招聘管理流程.docx
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招聘管理流程
**省******有限公司
招聘管理制度
文件现行版号：
A
首版生效日期：
2014年06月29日
本版生效日期：
2014年06月29日
发放编号：
（盖受控章处）
文件编号：
XM/A004-2014总页数：
11
编制：
编制日期：
_____________
审核：
审核日期：
_____________
批准：
批准日期：
_____________
文件更改记录
本文件根据实际需要作如下更改，已经相关部门会签并呈报核准，签核意见及变更具体内容，见附页[文件更改通知单]。
修改状态
日期
修改单节
修改内容
修改人
审核人
批准人
1、流程图
2、流程概况
流程目的
规范招聘工作流程，确保招聘工作的质量、进度和成本符合计划要求。
适用范围
适用于公司有所职位的人员招聘。
主导及参与部门
人力资源部、各中心\部门
领导/部门
流程中承担职责
集团总裁/董事长
1、审批招聘计划以及招聘计划外的人员招聘申请；
2、审批员工的录用。
人力资源部
1、制定公司招聘计划；
2、负责招聘全过程的组织实施；
3、负责办理招聘岗位的入职手续。
4、建立人才库。
用人部门分管领导
1、审核《人员增补申请表》；
2、参与人员面试。
用人部门
1、提交《人员增补申请表》；
2、参与人员面试，及时反馈评价面试结果，提出专业意见。
3、工作程序及工作标准
3.1年度招聘计划确定
3.1.1人力资源部依据【人力资源规划流程】确定《公司年度招聘计划》。
3.2人员招聘申请与审批
3.2.1《公司年度招聘计划》确定后，人力资源部整合招聘渠道收集信息，实施招聘工作。
3.2.2各部门根据实际工作情况确定用人需求，应填写《人员增补申请表》提出用人申请，报部门分管领导审核后，提交人力资源部审核并报行政中心总监复核后，报总裁\董事长审批，并遵照以下审批权限：
部门
级别编制
用人部
门经理
用人部门分管领导
人力
资源部
行政总监
副总裁
总裁\董事长
主管级
（含）以下
编制内
提报
提报/审核
批准
编制外
提报
提报/审核
提报/审核
批准
报备
副经理级
（含）以上
编制内
提报
审核
复核
批准
报备
编制外
提报
审核
复核
复核
批准
副总监
级以上
提报
审核
批准
增加编制
提报
提报/审核
监督复核
批准
报备
3.2.3人力资源部在招聘实施前与用人部门做进一步沟通，以了解用人部门的具体要求（或依据岗位说明书），确定招聘方式与招聘要求。
3.3发布招聘信息
3.3.1人力资源部确定招聘形式，按照内部优先的原则选择内部招聘或外部招聘。
3.3.2内部招聘：
人力资源部在公司内部公开渠道发布内部招聘信息，按时公平自愿的原则进行选拔，同时应征得候选人部门同意。
3.3.3外部招聘：
人力资源部根据招聘岗位的性质判定招聘渠道，选择渠道实施招聘：
网站/报纸媒体招聘、招聘会、猎头等。
3.4求职资料的搜集筛选
3.4.1人力资源部根据岗位要求对简历进行初选，并将候选简历转给用人部门。
3.4.2用人部门经理及分管领导进行筛选，确定初试者。
3.5面试
3.5.1人力资源部组织初试者参加面试。
3.5.2初试：
应聘人员填写《应聘人员登记表》、《面试登记表》，人力资源部集齐应聘人员资料后按下表组织相关人员对应聘者进行初试。
部门
招聘职位
人力资源部
用人部门经理
用人部门分管领导
总裁\董事长
主管级（含）以下
●
●
●
部门经理
●
●
●
副总监以上
●
●
初试人员面试结束后，面试人员须安排应聘人员回到人力资源部，同时将面试结果反馈给人力资源部，将应聘人员资料全部交回人力资源部建立储备人才库，人力资源部根据面试情况，必须在三天之内或者与应聘者约定的时限内知会候选人面试结果。
3.5.3复试：
除部分基层岗位可在初试确定外，重要岗位及部门经理以上人员（含部门经理）应由人力资源部组织相关领导进行复试（特殊岗位根据需要安排笔试），复试完成后，复试人员应当场填写《面试评价表》，并交人力资源部。
3.5.4背景调查：
复试通过后，根据岗位重要程度（中层以上）和领导安排进行背景调查。
3.5.5家访：
对出纳、司机等特殊岗位视其情况进行家访，签订担保书。
3.6录用审批
3.6.1人力资源部填写《员工录用审批表》，按照下表权限审批后，确定最终录用的应聘人员。
部门
级别
用人部
门经理
用人部门分管领导
人力资源部经理
行政总监
副总裁
总裁\董事长
主管级（含）以下
●
●
●
副经理级（含）以上
●
●
●
●
●
副总监级以上
●
●
●
3.6.2《员工录用审批表》必须签批后，才可发放录取通知涵。
4、支持文件及其附件
4.1人员增补申请表
4.2应聘人员登记表
4.3面试登记表
4.4面试评价表
4.5员工录用审批表
4.6录取通知涵
******有限公司
人员增补申请表
填表日期：
年月日
申请部门
申请职位
所需人数
希望到职日期
申请
理由
□编制内增加□编制外增加□辞职补充□短期用工□人才储备
详细描述
资格条件
性别
婚姻
年龄
学历
语言
性格
工作
经验
具备
技能
其它
要求
申请人
分管领导
1.普工的招聘周期（2月-4月）为7天，其他月份为15天：
保安/品检员/仓管员/文员/一般技工的招聘周期为15天；工程技术人员（助理工程师/技术员）、基层管理人员的周期为20天；工程师/高级技工/高级技工/课长级以上管理人员的招聘周期为1-2个月；特殊人才需3个月以上。
2.普工的招聘周期为30人以内（一个部门合计人数），超出人数往后顺延；熟练工人最少增加3天。
董事长意见
总裁意见
行政总监意见
人力资源部意见
表格编码：
QR-A004-001版本：
A
******食品有限公司
应聘人员登记表
编号:
填表日期：
年月日
应聘职位
期望薪资
个人基本信息
姓名
性别
婚否
出生年月
籍贯
民族
身高
视力
有何病史
吸烟史
□有□无
学历
所学专业
毕业院校
□是□否
政治面貌
工作经验
是否已在其它单位购买社保
户口所在地
身份证号码
现居住地址
联系电话
E-mail
QQ
紧急联系人
电话
住址
教育培训经历
起止时间
毕业院校
专业或培训内容
证明人
工作经历
起止时间
工作单位
职位
薪资
离职原因
证明人
联系电话
家庭成员
姓名
称谓
年龄
工作单位及职业
联系电话
议定工资待遇
①按计时工资试用期每月基本工资____元，工作津贴____元，满勤奖____元，加班工资按实际考勤计算。
转正后每月基本工资____元，工作津贴____元，满勤奖____元，工龄补贴____元，加班工资按实际考勤计算。
以上为□税前□税后工资。
②如公司的薪酬制度或应聘人员工作内容等发生变化，按照新的制度或标准执行。
申明：
①本人保证提供的上述信息均真实无。
②本人保证被福建省莆田**食品有限公司录用前与其它公司已不存在劳动关系。
如违反以上两点，公司有权辞退本人并不予以经济补偿。
③我授权公司对我在本登记表中提供的所有信息进行核实。
应聘人员签名：
年月日
用人部门意见
同意从____月____日___午起开始使用。
经理签名：
年月日
人力资源
部意见
该员工工资符合我司薪资管理规定及相关劳动法规，同意试用。
经理签名：
年月日
综合评审意见（此部分由公司相关部门填写）：
部门
面试情况
面试人员签字
人力资源部
初试意见
□建议录用——录用岗位与级别：
□建议不录用
□建议转岗——转岗岗位：
综合评语：
用人部门
复试意见
□建议录用——录用岗位与级别：
□建议不录用
□建议转岗——转岗岗位：
综合评语：
终试意见
录用部门
录用职务
分管领导签字
试用期限
指导老师
董事长
集团总裁
集团副总裁
行政中心
总监
人力资源部
经理
表格编码：
QR-A004-002版本：
A
******有限公司
面试登记表
序号
日期
应聘职位
应聘时间
签名
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
表格编码：
QR-A004-003版本：
A
********有限公司
面试评价表
姓名
应聘岗位
期望薪资
评核要素
分数
得分
复
1、表达能力
10
2、协调能力
10
3、组织能力
10
4、人际关系
10
5、逻辑能力
10
试
6、积极并接受挑战性工作
10
7、专业知识与本岗位的匹配度
10
8、是否具备工作经验
10
9、是否有辅导下属的能力
10
10、应变能力（解决问题的能力）
10
复试分数：
考官意见：
表格编码：
QR-A004-004版本：
A
表格编码：
QR-A004-005版本：
A
*******有限公司
录用通知函
先生（女士）：
祝贺您通过我们的录用评估，我们诚挚邀请您在部门从事职位工作。
公司与您签订的劳动合同期为年，其中试用期个月；您的税前薪资元/月（若有约定则填写），其中税前转正薪资元/月，税前试用薪资元/月；公司将依相关规定为您办理社保、医保等福利。
一、相关人事材料的准备（报到当天带齐以下材料）：
1、单位开具的离职证明原件（盖有原公司公章或人事章）；
2、身份证原件、相关学历证书、资格证书原件及复印件一份；
3、两张一寸近期免冠证件照片；
4、已办理养老保险者需提供原单位社保登记表复印件一份，否则公司将重新办理；
5、请在入司时提供一份在本市开办的中国农业银行的卡号，以便每个月的工资可以及时到账。
二、注意事项
（一）本通知有效期截至年月日。
收到本函后，请于年月日前告知在有效期内的报到日期。
若由于特殊原因无法在有效期间内报到的，需提前以书面形式向指定联系人说明情况并重新约定报到时间，否则视为自动放弃。
（二）为维护公司薪资管理的商业机密与员工收入的个人隐私权，本公司实行薪资保密管理。
请您妥善保管此函件，避免泄密，并禁止透露、交流、评论本人或他人薪资信息。
如有任何问题，请联系****-******。
感谢您的耐心阅读，期待能为您提供更多服务！
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