《外贸单证制作》实训指导书.docx
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《外贸单证制作》实训指导书
《外贸单证制作》实训指导书
实训一：
销售合同S/C
1.1实训目的
根据合同磋商内容，缮制销售合同。
通过实训，使学生了解合同磋商的程序，掌握合同成立的条件，熟悉销售合同的内容和制作要求，学会独立制作销售合同。
1.2合同的形式和内容
合同的形式是合同当事人内在意思的外在表现形式。
在国际贸易中，交易双方订立合同有书面形式、口头形式和其他形式。
书面形式是指合同书、信件和数据电文（包括：
电传、电报、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形地表现所载内容的形式。
书面合同通常包括：
约首、约尾和基本条款三个组成部分。
1.3制单要点
1）约首部分：
一般包括合同名称、合同编号、缔约双方名称和地址、电报挂号、电传号码以及双方订立合同的意愿和执行的保证等内容。
2）基本条款：
是合同的主体，具体列明各项交易条件和条款，包括标的、品质规格、数量或重量、包装、价格、运输、保险、支付方式、检验、履行期限和地点、违约的处理和解决等内容。
基本条款体现了双方当事人具体的权利和义务。
3）约尾部分：
一般列明合同的份数、使用的文字及其效力、签约地点、生效时间和双方当事人签字等内容。
1.4制单练习（模版：
外贸单证操作系统，练习模版“0201_销售合同.doc”）
根据下述成交条件签订出口合同，要求格式清楚、条款明确、内容完整。
合同号：
SHDS03027。
经过多次交易磋商，世格国际贸易公司和加拿大NEO公司就陶瓷餐茶具的各项交易条件达成共识，于2001年4月3日在上海签订销售合同：
1.卖方（Seller）：
世格国际贸易有限公司
DESUNTRADINGCO.,LTD.
29THFLOORKINGSTARMANSION,623JINLINRD.,SHANGHAICHINA
2.买方（Buyer）：
NEOGENERALTRADINGCO.
#362JALANSTREET,TORONTO,CANADA
3.货号品名规格：
CHINESECERAMICDINNERWARE
DS151130-PieceDinnerwareandTeaSet542SETSUSD23.50/SET
DS220120-PieceDinnerwareSet800SETSUSD20.40/SET
DS450445-PieceDinnerwareSet443SETSUSD23.20/SET
DS512095-PieceDinnerwareSet254SETSUSD30.10/SET
4.唛头：
出货前客户通知。
5.成交价格条件：
CIF5%TORONTO。
6.包装条件：
纸箱包装。
DS2201每箱装2套，DS1151、DS4504、DS5120每箱装1套，共1639箱。
7.交货/装运条件：
装运期为2001年4月，允许分批装运及转运。
8.装运港：
上海
目的港：
多伦多
9.保险条件：
由买方按CIF成交金额的110%投保中国人民保险公司海运货物水渍险、碰损破碎险和战争险。
10.付款条件：
不可撤销即期信用证付款。
实训二：
商业发票C/INV
2.1实训目的
根据销售合同、信用证等资料内容，缮制商业发票。
通过实训，要求学生能够了解商业发票、海关发票、形式发票、领事发票和厂商发票的概念和作用，掌握商业发票的内容和制作要求，并学会独立制作商业发票。
2.2发票简介
发票（INVOICE）是进出口贸易结算中使用的最主要的单据之一。
我国进出口贸易中使用的发票主要有商业发票（COMMERCIALINVOICE）、海关发票（CUSTOMSINVOICE）、形式发票（PROFORMAINVOICE）、领事发票（CONSULARINVOICE）以及厂商发票（MANUFACTURER’SINVOICE）等。
商业发票是出口商对所装运货物的情况进行的详细描述，并凭以向买方收取货款的一种价目总清单，是全套进出口单据的核心。
2.3制单要点
商业发票由出口企业自行拟制，无统一格式，但基本栏目大致相同。
分首文、本文和结文三部分。
具体内容如下：
1）出票人名称，即出口商的名称和详细地址、电话、传真等。
2）单据的名称，即“商业发票”（CommercialInvoice）或“发票”（Invoice）字样。
发票的名称应与信用证规定的一致。
3）制单的日期及制单的基础信息，包括发票的制单日期、发票号码、合约号等。
4）发票接受方的名称即发票的抬头人，发票上必须明确显示发票抬头人即付款人的名称、地址，通常情况下抬头人作成进口商，信用证方式下为开证申请人。
5）有关此笔经济业务的内容摘要。
货物描述：
注明货物的名称、品质、规格及包装状况等内容；
货物的起运地、目的地，如有转运可标明；
唛头：
是货物的识别标志，运输企业在装卸、搬运时，根据唛头来识别货物，作为交货清单的发票，必须正确显示这一装运标志。
唛头一般包括收货人简标、合同号、目的港、件号等。
6）数量和金额。
在出口发票上必须明确显示数量、单价、总值和贸易术语（价格条款），包括数量及数量单位、计价货币名称、具体价格数。
有时还需列出佣金、折扣、运费、保费等。
7）出票方企业的名称、签发人盖章或签字。
一般将这些内容打在发票的右下方。
8）其他内容，包括该笔业务相关的特定号码、证明句等。
如在发票商品描述下方空白处注明买方的参考号、进口证号、信用证号以及货物产地、出口商关于货物制造、包装、运输等方面的证明。
2.4制单练习（模版：
外贸单证操作系统，练习模版“0901_商业发票07.doc”）
2003年8月12日，南京蓝星贸易公司根据售货确认书、信用证等资料内容，缮制编号为2003SDT009的商业发票。
参考资料2.1：
销货确认书
售货确认书
SALESCONFIRMATION
卖方（Sellers）：
ContractNo.:
03TG28711
NANJINGLANXINGCO.,LTD
Date：
JULY,22,2003
ROOM2501,JIAFAMANSTION,BEIJINGWESTROAD,NANJING
Signedat:
NANJING
买方（Buyers）：
EASTAGENTCOMPANY
3-72,OHTAMACHI,NAKA-KU,YOKOHAMA,JAPAN231
ThisSalesContractismadebyandbetweentheSellersandBuyers,wherebythesellersagreetosellandthebuyersagreetobuytheunder-mentionedgoodsaccordingtothetermsandconditionsstipulatedbelow:
品名及规格
NAMEOFCOMMODITY&SPECIFICATION
单价
UNITPRICE
数量
QUAN
金额及术语
AMOUNT&PRICETERMS
H6-59940BSGOLFCAPS
CIFAKITA
USD8.10
1800DOZS
CIFAKITA
USD14580.00
10%moreorlessbothinamountandquantityallowed
TOTAL
USD14580.00
Packing:
CARTON
Delivery:
FromNANJINGtoAKITA
ShippingMarks:
V.H
LASPLAMS
C/NO.
TimeofShipment:
Within30daysafterreceiptofL/C.allowingtransshipmentandpartialshipment.
TermsofPayment:
By100%IrrevocableLetterofCreditonfavoroftheSellerstobeavailable.BysightdrafttobeopenedandtoreachChinabeforeJULY30,2003andtoremainvalidfornegotiationinChinauntilthe15thdaysaftertheforesaidTimeofShipment.
L/CmustmentionthiscontractnumberL/CadvisedbyBANKOFCHINANANJINGBRANCH.
TLX:
44U4KNJBC,CN.ALLbankingChargesoutsideChina（themainlandofChina）areforaccountoftheDrawee.
Insurance:
TobeeffectedbySellersfor110%offullinvoicevaluecoveringF.P.AuptoAKITA
TobeeffectedbytheBuyers.
Arbitration
Alldisputesarisingfromtheexecutionoforinconnectionwiththiscontractshallbesettledamicablebynegotiation.IncaseofsettlementcanbereachedthroughnegotiationthecaseshallthenbesubmittedtoChinaInternationalEconomic&TradeArbitrationCommission.InNanjingforarbitrationinactwithitssureofprocedures.ThearbitralawardisfinalandbindinguponbothpartiesforsettingtheDispute.Thefee,forarbitrationshallbebornebythelosingpartyunlessotherwiseawarded.
THESELLER:
THEBUYER:
参考资料2.2：
信用证
ISSUEOFDOCUMENTARYCREDIT
ISSUINGBANK
METITABANKLED.,JAPAN
DOC.CREDITNUMBER
LTR0505457
DATEOFISSUE
030727
EXPIRY
DATE030908PLACENANJING,CHINA
APPLICANT
EASTAGENTCOMPANY
3-72,OHTAMACHI,NAKA-KU,YOKOHAMA,JAPAN231
BENEFICIARY
NANJINGLANXINGCO.,LTD
ROOM2501,JIAFAMANSTION,BEIJINGWESTROAD,NANJING
AMOUNT
CURRENCYUSDAMOUNT14580.00
POS./NEG.TOL.（%）
5/5
AVAILABLEWITH/BY
ANYBANKINADVISINGCOUNTRY
BUNEGOTIATION
DRAFTAT…
DRAFTSATSIGHTFORFULLINVOICEVALUE
PARTIALSHIPMENTS
ALLOWED
TRANSSHIPMENT
ALLOWED
LOADINGINCHARGE
NANJING
FORTRANSPORTTO
AKITA
SHIPMENTPERIOD
ATTHELATESTAUG30,2003
DESCRIPT.OFGOODS
1800DOZSOFH6-59940BSGOLFCAPS,USD8.10PERDOZASPERSALESCONTRACT03TG28711DD22,7,03CIFAKITA
DOCUMENTSREQUIRED
*COMMERCIALINVOICE1SIGNEDORIGINALAND5COPIES
*PACKINGLISTIN2COPIES
*FULLSETOFCLEANONBOARD,MARKED“FREIGHTPREPAID”ANDNOTIFYAPPLICANT（ASINDICATEABOVE）
*GSPCERTIFICATEOFORIGINFORMA,CERTIFYINGGOODSOFORIGININCHINA,ISSUEDBYCOMPETENTAUTHORITIES
*INSURANCEPOLICY/CERTIFICATECOVERINGF.P.A.OFPICC.INCLUDINGWARWHOUSETOWAREHOUSECLAUSEUPTOFINALDESTINATIONATAKITA,FORATLEAST110PCTOFCIF-VALUE.
*SHIPPINGADVICESMUSTBESENTTOAPPLICANTWITH2DAYSAFTERSHIPMENTADVISINGNUMBEREOFPACKAGES,GROSS&NETWEIGHT,VESSELNAME,BILLOFLADINGNO.ANDDATE,CONTRACTNO.,VALUE.
PRESENTATIONPERIOD
21DAYSAFTERISSUANCEDATEOFSHIPPINGDOCUMENT
CONFIRMATION
WITHOUT
INSTRUCTIONS
THENEGOTIATIONBANKMUSTFORWARDTHEDRAFTSANDALLDOCUMENTSBYREGISTEREDAIRMAIL.DIRECTTOUSINTWOCONSECUTIVELOTS,UPONRECEIPTOFTHEDRAFTSANDDOCUMENTSINORDER,WEWILLREMITTHEPROCEEDSASINSTRUCTEDBYTHENEGOTIATINGBANK.
实训三：
海运提单B/L
3.1实训目的
根据信用证资料，缮制海运提单。
通过实训，要求了解运输单据的种类和作用，掌握海运提单的内容和缮制要求，学会独立制作海运提单。
3.2提单简介
提单（Billoflading），是用以证明海上货物运输合同和货物已由承运人接收或装船，以及承运人保证据以交付货物的单证。
在国际货物运输中，提单是最具特色、最完整的运输单据。
在国际贸易中，提单是一种有价证券，同时代表物权和债权；在各国有关运输法律中，提单都被认定是一份非常重要的法律文件，提单上权利的实现必须以交还提单为要件。
3.3制单要点
海运提单的格式由各船公司自行确定，在形式上均各有特色，但都包括了以下的主要内容：
1）承运人（CARRIER）：
提单上必须表明以轮船公司身份注册的承运人，以防欺诈，否则银行不予接受。
2）托运人（SHIPPER）：
即发货人，信用证方式下为信用证受益人；托收方式下为托收的委托人。
3）收货人（CONSIGNEE）：
按规定填写。
记名提单直接填收货人名称，不记名提单填“TOBEARER”，指示提单填“TOORDER”或“TOTHEORDEROF……”。
凡指示提单都需进行背书才能有效转让。
4）被通知人（NOTIFYPARTY）：
信用证方式下按规定填写。
该栏必须要有详细的名称和地址。
5）船名、港口：
内容填制要求如表3-1。
表3-1海运提单的船名、港口填制要点
提单项目
转船
直达
PRE-CARRIAGEBY
第一程船船名
空白
PLACEOFRECEIPT
船方收货的港口
空白
OCEANVESSELVOY.NO.
第二程船船名
船名
PORTOFLOADING
转运港
装运港
PORTOFDISCHARGE（DESTINATION）
卸货港
卸货港
PLACEOFDELIVERY
最终目的地
与卸货港同侧空白
6）唛头（MARKS）和集装箱号码（CONTAINERNO.）：
若信用证规定了唛头，则按其规定，若未规定则按双方约定或由卖方自定；无唛头则填“N/M”。
集装箱货物要注明集装箱号码。
7）包装与件数（NO.S&KINDOFPACKAGES）:
单位件数与包装都要与实际货物相符，并在大写合计数内填写英文大写文字数目，若有两种以上不同包装单位，则应分别填写后再合计。
散装货，只填INBULK。
8）商品名称（DESCRIPTIONOFGOODS）：
按信用证规定，并与发票等单据一致，若货物品名较多，可用总称。
9）毛重和体积（GW&MEAR）：
若信用证无特别规定，则只填总毛重和总体积。
若为集装箱货物，毛重包括货物的毛重和集装箱的皮重，体积则按集装箱计，一般一个20尺的集装箱体积为33.2CBM。
10）运费支付（FREIGHT&CHARGES）：
一般有PREPAID或COLLECT两种支付方式。
11）签发地点与日期（PLACEANDDATEOFISSUE）：
签发地点一般在装运港所在地，日期按信用证要求，一般要早于或与装运期为同一天，要避免倒签提单和预借提单。
12）承运人签章：
提单必须由承运人或其代理人签字才有效。
若信用证要求手签，也须照办。
13）提单签发份数（NO.SOFORIGINALB/L）:
信用证方式下按信用证规定，一般都是3份。
14）提单号码（B/LNO.）：
印在提单右上角，主要是为了便于联系工作和核查。
15）其他：
提单上还应注明ONBOARD字样，正本要注明ORIGINAL，有时还要注明货物的交接方式，如CY-CY，CFS-CY等。
3.4制单练习（模版：
外贸单证操作系统，练习模版“0801_海运提单02.doc”）
根据信用证等相关资料，缮制海运提单，要求填写准确、内容全面。
参考资料3.1：
信用证
FROM:
UFJBANK，TOKYO
TO:
BANKOFCHINA，GUANGDONGBR.
DD:
DEC.28.2004
L/CNO.UF789
DATEANDPLACEOFEXPIRY:
FEB.28.2005
APPLICANT:
XYZCOMPANY,6-2OHTEMACHI,1-CHOME,CHIYADA-KU,TOKYO
BENEFICIARY:
ABCCOMPANY,NO.128ZHOUGSHANXILU,GUANGDONG
CREDITAMOUNT:
USD22912.50
SHIPMENTFROM:
GUANGZHOU,CHINA
FORTRANSPORTATIONTO:
TOKYO,JAPAN
LATESTDATEOFSHIPMENT:
JAN.18,2005
PARTIALSHIPMENTSANDTRANSHIPMENTALLOWED
COVERING:
CONTRACTNO.04GD002
3000PCSHOSPITALUNIFORMREF-6002T-XLATUSD1.85/PC
750PCSHOSPITALUNIFORMREF-1602-UNICAATUSD2.15/PC
1500PCSHOSPITALUNIFORMREF-3009T-XLATUSD3.85/PC
PRICETERMS:
CIPTOKYO
DOCUMENTSREQUIRED:
+FORGOODSUNDERCONTRACTNO.04GD002:
FULLSET（3/3）OFCLEANSHIPPEDONBOARDOCEANBILLOFLADINGMADEOUTTOORDEROFISSUNGBANK,NOTIFYINGAPPLICANTANDMARKEDFREIGHTPREPAIDSHOWINGFINALDESTINATIONASKYOTO.
……
参考资料3.2：
其他说明
海运方式运输下：
发票显示：
CONTRACTNO.04GD002
DESCRIPTIONOFGOODS:
5250PCSHOSPITALUNIFORM
SHIPPINGMARKS:
XYZ
TOKYO
04GD002
1-88CTNS
船长签发的装货单显示：
PLACEOFRECEIPTFROMGUANGZHOUTHENBYDIRECTSHIPMENTFROMGUANGZHOU,CHINATOTOKYO,JAPAN,FINALDESTINATIONTOBEKYOTO
SHIPPER:
V-STARCOMPANY,GUANGZHOU
5250PCSHOSPITALUNIFORM
OCEANVESSELVOYAGE:
VICTORYV.666
ONBOARDDATE:
JAN.18,2005
G.W.:
1232KGS,MEAS.:
4.20CBM
PACKEDIN88CARTONS.
SHIPPENDINONE（1x20’）CONTAINER（CONTAINERON.APLU1234567,SEALNO.006789,CY/CY）
海运提单由承运人的代理人PERFECTLOGISTICSCOMPANY签发。
签发地点：
上海
签发日期：
2005年1月17日
签发人：
陈伟
实训四：
国际货物托运书SHIPPER’SLETTEROFINSTRUCTION
4.1实训目的
根据商业发票内容，制作国际货物托运书。
通过实训，了解出口运输的操作方式和出口订舱的基本程序，掌握国际货物托运书的填制要求。
4.2制单练习（模版：
外贸单证操作系统“0403_国际货物托运书.doc”）
2003年3月12日，上海世格物流有限公司受南京唐纺公司委托，填制国际货物托运书，以航空方式出口女式棉运动上衣。
参考资料4.1：
商业发票
ISSUER
NANJINGTANGTEXTILEGARMENTCO.,LTD.
HUARONGMANSIONRM2901NO.85GUANJIAQIAO,
NANJING210005,CHINA
商业发票
COMMERCIALINVOICE
TO
FASHIONFORCECO.,LTD.
P.O.BOX8935NEWTERMINAL,ALTA,
VISTAOTTAWA,CANADA
NO.
NT01FF00
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