浅谈红塔集团财务管理信息化建设.docx

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浅谈红塔集团财务管理信息化建设

学校：

毕业论文

浅谈红塔集团财务管理信息化建设

学　院:

管理与经济学院

专　　业:

　财务管理

学　号:

2

姓　名：

导　师:

完成日期:

2０17年５月

摘要

先进技术的不断发展,也让现代信息技术在应用的范围上变得更加的广泛，对人类的生产和生活产生了积极的影响。

信息技术自从出现以来，便以极快的传播速度在各个领域中得以运用,尤其是财务工作，影响深、更快。

虽然烟草行业在读财务管理方面也做出了一些积极的改善,但迫切需要加以反馈、验证、总结,以促进烟草行业的发展。

财务管理信息化以一种现代化的管理方式来对达到了烟草行业内外部财务管理信息的共享与利用,从而来提高烟草行业的经济效益和市场竞争力。

不仅仅能够提高财务工作的效率,还能够进一步对企业的财务管理状况进行改良，大大提高财务管理工作的保密性、可靠性及安全性，最终实现企业利润的最大化。

本文首先对财务管理信息化的含义、发展、特征、意义等进行了简要概述，其次,阐述了红塔集团财务管理信息化建设所面临的问题,并对其问题分析了原因，然后对问题提出了相关的对策建议；最后简单预测了红塔集团财务管理信息化建设的前景及发展趋势。

【关键词】：

财务管理信息化烟草行业红塔集团管理模式

Aｂｓtｒact

Ｗiththｅcｏntiｎuousdevelopment　ofａｄvａｎced　tｅchｎｏlogy,mｏdeｒn　infｏrｍａｔioｎteｃhnologyｈａsbｅcome　ｍｏrｅ　eｘtenｓiveinｔｈｅscｏpe　ｏｆａpｐliｃatｉon,aｎd　hasapositive　impaｃｔontheproductioｎaｎｄｌifeｏｆhumanbｅingｓ．　Sincethｅadventｏfinｆormaｔion　technoloｇy,it　hasｂeenusedinvarｉouｓ　fielｄs,　esｐeｃｉalｌyｉnｆinaｎciａｌｗork,whicｈhasgｒeatinflｕeｎce　ｏntｈesｐeｅd　and　speed.Altｈough　ｔhｅ　ｔobaｃcoｉｎdｕsｔryhasalso　mａdeｓomｅpｏsiｔivｅ　impｒovemｅｎtsinfｉｎancialｍａnagｅment，iｔ　is　urgenttogivｅfeedｂack,　ｖeriｆicaｔioｎ　and　sumｍary　to　promote　ｔhedevelｏpｍentoｆthe　tobaccoindustry.　Inordｅrtｏimｐrovｅ　theeconomicｂｅnefitsandmａｒketcompetiｔiｖenｅssoｆ　tｈｅtobaｃｃo　inｄｕｓtry,ｆiｎanｃｉalmanａgemenｔｉｎｆoｒmaｔioｎisｕｓedto　sｈareａnｄutｉlｉｚetheｉntｅrnalaｎdｅxternaｌfinanciａlmanａgemｅnｔinｆormationintｈｅ　tｏbaｃcｏindustｒy.Not　onｌｙcan　imｐrｏvethe　efficiｅnｃyoffinａnciａlwｏｒk，butalｓｏcan　bｅfurtherimｐrｏｖed　ｔｏtheenteｒpｒiｓefinａncｉaｌmanａgｅmｅnｔｓituatｉoｎ,greatlyimｐｒｏvｅｔhｅ　securiｔy，ｒelｉａbiｌityandsafetyof　ｔheｆinａncｉａlmaｎagemｅnｔ,　ultimａｔｅlyａchievｅthｅmaxｉmizａｔioｎoｆｃorporate　ｐrofits.

Firsｔly,the　meanｉｎｇanddeveloｐmentoｆ　fｉnancialmａｎagemｅｎtinforｍatizatｉoｎ，chａrａｃｔeｒｉstiｃsand　sｉgnifｉcanceareｂrieflｙ　iｎtroｄｕceｄ.　Ｓecoｎdｌｙ,exｐoundｓtheｃｏnsｔrucｔiｏn　offｉnancialmaｎaｇemｅｎtinfｏrmａtizａtiｏｎoｆHｏｎgtａ　ｇroup　is　faｃing　pｒoblemｓ,andtｈe　prｏｂｌemsａｒe　anａlyzｅd,ａndtｈｅsｕggeｓtionｓｏn　theproblem;finally　a　ｂriefｆoｒｅｃastｐroｓpｅｃtanddｅｖelopingtrendoffinancial　maｎagemｅntinｆorｍatizationＨｏngtacoｎstruｃtiｏｎｇroｕp．

Keywｏrds：

fiｎａncｉalｍanａgement,ｉnformatｉｏｎ　teｃｈｎｏｌｏgy,tobａccoｉndustry,Hongtagrｏup,ｍaｎａgementｍodeｌ

引言

随着经济全球化的飞速发展，竞争机制越演越烈,各行业都面临着严重挑战，烟草行业也不列外。

烟草产业作为云南重要的龙头经济支柱产业之一，其产业规模大、涉及面广，不仅增加了当地财政税收，提高了国民生产总值，而且解决了大量的农村烟叶生产区尤其是山区、半山区农民的生计问题，也解决了与烟草相配套的许多相关行业的就业问题,同时也是我国农业产业的重要组成部分。

多年来,烟草行业财务管理在狠抓精细化管理的前提下,增收节支,保障财政增收，确保货市资金保值增值,探索全面预算管理，盘活存量资产和提升管理创新等方面均取得了显著成效,但为了适应新形势的发展,还得开动脑筋,积极进行信息化的科学管理，尤其是财务管理的信息化。

综上所述，在财务管理中进行信息化管理是企业未来的必然发展趋势。

1财务管理信息化概述

1.1财务管理信息化的含义

伴随着经济一体化以及网络科技的普及,作为当代科技当中的信息技术也以极快的速度进行广泛运用,都极大的丰富了现代财务管理科学的探究内容和实践操作，给人类社会的进步和发展带来了一场巨大的技术与思维的革新。

从财务管理的角度而言，现阶段以信息技术为核心的现代财务管理系统的开发也已经成为了企业提升经济效益、提升决策水平以及获得竞争优势的主要工具之一。

信息技术对财务管理最为直接的影响便是它直接推动了财务管理信息化系统的不断更新与升级。

伴随着财务管理信息化系统的呈现，传统的会计信息解决方式，财务业务流程、财务管理模式都发生了质的飞跃,此外,在研究方法与研究理论上上也出现了诸多的创新之处,这些财务管理理论和方法与信息系统不断整合与践行,对未来的财务管理信息化系统的开拓与创新提供了必要的基础。

财务管理与信息技术的有机融合,共同提升了组织的管理层次。

在不断完善的信息技术前景下，怎样利用信息化技术来完善企业的高效管理,提升企业高效的管理档次,从而实现企业经济效益的最大化,是绝大部分企业的普遍愿景。

所以，认识财务管理信息化的真正含义是每个从事商业经济者必备的。

财务管理信息化的概念主要指的是财务人员借助于现代信息技术为手段,对企业的流程进行重新梳理,从而让企业流程与财务管理模式相互匹配，最终使企业财务信息资源得到有效的开发、利用，财务活动效率达到最佳状况。

让企业能够更加高效率的开展财务活动,从而让达到企业利益最大化的最终愿景。

财务管理信息化首先要能从财务核算、分析、控制、决策以及监督等环节进行入手,并在此过程中结合信息化技术来达到财务管理的科学化管理。

1.2财务管理信息化的发展

与所有新鲜事物一样,财务管理信息化的起源也是一个从偏到全、从低到高的逐步发展过程。

伴随着信息技术的不断发展，财务管理信息化的发展阶段主要分为以下三个历程:

1.2.１．会计电算化

当今社会,提起会计电算化,大家并不陌生,它是指财务人员利用计算机，人工智能组织财务工作代替手工操作流程。

软件主要以满足企业传统的记帐、算帐、报帐，核算，统计等基本功能为主。

会计电算化在国内主要开始与19世纪７0年代末,它主要是借助于计算机技术来对财务工作进行辅助，从而降低财务工作的工作劳累程度,它包括利用计算机应用程序对手工记账进行模拟,将会计核算的科目、口径、规范等通过财务软件加以固定，实现财务报销和数据存储的智能化,这个阶段的财务管理信息化还不算十分理想。

1.2.2.会计信息化

会计信息化是在会计电算化的基础上逐步发展而来的。

伴随着微机的快速普及以及软件的开发速度的快速进步,财务软件也逐步走向集成化和网络化。

出于对财务管理工作的需要，也让人们逐渐意识到了会计只能的重要性,在此背景下,会计信息化这一概念也随之出现。

它主要指的是在会计工作中通过对信息技术的运用，来实现对信息资源的整合，从而利用信息促进企业发展经济和提高经济效益。

财务信息化的主要特点是从单机形式扩展到具备一定数据共享能力的小型局域网的运用，经过网络技术，实现了财务局部业务的协同化,在财务子系统之间部分实现了数据共享。

至此,会计信息化使得会计工作从核算向管理、控制发展的层面。

１.2.3.财务管理信息化

财务管理信息化是经过计算机局域网来完成财务系统与销售、供给、消费等零碎的信息资源的集成和数据共享，并通过对财务业务流程进行信息化的处理来实现财务管理水平的高质量。

它比会计电算化和会计信息化有更广大的管理空间,通过对会计以及财务工作的统一规划处理，来让财务管理工作最终成为企业管理者做出决策的依据,它强调与企业其它系统的互通整合,为实现企业信息化服务。

在财务管理信息化时代，财务信息系统与公司其余部门业务系统彼此交融,财务经过各种方式向决策者和其他信息使用者提供财务信息,完成了主要业务信息的切实对接，打破了过去信息“孤岛”的局面,财务任务的目的也由财务会计逐步转向管理会计,不只做到特大经济事项的事前预案的分析、设计、制订，还可有效的进行事中的指导、监管,事后的统计、总结，反馈。

这也让财务管理信息化步入到了一个全新的阶段。

１.3财务管理信息化的特征

财务管理信息化是在相应的需求下产生的一种全新的财务管理摸式,它是实现商业活动同步化、信息化的财务管理在信息技术的辅助下，采取经济业务事件驱动会计模式。

故，财务管理信息化主要有以下几个方面的特征:

１.3.1财务管理兼容化

财务管理贯穿于经济活动的全过程,它不仅涉及到企业供、产、销的各个方面,各个环节,而且还涉及到企、事业单位的管理和发展。

现代信息技术的不断发展为财务管理信息化提供了良好的技术保障。

现代信息技术为财务管理中的财务信息的分析处理提供了最为基础的技术部分,这也让财务信息成为了企业决策的依据来源之一。

此外,信息技术的不断发展也让财务管理信息化水平得以不断提升，伴随着新技术的出现，也让企业在进行财务管理的水平上变得更加高效率化。

这些又会反过来影响到企业供、产、销管理的各个环节,让各个环节的管理上变得更加的密切,最终实现综合化管理的目标。

１.3.２财务管理的灵活化

财务管理组织一改以前传统的集权式管理模式,根据实际管理的需求,管理权利下放，减少环节,降低成本,建立平行化、网络化的财务组织,通过加强企业组织之间的横向联系，以此来让企业的交流效率变得更加的高效,从而实现第一时间对财务信息进行反馈，这样做的好处在于企业在对财务进行管理的过程中变得更加及时、准确、高效，让企业管理者能够及时掌握企业的最新资料，对企业的改革和调整做出快速反应，完善企业的管理。

1.3.3财务资源供应链式化

实行远程网络化财务管理等现代管理技术,通过信息平台和网络技术将异地的分支机构通过网络联结起来，以此来达到财务信息的远程共享，能够随时随地对财务会计报告进行异地传送与接收,有效的简化了管理环节的中间步骤，加大了管理幅度，提高了经营活动全程的控制和监管,摆脱了因资源分散,监控力度不够所带来的经营困境，增强企业的抗风险力。

１.３．４财务信息管理的标准化、规范化

财务管理要求，从原始单据到做账,财务报表对每笔发生的经济业务都要求按统一的方式进行登记、转录,并按规定的方法统计,最后通过统一的财务报表，反映单位的财务情况。

所以,财务信息比较齐全,规范化程度比较高。

同时，财务管理系统中,拥有大量的财务信息，如何将这些信息进行保护尤为重要。

由于它能够反映企业部门现阶段的财务运营状况、强化经营事务处理的完备性以及和协调不同领域经济关联度的关键参考资料,是商业机密。

只有进行规范化管理，才能保障本企业的商业机密不外泄，不被竞争对手获取,加以利用。

1.４财务管理信息化建设的意义

随着经济的全球化发展和竞争机制的推进,我国企业正面临着来自世界各地前所未有的巨大挑战。

为适应全球经济发展的大环境,使企业做大做强,只有通过优化企业的资源配置,加强企业信息化管理。

企业信息化可以大大提高企业的管理水平和竞争力,增强免疫力,使我国企业能走向世界强列,而我国企业信息化建设又没有得到凸显。

财务管理信息化能够在一定程度上为企业创造出较大的经济价值来。

由于企业信息化面临的风险,任何企业决策者进行信息化建设时都非常慎重。

我们知道,企业要想进行信息化建设那么首要做的便是建立起财务管理信息化,只有这样才能够更好的应对信息时代的调整,企业只有把传统的财务管理与信息技术相结合起来,才能够更好的发挥出财务信息的价值来，为企业的经营活动所利用。

因此,企业要能够以最大化的力度去推进应用计算机技术去对企业的财务管理进行改善，让企业的财务管理模式进行全方面的升级。

一个高水平的财务管理信息化建设要能够满足一下几点：

1、能够为企业信息化打下坚实的基础,为未来的改良提供经验。

2、实现信息共享和信息整合,打破了信息孤岛的局面。

财务管理信息化能够让信息得以共享与整合，因此只有进行集团化的财务管理才能够让信息不在成为某一企业所独有,进而在企业与企业之间流动。

3、实现财务管理方法和手段的创新,促进了财务管理的现代化，企业只有采用先进的信息化技术与管理理念，才能更好的与时俱进，才能让更好的达到财务和业务一体化的目标。

对于烟草工业企业集团来说，更要能够以一体化的管理模式来谋求发展。

烟草行业企业改革与重组，是一个从单一企业向集团化企业迈进的过程，是一体化管理模式转变的过程。

在国家局的“大市场、大企业、大品牌”的战略目标下，烟草行业中的不断兼并重组已经使一部分烟草企业形成了事实上跨区、跨地域的企业集团。

跨地域的集团化、资产一体化管理对财务信息的及时性、真实性提出了更高要求。

所以，借助于财务信息化来对企业的业务实施监管,才能够更好的帮助企业在激烈的市场环境中占有一席之地。

2红塔集团财务管理信息化建设的现状

2．1红塔集团基本情况

作为云南中烟属下的龙头企业之一的红塔集团,始创于二十世纪五十年代，最初创立时叫做玉溪卷烟厂。

总部坐落于滇中名城玉溪市红塔山下,所以,其第一批卷烟便被命名为“红塔山”。

历经40年的沧桑岁月，在几代红塔人的努力下,为适应市场经济的发展,上世纪末,玉溪红塔烟草（集团）有限责任公司正式成立,并且随着企业的不断发展,出了烟草业务以外，企业的经营领域也在不断的向外扩张,至本世纪初，玉溪红塔烟草（集团）有限责任公司再一次更名为红塔烟草（集团）有限责任公司。

经过多年的改革发展及领导者的高瞻远瞩,红塔集团现阶段已设立母分公司、母子公司及股份制公司等多种经营形式的大型国际化集团公司。

其中,集团以母分公司形式拥有省内玉溪、昭通、大理、楚雄４个卷烟厂，以股份制形式控股海南红塔卷烟有限责任公司、红塔辽宁烟草有限责任公司、香港红塔国际、老挝寮中红塔好运烟草有限公司，参股吉林烟草工业有限责任公司,集团境内外卷烟生产点14个，其中国内9个,国外５个。

创业这60余年,红塔集团取得了巨大的成就:

目前拥有的“玉溪”、“红塔山”、“红梅”三大卷烟品牌均为“中国名牌”产品。

红塔集团被称作是“中国民族工业的楷模”。

能取得如此丰硕的成果，是几代红塔人奋斗的结果。

2.2红塔集团财务管理信息化现状

2.２.１　红塔集团财务管理信息化存在的良好现状

红塔集团目前的管理模式是在产权明晰的前提下,各企业主管本系统经营运作、资金分配、投资运营等领域的话语权,使分公司形成管理中心、结算中心、投资中心和利润中心。

同时,各分公司财务管理在机构、人员、制度、资金流“四个统一”的基础上,以资金管理和预算管理为重点,灵活机动地控制好辖区内各项财务活动，使管理达到规范化、合理化、科学化，这就使红塔集团烟草企业财务信息化建设工作打下了坚实的基础。

一是当前红塔烟草行业网络信息化基础设施建设已初步形成,并且延伸到企业的各个部门，包括数据统计系统的建立，电子配货、网络结算等，都为财务信息化规划构建提供了一定的保障。

二是行业网络与信息安全体系初具规模，电子办公得到深入运用，拥有一支信息化专业队伍,信息化工作人员业务娴熟,恪尽职守,为财务信息化建设提供有力的支持。

2.2.２红塔集团财务管理信息化存在的不良现状

红塔集团经过多年的发展,凭借自身的实力在市场上有一定的影响力，但与国外其它跨国烟草企业相比，在产权制度和治理结构上仍不够完善，市场适应能力较弱：

红塔集团“走出去”拓展境外市场的经验和能力严重不足,在国内市场承受外来竞争压力的素质也较为欠缺。

在烟草专卖管理体制的保护和约束下,烟草行业从业队伍发展始终处于一种相对封闭的状态,在这种状态下,红塔集团缺乏与外界实现较好的交流、联系与沟通。

那些适合烟草行业需要的好、高能力人才，还无法进入到烟草行业中来，烟草行业从业队伍的素质与能力提高较为缓慢，用人方面的机制始终处于一种僵化的局面。

２.3红塔集团财务管理信息化的发展环境

红塔集团经过多年的运行,凭借其雄厚的经济实力在市场上具备了一定的抗打击力，但在国际经济大潮吞噬下,依旧不能确保其具有理想的价值获取技术。

公司正面临着各种困境,尤其是资金短缺及资源整合难题,到2００9年10月31日为止，公司账面现有的货币资金不多,其应收支额矛盾很大，存货上也积压了大量的资金，存在了一定的财务风险。

另外,虽然公司的财务报表分析结果显示公司的资产负债率为47.72％，流动比率为１.55,速动比率为0.9４5，尚在警戒线以内，但企业的资产状况并不好，出现一定的积压产品,应收账款的回收在一定程度上存在较大的阻碍，同时由于其自身缺乏较为理想的融资平台，并没有与银行建立借贷关系，所以，资金周转的问题将是公司在经营运作的过程中有待于进一步解决的部分。

面对诸多困难,财务信息化的发展自然就受到了一定的局限。

3红塔集团财务管理信息化存在的问题

红塔烟草集团全面实行烟草专卖行政管理和烟草专营职能,财务信息化业务处理即便依旧处于初始时期，然而依旧不具备一致化的管理,财务信息化工作的侧重点主要是以电算化操作代替手工核算,并没有覆盖所有的财务处理流程,所属单位使用的财务软件不尽相同，财务信息化应用情况参差不齐，呈现出财务信息化层次不一的局面。

4.1红塔集团对财务管理信息化建设重要性的认识还未达到统一

企业财务管理信息化是一项系统工程,具体关系到企业财务事务处理的不同领域的体制革新。

一个集团的信息化规划构建是“一把手”工程，意味着这项工程要站在集团最高的高度去考虑,从集团管理的总体大局出发,去科学地规划信息化系统的建设,才能使信息系统达到助力管理的作用。

目前，我国企业有不少管理人员,思想守旧，工作懈怠，不思进取,缺乏必要的业务学习及培训，安于现状,缺失居安思危的意识;企业决策者也欠缺从全球经济战略的高度来反思企业的前景,没有关注到企业财务管理信息化规划构建社会主义的关键性。

网络终端计算机没有发挥资源共享的作用,财务人员不熟练电子办公,不会通过互联网进行汇集、处理和整合信息数据。

这样的工作态度及素养，与飞速发展的现代经济格格不入，严重地阻碍了烟草财务信息化的发展,这就是思想认识不到位,不统一,观念未得到及时的更新所致。

4．２财务管理信息化的数据不能实现完全共享

在我国,烟草企业作为大中型国有企业,财务信息化工程一开始早就得到重视,但由于调配不统一，缺乏合理的规划,所使用的财务软件五花八门，财务信息化的发展基础水平各有高低,当前阶段的资金运营上协调机制以及具体举措相对来说不具有时效性,且达不到有关企业中下级公司关于数据处理和财务业务开展的相关标准,例如资金存量、占用状况、周转效率、流动比率、速动比率、往来账款等信息,这种情况的发生不仅使资金不能统筹使用,在一定程度上导致行业的资金运作的不利性和经营负担进一步提升,导致对全部行业在获取价值收益上出现变动,同时也易使行业对下属单位的管理粗放化，使资金的使用和周转存在潜在风险。

因此,要通过信息化建立健全资金使用与管理体系，对不良资金流动实施有效监控,合理回避资金周转过程中的不安全因素。

这样直接影响了财务管理的质量,财务无法对业务进行监督,更无法为业务部门服务,也影响了企业的科学决策及正常发展,更别谈资源共享了。

４.3尚未建立完善、规范的财务信息化作业流程

红塔烟草企业财务管理通常由筹资、投资、损益三部分管理组成，即会计六要素的管理,企业的财务核算是企业财务管理的基础和依据,在现实经营管理中,各企业在会计核算流程上有着不规范做法，主要表现为核算分散,帐务处理呆板,成本核算不实,财务决算流于应付。

记帐手段随意性强，企业调节成本利润无规律、报表弄虚作假现象时有发生。

预算工作目前由省级公司来完成,编制、执行、和控制都还处在原始的手工操作阶段，由于下属单位较多,每年进预算工作均需耗费巨大的人力、物力,还难以保证预算的及时、统一和有效监控。

省公司无法通过财务信息系统管理资金。

现有的资金管理上控制方式和手段比较落后,省级公司无法及时掌握各下属单位实际的资金存量、占用状况、周转效率、流动比率、速动比率、往来账款等信息,这种情况的发生不仅使资金不能统筹使用，无形中增加了行业的资金运作负担和经营风险,影响行业整体利益的发挥，同时也易使行业对下属单位的管理粗放化,使资金的使用和周转存在潜在风险。

因此,要通过信息化建立健全资金使用与管理体系，对不良资金流动实施有效监控，规避资金运作风险。

红塔烟草行业的企业当前都有自己的财务管理软件系统，但是,烟草行业的财务管理软件系统应用不合理,存在建设分散与重复开发的问题，造成了烟草行业的财务信息的使用效率较低。

首先是财会数据信息资源整合问题。

虽然行业统一的会计信息平台已经建立，烟草行业从制度上统一了会计政策、会计科目和核算办法。

但各单位普遍存在平台不统一、规则不统一、功能重复、接口不兼容等问题。

其次，烟草行业的会计信息难以有效满足集中管理、支持决策的需求。

由于缺少信息系统平台的硬性约束,造成同一业务在不同单位的会计处理程序不同,不利于会计信息的真实性、准确性和可比性。

第五章红塔集团财务管理信息化建设存在问题的原因分析

5.1红塔集团的重视程度直接影响财务管理信息化建设的效果

财务管理是红塔集团管理的心脏，集团的管理决策需要的参考数据来自财务管理部门,而数据的及时采集,要求集团有一套完善的财务管理信息化系统,系统的完善性,信息化的程度高低，对集团的经营管理具有不可忽视的重要性，对其进一步优化完善发挥着重要的作用。

当前很多企业的财务管理信息化仅仅是停留在简单的记账与事后核算的基础上,是由于企业管理层并未关注到当前阶段的财务管理信息化业务处理的关键意义，没有完备的信息资源整合,没有把财务管理信息系统放到信息化建设的核心位置,并未关注到财务管理信息化的关键意义,仅仅将目光单方面的关注在之前的管理机制上,不能跟上时代的步伐,对财务管理信息化建设在现代管理中的作用不够了解,更没有意识到要适应市场的不断变化,要从根本上改变传统的管理模式,而财务管理信息化规划构建同样是优化调整传统管理理念的一个关键举措之一。

总之,红塔集团没有把财务管理信息化建设列为“一把手”工程,