张、水、电等资源，不得在公司打印私人文件，对于草稿应即用即毁；如不需对外或不需要留档的文件应尽量使用单面已用纸打印；
（9）各办公室、会议室结束使用时，做到人离灯熄，并关上空调（或风扇）等电源开关；下班时，应关闭个人计算机主机、显示器及电源开关，最后离开办公室的员工须检查电源、空调与门窗是否关闭后，方可离开；车间人员下班时,要清理好自己的工作台面,做好设备保养工作；
（10）员工不得在工作区域用餐，用餐必须到食堂；
（11）使用完卫生间后，要关闭水笼头等水源设施；
（12）工作时间倡导讲普通话；
2.会议纪律：
（1）参会人员一般不得请假，特殊情况必须向上级请假，请假人员在会议结束后应及时向代理人了解会议精神及会议布置的任务，并积极执行。
（2）参会人员必须提前3—5分钟到达会场；
（3）会议过程中，参会人员必须将手机等通讯工具改为震动或静音；参会人员都不得做与会议无关的事；
（4）会议过程中参会人员如有紧急事务必须处理的，须征得会议组织者的同意，方可离场；
（5）会议上不得有顶撞或冲突现象，有异议可于会后进行解释或澄清；
（6）会议结束后，责任部门应关闭会议室照明电源、投影仪器与空调开关，带走会议资料、文件及纸杯。
3.保密规定：
严格遵守保密制度，严禁将与工作有关的技术、业务、管理等方面的一切资料、文件（电子）等信息，通过各种手段或途径传给与本岗位工作不相干的任何人及公司以外的任何人，否则追究相应责任或移交司法部门处理。
二、日常规范
1.餐厅用餐礼仪：
（1）本公司员工食堂提供三餐
（2）文明就餐，坐姿自然，依次排队，不争抢座位，不大声喧哗；
（3）养成良好的饮食习惯，不铺张浪费；
（4）尊重餐厅人员的劳动，服从餐厅人员的管理。
2.住宿：
（1）住宿流程：
到综合管理部领取《租（入）住申请表》填写，经员工所在部门主管签字同意后，报综合管理部审批，综合管理部视情安排租住，按规定办理相关手续；
（2）租住宿人员每月水、电费、自理。
3.消防与生产安全：
员工应了解和严格遵守安全规程和各项防火制度，加强对火源、电源、易燃易爆物品的管理。
员工上岗工作，应着工作服，使用劳动保护器具、用品，严格遵守安全作业规程，严禁违规操作，否则责任负。
第六章劳动关系的建立和解除
一、劳动关系的建立
1、员工入职一个月内，必须签订劳动合同。
2、凡公司签订定劳动合同的员工在合同到期前一个月应进行续签工作。
二、劳动关系的解除
1、出现以下情形之一的，劳动合同即告终止：
（1）期限届满，双方未续订合同；
（2）合同期内，经双方协商一致终止；
（3）劳动合同约定的终止条件出现的；
（4）员工达到法定退休条件的；
（5）员工死亡或者被人民法院宣告失踪、死亡的；
（6）员工被公司解聘除名的；
（7）其他依法须终止的情形。
2、员工有下列情况之一的，公司可以解除劳动合同：
（1）在试用期间被证明不符合录用条件的；
（2）严重违反劳动纪律或者公司规章制度的；
（3）严重失职，营私舞弊，对公司利益造成损害的；
（4）被依法追究刑事责任或劳动教养的。
3、有下列情形之一的，公司提前30日以书面形式通知员工本人，可以解除劳动合同：
（1）员工患病或者非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的；
（2）员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；
（3）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的。
4、辞职：
（1）试用期员工入职一个月后辞职，需提前一周（正式员工辞职需提前一个月）向部门主管提交《员工辞职申请书》，经部门主管审核，综合管理部批准，予以办理辞职手续；
（2）部门长及其以上管理人员辞职，由综合管理部审核，经总经理批准，予以办理辞职手续；
（3）试用期员工辞职一周（正式员工一个月）内，到综合管理部领取《员工离职交接表》，按照程序办理离职手续。
第七章员工培训
员工享有参加培训的权利，也有接受培训和培训他人的义务。
除了积极参加公司和各部门组织的各项培训外，公司提倡和鼓励员工在提高专业知识、工作技能和综合素质方面进行自主学习。
第八章员工调动与职业规划
一、岗位变动
岗位变动是指集团内部员工岗位调整，承担另一份工作职责。
公司调配的程序为：
1、用人部门根据需求，向综合管理部提交对某位员工的书面调配申请；
2、综合管理部与该员工所在部门进行调配协商；
3、经员工所在部门协商同意，由综合管理部发出对该员工的调令。
二、职业发展规划
公司将建设自己的人才后备队伍，储备人选将被列入重点培训和培养的对象，以发展成为公司的高层管理者或高级专业人士。
同时，公司根据员工个人发展意愿及结合公司的相关政策为员工制定职业发展规划。
公司还将提供轮岗和自我选择的机会帮助员工实施个人职业生涯发展规划。
附则
一、制定依据
本规则依据《中华人民共和国劳动法》《龙城光学人事管理制度》《龙城光学食堂管理规定》《龙城光学宿舍管理制度》《龙城光学消防安全、生产安全管理制度》等规定编制。
二、约束效力
本手册对江苏龙城光学全体员工有同等约束效力。
三、使用说明
本手册所列明的相关规定若与公司文件或最新规定有冲突者，均以公司文件或最新规定的内容为准。
未尽事宜，依照有关法律法规执行。
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