回函和复函的区别.docx

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回函和复函的区别

回函和复函的区别

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复函的回复

　　XXXXXXXXXXXXX有限责任公司

　　关于……

　　的回函

　　……有限公司：

　　贵司于年月日致我方的《关于……催款函的复函》收悉。

现就函及之有关事项回复如下：

　　我司于年月已把进度款¥　　　　元的发票交予贵司，贵司迟迟没有履行付款义务，我司希望贵司加快办理工程款支付手续的进程，本着诚实信用的原则，珍惜双方的合作关系，以商业信誉为重，审慎对待此事，积极履行付款义务。

　　迄今为止，贵司尚欠我司工程款合计¥　　　　元。

本次申请质保金金额共计¥　　　　元。

我方将于近期提供发票于贵司，望贵司尽快支付该笔款项。

我司多次本着友好协商的原则与贵司商榷工程资金事项，给予了贵司充分的资金准备时间，如贵司仍无法按期支付我司该工程资金，我司将采取相关法律措施按有关规定向贵司追索欠款及利息，届时，贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。

请贵公司于……前将上述逾期未付的工程款汇付我公司账户。

　　我司账户名：

……有限责任公司

　　开户行：

　　账号：

　　联系人：

XX　　021-XXXXXXXX

　　特此函复

　　……有限责任公司

　　2016年8月23日回复函

（1）

　　关于恩阳区放心粮油配送中心改造工程财政评审中

　　心发现问题回复的函

　　巴中市恩阳区财政投资评审中心：

　　对贵单位提出的恩阳区放心粮油配送中心改造工程评审文件中存在的问题作如下答复：

　　1、设计图纸“02”号A-B中的图示尺寸，与“05”号中A-B、B-A立面尺寸不符，请明确。

　　答复：

按设计图纸“02”号A-B尺寸14800mm。

　　2、地面防水卷材翻边高度不详，请明确。

　　答复：

详见设计图纸”07”号中“室内地面大样”地面卷材防水翻边高度为500mm，搭接为150mm。

　　3、拆除门窗洞口尺寸不详，请明确。

　　答复：

配送中心内原金属门M2224拆除2樘，金属门M0918拆除1樘，金属窗C0909拆除5樘。

　　4、设计图纸“02”号中，①-⑤轴中的门窗是否拆除或更换，请明确。

答复：

设计图纸“02”号中，①-②轴中的门窗拆除后更换，其余轴线未拆除更换。

　　5、室外进门处贴青石板，地坪尺寸及做法，请明确。

　　答复：

室外地坪尺寸：

10*，室外青石板具体做法：

1、原地坪拆除2、150mmC25混凝土垫层3、30mm1:

2水泥砂浆找平层4、30mm1:

2水泥砂浆结合层5、30mm青石板面层。

　　6、M0918在图中具体位置，请明确。

　　答复：

设计图纸“04”号中，④-①立面图中M2224上方及钢楼梯处。

　　巴中市恩阳区粮油贸易总公司　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2016年07月10日回复函-106

　　回复函

　　合生高尔夫庄园一、二期工程编号：

SJ-106

　　致：

惠州市亚派房地产有限公司合生高尔夫庄园项目工程部主题：

关于对合东球工-010、011、012、041号文的回复内容：

我部于2016年5月25日收到贵部发送的合东球工-010号、-011号、-012号、-041号文，经梳理现回复如下：

1．我部自2016年12月进场以来，立即全面投入前期准备和施工工作，为配合贵司的二点一线、样板房施工投入了大量的人力、物力，春节临近时以平均250元/天请工人来进行施工，贵方未对此付一分的加班赶工费。

2．在贵我双方签定的合同中屋面瓦为A类材料，铝合金门窗未指定分包，经我方多次口头、书面督办的情况下，方于4月初基本完成上述两家的确认工作。

3．由于上述两家订货、生产、制安所需要的时间周期严重滞后，致使本工程二点一线及样板房施工工期严重拖延，并造成我部400-500余人多次进退场，留下的工人也一直处于半停工、窝工、待工状态，直接造成了我部100余万以上的经济损失，还没计算由此产生的间接损失。

4．铝合金队伍于2016年5月20日方基本上装完二点一线的门窗框，但所有屋面天窗，光棚，C73~76、A81~86等部分外墙窗未安全安装，因此造成的我方施工工期必须全部顺延，而不是信函中所说的5月18日。

5．按正常的施工周期，铝合金门窗框完成安装后我方土建工作至少不得少于45天的施工周期，尚不含GRC构件安装，雨天无法进行外墙涂料施

　　工的其它影响。

6．贵方所说作业面工人少的原因根本不成立，因为每个栋号的各工种工序多，作业面却少，且所有已出来的工作面根本不可能马上就能安排人员施工，而应是流水作业，如果按你方说法，谁能承担由此产生的窝工、待工及进退场费用。

7．关于对指定分包罚款的问题，既然在我们的合同中约定我方对贵方的指定分包负安全、质量、进度、文明施工的责任，那么我方就应该对指定分包进行依法管理。

不安全的行为，不按时间完成节点等一切后果我方均有按我方管理条例执行的一切权利，而不是由你方去处理。

8．关于011好文件上的所述我部认为皆不成立，一切问题的处理及管理均在我方权限范围内。

　　中建四局合生高尔夫庄园项目部负责人：

2016年5月26日绿地回复函

　　绿地世纪城国际花都一期B

　　绿地集团东北事业部

　　工程管理部2016梁度标准化联检通报

　　回

　　复

　　函

　　黑龙江省三建建筑工程有限责任公司

　　2016年11月4日

　　绿地世纪城国际花都一期B

　　针对联合检查我项目部相应问题做出以下回复：

　　1、我项目部已将所有方案及专项方案上报至监理正在审批过程中。

　　2、我项目部已经办理塔吊检测手续，备案正在办理中。

　　3、关于安全教育已按要求进行。

　　4、关于监理通知单我方已回复。

　　5、施工组织设计中，施工平面已细化，且工程段已划分。

　　6、现场安全帽、安全带、吸烟、脚手架等安全问题已全部按要求整改,保证现场安全。

　　绿地世纪城国际花都一期B

　　绿地世纪城国际花都一期B

　　绿地世纪城国际花都一期B回复函-104

　　回复函

　　合生高尔夫庄园一、二期工程编号：

SJ-104

　　致：

合生高尔夫庄园项目工程部我部对编号2016-001违约扣款通知书回复如下：

1．根据大合同约定工期我方已完全按合同要求执行，并已提前完成该项工作。

2．我部至今未收到贵司关于二点一线样板房的工程通知书，因此本工程所谓的二点一线样板房根本不成立。

3．三区、四区的原结构封顶时间合同约定是5月1日，现上述二区结构封顶时间为2016年3月—4月10日，已全部按合同约定执行并完成。

4．由于你东部区域公司无屋面瓦供货商和供货价，指定分包铝合金队伍4月6日进场首批门窗不合格，拖至4月底方进场安装，至今三区、四区尚未安装完毕，严重拖延工期，阻碍施工进度，造成我部大量停工、窝工、待工。

5．我部保留向贵司招标部追讨我方损失的权宜，同时拒绝接收2016-004违约通知书。

　　中建四局合生高尔夫庄园项目部负责人：

2016年5月21日4.回复函

　　英文商务回函经典例句

　　1.Wearecertainthatweareofferingasoundarticleatpopularprice,andweshouldappreciateanopportunitytosubstantiateourclaims.

　　本公司断定我们所提供的货色优良，价格公道，感谢贵公司给我们一个机会，使我们的要求得以实现。

　　2.Inanswertoyourfavourofthe6thMay,weinformyouthatweareunabletotakethegoodsofferedbyyou.

　　贵公司5月6日函悉，本公司无法承购贵公司开价的商品。

此复。

　　3.Inanswertoyourinquiryforbran,weofferyou20tonsofthesame.

　　关于贵公司所询麦麸一事，现可提供该货20吨。

　　4.Answeringtoyourletter,westatethatthemarketremainsquiet.

　　贵函收悉，此地商场仍保持平静。

　　5.Kindlyexcuseournotreplyingtoyourfavourofthe8thMayuntiltoday.

　　至今未复5月8日贵函，甚感歉疚，还望原谅。

　　6.Inresponsetoyourletterofthe8thinst.,IampleasedtosaythatMr.?

?

isamanoftrustworthycharacter.

　　本月8日贵函敬悉?

?

先生是位诚实可靠的人,特此告知。

　　7.InresponsetoyourinquiryrespectingMr.H.,wehavepleasureinstatingthatheisathoroughlyreliableman.

　　关于所询H.先生的情况,谨此高兴地告知,他是一位足以信赖的人。

　　8.WearegladtoansweryourinquiryconcerningS.&Company.

　　关于S.公司的情况，我们特此欣然函复。

　　9.AnsweringtoyourinquiryrespectingMr.J.,wearepleasedtosaythatwefoundhimabsolutelyreliable.

　　关于J.先生的情况，谨此高兴地告知，我们认为他是绝对可以信赖的人。

　　10.Replyingtoyourletterofthe17threspectingtheaccount,Iwillsendyouachequeshortly.

　　17日贵函关于结帐一事，谨此告知，我们将很快寄去支票。

　　11.Replyingtoyourinquiryofthe10thinst.,weareunabletoofferyouplatesofthesize

　　youspecify.

　　谨复贵公司本月10日函询，我们不能提供贵公司特定的那种餐盘的报价。

　　12.Inreplytoyourletter,wearepleasedtoinformyouthatwehaveshownthesampletoourbuyer.

　　贵函收悉，我们已将样品提交本公司的买方，特此奉告。

　　13.Inreplytoyoursof12thJune,Isendherewithacheque,valuing$150.

　　你方6月12日的来函收悉，兹寄去面额为150美元的支票一张，谨此奉复。

　　14.Thisisastrictlyconfidentialresponsetoarequestmadebythefirm.

　　这是对该公司的要求严格保密的回函。

　　15.Thisofferissubjecttothegoodsunsoldonreceiptofyourreply.

　　此报盘以我货未售出前、收到你方回函接受为准。

　　范例一

　　DearSir,

　　Weareverygladtoreceiveyourfaxinquiry.Sinceitisthefirsttimewecontact,wewouldbehighlyappreciatedifyoucouldprovideusyourbanknameandaddress.

　　WerealizethetypesofICyouneed,butwedonotknowthespecificationyourequireforthatICsuchasthevoltagecurrent.CouldyoupleasetellusthepurposeofthisIC?

　　Thefaxyousendusisnotveryclearforthewordingpart.Therefore,pleasefaxitagain（noneedforgraph）.Wewishwecouldprovidethebestservicestoyou.

　　Sincerelyyours,

　　您好：

　　敝公司对贵公司传真询问，非常感激，因为与贵公司为首次接触，可否请贵公司惠予示之贵公司交往的银行或公司行号名称，地址。

　　敝公司了解贵公司所需集成电路之型态，但不明了所需之规格，如电压，电流等等资料，是否能告知此集成电路的用途。

　　贵公司所传真过来的部份字体不十分清楚，希望能重新传真，但无须传真图片。

　　盼望能为贵公司提供最佳的服务。

　　至此敬礼。

　　范例二

　　Dearsir,

　　Firstly,we’dliketoapologizeforthelatereplyduetotheproblemofourcomputernetwork.

　　Wehaverepairedthemachineandmailedbacktoyou.Doyoureceiveit?

TherepairchargeisUS$1500,andthereceiptwillbebasedontheUS$1200asyourequested.Aftertheconfirmation,pleasetransferUS$1500repairingchargetothefollowinga/c:

123456789.

　　Toshowoursincerity,wearewillingtoreducepriceofRS10000tothelowestUS$114,000.Besides,regardingtothe3itemsyourequest,wewillmailtoyoubyexpress.

　　Thankyouforyourcooperationandwewishyousuccessinyourbusiness.

　　PS:

WearetheSMTMachinemanufacturer,andweonlyproducethenewmachines.Sincewedonotcarryonthesalesofusedmachines,weareunabletoprovideyoutherelatedinformation.

　　Sincerelyyours,

　　您好：

　　首先，我们必须向您致歉，由于敝公司计算机网络的问题，以致信件延迟至今才能回复您，请您见谅。

　　您送修的机器已经修理完成且已寄回，不知您收到没？

修理的费用是1500美元，发票开立如您所要求1200美元，如果确认无误，请贵公司将修理费用1500美元汇至下列账户：

123456789。

　　为了表示我们的感谢，我们会将S10000的价格降至最低114,000美元。

另外您要的三项东西，我们会用快递寄去给您。

　　谢谢您的合作，并祝事业昌隆！

　　PS：

敝公司是一家SMT的制造商，生产的都是全新的机器，并无经营旧机器的买卖，所以很抱歉，无法提供您所需求的信息。

　　范例三：

错运货物的回复函

　　20Mayxx

　　Kee&Co.,Ltd

　　34RegentStreet

　　London,UK

　　DearSirs，

　　Thankyouforyourletterof20Mayregardingyourorder

　　Wearesorrytolearnthattherewasamix-upinyourorder.Wearenowsendingtheconsignmenttoyoubyairfreight.Itshouldbewithyouwithinaweek.Thenecessarydocumentationwillbesentunderseparatecover.

　　Pleaseholdthegoodswhichwerewronglyshippedforcollection.

　　Weofferoursincereapologiesforthedelay.Shouldyouhaveanyfurtherproblems,please

　　donothesitatetocontactusimmediately.

　　Yoursfaithfully,

　　TonySmith

　　ChiefSeller

　　参考译文：

　　——先生：

　　五月二十日有关第645号定单的来信收到。

　　得知错运货物，本公司感到抱歉。

正确的货物已安排空运，应于一周内运抵。

有关文件将加函寄上。

　　烦请暂存错运给贵方的货物。

　　如有任何疑问，欢迎与本公司联络。

对于是次错失，谨再次表示歉意。

　　销售部主任：

托尼.斯密思谨上

　　xx年5月20日回复函-098

　　回复函

　　合生高尔夫庄园一、二期工程编号：

SJ-098

　　致：

合生高尔夫庄园项目工程部我部对编号2016-004违约扣款通知书回复如下：

1．根据大合同约定工期我方已完全按合同要求执行，并已提前完成该项工作。

2．我部至今未收到贵司关于二点一线样板房的工程通知书，因此本工程所谓的二点一线样板房根本不成立。

3．三区、四区的原结构封顶时间合同约定是5月1日，现上述二区结构封顶时间为2016年3月—4月10日，已全部按合同约定执行并完成。

4．由于你东部区域公司无屋面瓦供货商和供货价，指定分包铝合金队伍4月6日进场首批门窗不合格，拖至4月底方进场安装，至今三区、四区尚未安装完毕，严重拖延工期，阻碍施工进度，造成我部大量停工、窝工、待工。

5．我部保留向贵司招标部追讨我方损失的权宜，同时拒绝接收2016-004违约通知书。

　　中建四局合生高尔夫庄园项目部负责人：

2016年5月14日关于厂区结算给经工的回复函

　　关于贵司厂区一期项目结算争议报告的回复

　　致：

安徽省经工建设集团公司

　　首先感谢贵司为建设我司厂区一期工程时付出的努力，至此一期工程已顺利完成，现在在进行验收和结算阶段。

为了更好更快的完成以后的工作，贵司提出几点结算意见，我司针对提出的问题进行如下说明。

　　1、贵司提到在工程实施过程中贵司递送了人工调整的相关文件，而我司并未收到此文件，也未进行调价事宜的相关回复。

　　此外，人工费调整文件是在贵司与我司签订合同以后发生的，此文件不应针对此项目。

　　2、混凝土涨价是在贵司可预见和规避的范围内，因为贵司在签订合同前应先到宿州当地了解地材和大宗商品的价格，同时贵司在于混凝土供应商签订供应合同时也可以规避此项事宜。

　　贵司与我司签订的施工合同是总价包干合同，不存在材料涨价后进行调整的问题。

　　3、地砖价格调整的问题，我司没有指定任何地砖品牌，同时贵司材料进场时必须满足设计及规范要求，不合格材料贵司是不应该进场的。

　　4、设计变更项目调价问题，贵司在施工过程中并没有提出任何签订补充协议的事宜，因此我司认为贵司同意合同中专用条款第六条

　　所规定的内容。

此外施工合同规定若签订补充协议是指变更工程的中间支付工程款问题，不是作为调价的依据。

　　根据招标文件及施工合同贵司不应提出以上的调价事宜。

　　安徽宿州鸿星尔服饰有限公司

　　2016年11月1日工作回复函

　　工作回复函

　　致湖南金瓯房地产开发有限公司：

　　贵公司在我方对维多利亚住宅小区桩基工程施工中，提出6点宝贵意见，现我公司经研究作出如下回复：

　　1、桩位偏差：

在我们定点放样之后，贵公司对我们的定位复查结果，桩位偏差在1cm左右，保持在我们施工规范的允许偏差值内。

　　2、桩顶标高的控制：

我项目部在18号就以工作联系函的书面形式向贵公司提出。

希望能和贵方一起协商拿出具体方案。

3、

　　4、

　　5、材料计量：

我公司会尽早拿出计量工具进行规范计量。

施工中夯扩头，我们会马上改进。

钢筋笼的焊接：

我项目部是按规范在焊接，有偏差但一直保持在规范允许的偏差范围内。

　　6、砼不密实，完整性难以达到检测要求：

我项目部是按规范施工的流程进行施工，可以保证达到检测要求。

　　武汉成兴基础有限公司湖南分公司第二项目部

　　2016-5-26

　　楚湘人才网编制安全回复函

　　回复函

　　XXXX公司：

　　我司自接到贵科沟通函后，立即组织相关人员进行调查并作出处理，现将调查结果及处理结果向贵科室通报：

　　经调查，该名吸烟者属我司的一位外来加盟商司机人员，因为他是第一次到我司拉货，对公司厂区内禁止吸烟的制度不了解，对以往的司机我们都有把相关制度通知到位并派人监督，此次碰到当天店铺聚划算活动，人手不够，未料到会换了新司机。

　　针对此次情况，我司立即反馈给该加盟商，要求对方对司机进行相关安全教育，杜绝此类行为的再次发生，同时，对公司相关业务人员扣罚质量分二分，并再次强调要管理好各自的加盟商人员，做到安全宣传到位。

　　通过此次，我司今后会反复多次加强对外来人员吸烟行为的教育及管理，发现有吸烟行为立即制止，并对全公司员工再次强调禁止吸烟的安全重要性。

　　XXXX公司

　　2016年10月14日物管部回复函

　　回复函

　　致：

广州百信广场物业经营管理有限公司

　　事由：

关于对拆除广告画及做好空调室外机保护的回复

　　贵司发出的工程004号函已收到，现我施工单位对该函提出的问题给予以下回复：

　　1、现已拆除的广告画，大部分被施工队现场利用，以后拆除的广

　　告画，按物业部要求处理。

　　2、外墙施工期间，我施工单位会安排专业人员对空调室外机进行

　　防护处理，请租户及物业部放心。

　　福建亨立建设集团有限公司

　　百信广场整饰工程项目部

　　2016-3-26

　　回复函

　　致：

广州百信广场物业经营管理有限公司

　　事由：

关于施工造成商铺受损通知的回复

　　贵司发出的工程008号函已收到，对于通知内容三项赔偿，我司请贵司体谅，并对实际情况作为分析。

从本项目开工以来，在施工过程中对于防渗漏、防水、防火等本项目做了大量工作，在这么大面积的空间，有些地方根本上是没方法防护或加固。

当然，在施工中存在做不到位或意想不到的地方，请贵司谅解。

从现在起，本项目部加强防护措施，做好各项工作，并教育工人文明施工，按