项目验收交付程序.docx

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项目验收交付程序.docx

项目验收交付程序

北京信达环宇安全网络技术有限公司

项目验收交付程序

编制:

审核:

批准:

受控状态:

□受控□非受控

 

2010年8月10日发布

2010年8月10日实施

北京信达环宇安全网络技术有限公司

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更改人

生效日期

备注

目录

1目的2

2适用范围2

3相关文件2

4术语和定义2

5职责2

6流程图2

7控制程序和要求3

7.1制定《验收交付计划》3

7.2验收交付的申请和确认3

7.3验收交付前的准备4

7.4验收测试4

7.5产品交付4

7.6项目交付的结束4

8、质量记录5

 

1目的

规范本公司软件项目验收和交付过程,保证公司各项目在交付阶段,采取适当的措施,防止项目受损害,保护项目的完整性,保证提交的产品数量和质量均符合要求。

2适用范围

本程序适用于本公司所有软件项目的验收、交付活动。

适用于本公司的客户培训。

3相关文件

4术语和定义

本章无条文

5职责

5.1项目经理负责验收交付的申请。

5.2部门负责人负责验收交付申请的批准。

6流程图

N

Y

Y

N

7控制程序和要求

7.1制定《验收交付计划》

项目经理可在项目的开发策划阶段,组织编写《验收交付计划》(可作为《项目计划》的一项内容,也可单独编写)。

此后直至项目交付前,《验收交付计划》应不断完善,在交付阶段开始前最终形成,作为《验收交付申请书》的附件提交。

7.2验收交付的申请和确认

项目经理根据项目进展情况和用户要求确定提请交付时机,提请交付时应向实施部门负责人(必要时向用户)提交《验收交付申请书》,申请书应包括下列内容:

a)项目说明

b)验收交付时间

c)验收交付地点

d)验收交付内容(含交付清单)

e)验收交付步骤

f)参加人员

g)验收交付方式

在交付清单中清楚无疑义地规定交付的每一项内容的名称、规格、数量、质量要求等内容。

如系按合同的项目,交付申请单的内容应不与合同中的规定违背。

代码和文档的交付可以是直接交接、以邮寄的方式交付或借助于电子网络传送交付。

《验收交付计划》应作为《验收交付申请书》的附件。

《验收交付申请书》应经技术质量部经理或其授权人的审核,得到部门经理批准。

7.3验收交付前的准备

7.3.1公司内验收交付的准备

在项目结束与申请验收之前,项目经理将项目要提交的技术文档、成果物以及项目进行中的质量记录整理好,使处于可提交状态,并在《验收交付申请书》的交付内容中列出,对于交付给不同的对象,应分对象作好交付清单。

7.3.2向用户验收交付的准备

7.3.2.1软件开发项目

软件开发项目向用户交付前必须完成公司内验收交付(公司内验收交付和向用户的验收交付可以合并进行),在向用户验收交付前,实施项目的经理提出《验收交付申请书》,经部门经理批准后,实施项目经理按《验收交付申请书》的交付内容组织公司内相关人员准备好交付清单所列内容,使处于可交付状态。

7.4验收测试

7.4.1软件开发项目

软件开发项目按《软件开发程序》执行,验收时可以不再进行测试,验收时重点检查其开发过程的质量记录,符合质量管理体系要求,就可以验收;在必要时,由验收小组组织专门的验收测试,通过测试,就可以验收。

对于未通过验收测试的软件开发项目,按《不合格品的控制程序》执行,达到验收标准后,按本程序重新组织验收交付过程。

7.5产品交付

7.5.1产品交付的过程按照《验收交付申请书》执行。

7.5.2产品传送过程按照《产品防护控制程序》控制。

7.6项目交付的结束

按《验收交付申请书》项目经理将所列交付内容向公司内交付完成后,项目交付结束。

项目交付结束后,项目经理负责把项目相关代码、文档移交维护人员,必要时对维护人员进行专门培训,项目进入维护阶段。

8质量记录

XDHY-FW-MPP-JF-10验收交付申请书

XDHY-FW-MPP-JF-11内部验收单

XDHY-FW-MPP-JF-12外部验收单

XDHY-FW-MPP-JF-13设计更改申请单

XDHY-FW-MPP-JF-14变更要求评审记录

 

编号:

TS-QR-8.2-16(HD-QR-8.2-16)

 

验 收 交 付 申 请 书

 

      项目名称:

      项目经理:

      部  门:

      审  核:

      批  准:

 

编制说明:

1.页眉和封面必须使用标准格式。

2.页脚可以根据项目的特点自己设计。

3.《验收交付申请书》必须包含以下部分:

a)项目说明

b)验收交付时间

c)验收交付地点

d)验收交付内容(含交付清单)

e)验收交付步骤

f)参加人员

g)验收交付方式

交付清单作为验收交付计划的附件(格式根据需要设计),在交付清单中清楚无疑义地规定交付的每一项内容的名称、规格、数量、质量要求等内容,并且为接收方预留签字的位置。

如系按合同的项目,交付申请单的内容应不与合同中的规定违背。

  代码和文档的交付可以是直接交接、以邮寄的方式交付或借助于电子网络传送交付。

内部验收单

编号:

XDHY-FW-MPP-JF-12

项目名称

验收日期

验收主持人

职务

验收内容及

所采用的

验收方法

验收结论

验收后提出的改进建议

 

验收参加人员签字

序号

部门

参加人员

职务

备注

1

2

3

4

5

验收依据清单

序 号

名称

审核结论

审核者

备注

1

已签字的交付清单

2

需要的测试记录或现场检查记录

3

测试报告或检查报告

4

验收报告

5

其他需要的依据

注:

1、验收人员及验收依据清单根据实际需要增减的表格行数。

  2、审核者必须为验收组成员之一。

3、验收依据的原件必须作为验收单的附件一同保存(如因特殊情况使用复印件,必须经审核者签字同意)。

外部验收单

编号:

XDHY-FW-MPP-JF-13

项目名称

验收日期

验收主持人

职务

验收内容及

所采用的

验收方法

验收结论

用户建议

用户代表签字:

验收参加人员签字

序号

单    位

参加人员

职务

备注

1

2

3

4

5

验收依据清单

序 号

名称

审核结论

审核者

备注

1

已签字的交付清单

2

需要的测试记录或现场检查记录

3

测试报告或检查报告

4

验收报告

5

其他需要的依据

注:

1、验收人员及验收依据清单根据实际需要增减的表格行数。

  2、审核者必须为验收组成员之一。

3、验收依据的原件必须作为验收单的附件一同保存(如因特殊情况使用复印件,必须经审核者签字同意),验收完成后交技质部存档。

变更要求评审记录

编号:

XDHY-FW-MPP-JF-14

部门

项目名称

要求评审理由

 

项目经理签字:

        日期:

评审参加人员

组长:

组员:

评审意见和建议

 

评审结论

评审日期

评审组成签字

 

分管副总决定:

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